1、期刊社2009年工作總結2009年，是期刊社新班子上任第一年。按照2009年學校總體工作規劃，年初打算和部署了期刊社全年的各項工作。一年來，在校黨委的正確領導下，通過期刊社全體成員的共同努力，創新性工作成效顯著，重點工作順利完成，難點工作處理得當，開創了期刊社工作新局面。一、創新性工作期刊社2009年的創新性工作要緊是實施了一項精細化治理工程。該項工程包括簽署和實施：辦刊經費包干協議，編輯（編務）工作協議，期刊托付錄排協議，期刊托付承印協議。為了保證上述各項協議的順利實施，我們首次成立了社務委員會。開展這項工程是學習實踐科學進展觀的具體體現。實施一年來，成效顯著。（一）實施辦刊經費包干協議依照

2、期刊社成立以來的辦刊經驗，辦刊經費不夠的要緊緣故是學校撥款有限，需要我們通過創收來彌補。然而，假如我們能合理使用辦刊經費，把有限的辦刊經費真正用在辦刊上，辦刊經費缺口是能夠減少的。為此大膽提出改革方案，2009年對各刊辦刊實行經費包干，以優化資源配置，鼓舞各刊在保證學術與編輯質量的前提下，大膽辦刊，自行解決辦刊經費不足的問題，自行解決創收問題，真正做到為學校節約辦刊經費開支。此項工作開展，要緊是期刊社作為甲方與各刊編輯部（室）作為乙方簽署2009年辦刊經費包干協議（見附件1）。協議分6章19條，分不從“制定打算、編輯出版、經費保障、創收分配、違約協定”等方面，達成了相關協議。協議簽署后正式開始

3、實施。此項工作是期刊社成立以來首次開展，在湖北省高校期刊界乃至全國高校期刊界可能差不多上新奇事物。辦刊經費包干協議實施一年來，取得了如下成效：1、各編輯部（室）工作進一步規范化按照協議規定，各編輯部（室）年初制定了年度出版打算和4年內辦刊目標，并以書面形式交期刊社備案。年度出版打算要緊包括：欄目報道打算，組稿打算，審稿打算，可能經費，創收方案等。4年內辦刊目標要緊包括：重點欄目重頭文章報道策劃，重大基金項目產出論文報道策劃；期刊出版目標等。各編輯部（室）負責對年度出版打算和4年內辦刊目標的具體實施；期刊社負責對各編輯部（室）的出版打算（目標）的指導與監督。一年來，各編輯部（室）嚴格按照協議辦事

4、，各項工作進一步規范化，改變了原先工作打亂仗的局面，編輯工作有條不紊，各期出版任務保質保量按時完成。2、各刊編輯出版質量穩中有進協議對各刊編輯出版質量有嚴格規定，首先要求各編輯部（室）應依照年度出版打算，每期按時確定編輯出版工作單，并以書面的形式交期刊社備案。各編輯部（室）應按工作單的要求做好擬發文章的編輯加工與校對工作，按時并保質保量拿出付印樣；付印樣交期刊社負責人簽字后方可付印。按此協議實施，杜絕了個不不宜刊發的稿件，嚴格執行編排規范，各刊編輯出版質量都有了明顯改觀。3、各刊辦刊經費得到了保障并節約開支明顯辦刊經費包干協議的重點是對各刊實施辦刊經費包干，通過辦刊經費包干，達到提高辦刊質量的

5、目的。協議依照每年學校下撥給期刊社的學報編印費（50萬元），期刊社再按每期2萬元下撥給各編輯部（室）作為辦刊經費。此項經費為各刊出版正刊的全部費用，包括：組稿費、審稿費、編校費、稿酬、錄排費、印刷費、郵發費、辦公費、出差費、用車費、電話費、電腦維護費與耗材費及一切與正刊編輯出版有關的費用。協議規定，各刊應合理安排與使用辦刊經費，事先制定辦刊經費預算，并交期刊社審查，同意期刊社指導。協議實施一年來，此項工作是取得成效最為明顯的。據保守可能，通過各刊與印刷廠家獨立談價，正刊和增刊的印刷費全年共節約達5萬元；此外，差不多杜絕了公話私打、打印紙拿回家用，大力推行打印紙雙面用，使電話費和電腦耗材費有了明

6、顯降低。這些節約的費用，反過來用于辦刊經費不足，為學校節約了辦刊經費開支。這正是我們這次實施辦刊經費包干協議的最大收獲。（二）實施編輯（編務）工作協議從現實情況來看，期刊社的期刊學科結構和人員結構能夠講是長大合并的縮影，或多或少存在校區觀念，工作關系和工作內容專門難理順，需要進一步磨合。為了探究和實踐精細化治理模式，2009年期刊社和全體成員簽署了工作協議（見附件2），以協議文本的形式，給各成員明確了全年的工作任務、崗位職責、勞動酬勞及其采取的監督機制。此項工作也是期刊社成立以來首次開展，在湖北省高校期刊界乃至全國高校期刊界也可能差不多上新奇事物。協議實施一年來，各成員嚴格按照協議辦事，保質保

