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1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年門禁卡領用及管理細則范文(草稿件)一、目的為了保障公司財產(chǎn)安全和員工人身及財物安全,防止公司財產(chǎn)流失,特制定本規(guī)定。二、范圍本制度適用于公司全體員工。三、門禁卡管理1、門禁卡授權和領用由行政人事部統(tǒng)一負責。2、門禁卡僅限本人使用,不得外借他人。3、員工離職時須交回門禁卡后人力資源部方可辦理調(diào)離手續(xù)。4、外派員工可保留本人門禁卡。5、門禁卡在使用期間如丟失或折損無法繼續(xù)使用,需補辦者,應支付新卡的成本費。6、門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡片而造成損失,卡片持有者應承擔全部責任。7、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)
2、無故消磁或不能使用者,行政人事部在核實情況后,將予以免費更換。四、門禁卡授權領用流程:新員工:人事主管申請制作門禁卡(提供新員工一寸數(shù)碼照片及部門職位、姓名等信息)-部門負責人同意-行政主管審核-門禁卡終端授權(網(wǎng)管)-制卡-通知人事主管制卡完畢-人力資源通知新員工領卡丟失卡:丟失人申請補辦門禁卡-行政主管審核-門禁卡終端掛失(網(wǎng)管)-門禁卡終端授權(網(wǎng)管)-制卡-通知領用人領卡管理人員權限更改:人事經(jīng)理申請制作門禁卡權限更改(提供一寸數(shù)碼照片及部門職位、姓名等信息)-行政人事部經(jīng)理審核-門禁卡終端授權變更(網(wǎng)管)-制卡-行政人事部通知領卡門禁卡注銷(員工離職或辭職):人事主管申請門禁卡注銷-
3、行政人事主管審核-門禁卡終端注銷該卡門禁卡收回(員工離職或辭職):人事主管負責收回門禁卡并交于行政主管-行政主管審核-門禁卡終端注銷該卡(網(wǎng)管)五、指紋門禁授權領用流程:主管級以上員工。申請指紋門禁-行政人事部經(jīng)理審核-門禁指紋終端授權(行政人事經(jīng)理)-制做完成。(注。部門經(jīng)理級、主管級、總經(jīng)理秘書、保安隊長人員方可開通,同時在職三個月以上。)六、鑰匙管理辦法1、公司鑰匙由行政人事部統(tǒng)籌管理、復制,各部門鑰匙由部門負責人管理。2、如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。3、部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。4、鑰匙保管人應
4、遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。a)離職時應將鑰匙繳交行政人事部負責人。b)鑰匙遺失時,應立即向行政人事部報備。c)非經(jīng)行政人事部同意登記不得復制。d)不能任意借予外人使用。5、所有公用部門和部門鑰匙均統(tǒng)一備份在行政人事部辦公室和門衛(wèi)保安處留存各一套。a)行政人事部做好各類鑰匙的分類登記管理,并使用指定位置進行保管,非緊急情況下嚴禁使用,確因工作需要使用的,必須登記使用時間、使用人員及使用理由和目的。(緊急情況下行政人事經(jīng)理為第一責任人、依次為副經(jīng)理、人事經(jīng)理、行政人事主管)b)門衛(wèi)保安要按職權正式確使用公用鑰匙,對其他部門的鑰匙必須指定專人負責管理和保
5、管,非緊急情況下嚴禁使用。2022年門禁卡領用及管理細則范文(二)_恩佐瑞視科技有限公司門禁授權、領用及鑰匙管理規(guī)定一、目的為了保障公司財產(chǎn)安全和員工人身及財物安全,防止公司財產(chǎn)流失,特制定本規(guī)定。二、范圍本制度適用于公司全體員工。三、門禁卡管理1、門禁卡授權和領用由內(nèi)務部統(tǒng)一負責。2、門禁卡僅限本人使用,不得外借他人。3、員工離職時須交回門禁卡后人事部方可辦理調(diào)離手續(xù)。4、外派員工可保留本人門禁卡。5、門禁卡在使用期間如丟失或折損無法繼續(xù)使用,需補辦者,應支付新卡的成本費。6、門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡片而造成損失,卡片持有者應承擔全部責任
6、。7、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者,內(nèi)務部在核實情況后,將予以免費更換。四、門禁卡授權領用流程:新員工:部門主管提出申請及理由內(nèi)務部審核制卡通知新員工領卡丟失卡:丟失人申請補辦門禁卡內(nèi)務部審核,查明原因門禁卡終端掛失門禁卡終端授權制卡通知領用人領卡門禁卡注銷(員工離職或辭職):內(nèi)務部申請門禁卡注銷內(nèi)務部主管審核門禁卡終端注銷該卡門禁卡收回(員工離職或辭職):人事負責收回門禁卡并交于內(nèi)務部主管內(nèi)務部主管審核門禁卡終端注銷該卡原則上一個部門不得超過兩張門禁卡。五、指紋門禁授權領用流程:副總級以上員工。申請指紋門禁內(nèi)務部主管審核門禁指紋終端授權制作完成。六、鑰匙管理辦法1、公司鑰匙由內(nèi)務部統(tǒng)籌管理、復制,各部門鑰匙由部門負責人管理。2、如因公需使用鑰匙,得向內(nèi)務部說明使用目的,用畢后應立即歸還。3、部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。4、鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。a)離職時應將鑰匙繳交內(nèi)務部負責人。b)鑰匙遺失時,應立即向內(nèi)務部報備。c)非經(jīng)內(nèi)務部同意登記不得復制。d)不能任意借予外人使用。5、所有公用部門和部門鑰匙均統(tǒng)一備份在內(nèi)務部辦公室留存各一套。a)內(nèi)務部做好各類鑰匙的分類登記管理,并使
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