1、目錄 一 通知 . 3 二 通報(bào) . 3 三 通告 . 4 四 批復(fù) . 4 五 打算 . 4 六 會(huì)議紀(jì)要 . 5 七 報(bào)告 . 5 八 請(qǐng)示 . 6 九 函 . 6十 通知與通告、打算、命令的區(qū)分. 7十一通報(bào)與命令、打算的區(qū)分 . 7十二通報(bào)、通知、通告的區(qū)分 . 8十三通告與公告的區(qū)分 . 8十四打算與命令的區(qū)分 . 8十五報(bào)告與請(qǐng)示、通報(bào)、看法的區(qū)分 . 9十六簡(jiǎn)報(bào) . 10十七方案 . 11十八總結(jié) . 12十九 .行文 . 13二十文書(shū)處理 . 15二十一 .信息稿 . 18二十二 .文書(shū)處理歸檔 . 20版心： 156*225mm眉首：01 （第幾份）機(jī) 密 / 隱秘一年特 急

2、XXXX文件01 （第幾份）國(guó)發(fā) 2022 XX號(hào)（距下面紅色反線4mm）機(jī) 密 / 隱秘一年（上報(bào)的公文,文件距上邊緣 80mm ）特 急XXXX文件國(guó)發(fā) 2022XX號(hào) 簽發(fā)人： XXX XXXXXXXXX正文；_ _附件 : 對(duì)齊 （多個(gè)時(shí)都居中,每行最多三個(gè)印章）（聯(lián)合上文,主辦機(jī)關(guān)印/聯(lián)合下文,都印）印章（印章間間距 3mm）二 OOO年 X 月 X 日成文日期（_ _附注：此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)/ 此件可見(jiàn)報(bào) / 聯(lián)系人姓名電話（請(qǐng)示 ）主題詞： XX XX XXX（寫(xiě)不下的主送機(jī)關(guān)）_抄送： XXX,XXX；或 XXX、XXX；（指除主送機(jī)關(guān)外需執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)；向下級(jí)行文應(yīng)同時(shí)

3、抄送上級(jí)機(jī)關(guān),向上級(jí)就不用）_印發(fā)機(jī)關(guān) 2022 年 X 月 X日（印發(fā)日期）_被轉(zhuǎn)發(fā)的公文的標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章外,一律不加書(shū)名號(hào)一通知發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān) （單位內(nèi)部可省）關(guān)于 事由 的通知/ 發(fā)文機(jī)關(guān) （關(guān)于） 轉(zhuǎn)發(fā) / 批轉(zhuǎn) / 印發(fā) XX 的通知 / 發(fā)文機(jī)關(guān) 關(guān)于 任職 /職務(wù)任免 的通知 國(guó)務(wù)院關(guān)于地方稅務(wù)機(jī)構(gòu)治理體制問(wèn)題的通知 關(guān)于召開(kāi)全市農(nóng)業(yè)局長(zhǎng)座談會(huì)議的通知 文化部關(guān)于轉(zhuǎn)交各類文化經(jīng)營(yíng)許可證印制發(fā)放工作的通知 文化部關(guān)于印發(fā)文化市場(chǎng)司“ 三定” 方案的通知 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)黃山市行政規(guī)范性文件起草說(shuō)明格式規(guī)范的通知 關(guān)于批轉(zhuǎn)南京市汽車(chē)修理行業(yè)治理方法的通知 批轉(zhuǎn)市經(jīng)合辦關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)國(guó)內(nèi)合作