7、量完成了全年的工作任務，有的成員甚至超額完成了工作量，未發覺違反勞動紀律的現象；特不是明確了編務崗位職責，增設了期刊信息統計員崗位和期刊質量監督員崗位，使編務人員真正起到了編務作用，為期刊社穩步進展制造了條件。（三）實施期刊托付錄排協議和期刊托付承印協議為了探究和實踐精細化治理模式，我們對外實施了期刊托付錄排協議和期刊托付承印協議。給外聘的錄排員簽署期刊托付錄排協議，在期刊社成立以來依舊首次。協議以期刊社作為甲方、各編輯部（室）作為丙方與錄排員作為乙方簽署2009年期刊內頁托付錄排協議（見附件3），協議明確了三方職責，特不對錄排員提出了具體工作任務、錄排質量要求、勞動酬勞及違約責任。協議實施一

8、年來，三方合作良好，特不是錄排職員作認真負責，錄排質量明顯提高，為不斷提高辦刊質量作出了貢獻。期刊社成立以來，為了保證期刊印裝質量，一直選擇兩家印刷廠分不承印5個刊物，同時每年都簽署了期刊托付承印協議。2009年，為了探究和實踐精細化治理模式，我們和選定的印刷廠家簽署了新的期刊托付承印協議。協議以期刊社作為甲方、各編輯部（室）作為丙方與印刷廠作為乙方簽署2009年期刊托付承印協議（見附件4），協議明確了三方職責，特不對印刷廠提出了具體承印期刊、印刷質量要求、印刷費用及違約責任。協議實施一年來，三方合作良好，特不是印刷廠工作認真負責，兩廠家你追我趕，印刷質量明顯提高，為不斷提高我期刊社辦刊質量作

9、出了貢獻。（四）社務委員會工作依照期刊社成立以來的工作經驗與教訓，為配合精細化治理工程各項協議的順利實施，2009年9月期刊社成立了社務委員會（見附件5）。社務委員會由社領導和各編輯部（室）推舉人選組成。社務委員會的職責要緊是：對期刊社及其編輯部重大編輯出版打算進行討論決定；對期刊社創收經費開支5000元以上的項目進行討論決定；對期刊社總體創收分配方案進行討論決定；對社領導廉政行為進行監督。關于各編輯部（室）來講，成立社務委員會的目的確實是要充分發揚他們民主議事和自主辦刊的工作作風。社務委員會成立以來，已召開了十來次社務委員會會議，充分履行了職責，得到了全體成員的擁護。特不是通過社務委員會會議

10、多次討論制定的期刊社經費治理方法（2009年試行稿），得到了計財處有關領導的好評并建議推廣。該方法分不從“學校下撥經費”和“期刊社收入分配”兩方面提出了科學合理的治理方法，嚴格遵循學校各項財務規章制度，同意學校財務部門的指導和監督。這也是進一步修訂完善期刊社治理制度的重大舉措。二、重點工作期刊社的重點工作歷來差不多上圍繞如何提高辦刊質量來開展的。2009年期刊社的重點工作，一是如何發揮編委會委員對提高辦刊質量的作用，二是總結石油版創刊30周年暨公開發行20周年來的辦刊經驗與教訓。（一）各刊召開新一屆編委會會議期刊社成立以來，盡管所屬5個學報都成立了各自的編委會，但各刊一直沒有召開一次像樣的編委

11、會會議。在這5年里，期刊社干了些什么事？各刊辦得如何樣？今后如何辦刊？這一切總該對各編委會有個交待。為此，期刊社要求各刊在2009年上半年正式召開新一屆編委會會議。其指導思想是：加強學術窗口建設，促進辦刊質量提高，服務學校教學科研，爭創中文核心期刊。2009年7月2日，長江大學學報（自科版）理工卷第二屆專業編委會第一次全體會議召開；2009年7月7日，長江大學學報（自科版）農學卷第五屆專業編委會成立暨第一次全體會議召開；2009年7月9日，長江大學學報（社科版）第二屆編委會第一次全體會議召開；2009年7月15日，長江大學學報（自科版）醫學卷第六屆專業編委會第一次常務編委會會議召開。各次編委會

