1、PAGE PAGE 49只記得函數數名稱，記記不清函數數的參數時時：可以在在編輯欄中中輸入一個個等號其后后接函數名名，再按CCtrl+A鍵，則則自動進入入“函數參數數”。返回到函數數對話框：光標定位位于編輯欄欄，再點擊擊鈕。多個工作表表的單元格格合并計算算：=Shheet11!D4+Sheeet2!DD4+Shheet33!D4 或=SUMM(Sheeet1：Sheeet3!DD4)Excell中自動篩篩選后計算算個數時：=SUBBTOTAAL(3,C3:CC11)Excell中開方運運算：如88開3次方方，輸入“8 (1/3)”Excell中查找工工作表中的的鏈接：按按Ctrll+或“編輯菜

2、單單鏈接”Excell中讓空單單元格自動動填為0：選中需更更改的區域域后點查找找命令，直直接輸替換換為0即可可。Excell中設置加加權平均：設置公式式解決（其其實就是一一個除法算算式），分分母是各個個量值之和和，分子是是相應的各各個數量之之和，它的的結果就是是這些量值值的加權平平均值。為多個工作作表設置相相同的頁眉眉和頁腳或或一次打印印：在某工工作表名稱稱處右擊點點“選擇全部部工作表”，這時你你的所有操操作都是針針對全部工工作表了。Excell中無法輸輸入小數點點，顯示的的是逗號：“控制面板板區域和和語言選項項中文（中中國）自自定義”中將小數數點改為“.”快速選取特特定區域：例如選取取A2:

3、AA10000，按F55鍵出現“定位”窗口中，在在“引用”欄內輸入入要選取的的區域A22:A10000。快速返回選選中的區域域：Ctrrl+BaacksPPae（退退格）Excell中隱藏列列：Ctrrl+，若若取消隱藏藏可選中該該隱藏列的的前后兩列列Ctrll+ Shhift+，右擊擊選取消或或雙擊選中中的任一列列寬或改變變任一列寬寬；或當鼠鼠標變為雙雙豎線時拖拖動。把Word里的數字轉換到Excel中：選中，復復制，設置置輸入單元元格為文本本，選擇性性粘貼，值值選中，表表格轉換為為文本，粘粘貼，分列列，對分列列選項設置置文本；另存為文文本文件，在在Exceel中打開開文本文件件直接打開一一

4、個電子表表格文件時時打不開：“文件夾選選項文件件類型”中找到.xls文文件，并在在“高級”中確認是是否有參數數1%，如如果沒有，就就手工加上上。Excell中快速復復制上一單單元格的內內容：選中中下面的單單元格，按按Ctrll+西文單單引號Excell中給單元元格數據的的尾部快速速添加信息息：選中該該單元格按按2鍵輸輸入數據即即可。將某個長行行轉成段落落并在指定定區域內換換行：例如如A10內內容很長，欲欲將其顯示示在A列至至C列之內內：選定AA10:CC12點擊擊“編輯菜單單填充內容重排排”，此法很很適合用于于表格內的的注釋。Excell中快速定定位到活動動單元格所所在列或行行中的最后后一個非

5、空空單元格，或或者下一個個單元格為為空，則擴擴展到下一一個非空單單元格：CCtrl+Shifft+箭頭頭讓Exceel自動填填充固定倍倍數的小數數點或固定定個數的零零：“工具菜單單選項編輯自自動設置小小數點”，若需要要自動填充充小數點，應應在“位數”框中輸入入小數點右右面的位數數，如。信封尺寸：DL2220110Excell中將一列列組合型字字符分開到到若干列保保存：可用用“數據分分列”命令Excell中合并各各列(A列、B列)中的的數據，中中間加減號號：=A33&-&B3用漢字名稱稱代替單元元格地址：選定單元元格區域在在“名稱框”中直接輸輸入名字；選定要命命名的區域域，選“插入菜單單名稱定義

6、”鍵入名字字即可。在公式中快快速輸入不不連續的單單元格地址址：按Cttrl鍵選選取這些區區域后“定義”名稱，將將此區域命命名，如GGroupp1，然后后在公式中中使用這個個區域名，如如“=SUMM(Grooup1)”命名常數：在某個工工作表中經經常用到利利率3.55%來計算算利息，可可以在“插入菜單單名稱定義當當前工作薄薄的名字”框內輸入入“利率”，在“引用”框中輸入入“=0.0035”確定。制作財務報報表時，自自動轉換大大寫金額：在要轉換換大寫金額額的區域上上右擊，“自定義”輸入“DBNNum2 0萬萬0千千0百百0拾拾0元元0角角整Excell中把一個個編輯了宏宏或自定義義函數的工工作簿移

7、植植到其它電電腦上使用用：最科學學的方法是是保存為加加載宏。保保存好的宏宏可以通過過“工具”菜單加加載宏命令令，載入進進來使用。將一些常見見文件夾快快捷方式添添加到Excell“打開”和“另存為”對話框左左側區域中中：點擊“打開”或“另存為”對話框，選選定自己喜喜歡的文件件夾，再點點擊“工具(L)添加加到我的位位置”命令。 將一個表格格中的某些些列分別組組合打印出出來：選將將不需要打打印的行事事列隱藏起起來，再點點擊“視圖”菜單視視圖管理器器，如上圖圖所示。輸入一些唯唯一數據，如如身份證號號碼時，可可用數據有有效性功能能，防止重重復輸入：選定要輸輸入數據的的區域，如如列，再再點擊“數據有有效性

