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文檔簡介
1、供應商評價和管理體系的建議-標)隹化文件發布號:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII供應商評價和管理體系用多因素評估和比較的量化的指標體系,對供應商進行排序,將 供應商分為A、B、C三類。A類供應商為最佳供應商,供貨比例“大部分,如70% ”; B類供 應商為合適的供應商,供貨比例“一部分,如30%”; C類供應商為在 某種條件下合適的供應商,供貨比例“正常情況下不供貨”; 其特點一是通過多因素評估和比較對供應商進行排序,選擇最佳分供 方;二是供應商數量少;三是供應關系相對穩定且可以控制 其優點是:一是保證實際供貨的是最佳的分供方;二是長期的合同可 以實
2、施;三是流程得以簡化。擬采用的評估方式:對供應商的評估將涵蓋八大因素,并以量化的打 分方式對供應商進行全面評價八大因素有總體情況、生產制造、研究開發、質量管理、物流和交 貨、原材料采購、生態、合作等。一、各因素細化為多項指標,每項指標賦予一定的分值和評分的標準二、供應商評估由技術、戰略采購、質量工程師、成本工程師所組成 的小組一起開研討會確定三、評估的結果為ABC類分供方的確定四、評估必須撰寫總結報告,與結果一起報部長審批,其結果再抄送 技術、質量、生產部門。權重和細化指標序號評價因素權重細化指標1總體情況15企業知名度;供貨能力;地理位置;市場地位管理層的穩定性;市場的接受程度2生產制造15
3、生產能力(現有/潛在);生產技術和設備;可靠性 生產員工素質;過程文件的完備性3研究開發15研發業績;技術開發手段的先進性;樣品;技術參數 技術資料的完備性;客戶服務4質量管理20質量體系認證情況;質量過程控制;質量改進計劃 產品質量;客戶服務5物流和交貨15交貨;運輸;庫存;JIT的可能 預警系統;緊急訂單6原材料采購5供應商管理;原材料的使用原材料降低成本的可能和相關的改善計劃7生態5環境認證;環境保護 危險;資源消耗8合作10合同期限;成本結構 質量協議;客戶服務各項指標均以100分制進行打分,再計算加權平均值,并根據得分確 定供應商的等級供應商得分計算方法:供應商總得分=(R總體情況R
4、15+ R生產制造R15+ R研究開發R15+ R 質量管理R20+R物流交貨R15+R原材料采購R5+ R生態R5+ R合作R 10)/100供應商等級劃分:(1)85100分:A級供應商(2)7084分:B級供應商(3)5569分:C級供應商(4)4254分:D級供應商(5)42分以下,不予考慮的供應商供應商的供貨安排每種品種的供應商一般選擇23家(根據評分的結果確定)根據供應商的等級確定供貨比例如果選擇的供應商分別屬于ABC級供應商,則供貨比例可按照7080%; 2030%; 0的差異化比例確定如果沒有A級的供應商,則應調整比例結構(如:50: 30: 20),并通過尋找新的供應商或培養
5、有潛力的供應商來實現差異化管理說明:(1)每一項得分均需要有足夠的數據/資料加以支撐,并隨打分結果一起提交(2)評分由戰略采購經理、質量工程師、成本工程師、研發工程師組成的小組以研討會的形式公開進行(3)對于不能明確作出評分決定的項(如:數據不足等),由小組討論后確定,并作補充說明因素“總體情況”反映供應商的整體能力總體情況:100分(15)因素主要指標評分標準評分人主要指標評分標準評分人總 體 情 況1 .企業知名度(30)A相關領域的國際知名企業30B相關領域國際知名企業在中國的合資企業20C相關領域的國內知名企業20D以上都不是04 .市場地位(15)A占相關市場的市場份額在10%或更高
6、15B占相關市場的市場份額在510% 5C占相關市場的市場份額在5%以下02 .供貨能力(20)A具備全系列供貨能力20B具備部分產品的供貨能力10C僅具備少量產品的供貨能力05 .管理 層的 穩定性(10)A非常穩定(2年內無大的變動或權有1次變動)10B穩定(1年內無大的變動)5C不穩定(1年內變更2次或更多03 .地理位置(15A200公里以內15B1000公里以內10C1000公里以外56 .市場接受程度A相關產品有向國內外知名企業供貨10B相關產品沒有向國內外知名企業供貨0)(10因素“生產制造”反映供應商生產的軟、硬件基礎生產制造:100 分(15)因主評分標準評主評分標準評素要指
