1、XXXX 法院涉密文件保密管理規(guī)定為貫徹落實(shí)市保密局對(duì)涉密文件資料管理工作的要求，進(jìn)一步做好我院涉密文件資料管理，特制定本規(guī)定。一、保密工作1、保守國(guó)家秘密，確保國(guó)家安全和利益， 認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行 保 密法。2、印制秘密文件按照規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，規(guī)定發(fā)放范圍，密級(jí)變更按照 規(guī)定處理。3、秘密文件不得隨便復(fù)印，如確需復(fù)印，必須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、 登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。4、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件，資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴(kuò)大 知密范圍并只限于閱文室閱讀，絕密文件應(yīng)單獨(dú)保管。5、秘密文件不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政郵寄，不準(zhǔn)在普通的傳真機(jī)上傳遞。6、嚴(yán)禁在親屬子女及其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)擖h和國(guó)

2、家的秘密事項(xiàng)， 不得在私人通信中涉及機(jī)密，不得在普通電話、明碼電報(bào)中泄露黨和國(guó)家 的秘密。7、不得向廢品收購(gòu)部門(mén)由售秘密文件資料。銷(xiāo)毀秘密文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，并登記造冊(cè)，專(zhuān)人護(hù)送。8、對(duì)造成失泄露事故的單位和個(gè)人，首先追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并追究當(dāng) 事人責(zé)任，同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。二、定密工作1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品，依據(jù)國(guó)家保密法規(guī)進(jìn)行定密 工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)定密工作。2、定密工作的內(nèi)容包括：確定密級(jí)；變更密級(jí)；解密；確定保密期限；密級(jí)及保密期限的標(biāo)志等3、確定密級(jí)程序：定密人員當(dāng)文件、資料起草完畢時(shí)，根據(jù)其內(nèi)容依照有關(guān)保密范圍進(jìn)行對(duì)號(hào)入座，對(duì)上什么密級(jí)就確定什么密級(jí)，同時(shí)確定該密級(jí)的保

3、密期限及標(biāo)志，爾后，隨文送領(lǐng)導(dǎo)一同審批。4、單位定密人員，遇有疑難問(wèn)題，自己解決不了的要及時(shí)與保密部門(mén)取得聯(lián)系，以便解決疑難問(wèn)題。定密人員，要認(rèn)真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要負(fù)責(zé)任，定密不準(zhǔn)的，要及時(shí)糾正。定密工作成績(jī)顯著的，單位要給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。三、密件管理1 、密件一律由保密人員簽收，拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日完成，及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門(mén)閱辦，不得積壓。2、傳閱密件，要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱，領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳，閱辦后及時(shí)收回，妥善保管。、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱和登記手續(xù)。、 密件一般只能在辦公室閱辦， 不準(zhǔn)外帶， 確因工作需要必須把密件帶出時(shí)，

4、須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)，辦理借文手續(xù)，用后及時(shí)退還。借文人不準(zhǔn)再把密件轉(zhuǎn)借他人。5、密件要由專(zhuān)人保管，存放密件要有專(zhuān)柜、專(zhuān)室（閱文室）。專(zhuān)室的門(mén)要用鐵門(mén)， 窗要安裝鐵欄桿， 并安裝防竊報(bào)警裝置。 密件柜要用保險(xiǎn)柜。下班時(shí)，不準(zhǔn)將密件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時(shí)報(bào)告，會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真追查處理。、不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻?。◤?fù)?。┥霞?jí)密件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。、絕密件，要嚴(yán)格控制閱讀范圍，閱后立即清退，不得在個(gè)人手里過(guò)夜。閱讀時(shí)不準(zhǔn)摘抄。、 凡到上級(jí)部門(mén)開(kāi)會(huì)帶回的密件、 資料， 必須交本院保密人員登記保管，用時(shí)辦理借閱手續(xù)，用后交還保密人員，不準(zhǔn)長(zhǎng)期保留在個(gè)人手里。9、不準(zhǔn)利用工作之便私抄密件、資料，不準(zhǔn)攜帶密

5、件出入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁芗?nèi)容，不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)部門(mén)銷(xiāo)售密件和內(nèi)部資料。、領(lǐng)導(dǎo)閱處密件，要做到隨閱隨清退，不得積壓密件。、在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后，要將需要銷(xiāo)毀的密件和資料逐一登記，送保密部門(mén)統(tǒng)一銷(xiāo)毀。由兩人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)禁錯(cuò)銷(xiāo)、漏銷(xiāo)。不準(zhǔn)個(gè)人私自銷(xiāo)毀密件和資料。、領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動(dòng)前必須將密件開(kāi)列清單，核對(duì)無(wú)誤后，雙方辦理簽字交接手續(xù)。四、辦公自動(dòng)化保密、目前所用的有線電話、無(wú)線電話、對(duì)講機(jī)、無(wú)線話筒、擴(kuò)音機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)打字機(jī)、電子計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等，絕大多數(shù)是不保密的。因此，嚴(yán)禁在無(wú)保密設(shè)施中談?wù)摚瑐鬟f、打字、復(fù)印、貯存國(guó)家

6、秘密信息。、 國(guó)家秘密進(jìn)入辦公自動(dòng)化設(shè)備中， 一定要有保密措施， 要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)入。、無(wú)線電臺(tái)、傳真電報(bào)。要明電明復(fù)，密電密復(fù)，二者不得混用。4、復(fù)印秘密文件、資料，要經(jīng)制文單位批準(zhǔn)才能復(fù)印。復(fù)印文件，視同正規(guī)文件一樣保密管理。、 存有國(guó)家秘密的磁盤(pán)、 磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理； 存放處要有三鐵（鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜）及管理人負(fù)責(zé)。、不能使用本單位的通信設(shè)備與境外機(jī)構(gòu)人員聯(lián)系。、 辦公自動(dòng)化操作人員， 要嚴(yán)格按照機(jī)要人員的條件審查錄用， 并保持相對(duì)穩(wěn)定。一要堅(jiān)持先審后用，先培訓(xùn)后工作的制度，二要先經(jīng)保密機(jī)關(guān)考核合格后方準(zhǔn)上崗。9、操作人員，要遵守保密法規(guī)，增強(qiáng)保密觀念，不得向外界提供，透

7、露設(shè)備中的秘密信息。、對(duì)辦公自動(dòng)化保密工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，要予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不遵守保密制度，保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重，依法查處。五、保密工作人員、嚴(yán)格執(zhí)行保密法，做到：不該說(shuō)的秘密（指國(guó)家秘密下同），絕對(duì)不說(shuō)；不該知道的秘密，絕對(duì)不問(wèn)，不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄。、 經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方； 對(duì)平時(shí)工作使 用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應(yīng)及時(shí)入柜加鎖，并經(jīng)常檢查保管 情況。3 、不用普郵寄送秘密文件、資料；傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專(zhuān)程往返，嚴(yán)格履行簽字，登記手續(xù)。4、外出工作必須攜帶秘密文件的，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施；嚴(yán)禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。5、不準(zhǔn)擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料；不得攜帶秘密文件、資料回家；不得將秘密文件資料給不應(yīng)知悉者閱看。、 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱耍?不準(zhǔn)在私人通信中涉及國(guó)家秘密。、 不準(zhǔn)私自攜帶秘密文件、 資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動(dòng)和出國(guó)。8、工作調(diào)動(dòng)和離、退休時(shí)，必須把自己經(jīng)管的秘密