8、允允許(A):自定定義公式式(F)“=couuntiff ( BB:B,B1)=1”，如上圖圖所示。接接著點擊“出錯警告告”選項卡，標標題:“數據重復復” 錯誤誤信息:“請核查后后，重新輸輸入！”如果希望一一次打開多多個文檔，可可以將它們們保存為一一個工作區區文件：打打開多個文文檔后點擊擊“文件”菜單下的的“保存工作作區”命令利用Exccel鎖定定、隱藏和和保護工作作表的功能能，把公式式隱藏和鎖鎖定起來不不讓使用者者查看和修修改：先點點擊“編輯菜單單定位定位條件件”按鈕，選選中“公式”項，會看看到單元格格中含公式式的區域。若想隱藏藏可右擊該該區域后點點“設置單元元格格式保護”，選中“鎖定”與“

9、隱藏”功能，點點擊“工具菜單單保護保護工作作表”，輸入密密碼。為數字自動動添加單位位：選中單單元格區域域后右擊點點“設置單元元格格式”對話框中中的數字選選項卡中的的“自定義”命令，輸輸入#.000元利用F4鍵鍵快速切換換“相對引用用”和“絕對引用用”格式：在編編輯欄中選選中公式后后按下F44鍵對于一些復復雜公式，可可以利用“公式求值值”分段查檢檢公式的返返回結果，以以查出錯誤誤所在：定定位在含公公式的單元元格上點擊擊“工具”菜單公公式審核公式求值值。第1章 辦公室管管理工作表表辦公室的工工作并不難難，只是多多而雜。處處理得井井井有條是完完成了工作作，處理得得一塌糊涂涂，也是工工作了，但但卻做了

10、一一堆糊涂賬賬。下面這這些表格是是辦公室工工作中常遇遇到的，跟跟財務管理理，或多或或少，有一一些直接或或間接的關關系，謹作作為一些例例子，希望望能給你的的日常工作作一點啟示示。辦公室用品品分為消耗耗性物品和和非消耗性性物品，領領用需登記記在冊。一一來可以掌掌控耗材的的使用情況況，控制成成本，二來來對于物品品的領用做做到心中有有數，特別別是非消耗耗性辦公室室用品，原原則不能重重復申領，登登記可做到到有賬可查查。計算乘積的函數=PRODUCT(D3:E3) 其中D3數量；E3是單價。知識點PRODUUCT函數數：函數將將所有以參參數形式給給出的數字字相乘，并并返回乘積積值。函數語法PRODUUCT

11、 (numbber ll，nummber22，)函數說明1當參數數為數字、邏輯值或或數字的文文字型表達達式時可以以被計算；當參數為為錯誤值或或是不能轉轉換為數字字的文字時時，將導致致錯誤。2如果參參數為數組組或引用，只只有其中的的數字將被被計算。數數組或引用用中的空白白單元格、邏輯值、文本或錯錯誤值將被被忽略。報銷費公式式的編制當車輛使用用時為了辦辦公事，車車輛消耗費費可以報銷銷，如果車車輛使用為為私事，那那么車輛產產生的消耗耗費則不予予報銷。本本著這個原原則，來編編制報銷費費的公式。選中I33單元格，在在編輯欄中中輸入公式式：“=IF(D3=公事,H3,0)”，按回車車鍵確定。編制駕駛員員補

12、助費選中J3單單元格，輸輸入公式：“=IF(G3-F3)*2488,INT(G3-F3)*24-8)*330,0)”，按回車車鍵確定。其中“(G3-F3)*24”是將時間間格式轉換換為小時制制，“8”為法定工工作時間八八小時，“30”為超出法法定八小時時工作制時時，每小時時補助金額額。插入部門合合計行并編編制計數、匯總公式式為了方便觀觀察和統計計各部門用用車情況，需需要按部門門進行分類類統計。在在不同的部部門后插入入兩個空行行。然后在在C列按部部門的不同同，分別輸輸入“業務部 計數”和“業務務部部門 匯總總”，下同。同時，調調整列寬保保證單元格格中內容完完整顯示。選中H6單單元格，輸輸入公式：

13、“=SUBTOOTAL(3,H3:HH5)”，在右擊擊鼠標設置置為“數值”格式。其其中“3”對應COOUNTAA函數，表表示返回HH3:H55區域中非非空值的單單元格個數數。選中H7單單元格，輸輸入公式：“=SUBTOOTAL(9,H3:HH5)”，其中“9”對應SUUM函數，表表示對H33:H5區區域求和并并返回值。 最后跨行行復制以上上兩個公式式Ctrll+C，CCtrl+V。知識點SUBTOOTAL函函數：返回回列表或數數據庫中的的分類匯總總。函數語法SUBTOOTAL(Functtion_num，rrefl，rref2，) Functtion_num：為l到111(包含含隱藏值)或l0

14、11到1111(忽略隱隱藏值)之之間的數字字，指定使使用何種函函數在列表表中進行分分類匯總計計算。ref1、ref22：為要進進行分類匯匯總計算的的1到2554個區域域或引用。函數說明如果在reef1、rref2中有其其他的分類類匯總(嵌嵌套分類匯匯總)，將將忽略這些些嵌套分類類匯總，以以避免重復復計算。當Funcctionn_numm為從l到到11的常常數時，該該函數將包包括通過“隱藏行”命令所隱隱藏的行中中的值，當當你要對列列表中的隱隱藏和非隱隱藏數字進進行分類匯匯總時，請請使用這些些常數。當當Functtion_num為為從1011到1111的常數時時，SUBBTOTAAL函數將將忽略通