12、會議上，期刊社負責人重點介紹了這幾年來期刊社的運作情況，各刊負責人都介紹了辦刊通過和取得的經驗教訓，編委代表就提高辦刊質量、擴大期刊學術交流阻礙提高了諸多寶貴意見。（二）進行石油版創刊30周年暨公開發行20周年慶祝活動繼2008年石油天然氣學報（原江漢石油學院學報）第五次入編中文核心期刊后，2009年又迎來了該刊創刊30周年暨公開發行20周年。期刊社選擇石油版第6期進行盛大的慶祝活動，由石油版編輯部主持，期刊社和其他編輯部（室）協助與配合。要緊活動是舉辦第6期紀念特刊并進行首發式暨慶祝會；同時在石油版全年各期封面顯著位置刊登“盛大紀念石油天然氣學報創刊三十周年”和“熱烈慶祝石油天然氣學報公開二

13、十周年”。紀念特刊刊登的是，除1篇院士論文外，100%為原江漢石油學院的正高職稱作者論文，100%為基金項目產出論文（目錄見附件6）；同時刊登了長江大學石油學科相關院系：地球科學學院、地球物理與石油資源學院、石油工程學院、機械工程學院和地球化學系的簡介，展示了長江大學“石油學科特色”建設與科學研究風貌。慶祝會與石油天然氣學報（江漢石油學院學報）第七屆編輯委員會第一次會議同時召開，要緊議題是總結石油版創刊30周年暨公開發行20周年來的辦刊經驗與教訓，并就如何保持中文核心期刊地位、爭取重新進入美國工程索引（EI）進行獻計獻策。三、難點工作（一）積極推進三個刊號的恢復工作自從2004年5月13日三個

14、刊號被撤銷登記以來，時任期刊社負責人每年都在通過所謂正常渠道盡力做刊號的恢復工作，但一無所獲。2009年，期刊社負責人決定兩條腿走路：一是接著通過正常渠道做省新聞出版局的工作，接著打期刊變更名稱報告，爭取國家新聞出版總署政策上機會；二是首次通過非正常渠道找熟人找關系直接做國家新聞出版總署的工作，爭取挽回一個刊號。目前這兩方面都取得了一些進展，石油版刊號恢復有望先期得到解決。（二）農學卷問題2005年農學卷執行主編退休后，一直沒有專職執行主編，外聘的執行主編要緊負責辦刊學術質量，使得這幾年來農學卷辦刊經營處于被動狀態，稿源不足，難以為繼，辦刊質量難以提高，自籌獎酬金部分缺口大。這是期刊社2009

15、年的一大難點工作，需要配合創新性工作一起進行與解決。期刊社專門就此召開多次多方座談會，并在召開的農學卷新一屆編委會會議上專門討論了此問題。一年來，農學卷編輯室認真履行辦刊經費包干協議，積極開拓稿源，辦刊質量有所提高，特不是基金項目產文率不斷提高。四、支部工作（一）深入學習實踐科學進展觀活動2009年3月31日7月10日，依照中共長江大學委員會關于開展深入學習實踐科學進展觀活動的實施方案，以及學校深入學習實踐科學進展觀活動領導小組的安排和部署，按照機關黨總支的要求，結合期刊社的工作實際，我社認真執行校黨委對開展深入學習實踐科學進展觀活動的各項要求，緊緊圍繞校黨委提出的“質量為基、學術為本、突出特

16、色、科學進展”這一學習實踐活動的主題，按照“黨員干部受教育、科學進展上水平、人民群眾得實惠”的總體要求和“明確進展思路、解決突出問題、創新體制機制、促進科學進展”的目標，認真組織全社黨員干部特不是班子成員，開展學習實踐活動，進一步明確了科學進展觀的重大意義、科學內涵、精神實質和全然要求，調查分析了期刊社不適應、不符合科學進展要求的思想觀念和做法，狠抓整改落實，解決了一部分群眾關懷的問題，學習實踐活動取得了實實在在的效果。期刊社學習實踐活動的差不多做法是：社領導高度重視，組織安排周密有序；認真組織理論學習，深化思想認識；認真搞好調查研究，認真分析存在問題；嚴格進行自我剖析，開展批判和自我批判；認

17、真分析檢查，搞好群眾評議；創新活動載體，搞好特色活動（結合學習實踐活動，我社開展了向西部貧困山區獻愛心活動。這一活動得到了學校學習實踐科學進展觀領導小組的充分確信，并在深入學習實踐科學進展觀活動簡報（第24期）上作了專題報道）；制定整改措施，堅持邊整邊改。期刊社學習實踐活動取得的實效有：進一步加深了對科學進展觀的認識，增強了用科學進展觀指導期刊社進展的自覺性；通過深入調查研究，查找問題，認真考慮，對期刊社科學進展提出了切實可行的措施；整改方案具體明確，整改成果顯著；制度建設更加完善，進一步健全了科學進展的長效機制。（二）接著開展“保持先進，關愛學生”主題實踐活動在2005年機關總支組織開展的“