4、溝通工作看法的通知 關(guān)于頒布 2022 年江西省經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收費(fèi)治理目錄的通知 關(guān)于印發(fā)寧波市人民政府 2022 年規(guī)章制定和調(diào)研項(xiàng)目方案的通知 關(guān)于宋越敏等同志職務(wù)任免的通知 發(fā)文字號(hào) XX發(fā) XXXXXX 號(hào)（翻印、上報(bào)可移至標(biāo)題下）主送機(jī)關(guān)：/ 為了 打算 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（本通知下發(fā)后,凡過(guò)去有關(guān)規(guī)定與本通知精神不符的,一律以本通知為準(zhǔn)）/ 轉(zhuǎn)發(fā)： 現(xiàn)將 XX發(fā)文機(jī)關(guān) （發(fā)文字號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行；/ 批轉(zhuǎn)： XX批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)同意 執(zhí)行；or 原就同意 XX來(lái)文機(jī)關(guān) ,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)仔細(xì)貫徹/ 印發(fā)： 為 ,依據(jù) ,我們制定了 ；先印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行；（較重要 的行政法規(guī)規(guī)

5、章用頒布、發(fā)布；“ 關(guān)于頒布 的通知” ：“ 先頒布 ,并將有關(guān)事項(xiàng)通 知如下：” ）/ 任免： 經(jīng) 打算：任 免 發(fā)文機(jī)關(guān)印章 成文日期 轉(zhuǎn)、批、印不加附件二通報(bào)（發(fā)文機(jī)關(guān)） 關(guān)于 表彰 /XX 事由 的通報(bào) 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于部分地區(qū)違反國(guó)家購(gòu)銷政策的通報(bào)寧波市安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室關(guān)于寧波繞城高速大路東段第10A 合同段“714” 較大事故情況的通報(bào) 關(guān)于夸獎(jiǎng)導(dǎo)游員付學(xué)武的通報(bào) 關(guān)于省礦山安全生產(chǎn)對(duì)口檢查情形的通報(bào) 發(fā)文字號(hào)同,下面不寫(xiě)了主送機(jī)關(guān)：（張貼或在內(nèi)外報(bào)刊刊登的表彰、批判通報(bào)可不寫(xiě)）/ 表彰、批判 :情形事實(shí)、事情評(píng)判、處理打算（為了 , XXX機(jī)關(guān)打算,對(duì)XXX予以 /授予 ）、

6、學(xué)習(xí)號(hào)召戒備要求；/ 情形 ：情形、存在問(wèn)題/提出要求、提出要求/嚴(yán)肅性；發(fā)文機(jī)關(guān)印章 成文日期三通告三項(xiàng)或兩項(xiàng)式 （篇幅簡(jiǎn)短或內(nèi)部通告） 的通告 關(guān)于取消家電下鄉(xiāng)備案網(wǎng)點(diǎn)銷售資格的通告 關(guān)于寧波海疆海砂禁采的通告 關(guān)于禁止在校內(nèi)內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)的通告 編號(hào) （ 規(guī)定性無(wú)發(fā)文,為同一事發(fā)多條規(guī)定時(shí),用“ 第一號(hào)” 等編號(hào)）為 就 事宜通告如下：/ 為 特通告如下：特此通告 / 此告 發(fā)文機(jī)關(guān) 署名 （重要事項(xiàng)的應(yīng)加印或由發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署）成文日期四批復(fù)標(biāo)題一般不寫(xiě)來(lái)文文種 關(guān)于同意北侖現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)區(qū)寧波清泰農(nóng)業(yè)生態(tài)觀光園區(qū)總體規(guī)劃的批復(fù) 關(guān)于準(zhǔn)予成立“ 寧波市鄞州區(qū)足浴保健行業(yè)協(xié)會(huì)” 的批復(fù) 國(guó)

