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文檔簡介
1、論企業如何實行全程本錢控制摘要本文結合工作實際,就如何加強本錢控制進展深化的闡述,值得企業借鑒,為加強本錢控制,增強自身盈利才能,實現經濟效益最大化,進步參與市場競爭才能,確保安康、穩定開展。關鍵詞本錢控制盈利經濟效益在現代經濟社會中,本錢控制必須是全過程控制,因為企業在消費經營每個環節都會發生有形的或無形的資源消耗,每一環節、每一員工的個體行為都會影響到企業所提供產品(或效勞)本錢的上下。這就要求企業在本錢控制中必須貫穿消費經營全過程,詳細到電力企業,其產品單一,銷售走向受限,銷售價格由國家宏觀調控,企業沒有自主權,消耗儲藏比例偏高,要想順利實現年度乃至持續經營期間的效益,必須在本錢管理環節
2、上做大文章,從每一個環節入手,尋求降低本錢的有效途徑。一、全程本錢控制流程各部門接到企業的本錢方案后,應按費用性質分解到歸口部門或個人,由其負責控制。各部門應制定相應的管理方法加強本錢費用的日常控制:如 費、低值易耗品管理方法等。1.儲藏本錢控制1物資采購本錢控制價格控制:在市場調研的根底上,從質量,價格,信譽方面綜合考慮,一切從降低采購本錢出發,實行陽光采購、比價采購、競價采購,增加采購的透明度;對大宗物資實行定廠、定點采購,減少中間環節,并建立價格信息網,及時理解市場價格變化情況,到達降低采購本錢的目的。數量控制:每月根據消費部門的所需物資申請方案,經廠指導及分管部門批準后,根據輕重緩急和
3、庫存情況,實行定量采購,保證消費需求。采購費用控制:在同質同價的情況下,堅持就近原那么,合理采購,以控制運輸費、差旅費等支出;2庫存物資本錢管理定額管理:按照主管部門關于庫存物資定額管理規定執行。對超儲物資及時掌握情況分析原因,提出措施,并上報主管指導。構造管理:在定額管理的根底上,科學儲藏物資,重點物資應及時、足量儲藏,一般物資盡量少儲藏,不需用物資及時聯絡外部所需單位進展串換;不能用和報廢物資及時進展處理,以盤活存量資金。3物資領用及跟蹤管理物資供給部門要深化現場理解情況,掌握消費車間二級庫的儲藏情況,對消費車間的領用方案進展審核,并建立相應的跟蹤管理和信息反響制度,根據年度消費經營綜合方
4、案、費用定額和月度費用方案指標,掌握領用額度。2.消費作業本錢管理1材料費用日??刂?。車間管理人員和技術員要監視按工藝、規程要求操作。設備巡檢員要按工藝規程的要求監視設備使用和維修情況。材料員要按規定的品種、規格實行限額發料,監視領料、補料、退料等制度的執行。消費調度人員要控制消費進度,合理投料,監視數量標準的執行。一般由材料核算員負責材料費的日??刂?,并經常搜集材料,分析比照,追蹤原因,提出改良措施。2工資費用日??刂?。主要是勞資員對工時定額、出勤率、工時利用率、津貼等的監視和控制。此外還要監視消費任務的合理安排,要合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員或定額員對上述有關指標進展
5、核算和控制,分析偏向,尋找原因。3間接費用日??刂啤V圃熨M用、管理費工程多,情況各異。有定額的按定額控制,無定額的按費用預算控制,如采用開支手冊、內部銀行等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監視,并提出改良意見。3.本錢費用控制1不可控部分:指折舊、利息、流轉稅以外的其他稅金及上級主管部門收取的各項費用,必須嚴格按照國家及主管部門的有關規定,按時計提和上繳。2可控部分:要根據目的本錢費用方案,將各項費用指標逐項分解,落實到部門和責任人,嚴格審批程序,各部門費用支出要有月度預算,財務部門根據各部門的月度預算,實行事前控制,堅決杜絕無預算、超預算和年終突擊花錢現象,將本錢
6、費用嚴格控制在預算之內。二、全程本錢控制應遵循的原那么1.經濟原那么是指因推行本錢控制而發生的本錢,不應超過因缺少控制而喪失的收益。任何管理工作與銷售、消費、財務活動一樣,都要講求經濟效果。通常增加控制環節發生的本錢比擬容易計量,而控制收益難以確定。經濟原那么在很大程度上決定了只能選擇關鍵因素加以控制,而不對所有本錢都進展周密的控制。比方每月計提的折舊費,并不是控制得越低越好。2.全員參加原那么企業的任何本錢都是人作業的結果,所以每個職工都負有本錢責任。施行低本錢戰略的企業還應著力培養低本錢的企業文化。如一粥一飯,常思來之不易;一絲一縷,恒念物力維艱等等理念要貫徹到員工中去,形成員工的價值觀,
