1、第PAGE29頁共NUMPAGES29頁2022年社會管理綜合治理制度1、在城區(qū)黨工委、辦事處的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)黨和國家關(guān)于社會治安綜合治理的方針、政策，盛市、縣關(guān)于加強(qiáng)綜治工作的決策、部署及綜治、政法工作會議精神，結(jié)合本地、本單位實(shí)際情況制定執(zhí)行方案。2、根據(jù)社會治安綜合治理責(zé)任書要求，制定本單位綜治工作年度計(jì)劃，對本單位治安突出的問題和工作的薄弱環(huán)節(jié)，作出一個(gè)時(shí)期的綜治工作總體部署并監(jiān)督有關(guān)單位_實(shí)施。3、對本單位發(fā)生的重大刑事、治安火災(zāi)和災(zāi)害事故等要及時(shí)報(bào)告，并積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)、消防等有關(guān)部門及時(shí)破案、妥善處理、挽回?fù)p失。4、與各基層單位簽訂綜治工作責(zé)任書，積極開展各項(xiàng)創(chuàng)建活動，并_檢查考核

2、和表彰獎(jiǎng)勵(lì)。5、深入各基層單位進(jìn)行檢查、督促指導(dǎo)落實(shí)各項(xiàng)綜治措施。6、貫徹執(zhí)行社會治安綜合治理“一票否決權(quán)”制度。縣城區(qū)辦事處社會治安綜合治理委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)做好本單位綜治委(領(lǐng)導(dǎo)小組)主要職責(zé)任務(wù)的具體_和落實(shí)工作;2、貫徹執(zhí)行中央“關(guān)于社會治安綜合治理實(shí)行打、防、并舉、標(biāo)本兼治、重在治本”的方針和“誰主管、誰負(fù)責(zé)、屬地管理”的原則，及目標(biāo)管理責(zé)任制、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、一票否決權(quán)制”等重大決定，抓裝打、防、教、管、建、改”等六個(gè)方面的工作，把各項(xiàng)綜治措施真正在基層得到落實(shí);3、_綜合治理重要舉措的“試點(diǎn)”工作，堅(jiān)持以點(diǎn)帶面、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，全面推廣，狠抓落實(shí);4、_實(shí)施綜合治

3、理宣傳，利用多種形式，_基層單位及有部門廣泛深入開展綜治宣傳、法制教育等活動;5、根據(jù)上級部署，結(jié)合本單位實(shí)際，制定工作計(jì)劃和實(shí)施方案;6、根據(jù)黨工委、辦事處和上級社會治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的要求，及時(shí)對本單位和各基層單位進(jìn)行具體指導(dǎo)和督促檢查，_協(xié)調(diào)各基層單位按照職責(zé)分工抓好各自承擔(dān)的工作任務(wù);7、_研究，綜合情況，就社會治安綜合治理工作向有關(guān)部門、各基層單位提出獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的建議;8、_檢查、考核、總結(jié)、評比、表彰等工作;9、負(fù)責(zé)材料印刷、會議通知、開會記錄、文件起草等。縣城區(qū)辦事處社會治安綜合治理辦公室主任職責(zé)1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負(fù)責(zé);2、根據(jù)上級部署結(jié)合本單位實(shí)際、_制定

4、工作計(jì)劃和布置工作任務(wù);3、_協(xié)調(diào)各基層單位認(rèn)真做好各自承擔(dān)的工作任務(wù);4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育，考核、督促各項(xiàng)指標(biāo)完成情況;5、搞好調(diào)查研究，總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn);綜合了解各方面情況，及時(shí)傳遞信息;做好表彰先進(jìn)，推動后進(jìn)的具體工作;6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)綜治工作開展的情況，存在的問題及提出解決的辦法。工作制度1、分工明確。綜治辦工作人員根據(jù)自己的工作性質(zhì)、任務(wù)建立自己的崗位責(zé)任制;2、綜治辦公室根據(jù)工作任務(wù)制定目標(biāo)管理責(zé)任制，實(shí)施目標(biāo)管理;3、綜治委員會、綜治辦公室、綜治辦公室主任、工作人員職責(zé)范圍清楚;4、定期例會、請示匯報(bào)、信息反饋;5、各個(gè)時(shí)