7、務(wù)院關(guān)于同意將山西省太原市列為國(guó)家歷史文化名城的批復(fù) 國(guó)務(wù)院關(guān)于 的批復(fù) 國(guó)務(wù)院關(guān)于丹江口庫(kù)區(qū)及上游水污染防治和水土保持規(guī)劃的批復(fù) 國(guó)務(wù)院關(guān)于同意河北省設(shè)立廊坊市給河北省人民政府的批復(fù)XX政府：你省 （發(fā)文字號(hào) ）收悉；現(xiàn)批復(fù)如下：說(shuō)明態(tài)度、指示看法（不同意寫(xiě)“ 暫緩進(jìn)行、暫不宜考慮”；否定性批復(fù)應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明理由）發(fā)文機(jī)關(guān)印章 成文日期五打算發(fā)文機(jī)關(guān) 關(guān)于 XX事由 的打算 北京林業(yè)高校關(guān)于成立自然愛(ài)護(hù)區(qū)學(xué)院的打算中共浙江省委浙江省人民政府關(guān)于大力實(shí)施人才強(qiáng)省戰(zhàn)略的打算 國(guó)務(wù)院關(guān)于落實(shí)科學(xué)進(jìn)展觀加強(qiáng)環(huán)境愛(ài)護(hù)的打算 關(guān)于認(rèn)定海寧（中國(guó)）皮革城為五星級(jí)文明規(guī)范市場(chǎng)的打算浙江省訓(xùn)練廳浙江省人民訓(xùn)練基金

8、會(huì)關(guān)于授予邵瑾等117 名同志浙江省第十七屆 “ 綠葉獎(jiǎng)”稱號(hào)的打算 關(guān)于為龔順忠同志追記個(gè)人一等功的打算 關(guān)于江都市馬力英語(yǔ)培訓(xùn)中心違規(guī)辦學(xué)的處理打算 關(guān)于對(duì)中建六局第五工程公司的處理打算 關(guān)于馬繼勇違反勞動(dòng)紀(jì)律的處理打算 題注 （1993 年 3 月 5 日） /（X 年 X月 X 日 XX會(huì)議通過(guò)）主送機(jī)關(guān)：（ 普發(fā)的不寫(xiě)；有些內(nèi)部的,大型集團(tuán)的需寫(xiě)（此時(shí)不能用題注）打算緣由、意義、依據(jù) 分條闡明指導(dǎo)方針、任務(wù)、措施 無(wú)題注 的寫(xiě)：（發(fā)文機(jī)關(guān)印章 成文日期）六會(huì)議紀(jì)要會(huì)議名稱 +紀(jì)要 災(zāi)后重建、整治江湖、興修水利現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要 上海市愛(ài)國(guó)衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng)溝通會(huì)議紀(jì)要 關(guān)于改革復(fù)旦高校治理體制

9、的會(huì)議紀(jì)要會(huì)議情形：時(shí)間地點(diǎn)主持出席 會(huì)議事項(xiàng)、會(huì)議精神 會(huì)議號(hào)召七報(bào)告不需批復(fù) 簽發(fā)人： XXX 三項(xiàng)兩項(xiàng)皆可 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市森林防火工作的報(bào)告 關(guān)于奉化熱電有限公司要求整體關(guān)停的報(bào)告 關(guān)于近期海冰監(jiān)視監(jiān)測(cè)情形的報(bào)告 浙江省勞動(dòng)和社會(huì)保證廳關(guān)于報(bào)送浙江省禁止使用童工規(guī)定實(shí)施細(xì)就（修訂草案）（送審稿）的報(bào)告 主送機(jī)關(guān)：（只有一個(gè)主送機(jī)關(guān),即直接上級(jí)簡(jiǎn)稱,如省委、省人民政府）基本情形 成果、體會(huì)存在問(wèn)題、今后準(zhǔn)備以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)予指示/ 特此報(bào)告/ 以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)各部門(mén)貫徹執(zhí)行（ 黨的機(jī)關(guān)呈轉(zhuǎn)性報(bào)告）發(fā)文機(jī)關(guān)印章成文日期八請(qǐng)示簽發(fā)人： XXX關(guān)于要求批準(zhǔn)北侖現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)

