1、公司制度模版大學本科交流生管理辦法（試行） 第一章 總則第一條 為進一步拓寬學生視野，引導學生形成兼容開放的文化精神，加強合作育人，加快本科教育的國際化進程，規范我校派出與接收交流生的管理，特制定本辦法。第二條 交流生是指我校與國（境）外高校，或國內其他高校進行合作培養的本科學生，在合作培養期間，通稱交流生。我校派出交流學習的學生，簡稱“派出交流生”。來我校交流學習的學生，簡稱“接收交流生”。其中，派出交流生分為境外和國內兩種。第三條 交流生在交流期滿后應按時返校。交流生在交流培養期間，學籍不變，其學習計劃由雙方學校共同指導完成。交流生的學習形式主要包括：學期制課程學習、“2+2”聯合培養、見

2、習實習、科研活動、社會實踐、暑期班類短期交流等。第四條 交流生原則上不轉換專業，可自主選擇與專業相關的課程，可跨年級跨專業插班學習。學習期滿，接收學校發給學生修讀課程成績單，我校對其修讀課程、成績及學分進行認定及轉換。第二章 組織機構與職責第五條 管理部門及職責分工（一） 外事處負責港澳臺、國外高校交流項目開拓，合作單位的資質認定，與合作單位溝通聯絡，赴國（境）外交流學生的派出，并提供出國（境）手續辦理咨詢服務，指導學生辦理護照和簽證等。相關申辦費用以及購買相關保險等費用均由派出學生自理。同時，外事處還須負責港澳臺、國外交流生的錄取，居留許可手續辦理等。（二） 教務處負責組織協調本科交流生管理

3、工作，拓展國內知名高校合作伙伴，派出（或接收）交流生，制定交流計劃，議定交流項目，完善交流生培養機制等。（三） 黨委組織部、團委主要負責黨員、團員交流生的組織關系轉入轉出及組織生活，以及交流生黨員、團員教育活動的開展等。（四） 學生處主要負責有關交流生的學生事務管理，以及協助辦理接收交流生的學生證，并發放大學校徽。（五） 財務處主要負責項目協議相關的收費管理。（六） 后勤集團主要負責交流生宿舍安排和調整。（七） 通訊網絡中心主要負責接收交流生校園卡辦理。（八） 圖書館主要負責接收交流生圖書借閱事宜。（九） 體育教研部主要負責接收交流生的體育課課程安排。（十） 學校注冊中心主要負責交流生的學籍管

4、理和入學注冊。（十一） 校醫院主要負責接收交流生的入學體檢，辦理臨時醫療證等，保證接收交流生和我校學生享受同樣的醫療福利待遇。（十二） 各學院主要負責派出交流生的推薦選拔，培養計劃的制定，課程選修及學分轉換的初步審定、派出交流生交流期間的具體聯系、學業指導、教學管理工作，以及接收交流生的各種教學安排、黨團工作、文體活動和日常教育管理等。其中，國際文化交流學院負責來訪國外交流生的錄取、注冊、居留許可手續辦理、漢語教學和日常教育管理等。第三章派出交流生的選拔與管理第六條 派出交流生從我校全日制本科學生中選拔。除接收高校有特殊要求外，一般從本科二、三年級學生中擇優推薦。申請者應符合以下基本條件：（一

5、） 政治思想表現良好，品學兼優，無違規違紀記錄。（二） 學習成績良好，具有較強的學習、實踐和創新能力。（三） 身心健康，綜合素質高，具有較強的進取心和責任感，能按要求完成交流期間的學習任務。（四） 赴國（境）外高校交流的，須具有在國（境）外學習和生活的經濟能力，并滿足接收高校對外語成績的要求。（五） 提出申請時，應繳清校內各項費用。（六） 符合項目規定的其他要求。第七條 選拔交流生的程序（一） 報名：根據項目需要，由教務處或外事處及時發布赴國內或國（境）外交流生的選拔通知，相關學院組織學生報名，并根據通知要求填報相關表格。（二） 預審：各學院依據“信息公開、機會均等、自愿報名、擇優推薦”的選拔

6、原則，根據項目具體要求，按照學習成績和綜合素質進行排序。學院選拔、公示后，將初選結果報教務處或外事處。（三） 審定：教務處或外事處分別對申請赴國內、國（境）外高校的交流生進行資格復審，必要時可組織面試或筆試考核，研究確定擬推薦名單并公示。（四） 派遣：教務處或外事處對相關學院報送的推薦名單進行審核、公示，然后確定推薦人選，并以學校名義向接收高校推薦，征得接收高校的同意批復后正式派出。（五） 說明：學校鼓勵學生自主聯系交流學校，并將申請成功的同學納入學校派出交流生計劃。原則上，學生應取得對方學校的書面接收證明，且符合派出交流生選拔的基本條件。（六） 院際交流：學院派出交流生的選拔，請參照學校派出

