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文檔簡介
1、泓域/三元前驅體公司員工培訓組織與實施分析三元前驅體公司員工培訓組織與實施分析xx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112104259 一、 實現培訓資源的充分利用 PAGEREF _Toc112104259 h 3 HYPERLINK l _Toc112104260 二、 培訓課程的實施與管理 PAGEREF _Toc112104260 h 4 HYPERLINK l _Toc112104261 三、 企業員工外部培訓的實施 PAGEREF _Toc112104261 h 8 HYPERLINK l _Toc112104262 四、 培訓課程設
2、計的項目與內容 PAGEREF _Toc112104262 h 9 HYPERLINK l _Toc112104263 五、 實施培訓教學活動的注意事項 PAGEREF _Toc112104263 h 21 HYPERLINK l _Toc112104264 六、 企業員工培訓項目的開發與管理 PAGEREF _Toc112104264 h 23 HYPERLINK l _Toc112104265 七、 企業員工培訓與開發項目設計的原則 PAGEREF _Toc112104265 h 30 HYPERLINK l _Toc112104266 八、 選擇企業員工培訓方法的程序 PAGEREF _
3、Toc112104266 h 33 HYPERLINK l _Toc112104267 九、 幾種常用培訓方法的應用 PAGEREF _Toc112104267 h 35 HYPERLINK l _Toc112104268 十、 公司基本情況 PAGEREF _Toc112104268 h 44 HYPERLINK l _Toc112104269 十一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112104269 h 46 HYPERLINK l _Toc112104270 十二、 行業發展面臨的機遇與挑戰 PAGEREF _Toc112104270 h 47 HYPERLINK l _Toc1
4、12104271 十三、 必要性分析 PAGEREF _Toc112104271 h 50 HYPERLINK l _Toc112104272 十四、 法人治理結構 PAGEREF _Toc112104272 h 51 HYPERLINK l _Toc112104273 十五、 人力資源配置分析 PAGEREF _Toc112104273 h 62 HYPERLINK l _Toc112104274 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112104274 h 62 HYPERLINK l _Toc112104275 十六、 培訓效果評估方案的設計 PAGEREF _Toc112104275
5、 h 62 HYPERLINK l _Toc112104276 十七、 培訓效果信息的收集 PAGEREF _Toc112104276 h 65 HYPERLINK l _Toc112104277 十八、 員工職業生涯規劃信息的采集 PAGEREF _Toc112104277 h 70 HYPERLINK l _Toc112104278 十九、 職業與職業生涯的基本概念 PAGEREF _Toc112104278 h 72 HYPERLINK l _Toc112104279 二十、 實現培訓資源的充分利用 PAGEREF _Toc112104279 h 73 HYPERLINK l _Toc1
6、12104280 二十一、 培訓課程的實施與管理 PAGEREF _Toc112104280 h 74 HYPERLINK l _Toc112104281 二十二、 企業員工外部培訓的實施 PAGEREF _Toc112104281 h 78 HYPERLINK l _Toc112104282 二十三、 項目風險分析 PAGEREF _Toc112104282 h 79 HYPERLINK l _Toc112104283 二十四、 項目風險對策 PAGEREF _Toc112104283 h 81實現培訓資源的充分利用人們身邊有很多潛在的培訓資源,看起來它們與課程設計并沒有什么關系,所以往往被
7、忽視。這是程序化的設計方法所帶來的負面效果。人、財、物、時間、空間以及信息等幾個主要的資源領域應當被充分利用并協調起來,系統地發揮它們自身以及它們之間的相互作用。1、讓受訓者變成培訓者。教師與學員作為培訓活動中的兩大主體,在培訓中扮演的是兩個完全不同的角色。但在實際培訓活動中,不應將其區分得如此清楚,應充分開發學員本身所攜帶的“財富”,提高培訓效果。在培訓活動中,學員不僅是學習資源的攝取者,同時也是一種可以開發利用的寶貴學習資源。通過激發學員的學習主動性,讓每一個人將自己的經驗、智慧發揮出來,這樣課堂就由教師的“一言堂”變成了幾十名教師的“群言堂”,個體的學習行為變成了一個團體的學習行為。集體