5、期、各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有部署、有安排、有措施、有檢查、有總結(jié)、有評比、有獎(jiǎng)懲;6、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、樹立典型，用典型輻射來推動工作;7、開展調(diào)查研究，掌握動態(tài)、社會動向及綜合反映;8、經(jīng)常深入基層進(jìn)行指導(dǎo)、督促，狠抓各項(xiàng)措施的落實(shí);9、密切和其他有關(guān)部門的聯(lián)系，堅(jiān)持齊抓共管;10、嚴(yán)格文檔管理，收發(fā)、借閱、銷毀文件有登記。學(xué)習(xí)制度1、認(rèn)真學(xué)_的路線方針政策和法律法規(guī)，不斷提高政治覺悟和理論水平。2、每周綜治辦工作人員學(xué)習(xí)時(shí)間不少于半天(以自學(xué)或集體_學(xué)為主，時(shí)間自定)，如無特殊情況，學(xué)習(xí)由綜治辦辦公室主任主持;3、通過學(xué)習(xí)不斷提高廣大工作人員對綜治工作的認(rèn)識，使之熱愛本職工作，樹立搞好本職工作的信心和能

6、力;4、參加學(xué)習(xí)人員建立學(xué)習(xí)筆記，年底由綜治辦統(tǒng)一_評比。例會制度1、每季度召開一次全委會，由綜治委主任或副主任主持，聽取綜治辦的工作匯報(bào)及上級有關(guān)文件精神的傳達(dá)并研究落實(shí)方案;2、綜治辦每周召開一次人員例會，由綜治辦主任結(jié)合階段性的工作小結(jié)，講評工作開展情況，同時(shí)部署下步工作任務(wù)。匯報(bào)制度1、綜治辦每季度定期或不定期召開所屬基層單位分管綜治工作的同志或聯(lián)絡(luò)員會議，專門進(jìn)行綜治工作的匯報(bào)。從本單位實(shí)際出發(fā)結(jié)合上級有關(guān)精神，研究影響綜治工作開展的因素，探討解決的辦法;2、綜治辦對于本單位綜治工作開展情況及存在問題和上級有關(guān)精神應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，取得領(lǐng)導(dǎo)支持，以采取正確決策。情況報(bào)告制度1、遇

7、有緊急情況(或問題)應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，使主要領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確掌握情況，為正確做出決策提供依據(jù);2、在向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并取得認(rèn)可的情況下，要同時(shí)向上級有關(guān)部門報(bào)告，以使上級有關(guān)部門及時(shí)掌握信息動態(tài)，取得工作的主動權(quán)。考評獎(jiǎng)懲制度為了促進(jìn)各基層單位更好地開展工作，使綜治的各面內(nèi)容落到實(shí)處，各盡所能，特制定以下制度。1、綜治辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)基層單位的綜治工作。2、綜治辦公室每季度未_綜治辦相關(guān)人員對各基層單位的綜治工作情況進(jìn)行一次檢查督促，半年進(jìn)行一次考核，年終進(jìn)行一次考核評比。3、綜治辦公室嚴(yán)格依照每年簽訂的責(zé)任書，對各基層單位進(jìn)行考核評比，對綜治工作先進(jìn)單位，按章獎(jiǎng)勵(lì);對綜治工作不合格

8、的，建議黨工委、辦事處實(shí)行“一票否決”，并限期整改。重點(diǎn)人口管理制度1、各基層單位要建立健全本單位重點(diǎn)人口檔案，做到底數(shù)清、情況明。2、做到“四知道”。即。、知道姓名、年齡、性別、住址、職業(yè)、犯罪性質(zhì)，處理情況;、知道家中經(jīng)濟(jì)狀況;、知道平時(shí)經(jīng)常交往的人員;、知道現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)情況。“六熟悉”即熟悉體貌特征;熟悉犯罪同伙;熟悉姓名、外號;熟悉作案手段;熟悉活動規(guī)律;熟悉著裝的變化。3、作好動態(tài)積累，發(fā)現(xiàn)可疑問題及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并及時(shí)履行情況報(bào)告制度，以做好妥善處理。4、建立重點(diǎn)人口公開幫教和_監(jiān)控工作網(wǎng)絡(luò)，對每一個(gè)重點(diǎn)人員要有專人監(jiān)控，并隨時(shí)掌握情況及時(shí)進(jìn)行反潰5、經(jīng)常對重點(diǎn)人員進(jìn)行分析、研究，根據(jù)不

