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文檔簡(jiǎn)介

1、會(huì)計(jì)電算化 授課教師:田寶寧12 考試時(shí)間 歷年題型 題量分析 2011年下半年起湖北會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于往年來說發(fā)生下列相關(guān)的變化:1.考試時(shí)間發(fā)生的變化:考試時(shí)間由去年的90分鐘變?yōu)?0分鐘。時(shí)間更緊,要求考生速度操作要快熟練2.考試的分值分布發(fā)生變化:考試由原來的題論題是70個(gè)70分。實(shí)務(wù)部分30分,改為理論題40個(gè)占60分。實(shí)務(wù)部分也占40分。3.題型設(shè)定情況:還是理論題(單選。多選。判斷式的選擇題)。實(shí)務(wù)題(還是進(jìn)行一套工業(yè)賬套的實(shí)際做賬流程的考查)34.總題對(duì)比而言,由于往年理論題過多。縮減了理論題的個(gè)數(shù)。但是相應(yīng)的考試時(shí)間也減少了。對(duì)一些不能熟悉操作或?qū)﹄娝慊莆粘潭炔皇炀毜摹7炊y

2、度更加大了。理論題目考點(diǎn):理論部分40小題,每題1.5分,合計(jì)60分1。電算化的理論基礎(chǔ)2。計(jì)算機(jī)的理論基礎(chǔ)(概念,硬件,軟件,網(wǎng)絡(luò))(重點(diǎn))3。電算化的操作理基礎(chǔ)(賬務(wù)處理)(難點(diǎn))4。涉及的其它一法規(guī)4電算化實(shí)務(wù)題目考點(diǎn):實(shí)務(wù)部分合計(jì)40分1.增加明細(xì)科目2分2.進(jìn)行期初余額輸入3分3.制作記賬憑證(一般有20個(gè)業(yè)務(wù)要制作)(重點(diǎn))30分4.憑證瀏覽-轉(zhuǎn)賬憑證生成-審核記賬憑證5.記賬-結(jié)賬-看記賬與結(jié)賬情況6.查詢 (綜合查詢。總賬。明細(xì)賬。科目匯總表等)(共計(jì)5分)5考試方式:湖北省電算化考試采用的是專門軟件。要區(qū)別于全國(guó)的考試軟件,湖北省專用軟件是從考試題庫(kù)(分理論題庫(kù)與實(shí)務(wù)題庫(kù))中

3、按考號(hào)隨機(jī)抽取一套試題組成試卷作為考試使用,也就是說你考試時(shí)前后左右所出的題都有可能不一樣的。所以不要指望“左顧右盼”了。 對(duì)于電算化考試這門課合格率:全省參加考試的學(xué)生不下十幾萬,由于電算化采用上機(jī)考試的方式,要求個(gè)對(duì)知識(shí)了解程度比較高。復(fù)習(xí)要比較系統(tǒng)。所有難度也相對(duì)大些。很多考生因這門未過而沒有通過考試,(雖然這門課如果第一次考沒通過,下次有一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ)考費(fèi)為60元,但補(bǔ)考時(shí)不可能抽到與你上次考試相同的題。這點(diǎn)請(qǐng)考生不要抱僥幸的心理!,會(huì)計(jì)證全省合格率也不到40%,這門課未通過的占很多)6前三種題型考試內(nèi)容涉及整本教材,實(shí)務(wù)一般涉及第四章的部分內(nèi)容,模擬企業(yè)賬務(wù)處理。原來的計(jì)算機(jī)操作要