8、的智慧可以使不同:背景的學習者在主動參與學習的過程中各有所獲。2、培訓時間的開發與利用。培訓系統是一個全方位的系統,內部各因素之間以及與環境之間具有很強的關聯性與滲透性,所以,培訓時間的概念應有所突破,這樣可大大拓展有效利用的時間。3、培訓空間的充分利用。培訓課程所要求的最傳統、最基本的空間是教室。一個標準教室的面積為50平方米左右,高約3米,也就是說,起碼有150立方米的空間可以被自如地應用于設計。在同樣的空間里,可以有U形布置法、臂章形布置法、環形布置法等對學習者空間位置的不同設計,可以設計有講臺、無講臺、中心講臺、等高講臺等滿足培訓者在課程中所扮演角色的不同需求,還可以把有限的空間變成一
9、個開放的市場,利用各種情境模擬使人身臨其境。另外,可以把課程設計在現場、室外及所能利用的社會環境之中,充分利用空間資源。培訓課程的實施與管理一個完善的培訓計劃在擬訂階段必然會涉及許多在實施中將發生的事情,包括學員、教師的選擇,培訓時間、場地的安排,教材、講義的準備,培訓經費的落實,培訓評估方法的選擇等。所以,培訓計劃能否被成功實施,除了有一個完好的培訓計劃外,教師的素質、培訓人員的學習成效及環境、時間等相關因素的配合都不可忽視。培訓課程的實施是指把課程計劃付諸實踐的過程,它是達到預期課程目標的基本途徑。課程設計得再好,如在實踐中得不到有效實施,也沒有什么意義。課程實施是整個課程設計過程中的一個
10、實質性階段。(一)前期準備工作在新的培訓項目即將實施之前做好各方面的準備工作,是培訓成功實施的關鍵。準備工作包括五個方面的內容。1、確認并通知參加培訓的學員。如果先前的培訓計劃已有培訓對象,在培訓實施前必須先審核一次,看是否有變化或不屬于這次的培訓范圍,必須考慮的相關因素包括從事的工作內容、工作經驗與資歷、工作意愿、工作績效、公司政策、所屬主管的態度等。2、培訓后勤準備。確認培訓場地和設備,必須考慮的相關因素包括培訓性質、交通情況、培訓設施與設備、行政服務、座位安排、費用(場地、餐費)等。3、確認培訓時間。必須考慮的相關因素包括學員的工作狀況、培訓時間的長度(原則上以白天8個小時、晚上3個小時
11、為宜)、符合培訓內容、教學方法的運用、時間控制等。4、教材的準備。主要包括課程資料編制、設備檢查、活動資料準備、座位或簽到表準備、結業證書準備等。5、確認理想的教師。盡可能與教師事先見面,在授課前說明目的、內容。必須考慮的相關因素包括符合培訓目標、教師的專業性、教師的配合性、在培訓經費預算內等。(二)培訓實施階段1、課前措施(1)準備茶水,播放音樂。(2)學員報到,要求在簽到表上簽名。(3)引導學員入座。(4)課程及教師介紹。(5)學員心態引導,宣布課堂紀律。2、培訓開始的介紹工作。做完準備工作以后,課程就要進入具體的實施階段,具體內容如下。(1)培訓主題。(2)培訓者自我介紹。(3)后勤安排
12、和管理規則介紹。(4)培訓課程的簡要介紹。(5)培訓目標和日程安排的介紹。(6)“破冰”活動。(7)學員自我介紹。3、培訓器材的維護、保管。對培訓的設施、設備要懂得愛護,小心使用;使用麥克風時,要注意保持清潔,以免傳播疾病;設備要定期除塵,不要把食物、飲料放在設備附近。(三)知識或技能的傳授傳授新知識或技能的方法有很多,通常包括由培訓者講授、通過教學媒體傳授、有組織的討論、非正式的討論以及提問和解答等。培訓過程應注意以下事項。1、注意觀察教師表現和學員的課堂反應,及時與教師溝通、協調。2、協助進行上課、休息時間的控制。3、做好上課記錄(錄音、攝影、錄像)。(四)對學習進行回顧和評估一般在培訓的
13、最后階段,當學員聽到“現在我們來總結一下所學的內容”時,他們就開始放松下來,認為培訓結束了,該下課了,實際上,這短暫的總結非常重要,而且是學員在今后的工作中繼續學習的開端。所以,為了吸引學員的注意力,最好使用下面這樣的話語:“我們現在看培訓的內容有哪些可以用于今后的工作中?“雖然通過總結可以幫助學員復習學過的內容,但由于通常這時學員只被動地聽,所以效果并不好。因此即使是在培訓的最后階段,也不能忘記學員的參與是培訓成功的關鍵。這時學員的參與更為重要,這關系到學員能否把學到的知識運用到工作中去,即培訓的目標最終能否實現。(五)培訓后的措施1、向教師致謝。2、問卷調查。3、頒發結業證書。4、清理、檢
14、查設備。5、評估培訓成果。企業員工外部培訓的實施員工除了在企業內培訓外,還會有很多外出培訓的機會,因此可按企業培訓需求、計劃,允許、鼓勵員工外出參加培訓,為便于管理,外出培訓的員工需做好以下工作。1、自己提出申請,如填寫“員工外出培訓申請表”,經部門同意后交人力資源部審核,按管理權限呈企業領導審批,最后由人力資源部備案,2、需簽訂員工培訓合同,明確雙方的責任、義務。3、要注意外出培訓最好不要影響工作,沒有特殊情況時不宜提倡全脫產學習。外出培訓在工作日的時間視同在公司上班,但要提供學習考勤、學習成績單。培訓課程設計的項目與內容(一)培訓課程的分析培訓課程的分析是培訓開發流程的重要步驟,是培訓課程
15、調查與研究的階段。其目標是確定受訓人員必須掌握、用來執行符合課程意圖的分內工作的知識和技能,主要包括課程目標分析和培訓環境分析。(1)受訓人員分析。受訓人員分析是指通過采訪受訓人員、現場觀察等方法來了解培訓前受訓人員的知識、技能和能力水平的過程,分析結果匯總在受訓人員分析報告內。(2)任務分析。任務分析是指分析受訓人員所在崗位或目標崗位對就職人員的知識、技能和能力水平要求的過程,分析結果匯總在任務分析報告表中。(3)課程目標分析。課程目標是指在培訓課程結束后,希望受訓人員通過課程學習能達到的知識、技能和能力水平。具體分析步驟如下。培訓目標的確定。對培訓目標進行劃分,并對兩者區別對待。對培訓目標