7、標分人要指標分人生產制造1 .生產能力(25)現有的生產能力是否能滿足公司目 前的訂單A完全滿足(100%) 15B不滿足0未來生產能力的擴張有無潛力A有10B否(請附詳細說明)03 .可士.靠性(25)產品生產線的一次合格率(行業通常水平)A高于行業通常水平(+ 5%以上)25B接近行業通常水平( 5%)15C低于行業通常水平(-5%以下)02 .生產 技術 和設 備(30)關鍵工序使用工藝的新舊程度得分=10X 已使用年限小于10年的 工藝數/總工藝數巳使用年限5年以下的設備/生產 線產生的銷售額占總銷額的比重A 80100%5B6070%3C 50%0關鍵工序采用設備的先進程度得分=15
8、 X關鍵工序使用自動化設 備的數量/總工序的設備數4 .生 產 員工的素質(10)A專科以上員工占總生產員工的比例在70%以上10B專科以上員工占總生產員工的比例在3069%5C專科以上員工占總生產員工的比例在30%以下05 .生產制造過程文件的完備性(10)關鍵工序的生產制造過程的描述文件是否完備并嚴格實 施A完備具嚴格實施10B完備但沒有嚴格實施5C不完備0因素“研究開發”主要反映供應商的技術能力以及和公司的合作意愿和初步合作情 況研究開發:100 分(15)因素主要 指標評分標準評分人主要指 標評分標準評分人研究開1 .研發業績(20)一年內是否獲得國家級/部科技成果 獎A 是(5) B
9、 否(0)前一年新產品的個數占總產品個數的比重A 大于 50%(5)B 3050%(3)C 1030%(1)D 小于 30%(0)4 .技 術參數(20)關鍵技術參數是否完全滿足公司的要求得分=20 X滿足要求的參數個數/總參數個數發前一年新產品的銷售額占總銷售額 的比重A 大于 70%(10)B 5070%(7)C 3050%(4)D 1030%(1)E 小于 10%(0)2 .技術開發手段先進性(30)A采用了 CAD輔助設計 30B未采用了 CAD輔助設計 05 .技術資料 的完備 性(10)A非常穩定(2年內無大的變動或權有1次變動)10B穩定(1年內無大的變動)5C不穩定(1年內變更
10、2次或更多03 .樣品(10)樣品提供的準時性A推時提供(10)B推遲1周(6)C推遲2周 D推遲2周以上(0)6 .客戶服務(10)A相關產品有向國內外知名企業供貨10B相關產品沒有向國內外知名企業供貨0因素“質量管理”主要評價供應商的質量保證體系和產品質量認證情況(1)質量管理:100分(20)因素主要 指標評分標準一評分主要 指標評分標準評分人質 量 管理1.質 量體 系認 證情況(20)是否獲得ISO9000系列認證A 是(15) B 否(0)能否提供有效的質量體系審核記錄A 是(5) B 否(0)3 .質量 改進 計劃(10)未來有沒有質量改進計劃(提供計劃書)A 是(5)B 否(0
11、)愿不愿意同? 一起制訂質量改進計劃并負責 實施A 是(5)B 否(0)2 .質量過程控制(50)原材料的主要技術參數是否具備檢測 手段A完全具備5B部分具備(8099%)3C不完備(小于80%)0不具備檢測手段的原材料是否規定驗證辦法并執行,或能提供分供方的質4 .產品 質量 認證(10)產品是否有國內權威認證機構的認證或檢測(提供證書)A 是(10)B 否(0)保書(上述選項為B時)A 是(2) B 否(0)對于外協的產品,有無驗證辦法交實 施(提供記錄)A 是(3) B 否(0)關鍵的工序是否設立質控點并能提供 控制記錄A設立了質控點且記錄非常完備 10B設立了質控點但記錄不完備5C沒有
12、全部設立質控點0檢驗用儀器、儀表及設備是否定期檢 定并在合格期內得分=5X檢定合格期內儀器、儀表數 量/儀器、儀表總數量能否按照技術協議的要求,按期提供 周期試驗記錄A 能(3) B 否(0)出廠檢驗項目覆蓋技術協議規定常規 項目的程度A完全覆蓋(100%)5B部分覆蓋(8099%)3C覆蓋率較低( 80%)0出廠檢驗常規參數的AQL值與技術協 議要求的差異A高(5) B等于(3) C低(0) 所有檢驗工藝文件是否完備,能指導 關鍵工藝的檢驗A是5B否0檢驗人員和關鍵/特殊工序的人員是否 經過操作、質量培訓,能提供培訓記 錄A是,且能提供培訓記錄3B是,但不能提供培訓記錄1C否0檢驗人員和關鍵