7、交流生的選拔程序進行,并在每學期結束前兩個月將派出學生名單報學校教務處或外事處備案。無備案的交流學生，一律不予進行相關學籍處理，其交流期間的學習成績將不予認定轉換。（七） 其他情況：不需進行課程學分及成績認定的項目（含見習實習、科研活動等短期項目）也應同時報學校教務部門備案，作為后續教務管理的依據。如系出國出境交流，還須報外事處備案，并辦理出國出境相關手續。第八條 派出交流生的培養計劃制訂與課程修讀（一） 學生申請赴接收高校交流學習之前，需充分了解所申請學校相應學期的課程設置，對照我校教學計劃，妥善安排自己的學習，并認真填寫大學派出交流生學習計劃安排表（一式三份），經所在學院教學院長審批后實施

8、，并報教務處備案。赴國（境）外高校交流學習的學生還需要同時報外事處備案。（二） 派出交流生在交流學習期間所修讀的課程應與其所在專業的主干課程內容相同、相似或相近。根據交流生所修讀課程的內容，由我校認定其課程名稱及相應的課程屬性（必修、選修）。原則上，派出交流生在接收高校的學時及學分總量應與學生在本專業的培養計劃要求相符，至少要修讀與本專業教學計劃相對等的學分，學校鼓勵選修盡可能多的與專業學習相關的課程。（三） 如果接收高校課程設置與我校有較大差異，對于學院認定必須補修的課程，交流學習結束后，可采取以下處理方法：1. 大學本科生學籍管理辦法中規定的不得申請自修，必須修讀的課程，派出交流生回校后參

9、加重修；2. 符合自修申請范圍和條件的，派出交流生應在該課程教學開始前向任課教師及所在學院提出自修申請，經任課教師及所在學院批準后，屆時參加考核。（四） 派出交流生離校前，應到學院教學秘書處調整或確認自己在外交流學習期間的教學計劃安排，并咨詢相關教學管理要求。第九條 派出交流生的學分及成績認定（一） 派出交流生返校后，學校根據接收高校提供的成績單，承認其按要求所修的全部學分。學生申請課程學分及成績認定的截止時間是每學期開學后第8周，逾期不予辦理。（二） 交流所在合作院校的學分及考試評分體系如果與我校相同，學生在對方高校修讀的課程以原始的學分、成績記入學籍檔案；如果存在差異，應先由學院、教務處根

10、據實際情況對學分、成績進行轉換，然后記入學籍檔案。學生所修課程與我校教學計劃課程相同或相近的，按我校教學計劃規定課程認定；我校無相應課程的，按公共選修課認定。國內交流生學分及成績直接由學院認定并登記。國（境）外交流期間取得的學分及成績，由外事處，學生所在學院提供必要證明及具體建議供教務處參考。（三） 學分及成績認定的基本程序1材料準備：學院收到派出交流生成績單后，由學生填寫大學派出交流生課程學分認定及成績轉換申請表，大學派出交流生（出國出境）課程轉換情況一覽表，并將國內、國（境）外高校修讀的各門課程的選用教材、任課教師、講授學時、主要收獲，連同所修課程的大綱或簡介（須經對方學校教務管理部門蓋章

11、）一起提交所在學院審查。2學院預審：學院根據派出前制訂的修課申請及本辦法相關規定辦理學分互認手續。如果接收高校與我校課程差異較大，學院可組織專家組進行評議，并給出相應的學分及成績、課程必選修屬性及名稱認定意見。經學院認定無異議后，報教務處復審。3學校復審：學院將審查后的申請表及其他相關材料一起交學校教務處審核。經審核的大學派出交流生課程學分認定及成績轉換申請表原件等材料由相關學院存檔，復印件由教務處備案。4. 成績登記：經各學院教學院長審核，并報學校教務處確認簽字后，各學院方可進行成績登記。未經教務處審批確認而私自進行成績轉換登記的，將不予承認學生成績，并且責任自負。（四） 學分認定及轉換交流

12、生在對方學校交流學習期間所取得學分的認定參照我校學分與學時的對應關系，即一般課程18學時計1個學分，實驗課36學時計1個學分。當對方學校某門課程名稱（內容）與我校相同或相近，但學分不同，可按以下兩種情況處理：1. 若接收高校的課程學分高于我校，則按接收高校的學分登錄，但高出部分不能抵消我校其他課程的學分。2. 若接收高校的課程學分低于我校，學生應參加我校相關課程的補修或重考，考試及格者即可取得我校學分（成績可按較高的一個登錄）。（五） 成績認定及轉換 成績認定及轉換大致分以下四種情況處理：1. 如果學生在接收高校所修課程成績為百分制形式，則按對方學校給出的百分制成績如實認定。2. 如果學生在接

13、收高校所修課程成績為“A、B、C”等級形式，則根據下表中成績等級與百分制成績的對應關系，轉換成相應的百分制成績段，并以“取均值”原則給出相應的百分制成績。成績等級AAA-BBB-CCC-DDE百分制成績95-10090-9485-8982-8478-8175-7772-7469-7166-6863-6560-620-59注：如接收高校“A”為最高等級，則“A”對應我校的“90-94”分；若接收高校“A”為最高等級，則“A”對應我校的“90-100”分，然后再以“取均值”原則給出相應的百分制成績。3. 如果學生在接收高校所修課程成績為“優（秀）、良（好）、中（等）、及格、不及格”的形式，則分別轉