16、的各分目標進行可行性分析,根據企業培訓資源狀況,將那些不可行的目標作適當調整,確立課程的目標。對課程目標進行層次分析,即明確各個課程目標的內在聯系,安排其實施次序。2、培訓環境分析。培訓環境分析是指對開展培訓的環境進行分析,它影響課程內容的設計和教學方法的選擇。培訓環境分析具體包括七項內容。(1)實際環境分析。實際環境包括培訓的地點和培訓設施,如教師休息室、電視、空調、洗手間、餐飲設施及娛樂服務等。(2)限制條件分析。主要分析課程進度安排、教學設施、成本、器材等的局限性,以確保培訓所必需的資源隨時可支配使用。(3)引進與整合。主要說明將課程引進并整合到現有培訓課程中的步驟和方法。(4)器材與媒
17、體可用性。主要說明課程開發與交付所必需的器材和媒體。(5)先決條件。說明受訓人員在授課前所必備的許可證、資格證書、結業課程或經驗等,其中包括審查先決條件的方法及不滿足先決條件會產生的后果等。(6)報名條件。主要明確鼓勵或阻礙受訓人員報名的要求。前者包括強制性報名、帶薪脫產培訓等,后者包括周末出差、周末上課、接受培訓的同時必須按時完成工作等。(7)課程報名與結業程序。說明報名必須遵循的程序和學員完成課程的記錄。(二)撰寫培訓課程大綱培訓課程大綱是在明確了培訓主題和了解受訓人員之后,對培訓內容和培訓方式的初步設想。大綱給培訓課程定了一個方向和框架,整個培訓課程將圍繞著這個框架一步步充實和延伸。培訓
18、課程大綱應該是在了解受訓人員是哪些人、他們現在具備哪些技能及他們需要了解哪些知識的情況下,為將要進行的培訓課程所撰寫的實施綱要。培訓課程不能在沒有計劃的情況下就匆忙進行,就像寫文章一樣,培訓課程大綱中要對課程的實施有所安排,包括授課模式和策略、教學組織、課程內容的選擇等。在撰寫培訓課程大綱時,主要從四個方面考慮1、撰寫課程大綱的流程。(1)根據課程目的和目標確定主題。(2)為提綱搭建一個框架。(3)寫下每項想講的具體內容。(4)選擇各項內容的授課方式。(5)修改、重新措辭或調整安排內容。2、設計適用的內容。對于內容開發,要考慮的因素包括課程的外觀特征、適用性、可行性、一致性、互動性、關聯性、實
19、用性、進度及內容與受訓人員知識水平的協調性。內容開發是培訓開發流程中最具創造性的階段,也是最耗費時間的步驟。撰寫者應該從以下幾點出發考慮課程大綱的撰寫,以設計出適合于受訓人員學習的課程。(1)受訓人員需要知道學習的目的和原因。(2)受訓人員感覺有現實或迫切的需要就會去學。(3)受訓人員對學習內容的實用性和結果尤其關注。(4)受訓人員喜歡將新知識與經驗作比較。(5)受訓人員喜歡按自己的方式和進度學習,期望知道效果。(6)受訓人員在輕松、愉悅和友愛的環境下學習效果更好。(7)受訓人員易產生精神疲倦。3、決定內容優先級。在決定內容優先級時,應用下列指導原則可以使內容更適合課程的目標和受訓人員的需求。
20、(1)根據互為依據的課題進行編排。(2)按照問題由易到難的順序進行編排。(3)按照問題的出現頻率、緊迫性、重要性進行編排。4、選擇授課方法。培訓師可以根據授課內容的需要靈活選擇不同的授課方法,只要能有效達到授課目的,可自由選擇并綜合使用。(三)培訓授課方式的選擇在企業培訓中,培訓授課方式的選擇是決定培訓有效性的一個重要環節。除了傳統的講授方式外,又出現了個案研究、角色扮演等更靈活的方式。1、講授法。講授法一直以來都是培訓中主要的實施方法,一般是指培訓師通過語言表達向受訓人員傳授知識。講授法的特點是比較簡單,易于操作,成本不高。但是由于它是一種單向溝通的過程,受訓人員容易感到單調和疲倦。講授法是
21、面向全體受訓人員的,并沒有針對性,受訓人員的個別問題或許難以得到解決,學到的東西也容易忘記。所以,為了保證培訓的效果,在講授過程中還應該輔之以問答、討論或者案例研究等形式。培訓師是講授法成敗的關鍵,有效的講授法要求培訓師采用“啟發式”教學方法,在培訓過程中鼓勵新員工積極參與整個的教學過程,培訓師和新員工展開討論,相互切磋、相互啟發。一般來說,師生互動的方法比單向講授要好,因此,不僅要求培訓師有豐富的經驗并且對講授的知識有深入的了解與研究,還要求培訓師在授課技巧上和引導受訓人員興趣的措施上積極采取合適的辦法。(1)適當考慮受訓人員的個性化需求。在培訓之前,先了解受訓人員的培訓需求,建立受訓人員個
22、性化需求檔案,并根據受訓人員的個性化需求適當調整授課計劃和內容。例如,有的受訓人員喜歡小組討論,培訓師就可以把他們分成幾個小組,圍繞某個專題來發言,這種方法重視受訓人員在小組中互相學習、互相交流的作用,容易調動受訓人員參與的熱情。(2)加入實踐的內容。理論不應用到實踐過程中是沒有意義的,即使培訓師講解得很清晰,受訓人員學習也認真,并且將內容記在了腦子里,但是如果沒有實踐,受訓人員是不會真正掌握理論的。例如,在銷售培訓中,受訓人員可以通過培訓師的講解熟記產品的型號、規格、價格、性能及營銷策略,但是,當他面對客戶時,是否能應用這些知識決定了其是否能成功營銷。因此,培訓師可以在理論講解中穿插實踐環節