9、同重點(diǎn)人員采取不同的幫助和監(jiān)控形式，力爭達(dá)到好的效果。幫教制度1、各基層單位要對本單位的幫教對象做到摸清底數(shù)，對實(shí)施幫教對象_、人員、措施三落實(shí)。2、對幫教對象定期_談話，并根據(jù)表現(xiàn)情況，該解除幫教的應(yīng)及時(shí)解除，該繼續(xù)幫教的應(yīng)重新列訂計(jì)劃，繼續(xù)幫教，直到改好為止。3、依法保障刑釋、解教人員的合法權(quán)益，為他們生活、勞動和接受再教育創(chuàng)造必要的條件。4、對假釋保外人員要落實(shí)監(jiān)控，進(jìn)行跟蹤幫教，并將表現(xiàn)情況及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告和反映。5、建立幫教談話記錄。6、經(jīng)常對幫教對象進(jìn)行法制教育，增強(qiáng)法律意識，減少重新犯罪的可能性。人民調(diào)解委員會工作制度1、人民調(diào)解委員會在城區(qū)黨工委、辦事處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本單位的

10、調(diào)解工作。2、調(diào)解工作堅(jiān)持。“防激化、創(chuàng)三無、爭先進(jìn)”為主要目標(biāo)，積極維護(hù)社會穩(wěn)定。3、經(jīng)常向職工進(jìn)行法制宣傳教育使職工自覺學(xué)法、懂法、用法、不違法。4、調(diào)查了解并及時(shí)掌握每個(gè)家庭及其它不安全因素，做到經(jīng)常分析、研究、及時(shí)進(jìn)行教育，及時(shí)化解，使一般糾紛不出單位，重大糾紛及時(shí)報(bào)告。5、建立調(diào)解登記薄，做到調(diào)解有登記，件件有著落，使調(diào)解工作逐漸走向制度化、規(guī)范化。6、調(diào)解委員會要經(jīng)常_調(diào)解人員進(jìn)行學(xué)習(xí)有關(guān)黨的方針、政策、熟悉調(diào)解工作。7、調(diào)解人員要經(jīng)常深入群眾，工作要扎實(shí)，方法要靈活，頭腦要清醒，政策要明確。外來人員登記制度1、建立外來人員登記保2、對外來人員實(shí)施嚴(yán)格的登記制度，不登記不準(zhǔn)進(jìn)入單位

11、。3、禁止各類販賣小食品，收購廢品等閑雜人員進(jìn)入單位。4、發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)向安全保衛(wèi)人員報(bào)告，并及時(shí)與派出所聯(lián)系。安全防火制度為確保本單位、轄區(qū)的防火安全工作，維護(hù)內(nèi)部正常的工作、生產(chǎn)、生活秩序，消除隱患，增強(qiáng)人人防火的責(zé)任意識。特制定本制度：一、各股室、居委會要制定相應(yīng)的防范措施，成立_隊(duì)伍，確定好防火安全第一責(zé)任人。二、提高警惕，做到勤排查、勤巡邏，自己能解決的要及時(shí)、就地解決，不能解決的要及時(shí)報(bào)警處理。三、加大宣傳力度，提高人人防火的安全意識。四、對防范措施不得力，_不健全的股室、居委會年底取消評優(yōu)資格，并責(zé)_一責(zé)任人寫出書面檢查。治安巡邏制度1、加強(qiáng)巡邏隊(duì)伍建設(shè)，提高治安防衛(wèi)能力。2、

12、巡邏時(shí)間內(nèi)，巡邏人員必須佩戴統(tǒng)一印制的袖標(biāo)。上崗位后認(rèn)真履行職責(zé)。3、巡邏人員必須加強(qiáng)自身建設(shè)，具有一定的_性、嚴(yán)格的紀(jì)律性和政策性及強(qiáng)烈的責(zé)任感。4、發(fā)現(xiàn)可疑人員，應(yīng)馬上盤問，并及時(shí)報(bào)告。5、按規(guī)定時(shí)間交接班并做好巡邏記錄。7、巡邏人員除進(jìn)行正常巡邏外，還要定期抽查或不定期檢查，發(fā)現(xiàn)漏洞要及時(shí)整改。9、在巡邏期間不準(zhǔn)辦其它私事，如確有事要辦，必須請假，經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開崗位，否則，不準(zhǔn)離開。2022年社會管理綜合治理制度（二）一、人事檔案管理的基本要求1、社會_人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)、直屬部門的人事檔案管理工作；2、人事檔案管理實(shí)行社會_領(lǐng)導(dǎo)下的分級管理負(fù)責(zé)制

