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文檔簡介

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年人力行政總監崗位職責1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推動落地執行;_組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度:3.負責處理企業的日常行政事務,及時發現并解決,并制定應急預案;4.負責企業的大型會議和活動總體規劃和管理工作;5.負責組織企業文化建設工作6.協助總經理處理其他事務;2022年人力行政總監崗位職責(二)1.負責總監安排的日常工作;2.協助總監處理部分行政事項;_日常文件處理及存檔管理等;4.總監安排的其他工作;2022年人力行政總監崗位職責(三)1、負責組織集團年度行政人事工作計劃。2、

2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。3、做好人員考勤工作,審核加班、調休等假期管理。4、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。5、負責辦公環境、秩序和安全的維護管理,負責公司倉庫管理。6、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;7、負責公司資質的申請、年審、管理。8、負責獎勵與懲罰,提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執行各項獎懲決定。9、負責公司日常行政費用開支的審核。10、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。11、負責公司文件的簽發,負責公司用章的審核。12、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導

3、、任務分配、業績考評。2022年人力行政總監崗位職責(四)1、負責協助行政總監做好行政管理工作。2、協助部門領導制訂集團、部門年度、月度績效目標和計劃,提出部門內人員結構及管理要求的建議,并落實執行。3、協助部門領導開展具體部門管理工作的實施、檢查、督辦,落實執行情況,保證各類總裁辦與各部門信息的暢通性、及時性。4、協助部門領導協調集團內部各部門關系及相關事務的處理,協助部門領導做好集團各類會議和活動的安排。5、推廣企業文化,促進企業與員工之間的有效交流與溝通c6、制定各類日常管理人事及行政規章制度、搞好公司的制度化建設。7、增強公司各部門之間的組織協調,使各部門有序、高效地完成公司經營目標。

4、2022年人力行政總監崗位職責(五)1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規劃和管理工作,做好公司外部關系協調維護。4、組織制定公司行政費用預算并實施,把控預算執行及費用支出情況;5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業對政府和社會公眾的影響力;6、統籌公司的安全、保衛工作,為應急突發事件的處理提供后勤保障;7、負責公務車輛的調度與管理。2022年人力行政總監崗位職責(六)1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;2

5、、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規劃和管理工作,做好公司外部關系協調維護。4、組織制定公司行政費用預算并實施,把控預算執行及費用支出情況;5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業對政府和社會公眾的影響力;6、統籌公司的安全、保衛工作,為應急突發事件的處理提供后勤保障;7、負責公務車輛的調度與管理。2022年人力行政總監崗位職責(七)1、統籌管理集團的行政事務、內部服務、對外公關全面管理監督;2、建立行政體系制度,完善公司的行政管理和流程,并推動落地執行;3、負責成本管控,包括固定資產、辦公設備、差旅等成本控制;4、負

6、責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,并制定應急預案;5、管理和帶領行政團隊對公司內部提供優質的行政服務;組織安排公司員工后勤工作;6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護;7、完成總裁交辦的其他事務。2022年人力行政總監崗位職責(八)_組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;2.承擔公司固定資產管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產的利用率和使用壽命;3.統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發放工作;4.優化公司辦公環境,做好綠化及保潔工作;

7、建立、健全良好的辦公秩序;協調辦公設施、設備、用品的發放;5.做好車隊商務服務,滿足業務及辦公用車需要;6.制定部門內成本與績效管控目標,監督實施;2022年人力行政總監崗位職責(九)1、全面負責北京辦公室行政日常工作;2、負責公司收發文登記管理,起草及歸檔公司相關通知;3、負責公司各類證件的申請、變更與年檢工作;4、負責組織、協調各類會議、員工活動,根據上級領導的要求及相關會議精神;5、負責對公司證件、印章、文件、合同進行存檔,完善檔案管理;6、負責差旅、公務車等日常性行政事務的管理與監督;7、負責擬定北京辦公室行政費用預算,合理減少成本開支,規范辦公用品、低值易耗品及固定資產的管理與定期維

8、護;8、負責辦公環境衛生、工作氛圍的監督和維護;協調各部門間關系,做好公司內外溝通工作。9、負責外聯工作、協調有關政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排;10、負責各類房屋選址、搬遷、裝修、續租、費用申請等;11、負責員工宿舍的租賃與日常管理。2022年人力行政總監崗位職責(十)全面負責行政部部門規劃;負責達翔學院的具體工作對接和配置執行;負責行政制度與流程的制定、優化、推行與監督落實;行政預算編制與管控;負責總務課、人事課、安全、資訊的統籌管理工作;處理各種行政外聯協調工作(企業及政府)及行政相關突發事件;其他上級安排的工作2022年人力行政總監崗位職責(十一)全面負責行政部部門規劃;負責達

9、翔學院的具體工作對接和配置執行;負責行政制度與流程的制定、優化、推行與監督落實;行政預算編制與管控;負責總務課、人事課、安全、資訊的統籌管理工作;處理各種行政外聯協調工作(企業及政府)及行政相關突發事件;其他上級安排的工作。2022年人力行政總監崗位職責(十二)1.參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;2.協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃;3.制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;4.擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循

10、,規劃公司的各項行政運營管理;5.根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草通知、工作安排等公文函件并審核待簽發的文稿;6.籌備辦公會議的召開,組織編寫_和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;7.擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;8.參與新增職場租賃、選址、裝修,相關證照、資質的申辦等相關工作;9.協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;_組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;11.管理

11、分公司行政與集團部門員工。2022年人力行政總監崗位職責(十三)1.負責總經理辦公室及公司相關行政事務;2.協助建立和維護與政府相關部門的溝通渠道,保持良好的互動、合作關系;3.負責政府相關支持項目的申報材料編寫,申請,跟進和驗收;4.安排來訪接待,會議組織;2022年人力行政總監崗位職責(十四)1、全面負責公司行政人事的日常管理工作,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調工作。2、負責加強對各項工作的督促和檢查,溝通各部門及園區內外工作,保證上情下達和下情上報。3、負責公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司各項制度的制定和落實監督執行。4、負責公司組織架構的設計、各部門人員崗位職責描述、招聘與配置的人力規劃編制。5、組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養員工的團隊精神,使員工有較強的凝聚力,做好培訓員工的思想教育指導工作。6、負責各類招聘、培訓、轉正、考評、調動、考核的實際標準,為各部門員工的聘用、轉正、升降、晉級、解聘等提供依據,以及操作程序規范。7、負責公文制度的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、工作要求以及各類檔案管控。8、主

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