4、求在新大綱中沒有體現(xiàn)。71.單選題 只有一個(gè)正確答案,是比較簡(jiǎn)單的題型,能否拿 到盡可能高的分?jǐn)?shù)是基礎(chǔ),因此應(yīng)當(dāng)注意:1.通讀題目要求確定題干2.可以考慮排除法 如果正確答案不能一眼看出就要選排除法 先排除干擾項(xiàng),明顯的不正確答案去掉。3.猜測(cè)正確答案,沒有罰分的規(guī)則,所以不選肯定不得分,選之后又可能得分。多選題技巧:難度最大。注意的是涉及到的考核點(diǎn)內(nèi)容較多,同時(shí)又嚴(yán)格的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)至少有2個(gè)答案,準(zhǔn)確的排除2個(gè)干擾項(xiàng)就行了。對(duì)于比較陌生的很書面語(yǔ)的選項(xiàng)往往是正確選項(xiàng)。83.判斷題技巧 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)正確得分,錯(cuò)誤不得分。 “僅僅” “只有” ”一定“這樣的字眼大多是錯(cuò)誤的。“可能”“部分、可以”90%

5、的概率是正確的。4.實(shí)務(wù)操作題技巧 與其他的不同,為了避免考生只懂純粹的理論知識(shí),而忽略了對(duì)于實(shí)際操作的方法掌握。新大綱要求。操作題的主要考核內(nèi)容包括會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的基本操作。9各章考點(diǎn)第一章 會(huì)計(jì)電算化的概述 (會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ))考點(diǎn):會(huì)計(jì)電算化的概念,發(fā)展歷程;會(huì)計(jì)核算軟件的概念,分類功能模塊與手工的區(qū)別。第二章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境 (計(jì)算機(jī)的操作基礎(chǔ))。考點(diǎn):計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)組成,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)安全。10第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求(法規(guī)制度的相關(guān)規(guī)定)考點(diǎn) : 基礎(chǔ)制度、會(huì)計(jì)核算軟件的要求第四章 操作要求考點(diǎn):會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)流程,賬務(wù)處理模塊基本操作,其他功能模塊操作。 1

6、1第一章會(huì)計(jì)電算化概述重難點(diǎn):1.概念 發(fā)展歷程 (新增考點(diǎn))2.功能模塊3.與手工的區(qū)別(比較重要)第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的簡(jiǎn)介 含義 發(fā)展階段第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件 概念演進(jìn) 軟件分類 ERP介紹12第二章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境1.計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)及應(yīng)用領(lǐng)域、因特網(wǎng)2.影響計(jì)算機(jī)安排的主要因素及病毒防備第一節(jié)計(jì)算機(jī)一般知識(shí) 性能指標(biāo) 應(yīng)用領(lǐng)域第二節(jié)計(jì)算機(jī)硬件第三節(jié) 計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用軟件第四節(jié) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類2.因特網(wǎng)第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)核算軟件的要求13第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度 會(huì)計(jì)法會(huì)計(jì)電算化管理辦法第二節(jié)軟件的要求輸入輸出第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求基本崗位

7、和權(quán)限不相容崗位第四節(jié) 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求四個(gè)要素 : 軟件 計(jì)算機(jī) 人 制度第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化檔案管理的基本要求檔案管理的基本要求: 保管范圍 人員 地點(diǎn) 磁性介質(zhì)14第四章 賬務(wù)處理模塊的基本操作第一節(jié) 電算化會(huì)計(jì)核算的基本流程 第二節(jié)賬務(wù)處理模塊基本操作系統(tǒng)初始化,日常賬務(wù)處理,結(jié)賬,編制報(bào)表第三節(jié)其他會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的操作應(yīng)收應(yīng)付、工資管理、固定資產(chǎn)管理的基本操作15試卷主要是根據(jù)試題庫(kù)自動(dòng)生成的,每個(gè)考生的試卷內(nèi)容不完全相同,所以不好給出題目在各章的分布情況,要求理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)的能力,所以應(yīng)該要求考生熟練計(jì)算機(jī)基本操作。 同時(shí)也要針對(duì)考

