1、模塊二 會展項目的識別與啟動會展項目管理模塊二 會展項目的識別與啟動2.1會展項目策劃的基本工作流程2.2會展項目策劃書寫作2.3 會展項目的立項與報批會展項目的識別與啟動掌握會展項目策劃的基本工作流程；掌握會展項目策劃書的寫作；理解會展項目的立項與報批。學習目標教學重點和難點教學目標和要求重點是會展項目策劃的基本工作流程。難點是會展項目策劃書的寫作。開篇案例香港冬日美食嘉年華案例分析2.1會展項目策劃的基本工作流程會展項目策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。2.1.1成立策

2、劃小組會展策劃工作需要集合各方面的人士進行集體決策。因此，首先要成立一個會展策劃小組，具體負責會展策劃工作。一般而言，會展策劃小組應由以下人員組成即策劃主管策劃人員文案撰寫人員美術設計人員市場調查人員公關及媒體聯絡人員2.1.2 進行市場調查市場調查是以科學的方法，有系統、有計劃、有組織地收集、調查、記錄、整理、分析有關產品或勞務市場等信息，客觀地測定與評價，發現各種事實，用以協助解決有關營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據。市場調查會展策劃基礎市場前景分析同類會展的競爭能力分析本次會展的優勢條件分析潛在客戶需求調查市場調研的四個重點方面會展的類型2.1.3決定會展策略作出會展決定是一個決策過

3、程，應該有相應的程序。在一般情況下，會展決策應考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內部條件等因素。以展會為例，組織者在進行目標市場定位時需要考慮以下因素。即產業標準地理細分行為細分2.1.4定媒體策略實施有效的媒體策略對會展活動組織者至關重要，會展組織者根據有限的廣告預算以及舉辦會展的需要和條件，選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時需要綜合考慮以下幾點因素：1、目標受眾的媒體習慣2、產品性質3、信息類型4、廣告成本2.1.5制定展示設計策略商業會展展示設計是以傳達會展信息、吸引參觀者為主要功能的，有目的、有計劃的環境、展臺、展品設計。好的設計能提高展會的品味，吸引參展者、參觀者，對產品營銷也起著潛

4、移默化的作用。策略意義2.1.6預算方案預算是協助實現財務目標的一個工具，可以把預算看作是一張特有地圖，它能引導公司達到所尋找的目標。為了達到這個目標，會展在制定預算時必須做到有計劃、有步驟，不斷更新信息。2.1.7撰寫項目策劃方案會展項目策劃就是會展的策略規劃，為了會展的成功舉辦，必須對會展的整體性和未來性的策略進行規劃。它包括從構想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。2.1.8實施效果評估會展的效果評估內容也很豐富，有會展工作評估和會展效果評估。展覽效果評估需要由展出者自己安排或委托專業評估公司來做，展覽效果的評估內容有定性的內容也有定量的內容，條件許可的

5、情況下盡量用定量的評估內容，這樣能使評估的結果更客觀、更有價值。2.2會展項目策劃書的寫作概念會展預備階段的文案是指一次會展從確定題材、收集信息、進行項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。2.2.1會展預備階段的文案種類展會立項策劃書會展項目立項可行性研究報告參展說明書12.2.2 會展預備階段的文案寫作所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展會的有關事宜進行初步規劃，設計出展會的基本框架，提出計劃舉辦的展會的初步規劃。會展立項策劃主要包括會展立項策劃書的寫作要求會展名稱 會展地點 辦展機構 展品范圍 辦展時間 展會規模展會定位 招展計劃 宣傳推廣

6、招商計劃 會展進度計劃現場管理計劃 相關活動計劃會展項目理想策劃書的撰寫2展項目立項策劃書又稱會展項目立項報告，是會展項目承辦單位或會展項目法人，根據市場情況或社會某一重大問題等提出的某一具體會展活動的建議文件，是對擬舉辦會展活動提出的框架性的總體設想，它包括如下主要內容：1、舉辦展會的市場環境分析2、提出展會的基本框架3、會展價格及初步預算方案4、會展工作人員的分工計劃5、會展招展計劃6、會展招商計劃7、會展宣傳推廣計劃8、會展籌備進度計劃9、會展服務安排計劃10、會展開幕和現場管理計劃11、會展期間舉辦的相關活動計劃12、會展的結算計劃2.2.3參展說明書1參展說明書的概念參展說明書是辦展

7、機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子，編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作概念參展說明書的作用2參展說明書對參展商的指引作用參展說明書對展會現場管理的作用參展說明書對觀眾的作用1、實用 2、簡潔明了 3、詳細全面4、美觀5、專業 6、國際化編制參展說明書的基本原則3要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：參展說明說包含的主要內容及寫作要求4從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展

8、商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容前言展覽場地基本情況展會基本信息展會規則展位搭裝指南展品運輸指南會展旅游信息相關表格2.3會展項目的立項與報批2.3.1會展項目的立項概念會展項目立項，是指承辦會展活動的相對人，以書面報告形式向相關行政主管部門進行項目申請，并最終獲得相關行政主管部門批準或承認的過程特征1、會展項目有一個明確界定的目標、個期望的結果2、會展項目可能是獨一無二的，是一次性的努力3、每個項目都有參展參會客戶4、會展項目還有一定的不確定性2.3.2會展項目的報批概念謂的會展項目報批，是指會展舉辦或承辦單位針對會展活動的主題、時間、地點、所需的人力、物力、財力、以及預計產生的經濟效益與社會效益等以書面形式向上級主管部門申請批準，以獲得該會展項目的開展會展項目報批的概念12會展舉辦單位的資格1、國內商品展銷會舉辦單位資格的規定2、國內舉辦對外經濟技術展覽會主辦單位資格的規定3、出國（境）舉辦經濟貿易展覽會組辦單位資格的規定會展項目報批的程序3向主辦單位的主管部門申報立項向會展舉辦地工商行政管理機關申報登記會展項目的審批41、國內普通商品展銷會的審批2、在我國境內舉辦對外經濟技術展覽會的審