13、；3、人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。社會_人力資源部負(fù)責(zé)社會_各級干部的各級分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人的人事檔案管理工作；4、各分支機(jī)構(gòu)人力資源部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)部門以下人員的人事檔案管理；5、同級_部門有權(quán)查閱本級人事檔案；6、各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級_部門與人力資源部門交叉管理，其他人員不得代管。二、確定兩級檔案管理制度1、一級檔案管理為本辦法所指人事檔案，是職工入社會_隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；2、二級檔案為職工入社會_以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及職工基本情況復(fù)印件備查資料。三、人事檔案分類第一類：履歷材料；第二類：自

14、傳材料；第三類：鑒定、考核、考察材料；第四類：學(xué)歷和評聘材料；第五類：政治歷史情況的_材料；第六類：政治面貌材料；第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料；第八類：處分材料；第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；第十類。其他可供_上參考的材料。四、一般文檔管理1、人力資源_文件：a.人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時(shí)間編號裝訂成冊；b.人力資源工作中形成的臺賬、報(bào)告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔；c.薪資福利類保密文件由薪酬福利部

15、門自行建檔保存。2、社會_內(nèi)_文件：包括發(fā)文、所屬分支機(jī)構(gòu)_請示和報(bào)告(除保密的薪資內(nèi)容)，平時(shí)收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔。3、外_文件。包括國家和各級政府有關(guān)部門(勞動人事部門)的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。五、職工人事檔案管理1、人力資源部負(fù)責(zé)管理(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理)本機(jī)構(gòu)內(nèi)職工的人事檔案；2、人力資源部一般情況在職工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出“調(diào)函”，交職工或其委托人，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入社會_。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場拆封核查，如有缺漏或疑點(diǎn)，應(yīng)將檔案密封交職工本人退回原單位補(bǔ)齊或做出書面解釋；3、職工合法終止/解除勞

16、動合同時(shí)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在“終止/解除勞動關(guān)系手續(xù)清單”上簽字，確認(rèn)無遺留問題；職工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的“檔案材料轉(zhuǎn)移單”、或“干部介紹信”、“調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單”及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位；4、人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和社會_有關(guān)規(guī)定。查閱職工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部長批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。六、職工管理檔案的管理1、“職工管理檔案”是社會_為每個(gè)員工建立的內(nèi)容管理檔案。包括該職工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案在于方便內(nèi)部管理；2、職工管理

17、檔案自職工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。職工終止/解除勞動關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)職工人事檔案的材料歸入人事檔案，職工管理檔案封存；3、職工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等)、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理；4、職工管理檔案中不應(yīng)包含_內(nèi)容，人力資源部職工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)職工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容；5、職工管理檔案僅供社會_內(nèi)部使用。會計(jì)檔案管理制度第一條為加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，確保會計(jì)檔案的安全、完整，使會計(jì)資料更好地為_的經(jīng)濟(jì)活動服務(wù)，根據(jù)_會計(jì)法和_檔案法及財(cái)政部會計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定

18、，結(jié)合_實(shí)際情況，制訂本制度。第二條_理事會和_財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計(jì)檔案的具體管理工作由_財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和_。第三條會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔案，是記錄和反映_經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體分類：一、會計(jì)憑證類。原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計(jì)憑證及附件。二、會計(jì)賬簿類。總賬、

19、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡_片、輔助賬簿和其他會計(jì)賬簿。三、財(cái)務(wù)報(bào)告類。月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告，各類財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。四、涉稅類。納稅申報(bào)表、稅務(wù)稽查文書、稅務(wù)業(yè)務(wù)辦理文書回執(zhí)、其他涉稅資料。五、其他類。銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、銀企流水對賬表、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊和會計(jì)檔案銷毀清冊。第四條每年形成的會計(jì)檔案，由_財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。一、會計(jì)年度終了，將裝訂成冊的會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計(jì)檔案應(yīng)按會計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷

20、，將各卷按順序編號。各類資料整理具體要求：(一)會計(jì)憑證。1、按月立卷。每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。2、分散裝訂。根據(jù)憑證號的順序多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。3、裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括。單位名稱、_年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。(二)會計(jì)賬簿。各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。1、會計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。2、會計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。3、活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全，