8、試的重點(diǎn),突出對(duì)相關(guān)知識(shí)要點(diǎn)的掌握,具體做到:161.充分使用指定教材,突出相關(guān)理論知識(shí)點(diǎn) 一般說,命題范圍和命題依據(jù)是圍繞教材進(jìn)行,充分運(yùn)用指定教材和考試大綱,對(duì)教材反復(fù)通讀,甚至精度,也要進(jìn)行模擬試題練習(xí)。172.邊講邊做,學(xué)生多做練習(xí)題。根據(jù)教材掌握的內(nèi)容,對(duì)模擬試卷的內(nèi)容強(qiáng)化訓(xùn)練。4.目標(biāo)明確 有的放矢 每一章開頭部分會(huì)提示主要內(nèi)容,介紹該章節(jié)的試題大概比重和易考題型。也有要點(diǎn)提示。18分值考試和分布情況: 第一章、第二章側(cè)重于概念性了解,屬于本課程的基礎(chǔ)知識(shí)部分,教材中涉及知識(shí)點(diǎn)較多,第二章比第一章重要在25分-30分之間。第一章在15分左右,這部分主要以記憶為主。要對(duì)概念含義做個(gè)基

9、本的了解,對(duì)這個(gè)知識(shí)體系有個(gè)宏觀的認(rèn)知。要多做題目,提高對(duì)所學(xué)知識(shí)點(diǎn)的熟練程度。19第三章側(cè)重于會(huì)計(jì)電算化崗位的理解,考點(diǎn)相對(duì)集中在第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件核算要求。分值大概在20分左右。該內(nèi)容的學(xué)習(xí)主要要求大家熟練崗位第四章側(cè)重于實(shí)務(wù)操作 分值在40分左右。實(shí)務(wù)題完全來自本章。20學(xué)習(xí)計(jì)劃理論講解實(shí)務(wù)上機(jī)復(fù)習(xí)重點(diǎn)多做模擬題。21第一章 概述分值在15分單選 多選 判斷題出現(xiàn) 以單選為主多選和判斷少量涉及注意新增的內(nèi)容:發(fā)展階段 第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介要點(diǎn):概念和發(fā)展階段新增了發(fā)展階段的內(nèi)容22會(huì)計(jì)電算化概念的首次提出:1981年財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)

10、”上正式提出來的。將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用稱之為“會(huì)計(jì)電算化”,并解釋為由計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬、并能部分替代人腦完成會(huì)計(jì)信心的分析和判斷的過程。長(zhǎng)春 一汽 常考的知識(shí)點(diǎn):時(shí)間 人物23含義:會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科的重要組成部分,是融合會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)變?yōu)橐粋€(gè)人機(jī)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提高了會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性,精確性,正確性。可以全面輔助會(huì)計(jì)分析,控制,預(yù)測(cè)和決策。與ERP集成可以提升管理水平。 人是在電腦之上的。電腦能部分替代人的工作。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段,是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。24單選:“會(huì)計(jì)電算化”一詞始于()A1

11、981 B1982C1983 D1984答案:A25二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段(重要 新增內(nèi)容) 我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作經(jīng)歷了模擬手工記賬的探索起步、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣階段、引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合和與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理四個(gè)階段。(多選題)26模擬手工記賬的探索起步(暗戀,情書) 1946年:第一臺(tái)計(jì)算機(jī)問世(世界上”ENIAC”)1954年:計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,美國(guó)通用電氣公司(GE)運(yùn)行了工資計(jì)算程序;1958年:我國(guó)第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生;1979年:財(cái)政部在長(zhǎng)春一汽首次進(jìn)行試點(diǎn)。2720世紀(jì)70年代中后期,我國(guó)一些有識(shí)之士,開始意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),并

12、積極開展會(huì)計(jì)電算化的理論研究和實(shí)踐探索,少數(shù)企業(yè)開始嘗試用計(jì)算機(jī)處理部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),如進(jìn)行工資計(jì)算、材料收發(fā)核算等。1983年下半年,受新技術(shù)革命浪潮的沖擊,國(guó)內(nèi)掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的浪潮,同時(shí)微型計(jì)算機(jī)大量出現(xiàn)于國(guó)內(nèi)市場(chǎng),為會(huì)計(jì)電算化提供了較好的物質(zhì)基礎(chǔ),計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也得到了迅速的發(fā)展。28模擬手工記賬的探索起步特點(diǎn):在這一時(shí)期。多數(shù)企業(yè)和會(huì)計(jì)人員對(duì)于“電算化”的理解是設(shè)計(jì)一個(gè)專門的賬務(wù)處理程序,模擬替代手工記賬算賬,利用電子計(jì)算機(jī)來處理單項(xiàng)會(huì)計(jì)賬務(wù)。如進(jìn)行工資計(jì)算、材料收發(fā)核算等。目標(biāo):會(huì)計(jì)核算電算化,將會(huì)計(jì)人員從繁雜,龐大的數(shù)據(jù)加工中解脫出來,提高精準(zhǔn)度。但是缺點(diǎn)是當(dāng)電腦替代初級(jí)人員

