1、關于照片檔案整理方法第一張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月第一部分照片檔案基本定義、范圍第二張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月一、術語和定義 (一)照片檔案 國家機構，社會組織，個人，在活動中直接形成，以靜止攝影影像形式存在，有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。 （二）芯頁用以固定照片、底片，是照片冊、底片冊的組成單元。 第三張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月二、照片檔案的種類(一)按攝影的目的與表現方式，記錄照片檔案藝術、生活照片檔案(二)按照片影像存儲材料，銀鹽感光材料照片、數碼照片。第四張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月三、照片檔

2、案的特點 1、形式、規格多樣。 2、時間、空間感強烈。 3、形意結合、形象逼真。第五張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月四、照片的收集1、收集范圍（1） 記錄本單位，主要職能活動的照片、重大工作成果的照片。 （2） 領導人、著名人物、參加與本單、本地區有關的重大公務活動的照片。 （3） 本單位組織重要外事活動、參加的重要外事活動的照片。 第六張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月（4） 記錄本單位、本地區重大事件、 重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的照片。（5） 記錄本地區地理概貌、城鄉建設重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和著名人物的照片。（6） 其他具有保存價值的

3、照片。第七張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月 2、 收集要求：來自兩方面的收集，一方面是本單位綜合檔案室的收集，一方面是國家綜合檔案館的征集（1） 對屬于歸檔范圍的照片，由攝影者按規定定期向本單位檔案機構或檔案 員移交，集中管理，任何單位或個人不得據為已有。第八張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月（2） 對存有真偽疑義的照片應采取必要措施進行鑒定。（3） 對反映同一內容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點。（4）底片、照片、文字說明（關鍵）應齊全。（5）底片與照片影像應一致。第九張，PPT共六十六頁，創作于2022年6

4、月 （6） 對無底片的照片應制作翻拍底片（數碼影片影像信息）；對無照片的底片應制作照片。（7） 照片檔案的移交和征集應符合有關標準的要求。 第十張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月3、 收集時間（1） 對具有歸檔價值的照片，其攝影者或承辦單位應及時整理，向檔案室歸檔，一般不應跨年度。（2） 依照中華人民共和國檔案法實施辦法的規定，照片檔案隨立檔單位其他載體形態的檔案一起向有關檔案館移交。（3）檔案館應按收集范圍隨時征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片第十一張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月第二部分照片的整理鑒定、整理、編目、保管第十二張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月

5、1、 整理原則照片檔案的整理，應遵循有利于保持照片檔案的有機聯系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應分別整理，分開保管。建議使用紙質裝具。第十三張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月2、照片、底片的鑒定 （1）保管期限、密級劃定保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限，分為永久、長期短期三種。對照片、底片保管期限的劃分按照國家檔案局關于機關檔案保管期限的規定執行。第十四張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月歷史久遠的照片可以劃為永久保管，現行機關形成的照片，可與保管的紙質檔案保管期限相一致。第十五張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月（2）密級密級是指照片、

6、底片保密程序的等級。密級的劃定按照中華人民共和國保守國家秘密法、中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法、GBT 7156第十六張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月3、 底片的整理 分類 底片號的登錄 底片袋的標注入冊 (放置) 編目 底片冊的排列整理底片前應首先對其質量進行檢查，對有問題的進行必要技術處理。（1） 底片的分類：可按種類、制成材料、問題等，形成少的底片可不必分類。第十七張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月（2） 底片的編號底片號是固定和反映底片在全宗內排列順序的一組字符代碼，由全宗號、保管期限代碼、張號組成。其格式如下：全宗號保管期限代碼張號第十八張，PPT共六十六頁，

7、創作于2022年6月全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼：分別用“1、2，3”或“Y、C、D”對應代表永久、長期、短期。張號：在同一全宗同一保管期限內底片的排列從“1”開始的順序編號。第十九張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月例:某單位的底片分類方案及底片號的編制:永久 ：2001年:31-Y-1、31-Y-22002年31-Y-10、31-Y-112003長期: 2001年:31-C-1、31-C-22002年31-C-14、31-C-152003短期: 2001年:31-D-1、31-D-22002年31-D-6、31-D-72003第二十張，PPT共六十六頁，創作于20

8、22年6月（3） 底片號的登錄 宜使用鐵筆將底片號橫排刻寫在膠片乳劑面片邊處（4） 底片袋的標注 底片放入底片袋內保管，一張一袋。應在底片袋的右上方標明底片號。對翻拍底片，應在底片袋的左上方標明“F”字樣。對拷貝底片，應在底片袋的左上方標明“K”字樣。第二十一張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月 （5）底片的入冊底片冊一般由297mm210mm大小的若 干芯頁和封面、封底組成。應按底片號順序將底片袋依次插入底片冊。芯頁的插袋上應標明相同的底片號。第二十二張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月 （6） 大幅底片的放置（7）底片的編目 冊內備考表 冊內備考表項目包括：本冊情況說明、立冊人