23、,如讓受訓人員進入商場或店鋪實際接觸客戶等。經過實踐體驗,受訓人員學習的理論知識才能真正被吸收。2、研討法。研討法以受訓人員為主,注重調動受訓人員的積極性,同時很大程度上鼓舞了受訓人員的創新精神。研討法基本的要求是每次討論要建立明確的目標,并讓每一位參與者了解這些目標,要使受訓人員對討論的問題發生興趣,并啟發他們積極思考。研討法的應用需要具備三個條件。(1)研討題目應具有代表性和啟發性。在研討的過程中要充分認識到這一點。在每次的研討會上一般討論一個題目,而且研討會的時間可能會比較長。如果研討得充分,一次研討會可能會持續3-4小時,這么長的時間對于培訓師和受訓人員雙方都是十分寶貴的,所以研討的題
24、目可以是一段時間內工作中的代表性問題,也可以是這個行業中經典的案例、現象等。這樣可以真正引起受訓人員討論的興趣,才能真正啟發受訓人員的思考。(2)題目難度要適當。受訓人員是研討的主體,所以選擇的題目要適合受訓人員。題目的難度如果過大就會造成受訓人員的積極性不足,會直接影響討論的效果。研討法強調受訓人員的積極參與,鼓勵受訓人員積極思考,主動提出問題,表達個人的感受,有助于激發學習興趣。討論過程中,培訓師與受訓人員之間、受訓人員與受訓人員之間的信息可以多向傳遞,知識和經驗可以相互交流、啟發,取長補短,有利于受訓人員發現自己的不足,開闊思路,加深對知識的理解,促進能力的提高。這種方法對提高受訓人員的
25、責任感或改變工作態度有明顯成效。(3)研討題目應事先提供給受訓人員,以便做好研討準備。受訓人員對于研討題目的事先了解可以加快討論的進程,與學生在上課之前做預習是一樣的。3、案例分析法。它是圍繞一定的教學目的,把實際中真實的場景加以典型化處理,形成供受訓人員思考、分析和決斷的案例,通過獨立研究和相互討論的方式提高受訓人員分析及解決問題能力的一種教學方法。案例分析法可以幫助受訓人員在沒有實際問題和事件的壓力下,了解問題的實質并獲得身臨其境的感受。4、練習法。受訓人員被要求完成指定的練習題作業,練習通常在講課和討論之后進行。練習可以幫助培訓師了解受訓人員到底吸收了多少講授過的知識。5、角色扮演法。角
26、色扮演法是指將現實生活中可能出現的情況寫成劇本,要求受訓人員在劇中扮演特定角色,目的是讓受訓人員演練如何處理實際問題。表演結束后,進行討論,評價表演結果,分析怎樣用不同的方式處。(四)培訓課程價值評估價值評估在課程設計中的作用包括診斷課程、修改課程、比較各種課程的相對價值、預測培訓需求、確定課程目標達到的程度等。對課程設計的評估主要從五個方面進行。1、課程評估的設計。對培訓項目的評估并不是在培訓結束時才做,是在課程總體設計時就做好方案,并在整個培訓過程中一直進行。培訓者不斷從各方面得到反饋,對培訓效果進行評價,對培訓項目進行改進。2、學員的反應。向學員發放調查表,通過這種方式可以快速、簡便地了
27、解到學員對培訓的反應。這種方式的缺點是可能會造成培訓者過多迎合學員,而不重視培訓目的。3、學員的掌握情況。這可以通過培訓結束時的考試和論文來了解。關鍵在于如何設計考題,考題能否全面反映學員對培訓內容的掌握情況。4、培訓后學員的工作情況。這需要到學員的工作地點進行跟蹤調查進行這項工作還有助于增強客戶對培訓工作的信任,而且可以使學員在培訓結束時仍然得到幫助,但這項工作要花較多的人力和物力。5、經濟效果。這是指培訓為企業帶來的經濟效益,包括勞動生產率的提高、產品質量的改進、顧客滿意度提高等。但這些效益中哪些是由培訓帶來的很難確定,因此通常不對這項進行評估。(五)培訓課程材料設計培訓內容安排得再好,流
28、程安排得再順暢,如果不注意培訓課程內容的精心制作,就不能在培訓實施中幫助受訓人員更好學習。課程內容制作的主要途徑是建立資料庫,將與培訓有關的各種資料,無論使用紙制介質還是多媒體介質,都進行合理安排,以便更好地提升培訓效果。培訓材料應以提示重點和要點、強化受訓人員認知為主要職能。另外,培訓教材應留出一定的空白以方便受訓人員做課堂筆記。PPT的制作也應該簡潔明了、突出重點,演示課程大綱以重點內容即可。1、整理教學資料。在完成教學方案的同時,要開始整理教學資料,教學資料分為四類。(1)整理資料。通常所說的資料是指整理資料,就是將講義的要點和補充說明經過整理寫出來的資料,又可以分為寫上所有講義內容和只
29、寫重點內容兩種。(2)課題資料。即假設性案例或思考問題的資料,在授課過程中發給學員當作習題。(3)資訊資料。即靠講課無法完全說明的內容或專門用語的解說資料用來補充講課的不足,所以多在培訓前分發。(4)摘要。即只記下講義的項目名稱的資料,不寫具體的內容,可以當作筆記本兼資料,為了提高資料的使用效果,在制作資料時應能遵循以下原則:必須按照使用方法來決定內容的量與組合;教學中使用的資料應分項目來寫,越簡潔越好;資料不要在事前一次分發,說明的時候再分發;最好附上裝訂夾,使資料便于保管。2、培訓課程內容的制作。培訓課程內容的制作應該包括五類材料,即理論知識、相關案例、測試題、游戲和課外閱讀材料。(1)理
30、論知識。理論知識是培訓課程的中心內容。在培訓課上用好了一個理論,就會給培訓增加不少權威性,同時也會給受訓人員帶來深刻的印象和很大的啟迪。如果理論知識淺顯易懂、結合現實,受訓人員還會自覺將它應用到實際生活中。(2)相關案例。案例及對案例的評述和分析是培訓課上必不可少的內容,它往往會引發比較熱烈的討論場面,從而將培訓課程推向高潮。在開始一個新的話題時,用案例來切入是一個好的辦法;在討論一個論點時,對真實案例的分析與討論,將會加深受訓人員對知識的印象;在課程的任一部分,符合實際的案例都將會調動受訓人員的思維,引起他們的思考,并取得良好的效果。(3)測試題。培訓課的精華就在于互動,而測試題是一種讓受訓