13、時(shí)就會(huì)下崗軟件特點(diǎn):程序簡(jiǎn)單,程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系、無數(shù)據(jù)管理、信息“孤島”(程序類似于一種公式。數(shù)據(jù)就類似于數(shù)字 語(yǔ)言等,數(shù)據(jù)沒有人管理,跟其他的數(shù)據(jù)沒有任何關(guān)系所以形成了孤島)。29二、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展(找朋友、同學(xué)幫忙)由于會(huì)計(jì)部門是與企業(yè)其他管理部門密切聯(lián)系的,跨級(jí)核算的原始數(shù)據(jù)很大部分來自于企業(yè)其他部門,如:材料核算的數(shù)據(jù)來自于物資采購(gòu)部門等等。進(jìn)入20世90年代后,會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入了全面發(fā)展階段:企業(yè)開始將單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)整合、擴(kuò)展為全面電算化。1.軟件內(nèi)容看:將單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化結(jié)合,擴(kuò)展為完整的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)。上講階段的信息孤島與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息(錢流)

14、和業(yè)務(wù)信息(物流)一體化。302.軟件開放特點(diǎn)看:從單純的數(shù)據(jù)處理向管理系統(tǒng)發(fā)展,不局限于單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算,針對(duì)整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行開發(fā),數(shù)據(jù)管理上以文件方式進(jìn)行,數(shù)據(jù)和程序相互獨(dú)立;硬件上從單擊系統(tǒng)開始向局域網(wǎng)系統(tǒng)發(fā)展。 單機(jī)和局域網(wǎng)補(bǔ)充:一臺(tái)一臺(tái)的電腦只裝一個(gè),只負(fù)責(zé)自己的核算,數(shù)據(jù)不能共用,局域網(wǎng)會(huì)有服務(wù)器,會(huì)可以很多臺(tái)電腦一起用。313.管理規(guī)范看:軟件大量面市,商品化會(huì)計(jì)信息市場(chǎng)形成,會(huì)計(jì)軟件行業(yè)管理規(guī)范。軟件市場(chǎng)供需兩旺。 目前市場(chǎng)上常用的會(huì)計(jì)軟件有:用友 金蝶 速達(dá) 天頓 管家婆等。財(cái)政部:關(guān)于發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見會(huì)計(jì)電算化管理辦法會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范 (多選)32三、引入會(huì)

15、計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合(請(qǐng)教專家) 為適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求和經(jīng)濟(jì)國(guó)際化,全球化的新形勢(shì),我國(guó)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重大改革,建立了與國(guó)際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。 在這一時(shí)期,企業(yè)紛紛建立了以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)。33特征:1.軟件的內(nèi)容看: 會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)核算電算化提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他來源的數(shù)據(jù)和信息,借助決策系統(tǒng)提供科學(xué)備選決策方案。系統(tǒng)自動(dòng)將運(yùn)算結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)劃,預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)比,如有偏差,提供預(yù)警。342.軟件開發(fā)特點(diǎn)看:實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)管理,引入決策支持系統(tǒng),從數(shù)據(jù)管理看,數(shù)據(jù)冗余降到最低,數(shù)據(jù)應(yīng)用無限擴(kuò)張。從硬件看,逐步實(shí)現(xiàn)

