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文檔簡介

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年關于人力資源助理的工作職責1、協助招聘、培訓、員工關系工作正常開展;2、負責新員工入職手續的辦理及檔案管理;3、負責人力資源部檔案管理及各類文件、資料統計管理工作;4、以及上級領導安排的其他事務2022年關于人力資源助理的工作職責(二)1.協助執行落實各項人力資源管理的流程和制度2.協助組織實施各崗位的招聘、面試與錄用,建立規范的人才甄選流程與標準3.建立人力測評庫,甄選優秀人才4.根據現有編制及公司業務發展需求,協調、統計各部門、子(分)公司招聘需求并編制招聘計劃5.與外部招聘機構保持良好的合作關系,滿足公司用人需求6.電子及紙質檔案、合同等事務

2、的管理_對招聘錄用后未轉正期間的新員工進行持續的跟蹤和輔導,并建立一系列跟蹤輔導措施8.進行簡歷甄別、邀約面試,并組織初試、復試、和終試,確定合適人選9.每月進行招聘總結及下月招聘計劃,發現招聘問題并提出改進建議10.入職、轉正、離職、晉升、降職、調動等異動手續的辦理,及員工異動數據匯總11.每月做好入職、離職及轉正面談的匯總和分析工作2022年關于人力資源助理的工作職責(三)1、主要負責公司人事系統維護,如釘釘、金蝶等軟件;2、負責公司人事檔案管理,如員工的入轉職檔案,負責人力資源部門的考勤及績效考核等表格制作及完善,資料文件的整理和保管;3、協助部門經理辦理員工入職、離職、調任、升職等手續

3、;4、協助完成領導臨時安排的工作,協助上級做好后勤、日常事務;2022年關于人力資源助理的工作職責(四)1.與客戶有效的溝通,深入理解客戶的項目招聘需求;2.完成對潛在候選人的甄選和評估,并向客戶提供候選人清單;3.保持與客戶溝通并協調跟進具體項目的進展;4.負責具體項目的運作,并完成項目階段性材料編制(包括項目合同簽訂、員工勞動合同簽訂、員工面談、員工工時費用核算、費用報銷、員工團建協助等)5.完成領導交代的其他任務。2022年關于人力資源助理的工作職責(五)1、搜集并篩選候選人簡歷,進行電話邀約、意向溝通、面試時間安排并及時記錄和反饋2、維護日常招聘渠道,并能開拓新的招聘渠道;3、跟進員工

4、入離職,維護人事檔案,辦理和更新勞動合同等工作;4、協助培訓、績效、薪酬等其他模塊基礎工作;5、上級主管安排的其他工作或臨時任務。2022年關于人力資源助理的工作職責(六)1.招聘:招聘信息的日常維護,基礎崗位的招聘工作,校招活動的組織與執行;2.培訓:日常培訓和員工活動的開展;3.薪酬:考勤統計、社保公積金繳納等;4.基礎人事:入轉調離手續的辦理、檔案管理、勞動合同管理等;_部門助理:_撰寫等。2022年關于人力資源助理的工作職責(七)1、執行養老機構人力資源及行政管理政策及規范。2、根據機構進度展開人員招聘、錄用、調動、辭退、績效、薪酬管理工作,確保人員的完善調控。3、負責來往文件和信函的

5、收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和歸檔。4、負責機構的行政會議安排和訪客接待工作。5、負責機構印件管理,負責機構證件年審、年檢工作。6、負責機構車輛調度、管理、維修、保養工作,滿足公司業務用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費用。7、負責機構后勤團隊管理,如保潔、綠化工、維修工管理,并定期監察其工作質量。8、負責機構后勤設備管理,如辦公設備購置,固定資產管理、安全保衛、網絡運行等工作。9、完成上級領導臨時交辦其他事情。2022年關于人力資源助理的工作職責(八)1、負責公司物資倉儲的整體規劃管理,提升倉儲面積的利用效率。2、負責組

6、織倉庫物資進出管理(包括貨物裝卸、貨架擺放等),及其賬目核對;3、負責加工車間明細賬目的制作與核對;4、負責倉庫物料儲存的規范管理,確保賬卡物相一致;5、根據PMC與生產采購需要,及時上報與相關物料的庫存信息;6、負責開展庫存物資的日常盤點,確保賬面或信息系統的庫存數據準確有效;7、負責組織倉庫現場5S、安全管理,確保倉儲現場亮麗整潔、零事故,嚴禁倉庫物資無故流失;8、負責庫存積壓呆滯的物料報表分析,推動其“變廢為寶”的處理利用。2022年關于人力資源助理的工作職責(九)1、負責倉庫現場管理,制定和完善倉庫的規章制度、規范作業標準及流程,提高效率及人均效能;2、負責發貨管理、打包管理、收貨管理

7、及裝、卸管理及人員安排;3、負責貨物的出入庫及堆碼進行有效合理規劃及庫位的整理,有效提高倉庫利用率;4、負責異常的處理,及時降低、規避損失及潛在風險;5、科學管理貨品庫位,提出改進方案;6、負責倉儲物流部日常工作開展,6S及安全管理等。2022年關于人力資源助理的工作職責(十)1、負責倉庫整體日常工作的安排。2、倉庫的工作籌備與進度控制,合理調配人力資源,對倉庫現場各個工作的監控。3,、參與公司其他部門的溝通與協調。現場管理的督導、6S推行情況、目視化管理執行情況。4、對下屬員工進行業務技能培訓和考核,提高員工素質和工作效率。5、與相關部門確定工作接口和業務交接標準。接受并完成上級交代的其它工

8、作任務。2022年關于人力資源助理的工作職責(十一)1、對銷售出庫單進行錄入并打印2、與財務核對銷售出庫單金額3、對客戶采購單進行配貨4、協助副總管理倉庫和倉庫人員的日常管理5、對倉庫進行月度、季度進行抽查盤點6、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作2022年關于人力資源助理的工作職責(十二)1、負責倉庫整體工作事務及日常工作管理,協調部門與各職能部門之間的工作。2、負責制定和修訂倉庫收發存作業程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準。3、制定倉庫工作計劃。制定本月工作計劃,總結和分析上月部門工作情況,帶領督促員工完成目標任務。4、負責分配倉管員的日常工作,使日常工作做到高效、準確

9、、有序。5、倉別要合理化布局和管理,負責制定各倉別的倉位的規劃。標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。6、負責組織倉庫盤點工作,確保卡、賬、物一致。7、對倉庫人員進行工作指導、業務知識培訓。8、定期對倉庫人員進行考核。9、負責監督處理不良物料和呆滯料。10、對各倉庫、收發區進行現場監督管理、8S的推行狀況、目視化管理的執行狀況并進行檢查記錄。2022年關于人力資源助理的工作職責(十三)1.管理倉庫的日常運作。2.實施、回顧和改進倉庫操作規范。3.負責并保持指定倉庫區域內所有存貨的準確性。4.積極參與與多個部門的溝通和協調,以確保物料的準確及時的運送。5.確保倉庫的安全工作,管理倉庫設備和工具的良好狀態。6.領導和指導下屬;保持自己的高工作質量,提高工作效率。7.與其他部門協調,確保準時交貨,提高客戶滿意度。8.制定降低物流成本的措施。9.現場5s管理。10.其他上級分配的其他行政和項目職責。2022年關于人力資源助理的工作職責(十四)1、主持倉庫工作,對倉庫安全工作、貨品入庫、整庫、發貨出庫和保管負總責2、督促員工嚴格遵

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