1、筆記本電腦使用管理制度（試行方案）為了充分利用各方資源，鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員自帶筆記本電腦辦公，使個(gè)人筆記本電腦以及本單 位臺(tái)式電腦得到充分使用，保證集團(tuán)業(yè)務(wù)人員個(gè)人筆記本電腦及本單位臺(tái)式電腦的有效管理， 特制定本管理制度。一、適用范圍本管理制度適用于集團(tuán)工作需要使用電腦辦公的全體在職人員。二、個(gè)人筆記本電腦配置要求1、集團(tuán)業(yè)務(wù)人員個(gè)人自購/自帶筆記本電腦須符合日常辦公應(yīng)用需要，達(dá)到相關(guān)配置要求:項(xiàng)目要求或者型號備注CPUIntel i5,i7或者酷睿雙核1.7GHZ以上如cpu為非intel的參照上述 intel同代cpu標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)存2G以上硬盤360G以上機(jī)齡5年以內(nèi)5年以上需經(jīng)信息部確認(rèn)電腦是否符合

2、辦公需求系統(tǒng)Windows7系統(tǒng)及以上蘋果電腦請自行裝配 windows系統(tǒng)瀏覽器IE7及以上辦公軟件office2007 及以上2、業(yè)務(wù)人員自行購置的筆記本電腦均自行安裝魯大師進(jìn)行硬件檢測并將評測結(jié)果生成報(bào)表 發(fā)送至信息部確認(rèn)，未達(dá)以上標(biāo)準(zhǔn)之一的，將停發(fā)電腦補(bǔ)助。三、申請補(bǔ)貼要求及流程：1、審批流程：申請人申請（附件一：業(yè)務(wù)人員自購/自帶筆記本電腦補(bǔ)貼申請表）。申請人到信息部審核配置并交到行政部備案。業(yè)務(wù)人員與集團(tuán)簽訂業(yè)務(wù)人員自帶筆記本電腦公用協(xié)議（附件二），并備案，2、業(yè)務(wù)人員在進(jìn)入集團(tuán)以前自行購置的筆記本電腦，如申請補(bǔ)貼，應(yīng)達(dá)到集團(tuán)規(guī)定的配置 要求。四、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼方式自購/自帶購買與

3、支付方式業(yè)務(wù)人員自行購買并支付補(bǔ)貼期限業(yè)務(wù)人員在職期內(nèi)（以正式入職并簽訂勞動(dòng)合同時(shí)間為準(zhǔn)）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及方式補(bǔ)貼元/月，未轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)人員與不在崗業(yè)務(wù)人員不發(fā)放。五、管理細(xì)則1、業(yè)務(wù)人員自費(fèi)購置的筆記本電腦，協(xié)議期內(nèi)其使用權(quán)歸集團(tuán)所有（本人使用），所有權(quán) 歸個(gè)人所有，集團(tuán)將不再提供公用辦公電腦；2、業(yè)務(wù)人員個(gè)人筆記本電腦由個(gè)人自行保管與維護(hù)，丟失和損壞責(zé)任自負(fù)。且不能由于個(gè) 人使用或其他客觀原因影響工作，出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)維修，日常維護(hù)維修及增加配置的費(fèi)用須 由個(gè)人承擔(dān)。3、在享受補(bǔ)貼期間，筆記本由乙方個(gè)人保管，上班時(shí)乙方不得將筆記本電腦閑置在家，應(yīng) 做辦公使用。如發(fā)現(xiàn)將筆記本電腦閑置在家的，甲方有權(quán)停

4、止發(fā)放當(dāng)月補(bǔ)貼或終止此協(xié)議。4、在享受補(bǔ)貼期間，業(yè)務(wù)人員自購的筆記本電腦如因維修或遺失等原因無法使用，在條件 允許下可借用集團(tuán)的備用電腦臨時(shí)辦公，但累計(jì)不得超過5個(gè)工作日，否則不予發(fā)放當(dāng)月補(bǔ)貼。5、個(gè)人若遺失后未重新配置筆記本電腦的，將不發(fā)放補(bǔ)貼。6、享受補(bǔ)貼期間業(yè)務(wù)人員若離職或集團(tuán)不與其續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，補(bǔ)貼將從業(yè)務(wù)人員離崗的 當(dāng)月停止發(fā)放。7、享受補(bǔ)貼的電腦中存儲(chǔ)的與集團(tuán)有關(guān)的文檔資料等其所有權(quán)均屬于集團(tuán)，申請人應(yīng)嚴(yán)格 遵守集團(tuán)有關(guān)制度和協(xié)議的規(guī)定，不得向任何第三方泄露，若違反集團(tuán)有關(guān)制度和協(xié)議的規(guī)定 造成客戶資料信息泄露的，將自行承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8、集團(tuán)按照要求定期將申請人筆記本電腦中