16、了由單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。 雖然在這個(gè)階段已經(jīng)出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和ERP概念,但實(shí)質(zhì)還是停留在會(huì)計(jì)電算化階段,即構(gòu)建會(huì)計(jì)信息的初中級(jí)階段。35四 與內(nèi)控想結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理 (提升自我,動(dòng)用一切資源) 在這一階段,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件已不能完全滿足單位會(huì)計(jì)信息化的需要,逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP方向發(fā)展。 ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)稱 ,從管理思想、管理系統(tǒng)、軟件產(chǎn)品三個(gè)層次定義: 1.實(shí)質(zhì)是在MRP(物料需求計(jì)劃)和MRPII(企業(yè)制造資源管理)基礎(chǔ)上進(jìn)一

17、步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想,ERP軟件是會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的高級(jí)階段36下面我們用一個(gè)小故事來說明什么是ERP一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個(gè)同事回家吃飯可以嗎?”(訂貨意向)妻子:“當(dāng)然可以,來幾個(gè)人,幾點(diǎn)來,想吃什么菜?”丈夫:“6個(gè)人,我們7點(diǎn)左右回來,準(zhǔn)備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯。你看可嗎?”(商務(wù)溝通)妻子:“沒問題,我會(huì)準(zhǔn)備好的。”(訂單確認(rèn))妻子記錄下需要做的菜單(MPS計(jì)劃),具體要準(zhǔn)備的東西:鴨、酒、番茄、雞蛋、調(diào)料(BOM物料清單),發(fā)現(xiàn)需要:1只鴨蛋,5瓶酒,4個(gè)雞蛋(BOM展開),炒蛋需要6個(gè)雞蛋,蛋花湯需要4個(gè)雞蛋(共用物料)。打

18、開冰箱一看(庫(kù)房),只剩下2個(gè)雞蛋(缺料)。來到自由市場(chǎng),妻子:“請(qǐng)問雞蛋怎么賣?”(采購(gòu)詢價(jià))小販:“1個(gè)1元,半打5元,1打9.5元。”妻子:“我只需要8個(gè),但這次買1打。”(經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu))妻子:“這有一個(gè)壞的,換一個(gè)。”(驗(yàn)收、退料、換料)回到家中,準(zhǔn)備洗采、切菜、炒菜(工藝線路),廚房中有燃?xì)庠睢⑽⒉t、電飯煲(工作中心)。妻子發(fā)現(xiàn)撥鴨毛最費(fèi)時(shí)間(瓶頸工序,關(guān)鍵工藝路線),用微波爐自己做烤鴨可能來不及(產(chǎn)能不足),于是閱覽室在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的(產(chǎn)品委外)。下午4點(diǎn),接到兒子的電話:“媽媽,晚上幾個(gè)同學(xué)想來家里吃飯,你幫忙準(zhǔn)備一下。”(緊急訂單)“好的,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人

19、,你愿意和他們一起吃嗎?”“菜你看著辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋,我們不和大人一起吃,6:30左右回來。”(不能并單處理)37“好的,肯定讓你們滿意。”(訂單確定)“雞蛋又不購(gòu)了,打電話叫小店送來。”(緊急采購(gòu))6:30,一切準(zhǔn)備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是李太,怎么訂的烤鴨還不送來?”(采購(gòu)委外單跟催)“不好意思,送貨的人已經(jīng)走了,可能是堵車吧,馬上就會(huì)到的。”門鈴響了。“李太太,這是您要的烤鴨。請(qǐng)?jiān)趩紊虾炓粋€(gè)字。”(驗(yàn)收、入庫(kù)、轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款)6:45,女兒的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶幾個(gè)朋友回家吃飯可以嗎?”(呵呵,又是緊急訂購(gòu)意向,要求現(xiàn)貨)“不行呀,女兒,今天媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩

20、桌飯了,時(shí)間實(shí)在是來不及,真的非常抱歉,下次早點(diǎn)說,一定給你們準(zhǔn)備好。”(哈哈,這就是ERP的使用局限,要有穩(wěn)定的外部環(huán)境,要有一個(gè)起碼的提前期)。送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對(duì)丈夫說:“親愛的,現(xiàn)在咱們家請(qǐng)客的頻率非常高,應(yīng)該要買些廚房用品了(設(shè)備采購(gòu)),最好能再雇個(gè)小保姆(連人力資源系統(tǒng)也有缺口了)。丈夫:“家里你做主,需要什么你就去辦吧。”(通過審核)妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補(bǔ)貼一下,好嗎?”(最后就是應(yīng)收貨款的催要)382.管理系統(tǒng):整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)管理系統(tǒng)。人、財(cái)、物等資源集中管理,用于最佳時(shí)

21、間和地點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)最大的增值。來識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款,最終獲得收入和利潤(rùn)。 實(shí)際上,ERP系統(tǒng)就是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、銷售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃和優(yōu)化,從而達(dá)到最佳資源組合,獲取最高利潤(rùn)的行為。3.軟件產(chǎn)品:基本功能包括生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)管理等。ERP會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展為內(nèi)部控制實(shí)施應(yīng)用提供了平臺(tái),內(nèi)部控制范圍也對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)提出更高要求。39 多選題會(huì)出現(xiàn)。ERP系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)內(nèi)部控制的影響:1.控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)移:由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的分散收集、分散處理操作方式已經(jīng)改變?yōu)闀?huì)計(jì)

22、數(shù)據(jù)集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的方式。分散集中402.控制的范圍擴(kuò)大,在傳統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度有舍有取,增加了新內(nèi)容。如對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過程中的控制,數(shù)據(jù)編碼的控制,調(diào)用和修改程序的控制,系統(tǒng)維護(hù)的控制等。 多選題。413.控制方法和手段轉(zhuǎn)為人工控制和程序化控制相結(jié)合。控制的智能化程度提高很多。四。與內(nèi)控相結(jié)合建立erp系統(tǒng)的集成管理2010年4月26日財(cái)政部。保監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制,該配套指引包括18項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引連同之前發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范標(biāo)志著我國(guó)企業(yè)實(shí)際情況、融合國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本

23、建成。42特點(diǎn):1.從軟件內(nèi)容看:erp軟件涵蓋了所以會(huì)計(jì)核算軟件的全部功能。與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、電子商務(wù)、企業(yè)分銷管理等對(duì)接。會(huì)計(jì)軟件只是ERP軟件中的一個(gè)小軟件。有可能包括其他的很多軟件。體現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制JIT ,約束理論,精益生產(chǎn),敏捷制造等管理理念。西方發(fā)達(dá)日本豐田公司 美國(guó)的通用公司探索后總結(jié)出來。432.從ERP軟件的應(yīng)用環(huán)境看,法律法規(guī)建設(shè)在不斷加強(qiáng)。1999年會(huì)計(jì)法;2001年一系列的內(nèi)控規(guī)范,如內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范(實(shí)行);2008年五百五部委推出的企業(yè)會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范 五部委:財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、保監(jiān)會(huì)。(國(guó)資委)電算化向會(huì)計(jì)電算化和內(nèi)控結(jié)合發(fā)展,向建立ERP系

24、統(tǒng)的集成管理方向演進(jìn)。提升自我。素質(zhì)不斷升高。 跨國(guó)集團(tuán)都在用ERP系統(tǒng)。44XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)是一種在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下披露企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化的語(yǔ)言,是XML(可擴(kuò)展的標(biāo)記語(yǔ)言)在財(cái)務(wù)報(bào)告信息交換中的一種應(yīng)用。 會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別:45第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件 一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn) 計(jì)算機(jī)軟件是指計(jì)算機(jī)正常工作的一組程序及其附屬的數(shù)據(jù)和文檔,它有系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件之分。 會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。 凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核