10、發(fā)區(qū)-寧波清泰農(nóng)業(yè)生態(tài)觀光園區(qū)總體規(guī)劃的請(qǐng)示關(guān)于申報(bào)太原為國(guó)家歷史文化名城的請(qǐng)示 關(guān)于要求成立鄞州區(qū)鐘公廟街道紅十字會(huì)的請(qǐng)示 關(guān)于申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 關(guān)于暫緩調(diào)高旅行專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中安排比例的請(qǐng)示 關(guān)于會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例中“ 總會(huì)計(jì)師” 是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱的請(qǐng)示訓(xùn)練部等七部門(mén)關(guān)于擬請(qǐng)國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)訓(xùn)練工作的如干看法的請(qǐng)示 主送機(jī)關(guān) （一個(gè),同等重要多的機(jī)關(guān)寫(xiě)在抄送里）提出問(wèn)題 主見(jiàn)建議看法等 以上看法當(dāng)否,請(qǐng)指示 / 以上懇求當(dāng)否,請(qǐng)審查批示 / 妥否,請(qǐng)批示 / 以上請(qǐng)示,請(qǐng) 予審批 / 以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行 / 當(dāng)否,請(qǐng)批示 發(fā)文機(jī)關(guān)印章 成

11、文日期九函信函格式：（上邊緣距紅字 30mm ）XX發(fā)文機(jī)關(guān)全稱4mm 處武文線： 170mm 01 （第幾份）國(guó)函 2022XX 號(hào) 機(jī) 密 / 隱秘一年 特 急XXXX: XXXXXXXXX 發(fā)文機(jī)關(guān)印章成文日期（距下面 20mm 文武線）頁(yè) 碼 省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通相關(guān)運(yùn)輸車(chē)輛有關(guān)牌照的函 中國(guó)科學(xué)院 爭(zhēng)論所 致 高校商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函 海口市美蘭區(qū)人民政府關(guān)于懇求對(duì)安置房征地建設(shè)項(xiàng)目予以立項(xiàng)的函 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意發(fā)行特種郵票時(shí)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案的復(fù)函 浙江省物價(jià)局關(guān)于工業(yè)鹽價(jià)格的復(fù)函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳 主送機(jī)關(guān)： 只有一個(gè)局 級(jí)直屬海關(guān)問(wèn)題的復(fù)函

12、說(shuō)明理由或緣由 / 引述來(lái)函（你市上報(bào)省人民政府的（發(fā)文字號(hào)） ,已由 辦理；經(jīng) 爭(zhēng)論,并經(jīng) 同意,現(xiàn)函復(fù)如下：）講清洽談內(nèi)容或懇求批準(zhǔn)的事項(xiàng) / 答復(fù)來(lái)函 懇求復(fù)函： 盼予復(fù)函 / 請(qǐng)予復(fù)函 / 特此函達(dá),盼蒙承諾 / 請(qǐng)予審核批準(zhǔn)； 特此函達(dá) / 特 此復(fù)函 / 特此函告,務(wù)請(qǐng)見(jiàn)諒（可有可無(wú)）十通知與通告、打算、命令的區(qū)分傳達(dá)有關(guān)單位周知的事項(xiàng) 通知：對(duì)象為“ 有關(guān)單位”,一般為內(nèi)部公文或隱秘公文；通告 ：對(duì)象為有關(guān)單位和公眾,周知性公文；傳達(dá)要求下級(jí)執(zhí)行的事項(xiàng) 命令 ：宣布強(qiáng)制執(zhí)行的重大行政措施,縣以上各級(jí)人民政府能用；打算 ：對(duì)重大行動(dòng)作出支配；通知：各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的一般性事

13、項(xiàng)；印發(fā)本機(jī)關(guān)制定的工作制度 命令 ：全國(guó)人大及常委會(huì)制定法律,國(guó)務(wù)院等地方人民政府制定行政法規(guī)；通知：各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位制定的工作制度；用印發(fā)通知；任免人員 命令 ：國(guó)家主席任免、國(guó)務(wù)院組成人員用任免令,同軍隊(duì)機(jī)關(guān)；通知：各機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位任免用；十一通報(bào)與命令、打算的區(qū)分表彰先進(jìn)命令 ：高層軍政機(jī)關(guān)嘉獎(jiǎng)用令；打算 ：各機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位,表彰先進(jìn)集體、英雄模范用；通報(bào)：各機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位,表彰具典型意義的先進(jìn)事跡和好人好事；批判錯(cuò)誤 打算 ：（下發(fā)或發(fā)表的懲戒性打算）針對(duì)工作中嚴(yán)峻失誤或造成重大事故的領(lǐng)導(dǎo)人；通報(bào)：針對(duì)批判犯有普遍意義、用以戒備錯(cuò)誤的單位和人員；十二通報(bào)、通知、通