7、就會有更多降低本錢的途徑。讓低本錢理念成為每個員工的思想,就會有豐富多彩的低本錢行為發生,從而給企業帶來相對于競爭對手更持久的本錢優勢。3.指導推動原那么由于本錢控制涉及全體職工,并且不是一件令人歡送的事情,因此必須由單位的最高指導來推動,以身作那么,嚴格控制自身的責任本錢。4.實行歸口管理的原那么通過建立健全相關制度,明確各職能部門在本錢控制中的職責,并建立嚴格的考核鼓勵措施,在年終對各部門履職情況進展考核,對積極參與本錢控制,效果明顯的予以表彰,工作不力,出現過失的予以通報,并將考核結果與個人獎金、職務任免相掛鉤,以此促進本錢控制工作。三、加強本錢控制,必須建立健全有關的根底性工作1.建立
8、分級控制和歸口控制的責任制度為調動企業各環節本錢控制的積極性,企業必須明建立健全本錢控制的責任制度,確各級組織廠部、車間、班組等和各歸口職能管理部門如財會、消費、技術等本錢控制方面的權限與責任。因此要將本錢方案所規定的各項經濟指標,按其性質和內容進展分解,落實到各個車間、班組和各個職能科室,實行分級歸口控制。各個歸口職能部門,既要完成其他部門分配下達的各項費用指標,也要負責完成企業下達的歸口指標,并進一步把歸口管理指標分解到有關執行單位和部門,從而形成一個上下左右、縱橫交織、環環相扣、人人負責的本錢控制體系。2.建立嚴格的費用審批制度一切費用預算開支前都要經過申請、批準手續后才能支付,即使是原
9、來方案上規定了的,也要經過申請和批準。這樣有利于費用在將要發生前再進展一次深化研究,根據新情況,確定費用的合理性,以保證費用的使用效果。3.加強和完善本錢實際發生情況的搜集、記錄、傳遞、匯總和整理工作要把費用發生情況與本錢控制標準進展比照分析,這就需要要進展數據搜集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。數據搜集和記錄必須準確、齊全,需要有科學的搜集方法和記錄方式,符合監視程序的需要;數據的傳遞迅速及時;匯總和整理工作要有統一規定。4.開展各種降低本錢的活動如小指標競賽,降低本錢技術攻關活動等。這是本錢控制中帶有根本性的根底性工作。開展這方面的活動,讓本錢控制具有堅實的群眾根底,因為本錢有效控制是一個全
10、員參與、全方位控制的過程,企業的每一員工都會影響到本錢控制的結果,因此要采取多種措施讓全體員工積極參與,形成人人參與本錢控制的氣氛。四、財務人員在本錢控制中的作1.要對本錢進展事前預測和控制包括:1本錢指標分解。本錢預算中的各類費用要有專人控制。如:直接原料、直接輔料、燃動力由廠指導主管,各車間、部門控制,詳細指標年初下發至各工序;制造費用指標分解到各月,同時確定控制者及主管指導。2月度本錢方案。實行年預算指導下的月度本錢方案管理,即根據每月的消費方案制定出月工序本錢方案及各項消耗定額,進展控制,使預算置于強有力的過程控制之下。2.要加強現場本錢的事中控制包括:1協助班組長控制現場本錢。年初各
11、車間把預算指標分解到班組、崗位,使人人有指標、有壓力、有動力。各車間以班組長為責任人提出各工序23項重點控制工程,進展事中控制,每月進展檢查,并拿出獎金進展獎勵如按節約額的5提獎。2主抓班組長控制班組本錢。各班組分解指標、落實責任人、制定考核方法。車間按月對直接材料、機物料、低耗品的責任人進展考核并與獎金掛鉤。3資材員控制物資領用。以月度本錢方案為根底,領料員上報方案,車間主任簽字確認;領料員作好物資的驗收工作,及時登記臺賬,并對當月消耗情況進展分析。3.組織本錢的事后分析要建立本錢分析例會體系。車間內由車間主任牽頭召開車間班組長本錢分析會。主要分析:產量、產品構造變化產生的影響;直接材料成材率、廢舊物資回收量產生的影響;產生差異較大的直接輔料產生的影響;直接燃動力能耗與目的值相比產生的影響;分析可控制造費用總額和各單項超支的原因;對與預算相比上升或下降工程進展分析;
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