21、撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。4、會計(jì)賬簿的裝訂順序。會計(jì)賬簿裝訂封面賬簿啟用表賬戶目錄按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁會計(jì)賬簿裝訂封底。5、裝訂后的會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。6、賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。7、裝訂后，會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。8、會計(jì)賬簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、明細(xì)分類賬、輔助臺賬。(三)會計(jì)報(bào)表。會計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。(四)電子會計(jì)檔案。1、建立電子會計(jì)檔案備份制度，能夠有效防

22、范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。2、按月備份。每月末將財(cái)務(wù)服務(wù)器自動儲存數(shù)據(jù)分別備份在管理員電腦硬盤和獨(dú)立硬盤中，原則上是月度備份不少于兩份。3、按年刻錄光盤。年終_日內(nèi)，在光盤上刻錄上年備份數(shù)據(jù)后統(tǒng)一歸檔保管。4、單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對電子會計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。5、形成的電子會計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會計(jì)檔案。二、當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部指定保管人保管一年(且出納人員不得兼管會計(jì)檔案)。期滿_日內(nèi)，由財(cái)務(wù)部指定保管人員編制移交清冊，移交_行政部統(tǒng)一保管。三、移交檔案管

23、理部門保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)會同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。第五條_財(cái)務(wù)部和分管檔案部門保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)_理事長或法人指派人員(另設(shè)置)批準(zhǔn)后，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。一、由檔案管理部門建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制、登記制度并參照_檔案管理辦法辦理審批手續(xù)。二、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為_年和_年。三、會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。第六條本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管

24、期限，各類檔案的保管按照國家相關(guān)規(guī)定期限執(zhí)行。第七條保管期滿的會計(jì)檔案，除本第七條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：一、_理事會會同_財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。二、_理事長或者負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。三、銷毀會計(jì)檔案時(shí)，由理事長或負(fù)責(zé)人指派人員匯同檔案管理部門和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。四、監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告_理事長或者負(fù)責(zé)人。第八條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)

25、原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。第九條使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案，應(yīng)專柜保管。第十條_應(yīng)交接會計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會計(jì)檔案的部門，按規(guī)編制完會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號，應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦

26、人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。第十一條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。第十二條未按本制度規(guī)定妥善保管、歸檔會計(jì)檔案，造成會計(jì)檔案資料損毀、滅失，給_造成經(jīng)濟(jì)損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任及相應(yīng)法律責(zé)任。第十三條本辦法由_財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自_發(fā)布之日起實(shí)施。2022年社會管理綜合治理制度（三）一、公司管理的人事檔案指公司內(nèi)部人事檔案。公司建立的人事檔案包括以下內(nèi)容：1.履歷表2._復(fù)印件，戶口本復(fù)印件3.學(xué)歷證明復(fù)印件，職稱證書復(fù)印件4.外地戶口提供所在單位當(dāng)?shù)貢鹤∽C5.員工入職審批表6.員工轉(zhuǎn)正審批表_公司考核材料_公司對員工本人的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、任

27、免情況材料_公司認(rèn)為需存檔的其它材料。二、正式員工應(yīng)將個(gè)人國家公職檔案存入公司所立_存檔戶。員工國家公職檔案存入公司_存檔戶時(shí)應(yīng)提供以下資料：1.行政關(guān)系介紹信2.工資轉(zhuǎn)移介紹信3.履歷表須填至調(diào)出之年月4.鑒定材料5.已婚，請?zhí)峁┗橐鲎C明6.轉(zhuǎn)正、定級審批表7.職稱審批表8.干部錄用表9.招工審批表10.外地戶口提供單位所在地暫住證三、檔案管理方式_公司內(nèi)部人事檔案由公司人事部專人保管；2.檔案管理人員保證所建檔案的完整、清潔，對所建檔案及時(shí)編號，保護(hù)檔案安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀，并不斷研究和改進(jìn)管理方法，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化；3.檔案管理人員要嚴(yán)守保密制度，不得向他人

28、泄露檔案內(nèi)容；4.查閱人事檔案須經(jīng)公司人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、員工如有個(gè)人資料發(fā)生變更，包括其地址、婚姻狀況、出生子女情況及銀行帳戶名稱，應(yīng)于_個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知公司人事部進(jìn)行變更。五、凡需要公司開具的有關(guān)人事證明(工作證明、收入證明等)，員工必須到公司人事部審批，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可辦理。公司有權(quán)決定是否出具證明。_省和遠(yuǎn)科技有限公司年月日2022年社會管理綜合治理制度（四）一、干部人事檔案收集1、嚴(yán)格按照_部“_干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定_通知”(組通字_號)規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時(shí)將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，充實(shí)檔案內(nèi)容。2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形