14、告的區(qū)分范疇 通知、通報(bào)：內(nèi)部行文；有的具保密性；通告 ：周知性公文；用途 通報(bào)：可表彰先進(jìn)、批判錯(cuò)誤；通知 ：可任免人員,轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文,印發(fā)工作制度；告知內(nèi)容,事先事初告知；通知、通告 ：告知“ 事項(xiàng)”通報(bào)：告知“ 情形”,事后事中；十三通告與公告的區(qū)分通告：面對(duì)國(guó)內(nèi),要求有關(guān)單位和人員知曉和遵守；公告 ：面對(duì)國(guó)內(nèi)外；無(wú)須外國(guó)人知曉和遵守的事項(xiàng)不能用公告；* 黨的機(jī)關(guān)的周知性公文無(wú)公告、通告,只有公報(bào) ,用于公開(kāi)發(fā)布重要打算或重大大事；十四打算與命令的區(qū)分 使用者命令 ：縣以上各級(jí)人民政府；打算：無(wú)限制；執(zhí)行要求命令 ：強(qiáng)制性；打算：較敏捷；內(nèi)容繁簡(jiǎn) 命令 ：篇幅簡(jiǎn)短；打算：較長(zhǎng)；用于嘉獎(jiǎng)

15、時(shí) ：命令 ：僅限高層軍政機(jī)關(guān)使用；或軍政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文；打算：軍政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文、黨政軍機(jī)關(guān)聯(lián)合行文、行政機(jī)關(guān)市縣級(jí)以下機(jī)關(guān)使用；* 決議 ：黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)使用；必需由會(huì)議通過(guò)過(guò)；理論性較打算更強(qiáng)；十五報(bào)告與請(qǐng)示、通報(bào)、看法的區(qū)分通報(bào) ：上級(jí)向下級(jí)；報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)；看法 ：向上級(jí)提出看法建議；報(bào)告：用于看法建議時(shí)僅黨的機(jī)關(guān)可用；行文時(shí)間 請(qǐng)示 ：事前；報(bào)告：事后；發(fā)文目的 請(qǐng)示 ：為指示批準(zhǔn)；報(bào)告：為讓上級(jí)明白情形；上級(jí)收文不同 請(qǐng)示 ：應(yīng)準(zhǔn)時(shí)批復(fù)；內(nèi)容范疇 請(qǐng)示 ：一文一事；結(jié)尾 請(qǐng)示 ：“ 當(dāng)否” 等；報(bào)告：可不用,用就例如“ 如有不當(dāng),請(qǐng)指正”；十六簡(jiǎn)報(bào)保密要求 絕密 等或 內(nèi)部

16、刊物,留意儲(chǔ)存 編號(hào)：0003XXXX簡(jiǎn)報(bào)第 X 期（總第 21 期）（也可不標(biāo)總期數(shù)）編發(fā)單位全稱 編 印發(fā)日期 19XX 年 X月 X 日目錄XXX （1）標(biāo)題編者按 XXXXXXXXXXXX正文 XXXXXX；（署名 XX供稿）；報(bào)：送：發(fā)：共印 XX份標(biāo)題： 見(jiàn)題明文；后勤工作今年重點(diǎn)抓好五件事 我校通過(guò)“211 工程” 專家審查驗(yàn)收 植樹(shù)造林不能只見(jiàn)數(shù)目增不見(jiàn)樹(shù)木長(zhǎng) 我省遭受二十年來(lái)最冷倒春寒 查擺突出問(wèn)題,著力解決涉案人員非正常死亡問(wèn)題 再展宏圖創(chuàng)全國(guó)一流市場(chǎng) 農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)榮獲市信譽(yù)市場(chǎng)稱號(hào) 中國(guó)經(jīng)濟(jì)將跨入一個(gè)更高階段外媒高度評(píng)判溫總理政府工作報(bào)告 油菜花為陜南開(kāi)出一片新天地漢中興起特