9、、檢查人、立冊時間。底片冊的封面底片冊的封面應印制“底片冊字樣。第二十三張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月底片冊的冊脊底片冊冊脊的項目包括：全宗號、保管期限；起止張號、冊號。（8） 底片冊的排列底片冊按照全宗號、保管期限、冊號的順序排列，上架保存。第二十四張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月(9)數碼照片的底片(參照電子檔案)管理：在每一保管期限內建立若干文件夾，按其打印出照片登錄的先后順序放置底片，底片的目錄登錄順序與底片的位置一致，背景信息參照文檔，只是原文格式項填寫：jpeg，按保管期限分別刻盤，一盤內可儲存連續多年形成的底片，光盤其他要求同電子文檔。第二十五張，PPT共六

10、十六頁，創作于2022年6月4、 照片的整理（1） 照片的分類應在全宗內按保管期限年度問題進行分類?？缒甓惹也豢煞值恼掌?，也可按保管期限問題年度進行分類。分類方案應保持前后一致，不應隨意變動。第二十六張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月例:照片分類方案:第一種分類方法:保管期限年度問題，例:永久-2001年-黨群、永久-2001年-綜合、永久-2001年-業務、長期-2001年-黨群、長期-2001年-綜合、長期-2001年-業務、第二十七張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月每個年度形成照片數量少的單位可以將這種分類法簡化成:保管期限年度，例:永久-2001年、永久-2002年、

11、永久-2003年長期-2001年、長期-2002年、長期-2003第二十八張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月（2）照片的排列應在分類方案的最低一級類目內，按問題結合時間、重要程度等進行排列。先排組，再以組為單位，排列張。第二十九張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月（3）照片的編號照片號是固定和反映每張照片在全宗內分類與排列順序的一組字符代碼，由全宗號、保管期限代碼，冊號（卷號）、張號或全宗號、保管期限代碼、張號組成。第三十張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月 照片號有兩種格式：格式一：全宗號保管期限代碼冊（卷）號張號格式二：全宗號保管期限代碼張號若采用格式二，可選用照片、底

12、片分別編號法或合一編號法(影像相符的照片、底片編號相同)。選用合編號法宜以照片、底片齊全為基礎。第三十一張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼：分別用“1、2、3”或“Y、C、D”對應代表永久、長期、短期。冊（卷）號：在同一全宗,同一保管期限內照片冊（卷）的排列從“1”開始的順序編號。第三十二張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月張號：格式一中的張號是指照片在冊（卷）內的排列從“1”開始的順序編號。格式二中的張號是指在同一全宗同一保管期限內照片的排列從“1”開始的順序編號。 第三十三張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月（4） 照片的

13、入冊（卷）照片冊一般297mm210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成。第三十四張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月大幅照片的放置:對于照片冊放置不下的大幅照片，可將其放入專用的檔案袋或檔案盒中，按照照片號順序排列。如豎直放置，應首先將照片固定在專用的紙板上。再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超過5cm。以豎直放置為宜。 第三十五張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月大幅照片的放置第三十六張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月單張照片說明的填寫說明應用橫寫格式，分段書寫。其格式如下：題名：照片號：底片號：參見號：時間：攝影者：文字說明：第三十七張，PPT共六十六頁，創

14、作于2022年6月第三十八張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月 說明的內容:題名：應簡明概括、準確反映照片的基本內容、人物、時間、地點、事由等要素盡可能齊全。照片號、底片號： 若采用照片、底片合一編號法，可不填寫底片號密級：應按GB/T 7156所規定的字符在照片周圍選一固定空白處標明。第三十九張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月參見號：是指與本張照片有密切聯系的其他載體檔案的檔號。照片檔案由檔案室移交至檔案館后，應對其參見號進行核對，對與實況不符的應及時調整。照片的拍攝時間：用 8位阿拉伯數字表示，第14位表示年，第56位表示月，第78位表示日。示例：2010年7月2日寫作201

15、00702。 第四十張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月攝影者：一般填寫個人，必要時可加寫單位。文字說明：應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括提示照片影像所反映的全部信息；或對題名未及內容作出補充。其他需要說明的事項亦可在此欄表述,例如照片歸屬權不屬于本單位的，應注明照片版權、來源等。第四十一張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月組合照片說明的填寫一組(若干張)聯系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片說明。采用組合照片說明的照片，其單張照片說明可以從簡。組合照片說明應概括提示該組照片所反映的全部信息內容及其他需要說明的事項。第四十二張，PPT共六十六頁，創作于