29、成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時(shí)向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。3、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。二、干部人事檔案查(借)閱1、查閱干部人事檔案者，必須是_黨員，并持有市_統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的查閱干部人事檔案審批表方可查閱。其他如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。2、干部人事檔案是黨和國家的_，查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密。不得在案

30、卷內(nèi)涂抹、勾畫及亂加批注。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。違者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀(jì)律處分，假公濟(jì)私者按違反_檔案法處理。3、外省市單位欲查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑查閱干部人事檔案審批表前來查閱。如干部人事檔案部分內(nèi)容反映被了解人的情況，則提供有關(guān)部分。4、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持查閱干部人事檔案審批表。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復(fù)制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。5、查閱干

31、部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地點(diǎn)查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)檔案管理人員同意井嚴(yán)格履行登記手續(xù)方可借閱，限期(兩周內(nèi))歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。6、任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。三、干部人事檔案鑒別歸檔1、歸檔的材料必須是正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。2、歸檔的材料，凡規(guī)定由_蓋章的，須有_蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如_結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、_鑒定等)，一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由_注明。3、干部人事檔案材

32、料的載體應(yīng)是(19_26.5厘米)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出22.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。4、對歸檔材料應(yīng)逐份登記.并于一個(gè)月內(nèi)歸入本人檔案袋(盒)內(nèi)，每年裝訂入卷一次。四、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞1、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。2、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。3、轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)

33、出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞。4、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫印制的干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單，嚴(yán)密包封并加蓋密封章，以_件寄出。成批移交檔案時(shí)，可填寫移交名冊(一式兩份)，由接交雙方簽字蓋章。5、檔案管理部門對外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)函、電催問，以防丟失。6、檔案管理部門要主動與干部調(diào)配、任免單位(部門)配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動、職務(wù)變動或改變主管單位而及時(shí)轉(zhuǎn)遞。五、干部人事檔案保管保密1、嚴(yán)格遵守_檔案法、_保守_法和干部檔案工作條例的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄露

34、檔案內(nèi)容和其他有關(guān)_事項(xiàng)。2、檔案庫房必須堅(jiān)固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房內(nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實(shí)情況，保證檔案安全，做到萬無一失。3、對保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊上逐個(gè)進(jìn)行登記。死亡人員檔案分開保管。4、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料。5、檔案管理人員調(diào)動時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。6、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。7、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。8、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。六、送交檔案材料歸檔1、凡干部任免或接到“催調(diào)干部人事檔案通知單”后，應(yīng)按規(guī)將干部人事檔案正本(或副本)及時(shí)送交干部人事檔案的主管(或協(xié)管

35、)部門。2、送交檔案時(shí)，應(yīng)檢查核對材料與目錄，防止張冠李戴或缺少、材料，凡是干部人事材料不齊全或不清楚，要補(bǔ)齊或弄清楚后，再辦理有關(guān)手續(xù)。3、送交的檔案必須按規(guī)定經(jīng)過整理，對不整理的，可退回原單位重新整理，限期報(bào)送。4、干部人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐一登汜，并及時(shí)辦理接收手續(xù)。5、對送交的檔案、檔案材料，要按中組部干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定要求，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格_，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。對偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。2022年社會管理綜合治理制度（五）第一條為了規(guī)范人事檔案的

36、管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。第二條集團(tuán)公司員工檔案實(shí)行分級管理由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。(一)原始檔案。員工入司時(shí)隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。(二)新建檔案。員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。(三)電子檔案。員工的姓名、年齡、婚姻狀況、_號、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司引進(jìn)的員工的檔案由各分(

37、子)公司人資科管理。第三條人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和管理，并對檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。二、人事檔案的建立第四條新建人事檔案收集范圍由人力資源部門直接形成的材料：(一)各種履歷表、登記表、面試評價(jià)表、個(gè)人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報(bào)名登記表、照片、面試記錄、_和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗(yàn)單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效)等材料。(二)職務(wù)任免申請表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(學(xué)位等)審批材料。