17、色旅行產(chǎn)業(yè) 三年任務(wù)兩年完地震災(zāi)區(qū)會(huì)就重建藍(lán)圖 讓“ 一元節(jié)能燈” 點(diǎn)亮千家萬(wàn)戶盡責(zé)社會(huì)完善自身北京方案 2022 年推廣 1000 萬(wàn)只”華東師大團(tuán)委開(kāi)展“ 把學(xué)問(wèn)獻(xiàn)給人民” 的活動(dòng) 陜西首批選聘高校畢業(yè)生到村任職的尷尬和無(wú)奈高校生村官需要再充電來(lái)自石泉縣的調(diào)查 編者按、按語(yǔ)、按： 說(shuō)明材料來(lái)源、轉(zhuǎn)載的緣由和目的,或指出簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的 意義和價(jià)值,以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的批示看法；題解性按語(yǔ)： 產(chǎn)生過(guò)程、作者情形、主體內(nèi)容 提示性按語(yǔ)： 對(duì)內(nèi)容的懂得揭示或是針對(duì)當(dāng)前實(shí)踐中應(yīng)留意事項(xiàng)的提示；批示性按語(yǔ)： 批示性看法；主體： 次序式 +并列式 要求： 緊扣主題、用事實(shí)說(shuō)話、簡(jiǎn)明扼要 結(jié)尾： 事情比較單

18、一,篇幅比較短小的,可以不單寫(xiě)結(jié)尾,內(nèi)容較多的,可以寫(xiě)個(gè)結(jié)尾,對(duì)全文作一個(gè)小結(jié)“將連續(xù)報(bào)告” ,“ 處理結(jié)果我們將在下期報(bào)告” ；對(duì)事情的進(jìn)展我們十七方案單位名稱 +時(shí)限 +內(nèi)容 +方案名稱 單位名稱 +內(nèi)容 +方案名稱 時(shí)限 +內(nèi)容 +方案名稱（ 省略單位時(shí)需在落款處署上單位名稱）（如未定稿,應(yīng)在標(biāo)題之后加括號(hào)注上“ 草稿、爭(zhēng)論稿、征求看法、未定稿、送審稿”）2022 年公司工作方案 市國(guó)土房產(chǎn)局服務(wù)企業(yè)工作方案2022 年公司黨委工作要點(diǎn) XX廠紀(jì)念“ 五四” 活動(dòng)支配 2022 年公會(huì)工作要點(diǎn) 前言： 除短的工作要點(diǎn)和活動(dòng)支配外,都有；說(shuō)明制定方案的目的和意義等；主體： 具體說(shuō)明工作或活

19、動(dòng)所要達(dá)到的目標(biāo)、劃分的步驟、實(shí)行的措施、如何分工等結(jié)尾： 重要的需下發(fā)的方案有結(jié)尾；方案的目標(biāo)而努力；*制定結(jié)果、制訂過(guò)程內(nèi)容為期望、號(hào)召大家增強(qiáng)信心、團(tuán)結(jié)奮斗、為實(shí)現(xiàn)規(guī)劃：六年以上長(zhǎng)遠(yuǎn)方案；方案：中期 2-5 年,短期一年以下；方案：為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo), 完成某一任務(wù)而制定的具體支配和方法；要點(diǎn)：只訂出將來(lái)一段時(shí)間工作的主要之點(diǎn)；設(shè)想：未成熟確定的方案,又稱 看法；準(zhǔn)備：對(duì)某項(xiàng)短期工作的具體支配,也稱 支配；十八總結(jié)（小結(jié)、回憶、體會(huì)、體會(huì)、做法等）* 事由文種不行省 方案式標(biāo)題 通訊式：用一句話或一兩個(gè)短語(yǔ)概括總結(jié)的主題或提出總結(jié)要回答的問(wèn)題主題（同上） +副題（單位時(shí)間內(nèi)容名稱）XX省 1

