1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022職業學院行政辦公用品管理辦法為了加強學院行政辦公用品的管理，規范行政辦公用品的采購、領用程序，提高經費使用效益，保證教學、科研和管理工作的需要，特制定本辦法。第一條行政辦公用品的范圍與分類本辦法所稱行政辦公用品是指學院各行政部門使用的，不屬于固定資產管理范圍的日常辦公用品、辦公耗材和專用用品，即各類筆、墨、筆記本、紙張、文件夾、文件盒、訂書機、計算器等，以及傳真機和打印機的墨盒、磁盤、光盤、電源插座等耗材。第二條行政辦公用品的采購1.本辦法規定范圍內的行政辦公用品由院辦公室每學期開學根據需要制定計劃，填寫辦公用品申購表，經分管院領導批準，由院辦公室采

2、購員采購，采購回來后須到財務資產處辦理入庫手續，并由院辦辦公用品管理員辦理領用手續。在教學運行中需根據需要補充的辦公用品程序同前。2.行政辦公用品的采購應做到優質、低價、及時、適用，切實保證使用部門工作的需要。在安排采購時原則上實行按需供貨、備少許庫存。3.行政辦公用品供貨單位由學院辦公室貨比三家，考察確定后，并簽訂供貨協議。第三條行政辦公用品的領用1.本辦法規定范圍內的辦公用品由學院教職工個人按工作需求向學院辦公室領用。公用物品如：打印紙、釘書釘、印臺等由各部門秘書領用。2.辦公用品管理部門應明確專人負責辦公用品的領用和管理，并建立行政辦公用品領用登記簿。3.從嚴控制耐用品和可作民用的辦公用

3、品的領用。特別是對打印紙的領用，須開具出庫單，由部門負責人簽字方可領用。2022職業學院行政辦公用品管理辦法（二）1、貫徹黨和政府的各項財經方針政策、制度，維護財經紀律，嚴格執行財會制度，結合學院情況，制定學院內部實行的財務管理制度實施制度，使學院財務管理工作規范化、制度化、科學化。2、根據學院事業發展計劃和有關規定，組織各系部編制年度經費預算及各項財務計劃；對計劃和預算執行中的差異,及時分析原因并出改進建議供領導決策;負責編制各類財務報表，年終財務決算等工作。3、負責學院各種辦學的學費(雜費)、住宿費等收入價格的上級申報和學院內部備案工作，規范學院收費行為，接受價格主管部門的檢查和監督。4.負責管理學院各項收入，代管科研、醫療、社保、住房公積金及其他經費，負責各種專項資金的管理，負責學院收入、支出及核算管理等工作。5.負責學院資金管理，合理規劃資金，規范資金使用，提高學院資金管理效益。6、負責監督檢查財務計劃執行情況、經濟效益執行情況和財經紀律執行情況。7、負責全院財務專兼職人員隊伍建設和學院財務人員和財務經辦人員的監督、培訓和指導工作。8、按照國家和學院會計檔案管理規定，負責學院會計憑證、賬薄、報表等會計檔案材料的立卷、歸檔和保管工作，