38、(三)工資調(diào)整審批表。(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。(五)考核、考勤或其它類材料。(六)有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績、學(xué)歷情況等材料。(七)各種處分、處罰材料和通報(bào)批評等材料。(八)有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。(九)各種重要的個(gè)人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險(xiǎn)等材料。(十)各種崗位責(zé)任書、競聘、施政方案等。通過其它渠道形成的材料：(一)各類_成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎(jiǎng)勵(lì)材料。(二)參加各級人大或各類協(xié)會代表大會材料。(三)業(yè)務(wù)考績材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項(xiàng)論文著作篇目等。(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。(五)參加公司_的各類體檢材料、工傷證明材料。(六)在原工作

39、單位形成的有關(guān)檔案材料。(七)在_或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。(八)重要的社會關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。(九)對違紀(jì)、違法事件的申訴、申報(bào)以及處理情況記錄等。第五條人事檔案歸檔材料要求歸檔材料應(yīng)具備的條件：(一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒有最后審定和處理意見的文件。(二)材料必須以個(gè)人為對象。對反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個(gè)人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個(gè)人檔案。(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等;對屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊，并在辦理完備后再行歸檔。(四)檔案內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、

40、夸張的成份;人物傳記、寫人物事跡的報(bào)告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。(五)檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對頭尾不清、來源時(shí)間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個(gè)人重大問題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時(shí)，應(yīng)針對具體問題具體分析，不能一概而論;同時(shí)，還應(yīng)對檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計(jì)劃地進(jìn)行收集補(bǔ)充。應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：(一)經(jīng)過鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單(此指干部或重要人員檔案)。(二)接收單位清點(diǎn)核對后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。(三)凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開列詳細(xì)清單，證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù)，經(jīng)批

41、準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。(四)對不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷毀，并應(yīng)對其本人說明。(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個(gè)人都不得擅自銷毀。第六條人事檔案的整理要求：(一)應(yīng)遵循完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的原則。(二)應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。(四)材料增減時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新整理。(五)人事檔案原件作為正本，對于_性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。第七條人事檔案的建立(一)集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求求職人員原始求職材料，并對于員工在崗位工作期間形成的各類檔

42、案資料須及時(shí)予以補(bǔ)充完善。(二)集團(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負(fù)責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的_日前將員工電子文檔花名冊上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。(三)員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎(chǔ)檔案，并對員工在職期間相關(guān)個(gè)人信息資料(_號、_、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位)的變更情況的記錄于每月_日前以電子文檔上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。第八條人事檔案的編號(一)人事檔案編號構(gòu)成。檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號。(二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個(gè)字的漢語拼音第一個(gè)字母(大寫)，如采購管理中心

43、，其人事檔案編號為cgg。(三)員工辭職后的檔案編號繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。(四)同一部門員工的檔案要求放在一起，每_名員工的人事檔案存放在同一個(gè)檔案袋內(nèi)，調(diào)動或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。第九條人事檔案建立的具體程序(一)集團(tuán)人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。(三)在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關(guān)的內(nèi)容。(四)將新的材料存入檔案。第十條員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。(一)大學(xué)生、聘用

44、人員、科級(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月一次，統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。(二)其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理，并要求歸檔。三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞第十一條人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序(一)人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。(二)在檔案袋的人員編號及姓名后注明抽出的時(shí)間、原因(調(diào)動、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。(三)填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單。(四)將人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單放入員工檔案一起，并將檔案

45、袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。(五)收檔公司、部門在收到檔案，核對無誤后，必須在人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時(shí)反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門。第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。第十三條員工晉升科級(含)以上級別，轉(zhuǎn)正后_月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心;科級管理干部被免職后，其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。第十四條員工離職后由其所在公司、部門_月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊存檔，并妥善保管二年。銷毀時(shí)須填寫檔案銷毀

46、申請單，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷毀。四、人事檔案的查詢、借閱第十五條檔案查詢和借閱應(yīng)按程序辦理(一)檔案的查詢應(yīng)先申請，說明查詢的對象、理由和范圍，所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借檔登記。最長借閱期限為一星期。若需延長，需辦理續(xù)借手續(xù)。(三)各公司、部門、個(gè)人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門開具介紹信，說明理由，再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。(四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進(jìn)行。五、人事檔案的保管第十六條人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。第十七條人事檔案管理必須由專人負(fù)責(zé)，定期檢查核對，確保檔案完整、準(zhǔn)確。第十八條人事檔案存放必須配備專門設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。第十九條人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。第二十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。六、考核辦法第二十一條凡出現(xiàn)以下情況，將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在