13、/特殊工序人員在現場 檢查中的操作是否符合規范 A全部符合規范3B大部分符合規范1C大部分不符合或全部不符合 0三年內有無質量培訓計劃(提供培訓內 容)A是3B否05 .客戶 服務(10)是否愿意與?簽定質量維持協議和質量賠償 協議A 是(5)B 否(0)發生質量問題后,是否能按用戶的要求在規定的時間內進行整改A是(提供整改記錄)5B否0因素“物流和交貨”主要評價供應商的交貨能力物流和交貨:100分(15)因主評分標準評主評分標準評素要指標分人要指標分人物流和交貨1 .交貨(25)交貨期能否滿足?的要求A 是(15) B 否(0)交貨是否可靠(準時、準確)(提供可 靠交貨的記錄)A 是(10)
14、 B 否(0)4 .庫存(20)是否可以根據?的要求維持一定的庫存A 是(10)B 否(0)庫存管理是否執行先進先出原則A是(10)B否2 .運輸(20)在發運數量上是否能夠靈活處理A 是(5)B 否(0)是否具有混裝發運的可能性A 是(5)B 否(0)在運輸中是否有對包裝/產品的保護 措施A 是(10)B 否(0)5 . JIT的可能(10)是否具備實時供貨(JIT)的能力A是10B否03 .緊急訂貨(15)是否愿意承接緊急訂單A是15B否06 .預警系統(10)是否有良好的預警措施保證在交貨延誤時能夠盡早通 知用戶(提供具體措施說明)A是10B否0因素“原材料采購”主要評價供應商對原材料的
15、控制和管理能力原材料采購:100 分(15)因素主要指標評分標準評分人主要指標評分標準評分人原材料采購1 .供應商管理(40)是否有對供應商進行評估(請提供供 應商評估的標準和主要記錄) A是25B否0供應商的信息系統是否完備(供應商 主要數據的存儲)A是15B否03 .原材 料降 低成 本的 可能 和相 關的 改善 計劃(30)原材料成本是否有降低的潛力A 是(10) B 否(0)是否有改進原材料供應的計劃/項目 (優化供應商的數量、國產化、降低 成本)A 是(10)B 否(0)這些計劃/項目是否被定義或文件化A 是(5)B 否(0)這些目標的執行情況(請提供執行記錄)A良好5B 一般3C差
16、02 .原材料使用(30)是否有文件確保不使用過期的原材 料A是15B否0現場考察是否存在過期的原材料A是15B否0因素“生態”評價供應商在維護生態上的措施和成果生態:100分(5)因素主要指標評分標準評分人主要指標評分標準評分人生態1 .環境認證(30)是否通過ISO14000認證(提供有效證書)A是30B否03 .資源消耗(20)是否有制定資源消耗的標準并嚴格 執行A有標準并且嚴格執行20B有標準但執行不嚴格 10C沒有標準02 .環境保護(30)產品制造過程是否存在環境污染A是15B否0產品制造過程是否采取有效措施降低環境污染A是15B否04 .危險(20)在產品制造過程中是否使用危險的
17、“A是0B否20因素“合作”評價供應商與客戶合作的意愿合作:100 分(10)因素主要指標評分標準評分人主要指標評分標準評分人合 作1 .合同期限(30)供應商愿意簽訂比較長期的合同(3個月或更長)A是30B否03 .質量協議(20)是否愿意同?簽訂質量維持協議和 質量賠償協議A是20B否02 .成本結構(30)供應商能夠且愿意提供完整的成本結構A是10B否0成本結構的競爭力A高20B中10C低04 .客戶 服務(20)是否具備完備的顧客投訴和反應系 統A是20B否0供應商業績評價成本(30)質量(30)價格降低情況15=(本期價格-前期價格)/前期價格(5%=15,4%=12,3%=9,2%
18、=6,1%=3,1%=0)付款期10(60 天=10,45 天=7, 30 天=5)供應商所采購原材料成本降低情況5(5%=5,2-4%=3,1-2%=1,1%=0)質量體系證書10(通過認證=10,沒通過認證=0產品質量證書5(有=5,無=0)交貨質量15=無質量問題的接收次數/總接收次數(90100%=15,90%=0)交貨(30)服務(10)準時性15=準時交貨的批次/總交貨批次(100%=15,9099%=10,8089%=5, 80%=0)交貨期偏差10=1-實際交貨期與合同交貨期偏差總計/合同交貨 期總計(1=10,0.9-0.99=5,0.9=0)庫存準備5(是=5,否=0)對客戶投訴的反應速度2(快=2,慢=
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