15、過過“隱藏行”命令所隱隱藏的行中中的值。只只對列表中中的非隱藏藏數字進行行分類匯總總時，就使使用這些常常數。總計數與總總計公式的的編制對本月車輛輛使用情況況進行匯總總統計，選選中C233單元格輸輸入“總計數”，在C224單元格格輸入“總計”。選中HH23單元元格，輸入入公式：“=SUBTTOTAL(3,H3:HH20)”。選中HH24單元元格輸入公公式：“=SUBTTOTALL(9,H3:HH20)”。 第2章 固定資資產的核算算財務統計表表中以固定定資產核算算、收費統計計、賬齡統計計和損益表尤為為重要。通通過這些表表,企業決決策者才可可以了解銷銷售業績、營業規模模，便于了了解企業的的銷售情況

16、況及市場前前景。還可可以了解企企業的費用用和支出情情況，便于于控制和降降低成本費費用開支水水平。固定資產的的核算對于于財務人員員來說，一一直是個比比較頭疼的的工作。如如果用手工工制作，不不僅工作量量非常大，技技術含量非非常低，而而且非常耗耗時耗力。本章以固固定資產核核算為例，根根據錄入的的設備原值值、使用年年限、殘值值率等信息息，自動生生成年折舊舊額、月折折舊額等數數據，形成成手工輸入入和電腦自自動計算相相結合的固固定資產臺臺賬表。把把我們的財財務人員從從繁重和枯枯燥的手工工計算中解解放出來。固定資產核核算在應用用Exceel之前有有兩套賬，一一套是固定定資產卡片片或臺賬，作作用是登記記購入固

17、定定資產的名名稱、原值值、折舊年年限、年折折舊額、凈凈殘值等，同同時還要記記錄因報廢廢或售出后后固定資產產的減少。另一套賬賬負責記錄錄每個會計計期間各項項資產應計計提的折舊舊額、累計計折舊額和和凈值。使使用Exccel創建建固定資產產臺賬和折折舊提算表表則可大大大減輕工作作量，并增增加核算的的準確度。下面是依據據國家規定定制定的分分類折舊表表，可用來來查詢設備備的折舊年年限。 固定資產臺臺賬中編制制“編號”公式依次錄入“使用部門門資產類別別名稱計量單位位始用日期期原值耐用年限限殘值率”等數據。再選中BB3單元格格，在編輯輯欄中輸入入公式：“=SUMMPRODDUCT($C$3：C33= C33

18、)*1)”，回車確確認。該公公式是指計計算C3單單元格到CC3單元格格中內容相相同的單元元格個數，返返回值為“1”。我們來看BB10單元元格的公式式：“=SUMMPRODDUCT($C$3：C110=C110)*11)”計算C3單元格格到C100單元格中中內容相同同的單元格格個數，返返回值為“6”，從C33單元格數數到C100單元格，“管理部分”出現正好是6次。知識點SUMPRRODUCCT函數的的功能是在在給定的幾幾組數組中中，將數組組間對應的的元素相乘乘，并返回回乘積之和和。函數語法SUMPRRODUCCT(arrrayll，arrray2，aarrayy3，)arrayyl，arrray

19、22，arrray3：為22到2555個數組，函函數將對相相應元素進進行相乘并并求和。函數說明數組參數必必須具有相相同的維數數，否則SSUMPRRODUCCT函數將將返回錯誤誤值#VAALUE!。函數SSUMPRRODUCCT將非數數值型的數數組元素作作為0處理理。固定資產臺臺賬中編制制“殘值”公式選中K3單單元格輸入入公式：“=ROUNDD(H3*J3，22)”，回車鍵鍵確認。固定資產臺臺賬中編制制“年折舊額額”公式選中L3單單元格輸入入公式：“= ROUNND(SLLN(H33,K3,I3),2)”，按回車車鍵確認。其中用SSLN函數數對資產進進行線性折折舊，折舊舊額用四合合五入法保保留兩

20、位小小數。知識點SLN函數數的功能是是返回某項項資產在一一個期間中中的線性折折舊值。函數語法SLN(ccost，ssalvaage，llife)cost：為資產原原值。salvaage：為為資產在折折舊期末的的價值(有有時也稱為為資產殘值值)。life：為折舊期期限(有時時也稱作資資產的使用用壽命)。編制“月折折舊額”公式選中M3單單元格輸入入公式：“=ROUUND(LL3122，2)”，按回車車鍵確認。在公室管理理工作中，要要制作固定定資產的月月折舊表，這這里以20009年11月的折舊舊表為例。當制作下下一個月的的折舊表時時，上期原原值、上期期折舊、上上期累積折折舊等數據據就可以直直接從上月

21、月的折舊表表中復制了了。 本月折舊=上期折舊舊+折舊變變化 （=G3+JJ3） 本月月原值=上上期原值+原值變化化 （=FF3+I33）本月累計折折舊=上期期折舊+上上期累計折折舊+折舊舊變化-累折變化化 （=G3+HH3+J33-K3）本月凈值=本月原值值-本月累計計折舊 （=M33-N3）到期提示=本月原值值-設備殘值值-本月累計計折舊 （=M33-固定資資產臺賬!K3-NN3）選中P3：P15區區域，點擊擊“格式/條條件格式”設置“小于”、“L3”再點擊“格式”按鈕，選選紅色填充充，表示滿滿足該條件件時，單元元格用紅色色填充。第3章 兩個重要要的統計（收收費統計表表、賬齡統統計表）新建“

22、收費費登記表”工作表，在在A1:EE41區域域錄入標題題及日常收收費記錄。新建“收費費統計表”工作表，制制作標題和和月份數。編制“單位位1 的的20088年”收費公式式選中B3格格，輸入公公式：“=SUMMPRODDUCT(收費登登記表!$C$2:$C$1100=$A3)*(收費登登記表!$D$2:$D$1100=LLOOKUUP(2,1/($B$1:B$1),$B$1:B$1)*(收費登登記表!$B$2:$B$1100=BB$2)*收費登記記表!$EE$2:$E$1000)”，按回車車鍵確認。使用拖拽拽的方法完完成該列公公式的復制制。在橫向復制制（智能填填充）20009年收收費公式，再再編制