31、人員能夠完全投入的好方法。(4)游戲。在培訓中,游戲是必不可少的部分,它是一種很好的活躍課堂氣氛、啟發深入思考、加深受訓人員印象的方式。游戲分為兩種:一種是破冰游戲和暖場游戲,主要是在培訓開始時使受訓人員相互認識、打破隔膜,在課程中調動大家的積極性,活躍課堂氣氛,這樣的游戲適用于各種各樣的培訓課程;另一種是與培訓主題密切相關的游戲,只適用于特定主題或特定內容。(5)課外閱讀材料。好的課外閱讀材料能夠給受訓人員留下深刻的印象。一些課外閱讀材料揭示的道理可以使受訓人員自覺思考、深刻總結。在選用課外閱讀材料時,切記要緊扣主題、有的放矢,要對說明和強調培訓內容和要點有幫助。(六)培訓課程的修訂與更新培
32、訓課程在試講之后就進入修訂階段,它是以培訓師、受訓人員、專家、課程設計相關人員、培訓項目相關人員的評論為依據的。修訂是一個過程,其中涉及協調時序和序列,調整練習、試題、實例,更新或變更部分內容,補充或刪除部分內容等。培訓課程修訂的程序如下。1、確定修訂流程的頻率。要確定一個修訂周期,如月度、季度、年度。該周期應該體現企業的需求。例如,對于一個產品更新周期為兩個月、發展迅速的軟件公司,制定年度修訂周期沒有任何意義。2、確定修訂流程的范圍。要決定是否需要執行兩種修訂(主要修訂和次要修訂)。主要修訂沒有次要修訂那么頻繁,而且主要修訂可能涉及課程的重新設計、大范圍的內容重組和更新、目標的變更、課程整體
33、的格式和編排變更、針對培訓人群變化所做的變更等。次要修訂涉及排版上的小改動、頁碼順序的變動、內容上的小改動等。次要修訂在時間計劃中要比主要修訂更頻繁。如果決定只采用一種修訂形式,那么要在每次定期修訂中完成所有修訂。3、公布修訂流程。應該把修訂周期公布,并說明每次修訂通常會作出哪些改動。此外,要保持靈活性,以滿足那些不符合進度安排但需要及時修訂的迫切需求。4、征求變更內容。可以要求受訓人員、專家和其他培訓項目相關人員隨時發現需修訂的內容,隨時提出變更。5、把修正通知存檔。把從受訓人員、專家、培訓項目相關人員那里收集到的修訂意見保存起來。6、巧妙應答各種建議。對提供建議的人表示感謝,并通知他們下次
34、修訂的預定日期。不要承諾對所有的建議都作出改動,因為有時候不同培訓師提供的建議是相互矛盾的,或者一個單元的修訂可能會否定另外一個單元的修訂需求。7、培訓課程編號。應該為培訓課程編號,這樣便于查詢頁碼和區分不同的課程版本。編號規定應該體現業務的特征和課程內容的用法。實施培訓教學活動的注意事項在實施培訓教學活動時,有些關鍵步驟是不可忽視的,否則將影響培訓的效果。(一)做好充分準備永遠不要低估準備的重要性,細心計劃總是會避免更多的問題。準備工作包括培訓材料的確定和選擇、培訓方法的選擇、培訓教師和學員的選擇后勤保障(如時間、地點的安排,教學輔助用具的準備)等。(二)講究授課效果有時培訓者就是培訓師,實
35、施中關鍵的一環就是要提高授課效率,調動學員的積極性。作為一個優秀培訓師,要充滿激情,精心設計每一堂課,授課時注意與學員的溝通交流,充分調動學員的主觀能動性,集中學員的注意力,避免照本宣科或漠視學員。(三)動員學員參與在培訓過程中調動學員參與的積極性,是培訓工作取得成功的關鍵。當個成人學員全身心投入學習的時候,學習過程就開始了。學員的參與程度越高,學習效果就越好。調動學員參與的方法有很多,包括:提問;進行體驗性操練,開展角色扮演;記住每一位學員的姓名并使用它們;在培訓中提供信息反饋;讓學員參與講授;讓學員示范操作;結合課程做一些書面練習;簽訂學習合同;利用專項測評表更深入地了解學員,進行個別訪談
36、;用實時、實干的方式進行培訓等。(四)預設培訓考核沒有系統的、科學的和嚴格的考核制度,就無法檢驗培訓工作的成效。培訓考核有兩種方式。1、培訓結束時考核。對于學習的課程進行逐科考試或考查,結合學員平時的表現作出總的評價。也可要求每位學員寫出培訓小結,總結自己在思想、知識、技能、作風上的進步,與培訓成績一起放進人事檔案。對于業務操作和技術技能方面的培訓,則可將學員培訓前后的水平進行比較,以確定培訓有無成效及成效多大。2、培訓結束后工作評價。學習的目的在于應用,回到工作崗位后的工作表現是檢驗培訓效果更直接的證明。回到工作崗位后工作考核的主要內容是思想上有無進步,對企業文化的認同感有無增加,工作態度和
37、作風有無改變,業務能力有無提高,工作效率有無增進。最后綜合起來判斷培訓目標是否已達到。企業員工培訓項目的開發與管理(一)員工培訓項目材料的開發在明確培訓目標之后,下一階段的主要任務就是開發、購買或修改培訓材料,準備學員教材和培訓師教學資料等。培訓材料能夠幫助學習者達成培訓目標,滿足培訓需求。培訓項目材料具體包括課程描述、課程的具體計劃、學員用書、培訓師教學資料、小組活動設計與說明等。1、培訓項目課程描述。課程描述主要是提供培訓項目的基本信息,具體包括課程名稱、目標學員的基本要求、培訓的主要目的、本課程的主要目標、培訓時間、場地安排及培訓師姓名等,示例培訓項目課程計劃。詳細的課程計劃主要是設計培