14、換為“95、85、75、65、55”分。4. 如果學生在接收高校所修課程成績為“合格、不合格”的形式，則分別轉換為“80、55”分。5. 若有其他計分形式，由教務處、外事處與相關學院協商確定。6. 如果學生對認定與轉換后的學分及成績、課程必選修屬性及名稱有異議，可向所在學院提出書面意見，以及相關說明材料。學院組織專家復議后報教務處審議。（六） 獎學金評定、推免保研、評優評獎等相關政策1. 派出交流生應參加原所在專業(班級)的獎學金評定、推免保研、評優評獎等。各學院不得遺漏交流生的各種評優評獎工作。2. 派出交流生交流學習期間的學習成績在轉換后將作為推免保研、獎學金評定、評優評獎、畢業審核的依據

15、。3. 派出交流生交流期間所修課程應全部合格，方可參與評獎評優。各學院根據實際情況，參照有關政策進行綜合考評。（七） 參加暑期班學生的學分轉換政策對經學校教務處或外事處正式選拔，正式派往國內或國（境）外合作院校參加暑期班的交流學生，其在外期間取得學分轉換可轉換為我校學分，具體可參照以上學期制交流生的辦法執行。第十條 派出交流生的管理（一） 派出交流生離校前應認真閱讀本辦法，并詳細了解接收高校的報到須知和有關交流生管理辦法，按照接收高校要求報到的時間報到，以免產生各種不便。（二） 派出交流生在交流學習期間享受和接收高校全日制本科生同等權利，應遵守當地的法律法規，遵守接收高校的校紀校規，接受接收高

16、校的管理，并履行相應的義務。（三） 派出交流生在本校繳清交流學習學年學費方可離校，接收高校（一般指國內高校）一般不再收取學費。住宿費等其他費用按照接收學校標準繳納。往返旅費、書本費等需要自行支付。其他特殊情況，按照兩校合作培養協議等有關政策執行。（四） 派出交流生在交流學習期間，由接收高校負責辦理派出學生的學生證、借書證、校徽、臨時醫療證等，因病入院產生的醫療費用按我校有關規定提前溝通后回校報銷。赴大陸境內高校交流學習的學生黨員，應在接收高校辦理臨時黨組織關系，參加黨組織活動，并在交流期滿返校時將有關活動記錄、思想匯報、證明材料等書面材料交給原所在黨支部。（五） 派出交流生所在學院須安排專人負

17、責交流生工作，并指定聯系教師通過電子郵件、電話等方式負責學生在接收高校學習期間的指導工作。派出學生到達接收高校后，應于兩周內將新的住址和聯系方式告知學校教務處和所在學院指定的聯系教師。（六） 派出交流生在交流期滿后應按時回校，不得擅自中止、延長交流期限或轉往其他地區或國家。未經我校批準，逾期不歸者或自行轉往其他國家或地區的，學校給予退學處理。若交流生在交流學習期間因故終止交流培養計劃，必須向雙方學校提出書面申請，經批準后方可提前歸校。交流生原則上不得變更交流期限。如因特殊原因須延長或縮短交流期限，學生須先向所在學院、教務處提出申請，獲得批準后才可變更。如系出國出境交流，變更交流期限還須報經外事

18、處同意。（七） 派出學生在國（境）外接收高校學習期間，應定期向聯系教師匯報學習和生活情況；應遵守派往國家及地區的法律和學校的規章制度，尊重當地的風俗習慣和宗教信仰；應遵守外事紀律，不做任何有損國家尊嚴和安全的事情；遇到重大事情應及時向我駐當地使（領）館和我校報告。（八） 派出交流生在交流期后，應按時回校繼續完成原專業學習，及時辦理學籍注冊、課程認定、學分和成績轉換手續，并繳納相關費用，以免影響學業。派出交流生回校后還應注意查收成績單、第二校園經歷證明書、交流期間各種認證考試的成績單或證書等。（九） 赴國（境）外交流學習一般需承擔較高費用，且有可能因不能如期完成我校本科教學計劃而延期畢業。申請者應根據個人實際情況和總體發展規劃認真考慮，慎重選擇。（十） 對于錄取后無客觀原因而放棄名額者，本科學習期間不得再參加學校其他交流或派出項目。第四章 接收交流生的管理第十一條 接收交流生到我校就讀，應在我校規定日期內報到，并辦理注冊手續。我校根據雙方合作培養協議安排交流生的住宿，并負責辦理校園卡、學生證等。第十二條 接收交流生應按照雙方合作培養協議及我校相關規定按時向我校繳納有關費用。在我校就讀期間，應接受我校的管理，遵守我校的校紀校規。第十三條 各學院負責安排接收交流生的教學計劃制訂，學生日常事務管理、黨團文體活動等工作，保證接收