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文檔簡介
1、Word - 3 -分團委規章制度 分團委規章制度 (草案) 為了進一步完善分團委規章制度,加強分團委的工作紀律的明確性,協調各部門的關系,提高辦事效率,促進分團委日常工作的開展,特制定以下制度: 列會制度: 1分團委的例會,如無特別狀況每周召開一次,原則上兩周召開一次(例會時間由XX通知), 2.各部門的部長匯報工作進度,落實方案支配,布置下階段工作,盡可能落實到每個人,盡可能讓每位成員都參加其中。并于各成員爭論分團委日常工作中存在問題,及其改進措施。 3.各部門成員參與例會時必需帶上筆記本,做好會議的相關記錄,會議期間,各成員把手機調至震驚或靜音,以免響會議進程。 4.會議期間,必需由專人
2、記錄。會議以后,須寫好總結(時間,地點,成果)總結由辦公室收集整理。 考情制度 1. 每次會議各成員必需提前5分鐘到場,若有特別狀況不能到會者,需提前一個小時用通話或者當面的方式向負責人請假,負責人應視其緣由考慮是否準假,無正值理由者作缺席處理。如有突發大事,事后與負責人解釋清晰。 2. 無正值理由不到會者,視無故缺席,累計滿3次者,由考勤人員上報負責人,經審議視其自動退出。 3. 與會者遲到15分鐘,或者早退,視其無故缺席,罰款50元。但事后(在一天之內)必需向負責人補假。 4. 會議通知者,除緊急狀況外,一般應至少提前1天發布會議通知,并確保通知到個人 5. 每次會議由考勤人員考勤并記錄,
3、作為評優的依 此處隱蔽8339個字大失誤必需追究部 門干部責任。部門干部必需聽從上級處分。 四、會議制度 第一條本部門會議有兩種。 社團部全體干部會議和社團部下轄部門、協會會議 其次條全部會議視詳細事宜隨時召開。 第三條會議組織者必需做到: 1. 明確會議目的和內容; 2. 對會議所須解決問題應有初步設想,做到心中有數; 3. 至少在會議前一天通知參與會議者開會的時間、地點及內容,特別狀況例外; 4. 會前落實會議地點,保證會議按時召開; 5. 嚴格會議考勤 6. 開會時宣布會議也許所需時間,防止會議空洞冗長。 第四條參與會議者必需做到: 1. 按時到會,不遲到、不早退、不曠會,有特別狀況必需提前向 負責人請假。 須執行; 3. 把通訊工具調到振動或靜音狀態。2. 每次會議爭論事項肯定要有決議,杜絕議而不決,一旦決議必 五、禮儀隊規章制度 第一條:禮儀隊由禮儀隊隊長全權負責全部事宜; 其次條:禮儀隊隊長需聽從院分團委、同學會和社團部的工作支配,并仔細組織 禮儀隊隊員完成任務。在作業時間,要準時和活動負責人保持聯系; 第三條:禮儀隊隊長要不定期組織隊員進行禮儀學問和技能培訓; 第四條:禮儀隊隊員要聽從隊長的工作支配,有任何問題,需準時反應并尋求有 效解決; 第五條:
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