23、“單位2”和“單位3”的收費公公式或者做做（智能填填充）即可可。選中D3格格，輸入公公式：“=SUMMPRODDUCT(收費登登記表!$C$2:$C$1100=$A3)*(收費登登記表!$D$2:$D$1100=LLOOKUUP(2,1/($B$1:B$1 ),$B$1:D$1)*(收收費登記表表!$B$2:$BB$1000=D$22)*收費費登記表!$E$22:$E$100)”，按回車車鍵確認。用拖拽法法完成該列列公式的復復制。選中F3格格，輸入公公式：“=SUMMPRODDUCT(收費登登記表!$C$2:$C$1100=$A3)*(收費登登記表!$D$2:$D$1100=LLOOKUUP(

24、2,1/($B$1:F$1 ),$B$1:F$1)*(收收費登記表表!$B$2:$BB$1000=F$22)*收費費登記表!$E$22:$E$100)”，按回車車鍵確認。使用拖拽拽的方法完完成該列公公式的復制制。賬齡統計表表無論是對內內還是對外外，企業都都需要進行行賬齡分析析。特別是是法律健全全的今天，各各個企業對對應收賬款款的賬齡數數則更為關關心。因為為賬齡一旦旦超過訴訟訟時效，就就不再受法法律保護，財財務人員必必須及時創創建賬齡分分析表，提提醒相關決決策者。財務人員常常用的賬齡齡統計表，經經過Exccel處理理后，能直直觀地反映映出每個往往來單位的的賬齡。這這對于及時時觀察往來來賬的訴訟訟

25、時效，避避免給企業業造成損失失由很大的的作用。下下面，我們們就來對這這兩種統計計表的制作作進行講解解。本節將示范范如何通過過Exceel直觀反反映每個賬賬戶的賬齡齡，并計算算出每個賬賬齡區間總總額。新建“往來來賬齡分析析”工作表，在在A2格中中輸入“截止時間間：”，在B22中輸入“20099-1-11”，其它格格制作標題題，設要輸輸的“上限值天天數”和“下限值天天數”的區域為為：“自定義/ 0天 ”這樣輸數數字時會自自動帶“天”，輸其它它字符時不不會自動帶帶“天”并且在編編制“金額”公式時才才能計算正正確。編制“金額額”公式選中D4格格，輸入公公式：“=IF(AND($B$22-$C44=D$

26、2,$BB$2-$C41160,達標,不達標標)”在選中這這個區域設設“格式菜單單條件格格式”凡等于“不達標”項都紅色色顯示。自動生成排排名：在GG2格中輸輸入公式“=RANNK($EE2,$E$22:$E$6)”總 分:=SSUM(CC3:C445) 平 均均 分:=AVERRAGE(C3:CC45)及格人數:=COUUNTIFF(C3:C45,=660) 優優秀人數:=COUUNTIFF(C3:C45,=885)成績排名:=RANNK(D33,$D$3:$DD$45,0) 參參考人數: =COUNNTA(AA3:A445):自動平均分分: =AAVERAAGEA(C3:CC45) 最高分分

27、: =MMAX(CC3:C445) 優秀人數: =COUUNTIFF(C3:C45,=885) 最低分: =MINN(C3:C45)及 格 率率:=COOUNTIIF(C33:C455,=60)/COUUNT(CC3:C445)*1100優 秀 率率:=COOUNTIIF(C33:C455,=85)/COUUNT(CC3:C445)*1100男生人數: =CONNCATEENATEE(COUUNTIFF($B$3:$BB$45,男),人)或=CCOUNTTIF(BB$3:BB$45,男)女生人數: =CONNCATEENATEE(COUUNTIFF($B$3:$BB$45,女),人)或=CCO

28、UNTTIF(BB$3:BB$45,女)100分: =COUUNTIFF(C3:C45,=1000) 440以下（不不含40）: =COUNTIF(C3:C45,=990)-COUNNTIF(C3:CC45,=1000)80900（不含990）: =COUUNTIFF(C3:C45,=880)-COUNNTIF(C3:CC45,=900)70800（不含880）: =COUUNTIFF(C3:C45,=770)-COUNNTIF(C3:CC45,=800)60700（不含770）: =COUUNTIFF(C3:C45,=660)-COUNNTIF(C3:CC45,=700)50600（不含66

29、0）: =COUUNTIFF(C3:C45,=550)-COUNNTIF(C3:CC45,=600)40500（不含550）: =COUUNTIFF(C3:C45,=440)-COUNNTIF(C3:CC45,=500)說明：C列列為學生成成績，D列列為學生成成績排名，660分及660分以上上為及格，885分及885分以上上為優秀，學學生人數為為43人，“成績排名:=RANK(D5,$D$5:$D$45,0)”的0為降序排列，若是1則為升序排列。本部分適合合人員：HHR薪酬管管理專員薪酬福利管管理是人力力資源管理理中最重要要的部分之之一，它直直接對應了了員工在績績效考核中中的成績，全全面反映薪

