1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年門禁卡管理規定一、目的：為規范公司門禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此規定。二、適用范圍：集團本部正式員工。三、具體規定：1、管理職責：辦公室主要負責門禁卡辦理、登記、退卡等工作。2、門禁卡的辦理與補辦：發卡：由辦公室統一發放。發卡手續：新員工辦理入職手續后_個工作日內，并由新員工在門禁卡發放記錄表上簽字后領用。補卡：門禁卡在個人使用過程中出現損壞或遺失等情況時，應立即向辦公室說明情況。補卡手續：因人為損壞或遺失者，由本人提出補卡申請，部門負責人確認后，繳納制作費_元予以補辦;因正常使用期限到期或公司程序問題導致門禁卡不能使用，由本人提出補卡

2、申請，部門負責人確認后，繳納工本費_元予以補辦。退卡：員工離職時，將門禁卡退還辦公室，如離職時門禁卡丟失的，收取_元費用。3、其他辦公樓大廳服務員嚴格控制外來人員進入各部門辦公場所，經聯系有關部門確實同意外來人員進入相關辦公室的，經登記后，可以使用大廳員工門禁卡為其開門，并告知具體辦公室位置。大廳服務員門禁卡可以為辦公樓臨時員工開門，方便臨時員工出入辦公樓。四、門禁卡的使用及處罰：1、門禁卡僅限本人使用，應妥善保管，不得由其他人代打卡，一經發現由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罰款_元，當月員工考核分別扣罰_分并分別在本年度記過一次，所在部門負責人當月員工考核扣罰_分。2、門禁卡要求工作時間內都

3、要佩戴胸前，辦公室不定時檢查，發現一次未佩戴扣罰_元，當月員工考核扣罰_分，所在部門負責人當月員工考核扣罰_分。3、新入職員工要在紙質簽到卡上簽到直至辦理門禁卡為止。4、如有特殊情況不能打卡的，需向辦公室說明情況。2022年門禁卡管理規定（二）一、目的：為了保障我臺財產及職工人身和財物安全，進一步促進我臺各項事業發展，結合本單位實際情況，特制定本制度。二、范圍：本制度適用于單位全體職工及所有來訪客人、外協人員等。三、門禁卡管理：1、門禁卡領用及授權由臺辦公室統一負責。2、門禁卡僅限本人使用，不得外借他人。3、職工離職時須交回門禁卡后，人力資源部方可辦理調離手續。4、外派職工可保留本人門禁卡。5

4、、如丟失或折損門禁卡無法繼續使用需補辦者，應支付新卡的成本費。6、門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到辦公室辦理掛失手續；否則，如他人冒用該卡片而造成損失，卡片持有者應承擔相應責任。7、門禁卡在使用期間若出現無故消磁或不能使用情況，辦公室在核實情況后，將予以免費更換。8、外來人員因公需進入本單位，應先登記，門衛詢問事由，應查驗證件由保安人員電話通知接洽部門(座機)，經接洽部門或相關人員同意后，值班保安給來訪者填寫來訪登記表、簽發來訪登記卡、由接洽部門及相關人員親自在大廳或指定地方接待。如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不愿接見的，保安應委婉拒絕，請其離開。四、門禁卡授權領用流程：1、新職工。各部室申請制作門禁卡(提供新職工二寸數碼照片及部門職位、姓名等信息)-辦公室審核-門禁卡終端授權-制卡-通知新職工領卡。2、丟失卡。丟失人申請補辦門禁卡-辦公室審核-門禁卡終端掛失-門禁卡終端授權-制卡-通知申請人領卡。3、權限更改。各部室因工作需要，需申請更改門禁卡權限-分管領導審核-門禁卡終端授權變更-制卡-通知職工領卡。4、臨時卡。因工作需要，