16、2022年6月每組照片的排列順序： 如一次會議的照片排列順序為： *有會議會標的大會會場的照片；*大會主席臺的照片；*大會主持人主持會議的照片；*大會發言人的照片；*領導為先進單位頒獎的照片；*大會群眾場面的照片。第四十三張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月 整理照片時因保管期限或密級的不同，有些同組的照片可能會被分散到不同的照片冊內，應在組合照片說明中指出這些密切相關照片的保管期限、冊號和組號。示例：相關照片 4060-Y46上例中保管期限亦可采用“2” 表示。第四十四張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月組合照片總文字說明：照片號：4060C113，共3張底片號：4060C235

17、 237，共3張參見號：文書檔案0602007辦公室C79 時間：20070411 攝影者：張三文字說明：第四十五張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月照片說明的示例： 題名：照片號：4060C11-1底片號：4060C235參見號：文書檔案0602009辦公室C79 時間：20070411 攝影者：張三文字說明：第四十六張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月照片說明的示例： 題名：照片號：4060C11-2底片號：4060C236參見號：文書檔案0602009辦公室C79 時間：20070412 攝影者：張三文字說明：第四十七張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月照片說明的示例：

18、 題名：照片號：4060C11-3底片號：4060C237參見號：文書檔案0602009辦公室C79 時間：20070413 攝影者：張三文字說明：相關照片4060-Y46第四十八張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月說明的位置單張照片的說明，可根據照片固定的位置，在照片的右側、左側或正下方書寫。大幅照片的說明，對大幅照片的說明可另紙書寫，與照片一同保存。組聯系密切的照片中的大幅照片，應隨該組照片一同在冊內編號，填寫單張照片說明，并注明其存放地址。組合照片說明一般放在本組第一張照片的上方，當然也可放在本冊所有照片之前。 第四十九張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月照片冊（卷）冊脊的格

19、式：照片號為格式一的照片冊冊脊：全宗號、保管期限、冊號、起止張號。（分冊小流水編起止張號）照片號為格式二的照片冊冊脊：全宗號、保管期限、起止張號、冊號。（不分冊大流水編起止張號）第五十張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月 （8） 照片冊的排列照片冊按照全宗號、保管期限、冊號的順序排列，上架保存。 第五十一張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月5、 照片檔案目錄的編制 （1） 目錄的編制 目錄種類照片檔案目錄種類包括冊內目錄、基本目錄、分類目錄、主題目錄、攝影者目錄等。第五十二張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月 基本目錄(案卷目錄) 照片檔案基本目錄的必備項目是：照片號、題名、

20、時間、攝影者、底片號、備注，可根據需要增加項目?；灸夸浀臈l目應按照照片號排序。 第五十三張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月 冊內目錄(卷內目錄)冊內照片目錄為選擇性目錄。其組成項目是：照片號、題名、時間、頁號、底片號、備注。冊內目錄的條目應按照片號排序。冊內目錄位于冊內最前面。第五十四張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月第三部分數碼照片的歸檔與管理一、數碼照片檔案的特點數碼照片是用掃描儀、數碼照相機等設備獲得的，以數碼形式存儲于磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的靜態圖像文件。數碼照片主要以數碼相機拍攝與掃描儀數字化兩種方式產生，數據存儲在磁性電子

21、載體上，沒有底片。第五十五張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月數碼照片具有許多優勢，除了成像快、處理快、傳輸快、編輯快、查閱快、等優點外，還有以下特點：1、存儲久，質量不變。數碼照片只要存到了計算機磁盤或光盤上，就可以長期保存，不褪色，不變形。第五十六張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月2、連接快，應用廣泛。數碼照片可以在自己的相機和計算機上顯示、瀏覽、處理，還可以與打印機、刻錄機、幻燈機、電視機等多種外連設備連接傳輸，更能與局域網中多臺電腦或各個網站互相聯體工作，通過網上發布，從而大大擴展了應用范圍。第五十七張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月由于數碼產品的特性，數碼照片往

22、往也存在以下幾個方面的缺點：一是對軟、硬件的依賴性。二是信息易改性。三是缺乏數據標準，導致數據不能兼容共享，影響進一步的開發利用和移交進各級檔案管理部門工作。四是數碼檔案信息與載體的可分離性。第五十八張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月傳統照片與數碼照片可以互相轉換。傳統照片經掃描可轉成數碼照片，方便管理和利用。對丟失底片的傳統照片，建議以掃描方式數字化，既方便易行、成本低，又可以最大程度保留原照片信息。數碼照片可以沖印成紙質照片，也可以生成底片。第五十九張，PPT共六十六頁，創作于2022年6月二、數碼照片的收集歸檔數碼照片的收集范圍可以參照國家照片檔案管理規范的要求。數碼照片形成后，由攝影者或承辦部門及時向檔案室歸檔。歸檔時要求數碼照片、紙質照片(永久、長期保存的)、文字說明三者齊全并做到內容相符。數