30、薪酬福利管管理成果的的工具就是是工資表。一般來說說，工資表表由員工的的基本工資資、崗位工工資、績效效工資、代代扣個稅、社會保險險、考勤扣扣款等部分分組成，其其中，基本本工資、崗崗位工資、績效工資資是員工工工資的應得得部分(是是做“加法”的部分)，而代扣扣個稅、社社會保險、考勤扣款款則是扣款款部分(是是做“減法”的部分)。因此我我們將工資資表大致分分為三個大大的部分，即即個稅及保保險代扣表表，考勤扣扣款表，實實得工資表表。下面我我們就分別別從這三個個部分講解解如何利用用Exceel 20003進行行制作。 薪酬管理理工作是一一個用數字字說話的工工作，而表表格是最直直觀的表現現形式。隨隨著無紙化化

31、辦公的進進一步推廣廣，寫寫畫畫畫的傳統統管理方式式正逐漸被被電子表格格所取代，從從事薪酬管管理的工作作人員除了了掌握基本本的財務管管理軟件，還還需要熟練練掌握Exxcel工工具軟件，讓讓工作變得得更輕松愉愉快。NOW函數數：調用計計算機系統統內部時鐘鐘的當前日日期和時間間，可以給給制作人返返回一個打打印時間。在某格中中輸入“NOWW( )”按確定。年功工資：=DATTEDIFF(G4,H4,y)*50 其中在“年功工資資”中，公式式起始日期期為“G4格的的進廠時間間”，結束日日期為“H4格的的辭工時間間”。這個公公式中只取取了兩個時時間段之間間的整年數數，員工每每工作一整整年就多550元錢，整

32、整年數*550就得到到了該員工工的年功工工資。知識點DATEDDIF函數數，在財務務工作應用用中很廣泛泛，用于計計算兩個日日期之間的的天數、月月數或年數數。函數語法DATEDDIF(sttart_datee，end_datee，unitt)startt_datte：為一一個日期，代代表時間段段內的第一一個日期或或起始日期期。end_ddate：為一個日日期，代表表時間段內內的最后一一個日期或或結束日期期。Unit：為所需返返回的類型型，所包括括的類型有有：“Y”時間段中的整年數“M”時間段中的整月數“MD”start_date與end_date日期中的天數的差，忽略日期中的月和年。“YM”st

33、art_date與end_date日期中的月數的差，忽略日期中的日和年。“YD”start_date與end_date日期中的月數的差，忽略日期中的年。 員工的當月月相關資料料信息表員工的當月月相關資料料信息是工工資表的一一個重要項項目，包含含了出勤、加班、養養老保險和和補貼等重重要信息。因為存在在一定變數數，可單獨獨成表，然然后按照當當月實際情情況進行修修改，然后后供其他工工作表調用用其中的數數據，這樣樣才是一個個系統而全全面的工資資表體系。實際出勤天天數=應出出勤天數-缺勤天數數（F4=D4-EE4）數據的調用用做工資明細細表時，在在第一行輸輸入表格標標題后我們們發現“員工代碼碼、部門、姓

34、名”等數據據與“員工基礎礎資料表”中的內容容是相同的的，因此就就無需反輸輸入這些數數據，可以以采用調用用數據的方方法。同時時，當員工工資料發生生變化時，不不需要核對對改動每一一張表格，只只需要修改改第一張（基基礎資料表表）表格的的資料，其其他工作表表就能自動動變更。以以姓名為例例選中C44格，輸入入公式“=VLOOOKUPP(A4,基礎資料料表!A:C,3,0)”，回車。用同樣的的方法調用用部門中的的數據。若用到制表表時間(如如20099年4月330日)時時可輸入公公式“=基礎資資料表！AA2”進行數據據調用，其其中A2格格是制表時時間；調用“員工工代碼”輸入公式式“=基礎資資料表！AA4”

35、其中AA4格是第第一位員工工的代碼號號。若需調用“部門、姓姓名”等數據，輸輸入公式“=VLOOOKUPP(A4,基礎資料料表!A:I,2,0)”其中A44格是需要要在數據表表首列搜索索的值如員員工代碼號號，員工的的基礎資料料表!A:I指需要要在其中搜搜索數據的的信息表區區域，2指指滿足條件件的數組區區域的列號號，0指搜搜索時數據據精度大致致匹配。 編制“基礎礎工資”公式選中D4單單元格，設設為“數值”格式，并并保留“2”位小數。輸入公式式“=ROUUND(VVLOOKKUP(AA4,基礎資料料表!A:I,5,0)/VLOOOKUP(A4,相關資料料!A:GG,4,0)*VVLOOKKUP(AA

36、4,相關資料料!A:GG,6,0),0)”，回車。其中5是是基礎資料料表中的【基基礎工資標標準】的列列號；4是是相關資料料表中的【應應出勤天數數】的列號號；6是相相關資料表表中的【實實出勤天數數】的列號號。基礎工資=基礎工資資標準/應出勤天天數實出勤天天數編制“績效效工資”公式選中E4單單元格，設設為“數值”格式，并并保留“2”位小數。輸入公式式“=ROUUND(VVLOOKKUP(AA4，基礎礎資料表!A:I,6,0)*VVLOOKKUP(AA4,相關資料料!A:GG,7,0),0)”，回車。其中A44格是【員員工代碼】，員員工的基礎礎資料表!A:I指指需要在其其中搜索數數據的信息息表區域，

37、66是【績效效工資標準準】的列號號，0指搜搜索時數據據精度大致致匹配；員員工的相關關資料表!A:G指指需要在其其中搜索數數據的信息息表區域，77是【績效效考核系數數】的列號號。績效工資=績效工資資標準績效考核核系數調用“年功功工資”選中F4單單元格，輸輸入公式“=VLOOOKUPP(A4,基礎資料料表!A:I,9,0)”回車。其其中A4格格是【員工工代碼】，員員工的基礎礎資料表!A:I指指需要在其其中搜索數數據的信息息表區域，99是【年功功工資】日日期的列號號，0指搜搜索時數據據精度大致致匹配。調用“通訊訊補助”選中G4單單元格，輸輸入公式“=VLOOOKUPP(A4,相關資料料!A:JJ,1