18、保持先進，關愛學生”主題實踐活動中，期刊社黨支部聯系了兩個學生班級，明確了兩名班主任。到2009年，我社仍有一個聯系學生班級及其一名班主任在做學生工作。2009年12月14日黨委組織部、機關總支和學生事務處聯合下文關于在校機關各黨支部接著開展“保持先進，關愛學生”主題實踐活動的通知后，期刊社黨支部迅速行動，在醫學院已落實了一個聯系學生班級，并明確了一名班主任，每個黨員聯系2名以上入黨積極分子和“面對面，一個都不能少”的談心活動將隨后開展；與此同時，期刊社黨支部12名黨員已向聯系班級的貧困學生資助2600元。（三）深入開展向“1024”英雄集體學習活動10 月 2 4 日以來，我校 15名大學生

19、勇救兩名長江落水青年，其中陳及時、何東旭、方招 3人英勇獻身的先進事跡在高校和社會各界引起強烈反響。10月27日，期刊社黨支部發起向見義勇為英勇獻身的三名大學生的家人捐款組織，得到了全體成員的積極響應，當天就將捐款（捐款名單見附件7）通過農行匯給學校相關部門。學校發出關于在全校共產黨員中深入開展向“1024”英雄集體學習活動的通知前后，期刊社黨支部召開了多次黨員和全體成員會議，認真學習“1024”英雄集體的先進事跡，結合期刊社實際，探討如何發揮共產黨員的先鋒榜樣作用，如何增強編輯人員的事業心、責任心。五、工會工作 2009年期刊社的工會工作，一是配合學校工會和機關工會的工作，積極參與學校工會和

20、機關工會組織的各項活動；二是自行組織期刊社內文體活動，要緊是每天下午下班后的打乒乓球，鍛煉了軀體，增強了體質，為更好的工作打下了基礎；三是為豐富職工業余生活，增強軀體素養，更好地展示我社團結奮斗的精神風貌，依照學校機關工會關于開展2009年趣味運動會的有關精神，期刊社組織了一次職工趣味運動會，競賽項目有飛鏢、投乒乓球和跳繩。六、工作指標完成情況（一）各刊正刊出版信息長江大學學報（社科版）：全年出版6期，共發文196篇，其中校內92篇，校外104篇，內外稿比47%53%；博士論文44篇占22%，碩士論文73篇占37%；基金項目產文率12.8%，省部級基金項目論文25篇，占12.8%。長江大學學報

21、（自科版）理工卷：全年出版4期，共發文129篇，其中校內81篇，校外48篇，內外稿比63%37%；博士論文32篇占25%，碩士論文68篇占53%；基金項目產文率42%，國家級基金項目論文27篇占21%，省部級基金項目論文27篇占21%。長江大學學報（自科版）農學卷：全年出版4期，共發文123篇，其中校內82篇，校外41篇，內外稿比67%33%；博士論文36篇占29%，碩士論文57篇占46%；基金項目產文率48%，國家級基金項目論文19篇占15%，省部級基金項目論文41篇占33%。長江大學學報（自科版）醫學卷：全年出版4期，共發文132篇，其中校內54篇，校外78篇，內外稿比41%59%；博士論

22、文5篇占4%，碩士論文40篇占30%；基金項目產文率14.4%，國家級基金項目論文2篇占1.5%，省部級基金項目論文17篇占12.9%。石油天然氣學報（江漢石油學院學報）：全年出版6期，共發文228篇，其中校內68篇，校外160篇，內外稿比30%70%；博士論文133篇占58%，碩士論文52篇占23%；基金項目產文率68.9%，國家級基金項目論文93篇占40.8%，省部級基金項目論文64篇占28.1%。對比2009年初提出的基金產文率指標：社科版10%、理工卷10%、農學卷50%、醫學卷8%、石油版30%。2009年各刊完成的基金產文率：社科版12.8%、理工卷42%、農學卷48%、醫學卷12.9%、石油版68.9%。除農學卷差不多保持較高基金產文率不變外，其他各刊基金產文率均有不同程度的提高，特不是理工卷和石油版有大幅提高。（二）各刊增刊出版信息2009年初打算，在各刊正常刊期出版前提下，社科版力爭出版擴頁版3期，理工卷2期、農學卷1期、醫學卷2期，石油版36期。要做到保質保量、不違規。實際出版增刊情況是：社科版3期，理工卷4期、農學卷1期、醫學卷2期，石油版5期。（三）創收情況2009年初打算，增收節