1、PAGE 4便捷采購(gòu)管理辦法 第一條 目的為規(guī)范采購(gòu)制度，做到公平、公開、公正、陽光透明，充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)、快速采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，有效降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，特制訂本辦法。第二條 適用范圍本辦法適用于單批次采購(gòu)金額在3萬元以內(nèi)，價(jià)格相對(duì)公開透明物資采購(gòu)項(xiàng)目。第三條 名詞釋義1.網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)：是指以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為載體，在大型、正規(guī)網(wǎng)絡(luò)商城（如淘寶、卓越亞馬遜、阿里巴巴、拍拍網(wǎng)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等）詢價(jià)，采取網(wǎng)上交易的形式完成采購(gòu)的行為。2.就近便捷采購(gòu)：指日常臨時(shí)緊急采購(gòu)需求，能夠做到現(xiàn)需現(xiàn)采購(gòu)、且能限時(shí)到貨的采購(gòu)方式。第四條 采購(gòu)流程分管領(lǐng)導(dǎo)審核使用單位提出采購(gòu)需求確定采購(gòu)方式網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)報(bào)銷沖賬匯總審批尋

2、找貨源 使用單位、供銷部、綜合辦公室共同完成采購(gòu)申請(qǐng)資金就近便捷采購(gòu)第五條 結(jié)果審批權(quán)限網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)流程簽批：供銷部業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn)供銷部領(lǐng)導(dǎo)審批公司招采主管領(lǐng)導(dǎo)審批。便捷采購(gòu)流程簽批：供銷部業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn)供銷部領(lǐng)導(dǎo)審批綜合辦公室（監(jiān)督）公司招采主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條 職責(zé)劃分1.供銷部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)賬號(hào)的管理，網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)、并保存相關(guān)過程資料，已備查。2.供銷部根據(jù)使用單位采購(gòu)需求，在網(wǎng)絡(luò)尋找物資，經(jīng)使用單位確認(rèn)無誤后，下單采購(gòu)。3.供銷部業(yè)務(wù)員根據(jù)采購(gòu)需求，就近尋找貨源，經(jīng)使用單位確認(rèn)無誤后，辦理采購(gòu)手續(xù)。4.綜合辦公室安排人員參與近便捷采購(gòu)選型、付款等過程監(jiān)督。5.計(jì)劃上報(bào)單位對(duì)于網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)物資、便捷采

3、購(gòu)物資規(guī)格型號(hào)等參數(shù)付款前進(jìn)行確認(rèn)。6.任何人不得以個(gè)人意見阻撓、干預(yù)采購(gòu)正常進(jìn)行。第七條 采購(gòu)注意事項(xiàng)1.網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)物資屬于市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)透明、具有明顯價(jià)格優(yōu)勢(shì)、易于儲(chǔ)存和運(yùn)輸?shù)奈锲贰?.網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)時(shí)應(yīng)選擇信譽(yù)五鉆以上、評(píng)分在4.8分以上的網(wǎng)絡(luò)電商。3.采購(gòu)量大的知名商品時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇直接生產(chǎn)廠家，以降低成本。4.為確保資金安全，便捷采購(gòu)現(xiàn)金支付資金小于1000元，1000元以上（含1000元）支付由公司賬戶進(jìn)行支付。4.做好網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商價(jià)格的信息統(tǒng)計(jì)工作，建立健全網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)；采購(gòu)時(shí)優(yōu)先在已建立的供應(yīng)商信息中挑選供應(yīng)商，以提高采購(gòu)效率、確保采購(gòu)質(zhì)量。第八條 考核辦法1.經(jīng)辦人未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購(gòu)，

4、采購(gòu)價(jià)格明顯高于市場(chǎng)價(jià)格的，對(duì)經(jīng)辦人予以50-500（元）經(jīng)濟(jì)處罰并責(zé)令經(jīng)辦人追回?fù)p失；與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格，從中謀取私利，經(jīng)查實(shí)后承擔(dān)相應(yīng)損失，并責(zé)令辭退。2.審核、監(jiān)督人員因徇私舞弊、濫用職權(quán)或者玩忽職守、失職瀆職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予50-500（元）經(jīng)濟(jì)處罰，。3.使用單位驗(yàn)收不及時(shí)，導(dǎo)致網(wǎng)購(gòu)物資超過退換貨期限，影響正常退換貨給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予50-500（元）經(jīng)濟(jì)處罰。第九條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸供銷部。附件一：網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)比價(jià)匯總表附件二：便捷采購(gòu)申請(qǐng)單附件一： xx新能源有限公司網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)匯總表網(wǎng)購(gòu)編號(hào): 供貨單位： 單位 ：元 時(shí)間： 年 月 日物料名稱品牌規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位單價(jià)（元）總價(jià)(元）單價(jià)（元）總價(jià)(元）單價(jià)（元）總價(jià)(元）合計(jì)金額：結(jié)果匯總（付款方式、供貨周期、稅率等）備注業(yè)務(wù)員部門領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)附件二： xx新能源有限公司便捷采購(gòu)匯總