38、0,0)”回車。其其中A4格格是【員工工代碼】，員員工的基礎礎資料表!A:J指指需要在其其中搜索數數據的信息息表區域，110是【通通訊補助】的的列號，00指搜索時時數據精度度大致匹配配。應發合計=基礎工資資+績效工工資+年功功工資+通通訊補助（HH4= =SUMM(D4:G4)）編制“日工工資”公式選中I4格格，輸入公公式“=ROUUND(HH4/VLLOOKUUP(A44,相關資資料!A:D,4,0),00)”，按回車車鍵確認。其中A44格是【員員工代碼】，員員工的相關關資料表!A:D指指需要在其其中搜索數數據的信息息表區域，44是【應出出勤天數】的的列號，00指搜索時時數據精度度大致匹配配

39、，最后的的0指四合合五入為整整數。編制“正常常加班工資資”公式選中J4格格，輸入公公式“=VLOOOKUPP(A4,相關資料料!A:LL,8,00)*I44*2”，回車。表示正常常加班給予予雙倍工資資補償。88是【日常常加班天數數】的列號號，0指搜搜索時數據據精度大致致匹配，II4是工資資明細表中中的【日工工資】單元元格。編制“節日日加班工資資”公式選中K4格格，輸入公公式“=VLOOOKUPP(A4,相關資料料!A:LL,9,00)*I44*3”，回車。表示按規規定，節日日加班給予予三倍工資資補償。99是【節日日加班天數數】的列號號，0指搜搜索時數據據精度大致致匹配，II4是工資資明細表中中

40、的【日工工資】單元元格。工資合計應發合計計+正常加加班工資+節日加班班工資（LL4=H44+J4+K4）調用“住宿宿費”選中N4格格，輸入公公式“=VLOOOKUPP(A4,相關資料料!A:LL,11,0)”，回車。知識點ROUNDD函數用來來返回某個個數字按指指定數取整整后的數字字。函數語法ROUNDD(nummber，num_digiits)Numbeer：需要要進行四合合五入的數數字num_ddigitts：指定定的位數，按按此位數進進行四合五五入。函數說明如果numm_diggits大大于0，則則四合五入入到指定的的小數位。如果numm_diggits等等于0，則則四舍五入入到最接近近

41、的整數。如果numm_diggits小小于0，則則在小數點點的左側進進行四舍五五入。調用“代扣扣養老保險險金”選中O4格格，輸入公公式“=VLOOOKUPP(A4,相關資料料!A:LL,12,0)”，回車。1 0553計算算個人所得得稅在前面我們們制作了一一張個人所所得稅稅率率表，現在在就要用到到這張稅率率表，計算算每個員工工該繳納的的個人所得得稅了。應納稅所得得額在R3格中中輸入“應納稅所所得額”。選中RR4，輸入入公式“=IF(L4稅稅率表!$F$2,L4-稅率表!$F$22,0)”，回車。其中【稅稅率表!$F$2】是是稅率表中中的【起征征額】。稅率在S3格中中輸入“稅率”。選中SS4格，

42、輸輸入公式：“=IF(R4=00,0,LLOOKUUP(R44,稅率表表!$C$2:$CC$11,稅率表!$D$22:$D$11)”，回車。其中【稅稅率表!$C$2:$C$111】是稅稅率表中的的【上限范范圍】；【稅稅率表!$D$2:$D$111】是稅稅率表中的的【扣稅百百分率】。知識點LOOKUUP函數是是用來返回回向量或數數組中的數數值。函數語法LOOKUUP函數的的語法有兩兩種形式，向向量和數組組，在我們們涉及的例例予中就是是向量。向量形式的的語法LOOKUUP(1oookupp_vallue，llookuup_veectorr，ressult_vecttor)1ookuup_vaalu

43、e：為需要查查找的數值值，數值可可以是數字字、文本、邏輯值或或者包含數數值的名稱稱或引用。lookuup_veectorr：為之包包含一行或或一列的區區域，數值值可以是數數字、文本本或邏輯值值。如果是是樹枝則必必須按升序序排列，否否則函數不不能返回正正確的結果果。resullt_veectorr：為只包包含一行或或一列的區區域，且如如果loookup_vecttor為行行(列)，rresullt_veectorr也只能為為行(列)，包含的的數值的個個數也必須須相同。上例中的公公式所表達達的意思是是：如果RR4=0則則返回0值值，否則要要在“基礎資料料表”工作表中中的C6：C15中中查找等于于R

44、4的值值或是小于于R4又最最接近R44的值，并并返回同行行中D（EE）列的值值。速算扣除數數在T3格中中輸入“速算扣除除數”。選中TT4格，輸輸入公式：“=IF(R4=00,0,LLOOKUUP(R44,稅率表表!$C$2:$CC$11,稅率表!$E$22:$E$11)”，回車。其中【稅稅率表!$C$2:$C$111】是稅稅率表中的的【上限范范圍】；【稅稅率表!$E$2:$E$111】是稅稅率表中的的【扣除數數】。個人所得稅稅=應納稅所所得額稅率-速算扣除除數（M44=R4*S4-T4）實發合計=工資合計計-個人所得得稅-住宿費-代扣養老老保險（PP4=L44-M4-N4-O4）編制工資條條公