25、算軟件等,均可視為會(huì)計(jì)核算軟件、46二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類1.通用、專用會(huì)計(jì)軟件(按適用范圍分) 類別 開發(fā)單位 適用對(duì)象 特點(diǎn)通用 專業(yè)軟件公司 不同行業(yè)、不同企業(yè)(基本需要) 使用成本低、應(yīng)用廣泛;1.同通用性強(qiáng) 需初始化2.安全可靠性高 3.支持各種軟硬件平臺(tái) 4保密性強(qiáng)(程序代碼 源代碼只有廠家才有。)5維護(hù)和升級(jí)由廠家負(fù)責(zé)(后期的收費(fèi))(使用權(quán))不同的時(shí)期都可以使用專用 自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā) 本單位 開發(fā)成本高、專用性強(qiáng) 不需初始化 (所有權(quán))c/s客戶端和服務(wù)器 B/s瀏覽器和服務(wù)器47從計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展來看,會(huì)計(jì)核算軟件經(jīng)歷了人工管理、文件管理系統(tǒng)、和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)三個(gè)

26、階段。 1.人工管理階段 初期主要用于會(huì)計(jì)核算的 單項(xiàng)處理,各個(gè)項(xiàng)目并沒有有機(jī)集成起來。 階段的主要特點(diǎn)是:1.數(shù)據(jù)不能共享 2.不單獨(dú)保持?jǐn)?shù)據(jù) 482.文件管理系統(tǒng)階段 單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算軟件可以根據(jù)需要將他們進(jìn)行有機(jī)結(jié)合起來,形成一個(gè)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)入到了文件管理系統(tǒng)極端。但是它只能為企業(yè)會(huì)計(jì)部門專用,被動(dòng)的依賴業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)。階段的特點(diǎn):1.區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)與物理結(jié)構(gòu)。 2.文件組織多樣化。 3.數(shù)據(jù)面向應(yīng)用。49三 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的目標(biāo)是解決數(shù)據(jù)冗余問題,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)獨(dú)立性,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享并解決由于數(shù)據(jù)共享而帶來的數(shù)據(jù)完整性、安全性及并發(fā)控制等一

27、系列的問題。特征:1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不是面向單一的應(yīng)用,而是面向全組織。 2.數(shù)據(jù)冗余小,易擴(kuò)充。 3.數(shù)據(jù)獨(dú)立于城西 4.統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理功能 ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)包含了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)模塊。50二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類按照使用范圍分為:通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件51單用戶和多用戶會(huì)計(jì)軟件(硬件結(jié)構(gòu)分) 1.單用戶:獨(dú)自運(yùn)行,數(shù)據(jù)不能直接交換和共享,使用與核算規(guī)模較小的中小企業(yè);維護(hù)工作量小,難度低,保密性好,購(gòu)置成本低。2.多用戶(網(wǎng)絡(luò));可同時(shí)運(yùn)行,數(shù)據(jù)共享。使用核算規(guī)模大的企業(yè),與單用戶相反。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化是發(fā)展方向,目前很多大中型企業(yè)使用的都是多用戶核算軟件。52三、會(huì)計(jì)

28、核算軟件的功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能的各個(gè)組成部分。1.會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成:主要功能模塊賬務(wù)處理模塊(核心):輸入、處理憑證、查詢輸出各種賬簿;2.報(bào)表管理模塊:先定義各種保報(bào)表格式和數(shù)據(jù)生成公式等,3.固定資產(chǎn)核算4.工資核算模塊5.應(yīng)收/應(yīng)付核算模塊6.其他核算模塊:包括存貨核算、成本核算、銷售核算、財(cái)務(wù)分析等等。賬務(wù)處理模塊是指會(huì)計(jì)核算的核心模塊,改模塊以記賬憑證為接口,與其他的。53二賬務(wù)處理與主要模塊間的聯(lián)系1.賬務(wù)處理模塊提供數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)分析、報(bào)表管理模塊;2.其他模塊提供數(shù)據(jù)給賬務(wù)處理模塊;通過憑證傳遞給總賬。3.賬務(wù)一體化解決方案建議:中小

