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文檔簡(jiǎn)介
1、第PAGE3頁(yè)共NUMPAGES3頁(yè)2022年辦公室干事工作職責(zé)1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)
2、格借檔手續(xù)。13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.2022年辦公室干事工作職責(zé)(二)1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。3.做好來(lái)信來(lái)訪和接待工作。4.負(fù)責(zé)每年一度的報(bào)刊征訂和文件的收發(fā)。5.負(fù)責(zé)小車汽油費(fèi)的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。6.做好全站工作人員的考勤登記。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2022年辦公室干事工作職責(zé)(三)1、起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。2、負(fù)責(zé)辦公會(huì)
3、議以及召開的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。3、負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。4、負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核。5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等,并按批示的意見及時(shí)處理。6、協(xié)助上級(jí)黨委對(duì)黨建工作布置在各項(xiàng)目、企業(yè)的落實(shí)情況,進(jìn)行檢查、督促、服務(wù)。7、根據(jù)上級(jí)黨組織的計(jì)劃部署,制定公司工作計(jì)劃,并推動(dòng)落實(shí)執(zhí)行。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職要求:1、年齡_歲,本科及以上學(xué)歷,有工程型企業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先。2、語(yǔ)言表達(dá)能能力強(qiáng),思維清晰,邏輯性強(qiáng),有較強(qiáng)公文寫作及處理能力,辦事利索、不拖沓。3、熟悉操作黨務(wù)工作。4.有助理、管理類經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2022年辦公室干事工作職責(zé)(四)(一)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作
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