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文檔簡介
1、編號:ZD-ZL-002勁牌茅臺鎮酒業有限公司酒庫管理制度編制:質量部版本/修改碼:A/0審核:黃小平頒布日期:2017-2-24批準:金先錄發放范圍:全公司第一章 總則第一條 為規范酒庫管理,確保原酒入庫、出庫、儲存與轉運過程的安全,以服務于生產工作的開展,配合質量小組質量分級管理,特制定本制度。第二條 本制度適用于酒庫管理工作。第二章 細則第三條 管理職責(一)酒庫1、負責酒庫各項管理工作,對原酒入庫、出庫、儲存、轉運和勾調過程的數量、安全統籌安排。2、負責酒庫、灌區安全管理和日常巡查。3、負責酒庫設備、基礎設施、消防設施的管理與維護。4、負責收集酒庫原酒入、出、存、轉數據。5、負責定期清
2、查、盤點庫存原酒,編制酒庫庫存報表。6、負責酒庫容器使用管理,合理利用酒罐資源。7、督促并確保車間員工按要求實施原酒入庫工作。(二)質量監控小組1、負責入庫原酒分級工作,為原酒及時、準確入庫提供可靠依據。2、負責原酒酒度抽檢工作,監督車間基酒酒精度的精確性。3、負責檢定檢驗量筒、溫度計、酒精計等測量儀器,確保其精確性。4、編制公司酒庫原酒報表與公司對口部門信息共享。第四條 儲存環境及防護要求(一)酒庫應有完好避雷及防靜電裝置,并建立防火、防靜電和非工作人員禁入等安全標識。(二)酒庫應保持門、窗、鎖具完好,并做好通風換氣,酒庫內通道應保持疏通,確保人流、物流不受阻礙。(三)酒庫衛生標準要求墻壁無
3、蛛網,酒壇,酒桶內外、酒桶蓋子等無積塵,酒泵無積塵、抽酒管道干凈無明顯灰塵雜質,地罐過濾篩網無堵塞,辦公區域物品、計量器具和其他輔助工具規范擺放、整齊衛生,地面衛生當天及時清掃。第五條 原酒出入庫管理(一)原酒入庫包括:車間生產入庫、質量小組取樣酒返回入庫。(二)車間班長為酒庫收酒對口人員,基酒入庫必須有班長監磅和簽字確認才能入庫。(三)車間班組將生產原酒過磅稱重,并用酒泵抽入其對應區域儲存。(四)原酒出庫包括:原酒生產(銷售)出庫、質量小組抽樣酒出庫、招待酒出庫。(五)拖酒車轉酒時,酒庫管理員應在抽酒完畢后做好轉酒記錄,并留存一聯過磅單作為原始存檔憑證。(六)招待酒出庫需憑行政部開具的茅臺鎮
4、酒業公司招待使用單到酒庫領酒,酒庫人員做好記錄并保留招待單作為原始憑證。第六條 原酒轉運操作(一)抽酒前檢查無誤、連接正確,保證輸酒管道、酒罐閥門開啟正確,酒罐可容量,鋼絲管接口銜接嚴密,酒泵接口銜接嚴密,酒泵電線完好后方可執行抽酒操作。(二)抽酒過程中應保證分級正確、酒泵運轉正常和輸酒管道無滴漏現象,確保分級罐內原酒抽至不能抽起為止。(三)抽酒完成后應關閉輸酒管道閥門和酒泵閥門,酒泵和輔助工具歸位、擺放整齊,并蓋好分級酒罐蓋子。(四)外運抽酒時,酒庫保管員做好現場監督,要求酒車放穩,按正確抽酒操作進行抽酒。(五)轉酒完畢后須及時更新轉酒記錄和原酒庫存表。第七條 原酒分級與存放管理(一)原酒分
5、級要求嚴格按照質量小組出具的原酒分級單進行分級,不得混裝原酒,同時將分級數據及時記錄在標識卡上。(二)酒庫各容器均需建立標識卡,標識卡填寫要求及時、準確、規范、工整,須根據庫存實際情況填寫,在標識卡和原酒庫存表上注明被轉酒罐和轉酒時間。(三)酒庫應按庫容原酒分類進行分區存放,并做好庫容分配,需根據日產量確保留有7天的安全庫容量。第八條 賬務管理及數據報送(一)車間送酒入庫,酒庫當班人員應填寫基酒入庫動態記錄表,記錄班組信息、溫度、酒度,換算值及數量等數據,要求賬目準確無誤、及時、清晰、工整,不得隨意涂改,并完整記錄當班人信息。(二)酒庫主管或指定當班人員每日需填寫基酒入庫動態記錄表,并按每周向
6、生產副總經理,質量部,生產部,財務部報送。(三)酒庫主管每月25日前進行酒庫盤存,并填寫酒庫盤存表。質量部、財務部每月25日根據酒庫提供的酒庫盤存表,對賬面及實存進行核查,并確認其盈虧數。第九條 酒罐容器管理(一)結合原酒生產計劃,整合平衡倉儲容器,滿足車間生產儲存需求。(二)各倉儲使用的酒罐必須進行統一標識與編碼,并建立管理臺賬。(三)容器資源出現緊缺時,倉儲應提前七個工作日反饋信息。(四)各倉儲每日對酒罐閥門、卡箍、密封等配件設施進行檢查,對存在問題的配件及時更換,并在更換閥門進行張貼標簽(填寫更換日期),做好電子版更換檔案。第十條 相關規定(一)嚴禁員工盜用原酒。凡發生員工盜用原酒,對當
7、事人作辭退處理,同時在當月生產統計中扣除相應產能,對當班班長、車間主任分別處以200元的罰款。如班組不提供直接當事人員的,對當班班長、車間主任分別處以500元罰款,并對班組成員每人處以100元罰款。(二)酒庫主管應對酒庫儲存環境及防護要求進行確認,確保其符合本制度要求,發現有不符合現象而未采取措施的,對倉庫管理員處以30元/次的處罰。(三)酒庫管理員須嚴格遵守原酒出入庫、轉運操作、分級與存放等相關要求,如有違反給予責任人100元/次的處罰,同時對酒庫班長處以50元/次罰款;車間班組違反原酒入庫規范操作要求的,對責任人罰款100元/次。(四)酒庫工作人員需按本制度賬務管理中的相關要求,及時做好酒庫賬務管理及數據報送工作,并由酒庫班長對賬目相關數據進復核,若發現數據有漏記、錯記或報送不及時現象的,對酒庫主
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