38、訓的內容與活動,安排培訓活動的先后順序,以幫助培訓師順利完成課程的培訓,達到培訓目標。課程設計的指導思想是要貫徹和體現培訓項目目標,使項目目標通過一系列的課程內容能夠轉化為受訓者的行為表現和績效提高。因此,課程設計的第一步是要仔細研究培訓的項目目標。通常情況下,為了實現某一具體的培訓項目目標,需要安排幾個單元的培訓課程。也就是說,要根據培訓項目目標,確定培訓課程要分為幾個單元開展,并確定每一單元的授課主題。(二)員工培訓活動的設計與選擇通常,人們能夠集中精力在一件事情上的時間不會超過12分鐘,這意味著在員工培訓過程中每12分鐘就要換一種培訓方式,在培訓活動的設計中,可以大量采用小組活動的方式,
39、通過學員的討論與交流,鼓勵學員表達自己的思想和情感,強化學員對概念的理解,鼓勵人際交往和決策的制定。小組活動的形式包括案例分析、商業游戲、角色扮演、行為示范、拓展訓練等。要求學員以小組為單位分析并討論問題,最終找到解決問題的方案。(三)內部培訓師隊伍的建設和培養內部培訓師。企業內部培訓師應該成為培訓師資隊伍的主體。內部培訓師的選拔是企業培訓活動的關鍵環節,培訓師的水平高低不僅直接影響到具體培訓活動的實施效果,而且可能會影響到企業領導對人力資源部門和企業員工培訓工作的基本看法。內部培訓師能夠以企業歡迎的語言和成熟的本企業案例故事詮釋培訓內容,能夠總結、提煉并升華自身和周圍事物有益的經驗和成果,能
40、夠有效傳,播和擴散企業真正的知識與技能,從而有效實現經驗和成果的共享企業人力資源部門應制定切實可行的內部培訓師選拔與培養制度,其中需要明確內部培訓師的選拔對象、選拔流程、選拔標準、上崗認證、任職資格管理、激勵和約束機制等具體工作,而且每一項內容都應具體、可操作。企業應本著公平、公正、公開的原則選拔內部培訓師。各級管理者應肩負起發現、推薦、培養內部培訓師的職責;各類業務骨干是企業內部培訓師資的重點培養對象與內部培訓師資后備隊伍的主要來源。經過嚴格有效的篩選之后,企業可以確定內部培訓師的候選人,初步組建企業內部培訓師隊伍,并對這些培訓師進行專門的培訓,如有關課程設計、授課方法、課堂組織等技巧性的內
41、容。企業可以將重點培養的內部培訓師當作企業聘請來的外部培訓師的助手,助手(內部培訓師)不僅要為外部培訓師準備企業內部的案例、素材,更主要的任務是要認真學習外部培訓師的授課方法,以提高自己的授課水平。定期組織內部培訓師進行模擬授課,共同研討企業內部培訓教材的開發、案例制作、授課技巧的問題,組成“內部培訓師俱樂部”以期共同提高。1、定期組織相應的活動,促進彼此之間的了解與交流外部培訓師。外部培訓師的選拔也應該和內部培訓師一樣,遵循相應的選拔程序,要接受申請、試講、資格認證、評價、聘用、晉級等流程的管理。同時,為了促進外部培訓師授課成果的轉化,企業可以實行“外部培訓師助手”的制度,即為每一個正式聘用
42、的外部培訓師配備專門的內部助手,助手的主要職責是通過向外部培訓師提供本企業的案例和實際素材豐富外部培訓師的授課內容,強化其授課的針對性、適用性,就外部培訓師的授課內容和授課方式提出建議,主動收集受訓者的反映和評價,并及時反饋給外部培訓師,從而促進外部培訓師授課成果的有效轉化。另外,這種方式還可以提升自己的專業知識和授課水平,有利于企業內部培訓師隊伍的成長。(四)統籌協調培訓部門管理功能培訓管理部門統籌協調培訓活動的有效開展是其責無旁貸的職責,培訓管理部門應該從三個方面著手。1、制定系統內開展培訓的指導性意見。培訓管理部門是組織系統內培訓的統一領導機構,對系統的培訓活動負有全面指導和監督的職責,
43、負責統籌各組織機構和各類人員的教育培訓,從培訓內容、實施方式、考核評價和組織保障等方面提出培訓目標和具體計劃,為培訓工作的開展提供指導性意見。2、制訂年度培訓計劃。年度培訓計劃既要有培訓計劃系統內主體班次的安排,還要有專題講座、組織調訓、業務研討等安排。年度培訓計劃要盡早發布,便于各部門協調安排參訓人員和安排本部門的培訓計劃。3、了解和掌握各部門的培訓情況。培訓主管部門要定期收集各部門的培訓計劃,了解各培訓項目的培訓內容、時間和場地安排情況,為協調企業整體性的培訓安排打好基礎(五)實現企業培訓資源共享實現資源共享是企業內部開展培訓的優勢所在。一是企業的組織機構設置為資源共享提供了組織基礎。雖然
44、各組織機構的性質和運行機制不同,但相同組織機構間存在許多可以相互借鑒和交流的地方。各組織機構一般都贊同并支持培訓資源的共享。二是將各組織機構的優勢培訓資源向系統內推介,不但有利于企業組織系統內部之間的交流學習,而且可以降低培訓支出和提高培訓效率。1、培訓資源主要包括內、外兩部分。從企業當前對培訓資源的使用情況來看,培訓資源又可以分為即期資源與遠期資源。對培訓資源的有效管理可以確保企業更合理地進行費用的投入與人力資源的開發。適當開發內部培訓資源可以降低課程采購費用,也可以激發員工相互學習、適時總結經驗。企業培訓部門應該在綜合考慮員工能力素質要求與企業目標等方面的基礎上,綜合考慮內、外部資源的搭配
45、。2、內部培訓資源。(1)標準化培訓產品。各種類型的公開培訓教材,具有標準化、資源豐富、費用低廉等優點。使用公開培訓教材也為培訓的開展提供了便利條件,企業可以因時、因勢使用這些教材統一組織培訓,也可以為員工自我學習創造條件。(2)培養企業內部培訓師。企業內部培訓師崗位的設立,不僅可以節省部分培訓支出,也可以作為企業培養后備人才以維系業務發展的重要手段。內部培訓師通常在企業中工作多年,具有豐富的工作經驗和優秀的業績,可以將自己的工作心得與實際問題結合起來,有針對性開展培訓工作。(3)經理人作為培訓資源。經理人主要是通過對下屬的工作進行指導(教練技術)、會議和專題講座三種形式發揮作用。利用經理人作