45、式插入一張新新“工資條表表”并選中AA1格輸入入公式“=IF(MOD(ROW( ),3)=0,IF(MOD(ROW( ),3)=1,工資資明細表!A$3,INDEEX(工資資明細表!$A:$Q,INNT(RROW( )-1)/33)+4,COLUUMN( )”。將光標放到到A1格右右下角，變變為黑十字字形狀時，向向右拖動智智能填充到到P列松開開，再選中中A1：PP1向下智智能填充，完完成公式的的復制。再再給一溜工工資條加邊邊框線后雙雙擊格式刷刷選中一個個未加邊框框的工資條條添加邊框框線。本例公式說說明首先分析IINDEXX(工資明明細表!$A:$QQ，INTT(ROOW( )-1)/33)+4

46、，其其中行參數數為INTT(ROOW( )-1)/33)+4，如如果在第一一行輸入該該參數，結結果是4，向向下拖拽公公式至200行，可以以看到結果果是4；44；4；55；5；55；5；66；6；66如果用用“INT(ROWW( )-1)/33)+4”做INDDEx的行行參數，公公式將連續續3行重復復返回指定定區域內的的第4、55、6行的的內容，而而指定區域域是“工資明細細表”工作表，第第四行以下下是人員記記錄的第一一行，這樣樣就可以每每隔3行得得到下一條條記錄。用用COLUUMN( )做INDDEX的列列參數，當當公式向右右側拖拽時時，列參數數COLUUMN( )也隨之增增加。如果公式到到此為

47、止，返返回的結果果是每隔連連續3行顯顯示下一條條記錄，與與期望的結結果還有一一定的差距距。希望得得到的結果果是第一行行顯示字段段、第二行行顯示記錄錄、第三行行為空，這這就需要做做判斷取值值。如果當當前行是第第一行或是是3的整數數倍加1行行，結果返返叵I“工資明細細表”工作表的的字段行。如果當前前行是第二二行或是33的整數倍倍加兩行，公公式返回IINDEXX的結果；如果當前前行是3的的整數倍行行，公式返返回空。公式中的第第一個IFF判斷IFF(MODD(ROWW( ),3)=0,)用來來判斷3的的整數倍行行的情況，如如果判斷結結果為“真”則返回空空，第二個個判斷IFF(MODD(ROWW( ),

48、3)=1，工資資明細表!A$3，)用來判斷3的整數倍加l時的情況，判斷結果為“真”則返回工資明細表!A$3即字段行的內容；余下的情況則返NINDEX函數段的結果。輸入日期如如7月1日日、7月22日、7月月3日等想想讓他顯示示為1日、2日、33日：可選選中該區域域后設為日日期格式，再再設為自定定義下的“d日”。(2)選【正正常出勤】WW5格輸公公式“=COUUNTIFF(B5:V5,)可顯顯示有幾人人正常出勤勤；在【遲遲到次數】XX10格輸輸公式“=COUUNTIFF(B100:V10,8:330)”(這里假假設上班時時間為8：30)回回車。該格格中便會出出現選中員員工所有遲遲于8：330上班的

49、的工作日天天數。同理理輸入公式式“=COUUNTIFF(B3:V3，177:00)”(假設下下班時間為為17：000)回車車。該格中中便會出現現選中員工工所有早于于17：000下班的的工作日天天數。(3)在【事事假次數】AAA10格格輸入公式式“=COUNNTIF(B2:V2，事假)”回車。AAB2單元元格中便出出現了選中中員工本月月的事假次次數。(4)其他他人的統計計方法可以以利用Exxcel的的公式和相相對引用功功能來完成成。(5)單擊擊“工具/選選項/重新新計算”選項卡，并并單擊“重算活動動工作表”按鈕。這這樣所有員員工的考勤勤就全部統統計出來了了。COUNTTIF函數數只能有一一個條件

50、，如如大于900，為=CCOUNTTIF(AA1：A110，=90)介于80與與90之間間需用減，為為 =COOUNTIIF(A11:A100，880)-COUNNTIF(A1:AA10，90)知識點INDEXX數用來返返回表或區區域中的值值或值的引引用。函數數有兩種形形式：數組組和引用。數組形式式通常用來來返回數值值或數組數數值，引用用形式通常常返回引用用，這里我我們學習到到得是數組組形式。函數語法INDEXX（arrray，rrow_nnum，ccolummn_nuum）arrayy：為單元元格區域或或數組常量量。如果數數組值包含含一行或一一列，則只只要選擇相相對應的一一個參數rrow_n

51、num或ccolummn_nuum。如果果數組有多多行或多列列，但是只只使用roow_nuum或coolumnn_numm，INDDEX函數數則返回數數組中的整整行或整列列，且返回回值也為數數組。row_nnum：為為數組中的的某行的行行序號，函函數從該行行返回數值值。如果省省略roww_numm，則必須須有collumn_num。colummn_nuum：為數數組中某列列的序列號號，函數從從該列返回回數值。如如果省略colummn_nuum，則必必須有roow_nuum。函數說明如果同時使使用roww_numm和collumn_num，IINDEXX函數則返返同roww_numm和collu

52、mn_num交交叉處的單單元格的數數值。知識點ROW函數數用來返回回引用的行行號。函數語法ROW（rreferrencee）Referrencee：為需要要得到其行行號的單元元格或單元元格區域。函數說明如果省略rreferrencee，則指RROW函數數對所在單單元格的引引用。如果果refeerencce為一個個單元格區區域，并且且ROW函數數作為垂直直數組輸入入，ROWW函數則將將rcfeerencce的行號號以垂直數數組的形式式返回。知識點COLUMMN函數用用來返回給給定引用的的列標。函數語法COLUMMN(reefereence)Referrencee：為需要要得到其列列標的單元元格或