20、996 年稻谷生產(chǎn)總結(jié)1996 年工會(huì)工作總結(jié) XX廠推行 XX 工作法總結(jié) 實(shí)行優(yōu)化勞動(dòng)組合我們是怎樣 活動(dòng)的把德才兼?zhèn)涞哪贻p人推上領(lǐng)導(dǎo)崗位XX市 XX區(qū) 1998 年人事工作總結(jié)導(dǎo)言： 簡(jiǎn)要介紹所總結(jié)工作的情形；主體： 基本情形 主要體會(huì)（ 主要體會(huì)有以下幾點(diǎn)；）存在不足和今后準(zhǔn)備 結(jié)尾 ：面對(duì)大會(huì)或群眾的總結(jié),可以加個(gè)號(hào)召式結(jié)尾；十九 .行文1.行文關(guān)系：（1）下行文：逐級(jí)下達(dá)或者只對(duì)直屬下級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)依據(jù)工作需要,同時(shí)下達(dá)幾級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文關(guān)系；黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)到基層的黨政組織或人民群眾的一種行文方式；非隱秘性的文件, 仍可實(shí)行組織宣講、 登報(bào)、廣播等方法直接與群眾見(jiàn)面；仍有些直接

21、在報(bào)刊上刊登,或?qū)嵭袕堎N的方式（2）上行文：逐級(jí) ：多級(jí) ：越級(jí) ：一是 突然發(fā)生嚴(yán)峻自然災(zāi)難或社會(huì)突發(fā)性大事,造成缺失的；二是 按有關(guān)業(yè)務(wù)治理體制,可越級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題；特別緊急, 逐級(jí)上報(bào)請(qǐng)示會(huì)延誤時(shí)機(jī)三是 無(wú)須經(jīng)過(guò)直接上級(jí)的一般的公務(wù),這類公務(wù)不涉及其直接上級(jí)職權(quán),并且有關(guān)情 況比較清晰,處理原就比較明確；四是 被上級(jí)機(jī)關(guān)長(zhǎng)期擱置而又確需解決的問(wèn)題,或者對(duì)直接上級(jí)的決策有看法、爭(zhēng)執(zhí)不下一時(shí)難以執(zhí)行而又急于處理的問(wèn)題（ 3）平行文：平行文是指相互沒(méi)有隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的同級(jí)機(jī)關(guān),或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)部門(mén)之間的一種行文；具體而言,平行文可在不分系統(tǒng)、級(jí)別、地區(qū)的黨政軍機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)

22、單位之間使用；3.行文規(guī)章（ 1）確有必要,留意效用（ 2）一般不能越級(jí)行文（ 3）政府各部門(mén)行文：政府各部門(mén)只能向下一級(jí)政府:的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文,不能向下一級(jí)政府正式行文（以函的形式商治工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)除外）；（ 4）聯(lián)合行文：聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)；須經(jīng)政府審批的事項(xiàng),經(jīng)政府同意也可以由部門(mén)行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意；（ 5）協(xié)商一樣的原就：政府各部門(mén)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文,假如涉及其他部門(mén)職權(quán)范疇內(nèi)的事項(xiàng),必需事先與有關(guān)部門(mén)協(xié)商取得一樣看法；（ 6）重要行文的抄送： 向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；（ 7）“ 請(qǐng)示” 、“ 看法” 、“ 報(bào)告” 的留意