46、為培訓資源的優勢在于:首先,這樣的培訓更能針對企業的特點進行;其次,經理人的參與會幫助一般員工從管理和經營的角度看待問題,擴展考慮問題的視野;再次,由于員工的廣泛參與,便于加強部門之間的相互了解和溝通;最后,經理人也會通過這樣的機會樹立個人威信。(4)成立員工互助學習小組。員工互助學習小組旨在通過相互交流提升小組成員整體技能水平。它可以隨時隨地根據需要進行,調動參與者的積極性。小組成員可以從更寬闊的視野去分析問題、了解企業整體運作,也可以為崗位輪換等培訓手段的實施做準備。成功的員工互助學習小組也為企業集中精力去轉變培訓職能奠定了基礎。3、外部培訓資源。(1)專業培訓公司。專業培訓公司主要承擔大
47、型公開課和企業內訓課程的設計、開發、實施工作,具有豐富的培訓組織經驗和培訓師資源,所開設的培訓課程可以根據企業需要細分為知識傳播、熱點問題討論與實戰經驗傳授等內容。(2)咨詢公司。以自有資源為主向企業提供服務是咨詢公司有別于一些專業培訓公司的首要特點。經驗豐富的咨詢公司對自己服務過的客戶及其行業有深刻的認識和了解,在這種情況下開展的培訓業務是為企業量身打造的,也能保證培訓的質量。(3)各級院校。企業可以通過多種形式與各級院校合作,包括與院校開設聯合課程,為企業定向培養員工,派出員工到院校脫產學習,對院校的教學計劃提出修改意見,由院校提供長期的以知識傳播型為主的培訓,由院校與企業共同開展案例編撰
48、、企業文化研究等專項課題。(六)建構配套的培訓制度與文化為確保企業培訓項目設計的有效落實,企業應使培訓制度與培訓資源相配套,以盡量避免可能出現的問題,或偏離培訓設計的初衷,使組織培訓發揮最大的作用。對此,一要建立配套制度,規范企業人員培訓流程;二要建立企業培訓檔案,根據培訓檔案組織針對性培訓,避免重復培訓和無效培訓;三要建立培訓獎懲制度和激勵保障體系,把培訓結果與獎懲掛鉤;四要建立培訓時間保證制度,保證企業培訓活動能夠系統化、規范化開展和推進;五要營造良好的培訓文化,建立促進學習與成長的學習型組織。企業員工培訓與開發項目設計的原則培訓項目設計的原則可以概括為“滿足需求、重點突出、立足當前.講求
49、實用、考慮長遠、提高素質”,當然還要考慮激勵性、職業發展性等。(一)因材施教原則在企業中,從普通員工到最高決策者,所從事的工作不同,創造的績效不同,能力和應當達到的工作標準也不相同。所以,設計員工培訓項目時應充分考慮他們各自的特點,因材施教。也就是說,要針對員工的不同文化水平、不同職務、不同要求以及其他差異區別對待。(二)激勵性原則培訓的對象是組織的員工,這要求把培訓也看作是某種激勵的手段。些企業在招聘員工的廣告中明確告知員工將享受到培訓待遇,以此來增加本企業的魅力。通常,員工對那些重視培訓的企業情有獨鐘。員工在接受培訓的同時,將感受到組織對他們的重視,這樣有利于提高自我價值的認識,也有利于增
50、加職業發展的機會。(三)實踐性原則在實施培訓項目的過程中,應千方百計創造實踐的條件。培訓的最終目的就是要把工作干得更好。因此,不能僅僅依靠簡單的課堂教學,更要為接受培訓的員工提供實踐或操作的機會,使他們通過實踐真正掌握要領,在無壓力的情況下達到操作的技能標準,較快提高工作能力,從而促進培訓項目成果在實踐工作中的轉化。(四)反饋及強化性原則在培訓項目實施的過程中,要注意對培訓效果的反饋和強化。反饋的作用在于鞏固學習技能、及時糾正錯誤和偏差,反饋的信息越及時、準確,培訓的效果就越好。強化是結合反饋對接受培訓人員的獎勵或懲罰。這種強化不僅應在培訓結束后馬上進行,如獎勵接受培訓效果好并取得優異成績的人
51、員,還應在培訓之后的上崗工作中對培訓的效果給予強化,如獎勵那些由于培訓帶來工作能力的提高并取得明顯績效的員工(五)目標性原則為受訓者設置明確且具有一定難度的培訓目標,可以提高培訓效果。培訓項目目標設置得太難或太容易都會失去培訓的價值。所以,目標設置要合理、適度,同時要與每個人的具體工作相聯系,使接受培訓的人員感受到培訓的目標來自工作又高于工作,是自我提高和發展的高層延續。(六)延續性原則培訓的效果一定要延續到以后的工作中去,這一原則尤其要強調。企業對于那些已經接受培訓的員工如何使用,以及如何發揮他們已經掌握的找能,其中最有效的辦法是給他們更多的工作機會、更理想的工作條件。而雙其中確有工作能力、
52、真正優秀的員工應委以重任,直至為他們提供晉升的機會。(七)職業發展性原則職業發展性原則也是培訓在員工身上所體現出來的延續性原則。員工在培訓中所學習和掌握的知識、能力和技能應有利于個入職業的發展。作為一項培訓的基本原則,它同時也是調動員工參加培訓積極性的有效法寶。選擇企業員工培訓方法的程序(一)確定培訓活動的領域企業培訓的目的和特性形成培訓目標,在具體實施培訓活動時要劃定培訓的領域。要在這些領域中有效開展教育培訓活動,就要選擇恰當的技巧和方法。對企業培訓的領域進行整理和分類,并把它們與培訓課程相對照,研究并選擇適當的培訓方法和技巧,以適應培訓目標所設定的領域。(二)分析培訓方法的適用性培訓方法是
53、為了有效實現培訓目標而挑選出的手段和技法。它必須與培訓需求、培訓課程、培訓目標相適應,同時,它的選擇必須符合培訓對象的要求。從培訓方法與培訓內容、培訓目標的相關關系出發,對企業培訓中的培訓方法可做如下分類1、與事實和概念的教育培訓相適應的培訓方法,如講義法、項目指導法、演示法、參觀等。2、與解決問題能力的培訓相適應的培訓方法,如案例分析法、文件分析法、課題研究法和商務游戲法等。3、與創造性培訓相適應的培訓方法,如頭腦風暴法、形象訓練法和等價變換的思考方法等。4、與技能培訓相適應的培訓方法,如實習或練習、工作傳授法、個人指導法和模擬訓練等。5、與態度、價值觀以及陶冶人格情操教育相適應的培訓方法,