53、單元元格區域。函數說明如果省略rreferrencee，則假定定為是對CCOLUMMN函數所所在的單元元格的引用用。如果rreferrencee為一個單單元格區域域，并且CCOLUMMN函數作作為水平數數組輸入，CCOLUMMN函數則則將refferennce的列列標以水平平數組形式式返回。1. Exxcel中中根據身份份證號提取取出生日期期：=TEEXT(DD2,yyyyy.mm.ddd)其其中D2格格是【19958-09-03】形形式的出生生日期，套套用此公式式后變為【11958.09.003】形式式的出生日日期。 【法二二】：=MIDD(B3,7,4)&年&MIDD(B3,11,22)&

54、月月&MIID(B33,13,2)&日內容容。對于15位位身份證而而言，7-12位即即個人的出出生年月日日，而最后后一位奇數數或偶數則則分別表示示男性或女女性。奇數數表示為男男性，偶數數為女性；對于新式的的18位身身份證而言言，7-114位代表表個人的出出身年月日日，而倒數數第二位的的奇數或偶偶數則分別別表示男性性或女性）。MID函數數與另一個個名為MIIDB的函函數，其作作用完全一一樣，不過過MID僅僅適用于單單字節文字字，而MIIDB函數數則可用于于漢字等雙雙字節字符符）。自動計算性性別的函數數=IF(MOD(IF(LLEN(GG3)=115,MID(G3,15,1),MID(G3,17,

55、1),2)=11,男,女)其中G33處是輸入入的身份證證信息；【法二】：=IF(MID(B3,115,1)/2=TTRUNCC(MIDD(B3,15,11)/2),女,男)。這就就表示取身身份證號碼碼的第155位數，若若能被2整整除，這表表明該員工工為女性，否否則為男性性。自動計算年年齡的函數數=DATTEDIFF(G3,TODAAY(),Y)其中G3處是【自自動計算出出的出生年年月】的位位置；TOODAY()函數獲獲取的是系系統當前日日期；“Y”是指時間間段中的整整年數，因因此對于當當前系統日日期以前的的出生年月月都可精確確計算，對對于當前系系統日期以以后的出生生年月將會會少一歲，因因此，計

56、算算年齡時因因將系統日日期調整為為本年年末末日期數。當單位代代碼為YY時，計計算結果是是兩個日期期間隔的年年數。計算19773-4-1和當前前日期的間間隔月份數數=DATTEDIFF(19973-44-1,TODAAY(),M) 結果為為403，當當單位代碼碼為M時，計算算結果是兩兩個日期間間隔的月份份數。計算19773-4-1和當前前日期的間間隔天數=DATEEDIF(19773-4-1,TTODAYY(),D) 結果為1122733，當單位位代碼為D時，計計算結果是是兩個日期期間隔的天天數。計算19773-4-1和當前前日期的不不計年數的的間隔天數數 =DAATEDIIF(11973-4-

57、1,TODDAY(),YDD) 結果為2220，當當單位代碼碼為YDD時，計計算結果是是兩個日期期間隔的天天數，忽略略年數差。計算19773-4-1和當前前日期的不不計月份和和年份的間間隔天數=DATEEDIF(19773-4-1,TTODAYY(),MD) 結果果為6，當當單位代碼碼為MDD時，計計算結果是是兩個日期期間隔的天天數，忽略略年數和月月份之差。計算19773-4-1和當前前日期的不不計年份的的間隔月份份數=DAATEDIIF(11973-4-1,TODDAY(),YMM) 結結果為7，當當單位代碼碼為YMM時,計計算結果是是兩個日期期間隔的月月份數，不不計相差年年數。自動計算出出

58、生年月的的函數=DDATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)其中中E3格是【身身份證號碼碼】的位置置；需設為為【日期】格格式試用期到期期時間函數數=DATTE(YEEAR(PP3),MMONTHH(P3)+3,DDAY(PP3)-11) 其中中P3是【入入司時間】的的位置，假假設試用期期為3個月月，則在QQ3格中輸輸入上述公公式，其中中MONTTH(P33)+3表表示在此人人入職時間間月的基礎礎上增加三三個月。而而DAY(P3)-1)是根根據勞動合合同簽訂為為整年正月月而設置的的。比如22009年年3月311日到20009年66月30日日為一個勞勞動合

59、同簽簽訂期。勞動合同到到期時間函函數=DAATE(YYEAR(P3)+1,MONTTH(P33),DAY(P3)-1)其中中P3是【入入司時間】的的位置，假假設勞動合合同為1年年，則需要要設成YEEAR(PP3)+11，另外這這個數值依依然以入職職日期為計計算機根據據，所以天天數上還要要設置成DDAY(PP3)-11的格式。續簽合同到到期時間函函數=DAATE(YYEAR(S3)+1,MONTTH(S33),DAY(S3) 其中PP3是【入入司時間】的的位置，注注意續簽合合同計算是是以前份合合同簽訂到到期日期為為根據的，所所以只在前前一份合同同到期時間間的基礎上上增加1年年即可，無無需天數上上

60、減1。試用期提前前7天提醒醒函數=IF(DAATEDIIF(TOODAY( ),F3,d)=7,試用期快快結束了, )其中FF3是【試試用期到期期時間】的的位置，我我們要表示示提前7天天提醒，所所以，將TTODAYY( )函數寫到到試用期時時間前面即即TODAAY( ),F3而不不能表示成成F3,TTODAYY( )。其中d表示兩個個日期天數數差值。這這個函數設設置的含義義為：如果果差值為77則顯示“試用期快快結束了”否則不顯顯示信息，在在編輯函數數時用 表示不顯顯示任何信信息。提前30天天提醒函數數=IF(DAATEDIIF(TOODAY( ),D3,m)=1,該簽合同同了, )其中DD3是