23、事項(xiàng)：“ 請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)；“ 報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“ 請(qǐng)示”、“ 看法” 和“ 報(bào)告”；（ 8）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的行文機(jī)關(guān)：受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)；上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)；二十文書(shū)處理1.文書(shū)處理程序 ：收文、發(fā)文、文件治理；2.特點(diǎn) ：確定性、連續(xù)性、規(guī)范性；3.發(fā)文處理：草擬 ：交擬 是指機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)或文秘部門(mén)的負(fù)責(zé)人向擬稿人交代撰擬任務(wù)的過(guò)程；起草：（其中層次

24、序數(shù)：）審核 ：核稿 ；文稿在送交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,對(duì)文稿的內(nèi)容、 體式等進(jìn)行全面的檢查審；定；把好“三關(guān)” ,即 行文關(guān)、政策關(guān)和文字關(guān) 簽發(fā) ：機(jī)關(guān)單位 主管領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)已經(jīng)審核的文稿進(jìn)行最終的審定后,在發(fā)文稿紙上簽署批準(zhǔn) 發(fā)文看法, 并簽注自己的姓名和日期的環(huán)節(jié)；文稿一經(jīng)簽發(fā)即成定稿,辦理人員無(wú)權(quán)改 動(dòng)；簽發(fā)人代表本機(jī)關(guān)單位對(duì)所發(fā)出的文件及文件的文字表述負(fù)有完全的責(zé)任；復(fù)核 ：公文在正式印制前,文秘部門(mén)對(duì)其進(jìn)行復(fù)查審核繕印 ：依據(jù)發(fā)文定稿制成 文件正本過(guò)程；用印 ：在需要用印的文件 上蓋上發(fā)文機(jī)關(guān)的印章的程序；登記 ：文件用印之后封發(fā) 之前,對(duì)文件主要內(nèi)容進(jìn)行登記 檢查的環(huán)節(jié)；分發(fā) ：對(duì)印制

25、完畢、 需要發(fā)出的文件按發(fā)放范疇進(jìn)行分裝和發(fā)送的環(huán)節(jié)：書(shū)寫(xiě)封面、裝 入文件、封口和發(fā)送；4.收文處理：簽收 時(shí)需要對(duì)收到的文件進(jìn)行審核,檢查 清點(diǎn)；收文經(jīng)過(guò)審核后,加蓋收文章后進(jìn)行收文登記；登記 ,是指文秘部門(mén)對(duì)收受的文件,依據(jù)肯定的形式進(jìn)行逐項(xiàng)登記的環(huán)節(jié)；審核 ：收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公 文,文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核；擬辦 是對(duì)需要辦理和答復(fù)的收文提出的初步辦理看法,以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考；批辦 是指機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人將來(lái)文和附送來(lái)的擬辦看法批閱后,對(duì)文件如何辦理、 辦理原就和辦理過(guò)程中應(yīng)留意的問(wèn)題做出蕞后打算,并在文件辦理單上加以指示或批示的環(huán)節(jié)；承辦 就是遵照領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件的批辦看法,依據(jù)來(lái)文的內(nèi)容和要求,由有關(guān)職能部門(mén)或個(gè)人承接辦理來(lái)文并予以貫徹落實(shí)的工作程序；辦事 就是落實(shí)文件中要求辦理執(zhí)行的相關(guān)事項(xiàng)；辦文 是承辦工作的重點(diǎn),主要是針對(duì)收文的擬稿回復(fù),即辦理復(fù)文；催辦 ,是指依據(jù)文件辦理時(shí)限,秘書(shū)部門(mén)對(duì)承辦工作進(jìn)行檢查與督促,防止文件處理的漏辦和延誤；催辦登記簿是把要求承辦的文件按先后緩急集中登記于一冊(cè)之中,辦畢即予注銷；催辦卡是把要求催辦的文件分卡登錄,依先后緩急有序排列,辦畢者即抽出另存；注辦 ：公文的注辦是指對(duì)公文承辦的情形和結(jié)果,說(shuō)明；由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡(jiǎn)要一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書(shū)人員應(yīng)注明閱畢的日期；需要辦理復(fù)文的文件辦完