54、如面談法、集體討論法、集體決策法、角色扮演法、悟性訓練和管理方格理論培訓等。6、基本能力的開發方法,如自我開發的支持、集中培訓等。(三)根據培訓要求優選培訓方法每一種培訓方法都有它的長處與短處,有一定的適用領域。優選培訓方法,即選擇最優的培訓方法,也就是要選最合適的培訓方法。優選培訓方法應考慮以下幾點要求。1、保證培訓方法的選擇要有針對性,即針對具體的工作任務來選擇。2、保證培訓方法與培訓目的、課程目標相適應。3、保證選用的培訓方法與受訓者群體特征相適應。分析受訓者群體特征可使用三個參數。(1)學員構成。在目標參數條件既定的情況下,學員構成這一參數通過學員的職務特征、技術心理成熟度與學員個性特
55、征三方面來影響培訓方式的選擇。(2)工作壓力。當企業中員工的工作壓力很大、內外部競爭激烈時(3)即使企業不組織集中正式培訓;員工也會為了提高自己的競爭力而去自學此時適合采用控制力較弱的學習方式。當企業中員工的工作壓力較小時,由于其控制力弱,員工的學習惰性往往會導致培訓的失敗,因而此時適合正式的培訓。例如,企業在制度中對員工的職業資格、素質標準作出硬性規定通過對員工施加制度壓力的方式來促進企業內學習風氣的養成。4、培訓方式方法要與企業的培訓文化相適應。5、培訓方法的選擇還取決于培訓的資源與可能性(設備、花銷、場地時間等)。幾種常用培訓方法的應用(一)案例分析法的操作程序1、培訓前的準備工作。培訓
56、者根據培訓目標和培訓對象確定培訓課程的具體內容,并從平時積累的案例中選擇適當的案例作為研討內容,同時制訂培訓計劃,確定培訓時間、地點。2、培訓前的介紹工作。介紹工作包括培訓者自我介紹,案例分析法的基本內容、特點,案例分析法應用時應注意的問題及應用后期望達到的效果,本次培訓課程的計劃安排,學員的自我介紹,學員分組等。3、案例討論。先由培訓者展示案例資料,讓學員了解、熟悉案例內容各小組再分別研討案例,確定核心問題,并通過討論選擇最佳方案,最后全體討論解決問題的方案。4、分析總結。培訓者就案例內容及解決方案進行總結,并針對本次培訓課程的學習要點進行總結,對討論質量作出評價。5、案例編寫的步驟。案例一
57、般包括說明(如目的、對象、使用建議、作者等內容)、正文、附件(如數據、圖表、有關規章制度、有關背景知識等)、思考題。簡單的案例至少要包括正文和思考題,其中正文一般按照事件發展的順序展開,對于復雜的案例還應先介紹事件發生的背景;思考題可以不止一道,提問方式也可多種多樣,如“你認為案例中主人公的行為有無不妥之處”“針對A公司的問題應采取什么對策”等。具體編寫步驟如下。(1)確定培訓目的。案例的編寫要以培訓目的為依據,培訓目的應當具體、明確。(2)收集信息。信息的來源一般有四個:一是公開出版發行的報刊書籍,二是內部的文件資料,三是有關人員的敘述,四是自己的經歷。如果僅依據公開的報刊書籍而不進行深入調
58、查,很難編寫出高水平的案例。(3)寫作。事件的起因、發展、結果應忠于事實,引用的數據要準確(不便于公開的除外)涉及的機構和人名可隱去。如果案例需要公開,應征得有關機構、人員的同意。(4)檢測。請不熟悉案例的人或經驗豐富的人來審閱案例,看其是否存在缺陷或遺漏。(5)定稿。根據審閱者的意見對案例進行修改,最后定稿。(二)事件處理法的操作程序1、準備階段。(1)指導者確定培訓對象及人數。(2)指導者確定議題的大致范圍,范圍不宜過細,以免學員無話可說。每位學員根據議題制作個人親歷案例。(3)指導者將學員分組,每組5-6人。(4)確定會議地點和會議時間。(5)指導者應準備的知識包括個案研究法的一般方法、
59、實施要點及其他應用個案研究法進行培訓時應注意的問題,事件處理法特有的方法、注意點、背景特色以及會議后的評價。2、實施階段。(1)指導者向各小組成員介紹事件處理法實施概要、背景特色及注意事項。(2)各小組簡單介紹小組成員所提出的個案,包括問題名稱及發生狀況。(3)從較容易討論的內容開始,由指導者或組長排定討論程序。(4)各組開始進行討論。先提出個案,由各組員收集實情。個案制作者在討論其制作的個案時,應作為這一輪討論的主持人,其他組員收集實情時可質詢主持人。發現問題時,組員相互討論,并闡述個人的解決方法。組長或指導者組織學員進行評價,討論“學到些什么”。3,實施要點。(5)指導者確定的議題范圍不宜
60、過細,以免學員沒有問題可討論;若議題涉及問題太少,則不能充分實現公司情報的共有化利用。(6)學員編制個人親歷案例時應注意的事項:這一案例應該是學員親身經歷的問題中最難解決的一個實例;應盡可能是最近發生的;應是工作上經常發生的,難以判斷、把握和處理,不能任其再次發生的;要簡單敘述該案例的原委。由于提出個案是為介紹給其他小組,增加彼此的經驗,因此不管成功還是失敗的例子都可以選擇,但必須選擇自己親身經歷的案例。個案分析表可參。(7)各組討論時應注意的事項:學員自主討論,指導者不參加討論;自主討論時,必須明確討論目標,并注意時間的控制,每個個案進行時間為3040分鐘;主持人在回答組員咨詢時,應回答事件
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