29、企業(yè)方案=總賬+工資固定資產(chǎn)+應(yīng)收+應(yīng)付+UFO報(bào)表 分模塊賣的54四 會(huì)計(jì)核算軟件和手工會(huì)計(jì)核算的異同1.兩者的相同點(diǎn)1.目標(biāo)一致2.遵守共同的財(cái)經(jīng)法規(guī)。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)制度3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程基本一致,報(bào)表要求一致;基本模仿手工流程5.都必須妥善保管會(huì)計(jì)檔案55區(qū)別區(qū)別點(diǎn) 手工核算 電算化核算 1.會(huì)計(jì)核算工具 算盤 計(jì)算器 計(jì)算機(jī) 2.會(huì)計(jì)信息載體 紙張 磁性介質(zhì)或光盤,具有體積小,一保管 占空間小。333.記賬原理不同(1)賬簿存在方式 訂本式 活也是 折疊帳頁(yè)(打印)(2)劃線更正法 隔夜需畫線注銷,會(huì)發(fā)生記錯(cuò)賬戶。金額錯(cuò)誤; 邏輯性檢驗(yàn)不會(huì)出現(xiàn)低級(jí)

30、錯(cuò)誤。一旦出錯(cuò),只能采用紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法更正。56(3)記賬原理;平行登記總賬,明細(xì)賬,重復(fù)抄寫; 登帳電腦自動(dòng)生成(4)結(jié)賬不同;結(jié)出余額劃紅線; 封賬,點(diǎn)擊鼠標(biāo)自動(dòng)完成。4.會(huì)計(jì)工作組織 劃分若干會(huì)計(jì)崗位,如工資、材料等,專人業(yè)務(wù)核算、工作人員都是會(huì)計(jì)人;崗位劃分發(fā)生變化,增加數(shù)據(jù)錄入審核等,人員組成含計(jì)算機(jī)人員,會(huì)計(jì)人員等。崗位設(shè)置應(yīng)符合內(nèi)控,不相容職位分離。5.內(nèi)部控制方式;人工控制,如:對(duì)賬;人工控制盒自動(dòng)控制結(jié)合,嚴(yán)密的輸入控制,增設(shè)了權(quán)限控制,時(shí)序控制。5758第二章 會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境第一節(jié) 計(jì)算機(jī)一般知識(shí)一、計(jì)算機(jī)及其種類 計(jì)算機(jī)是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具

31、。世界上第一臺(tái)電子數(shù)字計(jì)算機(jī)于1946年2月在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)正式投入運(yùn)行,ENIAC(埃尼阿克)是the electronic numerical integrator and computer 的縮寫。59 1946年2月,第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)ENIAC在美國(guó)加州問世,ENIAC用了18000個(gè)電子管和86000個(gè)其它電子元件,有兩個(gè)教室那么大,運(yùn)算速度卻只有每秒300次各種運(yùn)算或5000次加法,耗資100萬美元以上。盡管ENIAC有許多不足之處,但它畢竟是計(jì)算機(jī)的始祖,揭開了計(jì)算機(jī)時(shí)代的序幕。 ENIAC奠定了電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展基礎(chǔ),開辟了一個(gè)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的新紀(jì)元。60計(jì)算機(jī)經(jīng)歷的四個(gè)時(shí)代

32、,從1946年到1959年這段時(shí)期我們稱之為“電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代”。第一代計(jì)算機(jī)的內(nèi)部元件使用的是電子管從1960年到1964年,由于在計(jì)算機(jī)中采用了比電子管更先進(jìn)的晶體管,所以我們將這段時(shí)期稱為“晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代”從1960年到1964年,由于在計(jì)算機(jī)中采用了比電子管更先進(jìn)的晶體管,所以我們將這段時(shí)期稱為“晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代”從1960年到1964年,由于在計(jì)算機(jī)中采用了比電子管更先進(jìn)的晶體管,所以我們將這段時(shí)期稱為“晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代”61計(jì)算機(jī)的分類:按照規(guī)模分:有巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)和微型機(jī)。這些類型之間的基本區(qū)別通常在于其體積大小、結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度、功率消耗、性能指標(biāo)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量、指令系統(tǒng)和設(shè)備、軟件配置等的不同。 一般來說,巨型計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度很高,可達(dá)每秒執(zhí)行幾億條指令,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量很大,規(guī)模大結(jié)構(gòu)復(fù)雜,價(jià)格

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