1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年人事檔案查閱制度一、查檔原則1、因干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨入團、出國(境)等工作需要，準予查閱干部人事檔案。干部親屬入黨、入團、升學、參軍等政審，應由干部本人所在單位黨組織出據證明材料，調查人不得查閱干部人事檔案。編史修志和撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部人事檔案，可直接向干部本人采訪；如該干部已經死亡或因年邁失記憶，有病不能口述、書寫，可查閱其履歷和自傳的有關部分。凡因了解干部入黨、參加工作時間等與他人經歷有密切關系，而該干部已經死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其人事檔案取得證明材料的，要從

2、嚴掌握，經批準后，只能查閱有關材料。2、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的人事檔案。3、干部人事檔案一般不外借，如特殊情況必須借出的，時間一般不應超過兩天。4、查閱干部人事檔案的人員，必須是黨員干部；非黨領導干部和非組織人事部門不得查閱干部人事檔案，因工作確需了解干部的情況時，需經院長同意后由管檔人員提供有關情況。二、查檔手續1、查(借)閱干部人事檔案時必須憑借查(借)閱干部人事檔案審批表，不得憑借調查介紹信和行政介紹信查閱干部人事檔案。2、填寫查(借)閱干部人事檔案登記薄，確認查閱時間及歸還時間，管檔人員簽字確認后方可借出。三、查檔注意事項1、查閱干部人事檔案，不得寫劃、涂改、拆散、抽

3、出、增添、污損檔案內容。2、注意保密，不得與無關人員談論或泄漏檔案內容。3、未經批準，不得復制檔案材料；查檔摘抄或復印的材料應辦理登記手續，且不得給無關人員傳看，用完后應自行銷毀。非保密本不能記錄干部人事檔案內容。4、嚴禁在閱檔室內吸煙。2022年人事檔案查閱制度（二）一、干部人事檔案材料收集制度1.嚴格按照中組部干部人事檔案材料收集歸檔規定，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作；2.檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門、干部本人取得聯系，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應歸檔的人事檔案材料；3.干部人事檔案材料的形成部門或干部本人，應在形成正式材

4、料后的一個月內，將材料送交_歸檔；4.檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門或干部本人補送材料或補辦手續，形成材料的部門要按規定認真辦理；5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門或干部本人。二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核；2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；3.歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期；需經_蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔

5、案；4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔；5.干部人事檔案材料應統一使用16開紙(19_26.5厘米)，材料左邊應留出22.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫，不得用計算機打印簽名；6.凡屬于應歸入干部檔案的材料，應按照中組部干部檔案整理工作細則進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一1次。三、干部人事檔案查(借)閱制度1.查(借)閱干部人事檔案必須是_黨員，并填寫查閱干部檔案審批表，由查閱單位負責人簽字，檔案工作分管院領導審批后，方可查(借)閱；2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；3.查(

6、借)閱檔案時，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內容無關的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進行登記；4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內容；5.查閱人員未經許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容；6.查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分；假公濟私者，按違反_檔案法處理；7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經檔案工作分管院領導批準，嚴格履行借閱手續，方可借出，借閱檔案一般不超過_天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人；不準攜帶檔案材料進入

7、公共場所參觀、游覽、探親訪友。四、干部人事檔案轉遞制度1.轉遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全；2.干部因工作調動或職務變動檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函后，經_簽章及分管院領導審批后，一個星期內將檔案轉給新的主管單位；3.轉出的檔案必須完整齊全，并按規定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；4.轉遞檔案必須按統一規定的干部檔案轉遞通知單的項目詳細登記，嚴密包封；5.干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶；6.轉出的檔案逾期一個月未收到回執的，應發函或打電話詢問，以防丟失；7.收到轉遞來的檔案，經檢查核對無誤后，應在回執上簽名蓋章退回發檔單位。五、干部

8、人事檔案檢查核對統計制度1.建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統計一次檔案，發現問題及時解決；2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫；3.干部檔案轉出或轉入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料；4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發現差錯及時糾正。六、干部人事檔案的保管、保密制度1.嚴格遵守黨和國家的保密法規，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作；2.非檔案工作人員一律不得進入庫房；3.檔案工作人員要嚴格執行查(借)閱檔案審批手續，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不

9、得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：4.認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；5.嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度(溫度1424、相對濕度為_%_%)；6.堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發生，發現異常情況，應及時采取措施，確保檔案安全；7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源；8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料；9.檔案工作人員調動時，必須嚴格履行交接手續；10.對違反保密制度造成失、_事件的單位和個人，應視情節輕重，根據_檔案法第二十四條規定給予處罰。七、干部人事檔案管理人員職責1.熱愛本職工作，忠于職守，

10、認真負責保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料；2.建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時報送市管、區管干部檔案材料；3.嚴格執行檔案管理規章制度，認真辦理干部人事檔案的查(借)閱和轉遞；4.及時登記干部職務、工資變動情況；5.為院里及有關部門提供干部情況；6.維護干部人事檔案的完整與安全，做好干部人事檔案的保密保護工作；7.調查研究全院干部人事檔案工作情況，制定和修訂規章制度，搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導；8.完成領導交辦的其他事項。八、遞交干部人事檔案材料歸檔制度._干部人事、紀檢監察和教育培訓等部門，均應建立健全送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認真貫徹執行。.形成干部人事檔案材料的