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文檔簡介

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政管理職責具體內容1、參與公司內部、外部行政接待等工作;2、參與辦公環境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;6、協助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;7、完成領導交辦的其他工作。2022年行政管理職責具體內容(二)1.輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;2.協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;3.負責公司日常行政工作及外聯支持;4

2、.負責為企業資質建設及政府項目申報提供行政支持;5.協助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;6.負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;_處理行政主管安排的其他任務。2022年行政管理職責具體內容(三)1、負責門店日常檢查監督,統籌門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織、資產管理維護等);2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作,協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;3、負責門店合同、收據和款項的檢查、日常費用的管理,協助財務辦理稅務等相關事項;4、協助營銷線檢查監督相關業務工作,促進業務工作規范

3、開展;5、完成上級交辦的其他任務。2022年行政管理職責具體內容(四)負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發放和登記;根據公司固定資產管理制度,負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護;公司文書檔案及管理,做好文件的收發、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統維護;公司證照的申辦、定期年檢等工作;公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化;協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關會議服務、_及資料

4、歸檔等。完成上級交辦的各項工作。2022年行政管理職責具體內容(五)1.前臺接待工作,負責訪客登記、接待轉接等工作,_檔案管理工作,負責公司各類檔案收集、登記等管理工作,3.協助部門的其他需求及完成領導安排的其它工作。2022年行政管理職責具體內容(六)1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優化公司規章制度,并貫徹落實各項事情的執行和監督;2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;6、完成上級領導安排的其他工作。2022年行政管理職責具

5、體內容(七)1.工廠行政工作相關制度規范文件的擬定與執行2.工廠會務組織、管理,會議記錄整理發放,會議追蹤整理3.負責行政報表的匯整提報工作2022年行政管理職責具體內容(八)1、負責統籌各部門的工作協調及展開;2、協助總經理管理公司各項工作業務;3、制定有效的公司績效考核方案,實施與執行落地,績效數據匯總與分析;4、跟進各部門的工作進度,確保工作順利完成及工作成果體現;5、負責公司人才培養及儲備;6、及時向總經理匯報工作進展及工作成果。2022年行政管理職責具體內容(九)1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;2、負責建

6、立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;4、負責公司重大會議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作;8、完成上級交辦的其它工作任務。2022年行政管理職責具體內容(十)1、資產管理及行政采購監管:建立健全資產管理及行政管理流程和制度,采購、添置、管理和維修公司固定資產及各類低值易耗品,對固定資產

7、賬面及實物一致性,可用性進行檢查核實2、會務、外聯:制定公司大型會議、會晤、旅游、體檢、年會、職代會以及其他重要活動方案和流程,并組織落實3、公司基建:基建檢查和申報,監督基建維修2022年行政管理職責具體內容(十一)1、制定行政部工作規劃,以及月度、周別工作目標;2、全面負責行政部重點工作,制度管理、會議管理、接待外聯、文印資質、檔案管理、資產管理、企業形象管理、對外宣傳等模塊,制定各個模塊的工作標準;3、重點管理好公司制度,并監督落實,嚴格執法、公正司法;4、重點管理好公司資產,管控公司費用;5、重點做好接待和形象管理工作;6、對內協調公司各個部門;對外協調相關單位;7、管理好部門人員,推行績效考核。2022年行政管理職責具體內容(十二)1)負責中基層崗位人員招聘、團隊組建;2)負責中基層崗位新員工試用期跟蹤管理;3)負責業務應知應會培訓、企業文化培訓、員工福利關懷等相關工作;4)負責自有員工入轉調離手續、商戶員工入離場手續辦理及服務咨詢;5)負責自由員工排班及考勤管理,對接統籌及公積金申報;6)負責當地行政物資采購、行政外包供應商管理;7)負責行政倉庫管理、臺賬登記,配合財務盤點等相關工作。2022年行政管理職責具體內容(十三)1、負責起草、修訂公司各項規章制度并確保制度得到有效實施;2、負責公司的經營管理,督促檢查會議

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