5、的與集團(tuán)有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí)，申請人必須 予以積極配合。9、筆記本的使用必須遵守集團(tuán)相關(guān)管理制度。若申請人違反本制度規(guī)定要求，或有不誠信 的情況，經(jīng)核實(shí)后集團(tuán)將追回相關(guān)的電腦補(bǔ)貼款，取消補(bǔ)貼資格，并視情況予以警告。10、本制度從公布之日起執(zhí)行。*集團(tuán)20*年*月*日附件一：員工自購/自帶筆記本電腦補(bǔ)貼申請表 附件二：員工自帶筆記本電腦公用協(xié)議附件三：信息部IT服務(wù)工作單附件一：員工自購/自帶筆記本電腦補(bǔ)貼申請表申請人姓名： 所在部門：申請日期：申請理由因集團(tuán)工作需要，特此申請.本人同意員工自帶筆記本電腦公用協(xié)議簽字：日期：月度補(bǔ)貼金額人民幣元硬件配置品牌：型號：CPU：內(nèi)存：硬盤容量：申請時(shí)剩

6、余容量：其他：已經(jīng)預(yù)裝的軟 件操作系統(tǒng)版本：Office 版本：防毒殺毒軟件：其他：信息部審核意見：簽字：日期：綜合管理部審核意見：簽字：日期：附件二:員工自帶筆記本電腦公用協(xié)議甲方：新疆有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所乙方：身份證號碼：職務(wù)或崗位：為了合理利用資源，使員工個(gè)人筆記本電腦得到充分使用，甲乙雙方就自備筆記本電腦公用達(dá) 成以下協(xié)議：1、本協(xié)議適用于公司所有員工，因工作需要，優(yōu)先適用于公司各部門經(jīng)常需要出差的員工以及 各部門經(jīng)理。2、所有員工申請自備筆記本電腦辦公，均需要填寫員工自購/自帶筆記本電腦補(bǔ)貼申請表 經(jīng)信息部確認(rèn)、部門經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至公司人事部進(jìn)行備案。3、乙方自帶個(gè)人筆記本

7、電腦到公司辦公，該筆記本電腦需經(jīng)過公司網(wǎng)絡(luò)部檢驗(yàn)，確定其能滿足 正常辦公使用方可。4、甲方在乙方在職期內(nèi)（以正式入職并簽訂勞動(dòng)合同時(shí)間為準(zhǔn)）給予乙方使用補(bǔ)貼，每月將補(bǔ) 貼存入個(gè)人工資卡賬戶，補(bǔ)貼額度為每月120元。5、如乙方離職，甲方停止對乙方每月的補(bǔ)貼。乙方離職時(shí)需將筆記本電腦中涉及公司業(yè)務(wù)的資 料交接完畢，筆記本電腦所有權(quán)歸屬于乙方所有。6、乙方嚴(yán)禁在辦公用的個(gè)人筆記本電腦上私自安裝不安全軟件、嚴(yán)禁使用辦公場所網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行下 載與工作無關(guān)軟件、視頻、音樂等，以及瀏覽違規(guī)等非法網(wǎng)站，因個(gè)人操作不當(dāng)造成的民事及 刑事糾紛由乙方個(gè)人負(fù)責(zé)。7、乙方使用的筆記本電腦作為日常辦公設(shè)備應(yīng)保證電腦的正常運(yùn)行，

8、筆記本電腦在使用期間如 出現(xiàn)故障，電腦需要維修及保養(yǎng)等產(chǎn)生的費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。8、需在本單位信息部門排除電腦故障的維修服務(wù)需按程序填寫信息部IT服務(wù)工作單8、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，并嚴(yán)格遵守此協(xié)議。9、本協(xié)議自簽署之日起開始生效。甲方（蓋章）：乙方（簽字）：日期：日 期：附件三:信息部IT服務(wù)工作單工單編號：工單編號:申請信息部門名稱：申請人：聯(lián)系電話：申請項(xiàng)目口電腦系統(tǒng)故障網(wǎng)絡(luò)故障電話故障打印機(jī)故障 掃描儀故障 office軟件軟件使用口其他設(shè)備信息設(shè)備名稱：型號：設(shè)備地址：問題描述注意事項(xiàng)對于辦公電腦維修，維護(hù)人員不負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)備份工作、不保證數(shù)據(jù)的完整性。請申報(bào)部門/人員在維修前，將重 要數(shù)據(jù)備份好（盡量備份