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文檔簡介

1、工程項目管理內(nèi)容提要:(1)工程項目常用的系統(tǒng)分析方法。(2)工程項目范圍的確定。(3)工程項目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析方法,主要介紹工程分解結(jié)構(gòu)(EBS)和項目分解結(jié)構(gòu)(WBS)。它們是項目管理最基本,也是最重要的方法。(4)工程項目的系統(tǒng)界面分析。(5)工程項目系統(tǒng)描述。第三章 工程項目系統(tǒng)分析 第一節(jié) 工程項目常用系統(tǒng)分析過程和方法1第二節(jié) 工程項目范圍的確定2第三節(jié) 工程系統(tǒng)分析結(jié)構(gòu)(EBS)3第四節(jié) 工程項目分析結(jié)構(gòu)4第二章 工程項目的前期策劃第五節(jié) 工程項目系統(tǒng)界面分析5第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述6第一節(jié) 工程項目常用的系統(tǒng)分析過程和方法一、工程項目系統(tǒng)特點 “系統(tǒng)是由若干個相互作用和相互依賴

2、的要素組合而成,且有特定功能的整體。”,任何工程都是一個系統(tǒng),具有鮮明的系統(tǒng)特征。 結(jié)合性; 相關性; 目的性; 開放性; 動態(tài)性; 不確定性。第一節(jié) 工程項目常用的系統(tǒng)分析過程和方法二、項目系統(tǒng)分析的作用 是系統(tǒng)單元之間的內(nèi)在聯(lián)系,又是項目管理最有力的工具。第一節(jié) 工程項目的前期策劃工作三、項目系統(tǒng)分析過程 1、對項目的系統(tǒng)總目標和總?cè)蝿者M行全面研究,以劃定整個項目的系統(tǒng)范圍。 2、采用系統(tǒng)分解方法,將項目按照一定規(guī)則自上而下,由粗到細地進行分解。 3、系統(tǒng)單元(界面)分析。 4、項目系統(tǒng)說。第一節(jié) 工程項目的前期策劃工作四、項目系統(tǒng)分解方法 (一)結(jié)構(gòu)化分解方法常用的系統(tǒng)分析結(jié)構(gòu):目標系統(tǒng)

3、:系統(tǒng)目標、子目標、可執(zhí)行目標,得到目標分解結(jié)構(gòu)(OBS)。工程的技術(shù)系統(tǒng):成功能區(qū)間和專業(yè)要素(EBS)。項目的總成本:各自成本要素,形成成本分解結(jié)構(gòu)(CBS)。環(huán)境系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)、合同分解結(jié)構(gòu)(CBS)、風險分解結(jié)構(gòu)(RBS)等。第一節(jié) 工程項目的前期策劃工作四、項目系統(tǒng)分解方法 (二)過程化分解方法 1、項目實施過程分解 2、管理工作過程分解。 3、專業(yè)工作的實施過程分解。第二節(jié) 工程項目范圍的確定一、概述 (一)項目范圍的概念 1、產(chǎn)品范圍:指在項目的可交付成果中所具有的性質(zhì)和功能,是指項目的對象系統(tǒng)范圍。對工程項目而言

4、,就是指最終交付的工程系統(tǒng)范圍。 2、項目范圍:指為了成功達到項目的目標,完成項目可交付成果而必須完成的所有工作的組合,即項目的行為系統(tǒng)的范圍。 第二節(jié) 工程項目范圍的確定(二)項目范圍管理的概念 范圍管理是現(xiàn)代項目管理基礎工作,是項目管理知識體系(PMBOK)中九大知識體系之一。目的是: 1、項目范圍是項目管理的對象,是確定項目費用、時間和資源計劃的前提條件和基準。范圍管理對組織管理、成本管理、進度管理、質(zhì)量管理和采購管理等都有規(guī)定性。 2、項目范圍是工程項目設計和計劃的依據(jù)。 3、有助于分清項目組織責任,對項目任務的承擔者和項目成果進行考核和評價。 4、項目范圍是項目實施控制的依據(jù)。第二節(jié)

5、 工程項目范圍的確定二、工程項目范圍確定過程 項目建議書、可行性研究報告、項目任務書,以及設計和計劃、招標文件、合同文件都是定義的描述項目范圍的文件,并為項目進一步實施打下了基礎。它們是一個前后相繼,為斷細化和完善的過程。 工程項目由目標決定工程系統(tǒng),由工程系統(tǒng)決定項目的行為系統(tǒng),即項目的范圍。第三節(jié) 工程系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)(EBS) 工程是在一定空間上的技術(shù)系統(tǒng),它具有一定的功能,通過它的運行生產(chǎn)最終產(chǎn)品或提供服務。對工程系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解,是假設工程已經(jīng)建成,對它進行系統(tǒng)分解。工程系統(tǒng)范圍通常可以從兩個角度定義: 1、工程的空間范圍。 2、工程系統(tǒng)的框架,即工程系統(tǒng)構(gòu)成。可以按照系統(tǒng)方法進行分解,工

6、程系統(tǒng)由一些功能面和專業(yè)工程要素組成,它們都可以被稱為工程子系統(tǒng)。第三節(jié) 工程系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)(EBS)一、功能面 (一)功能面的定義 功能是工程建成后應具有的作用,它與工程的用途有關,常常是在一定的平面和空間上起作用,所以有時又被稱為“功能面”。 一個工程系統(tǒng)通常是由許多“功能面”組合起來的綜合體。工程的總功能以及工程的運行是所屬各個功能面綜合作用的結(jié)果。第三節(jié) 工程系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)(EBS)(二)常見的工程系統(tǒng)的功能分解方法 1、按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行分析。 2、按平面或空間位置進行分解。 3、對每一個平面或空間還可以分解為多個功能面(或子功能面),但這里的功能是在局部被定義。第三節(jié) 工程系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)(E

7、BS)二、專業(yè)工程要素 1、專業(yè)工程要素的概念 功能面是由許多有一定專業(yè)特點的工程要素構(gòu)成,這些工程要素具有明顯的專業(yè)特征,一般不能單獨存在。 2、專業(yè)工程要素的形態(tài) 專業(yè)要素有不同的形態(tài),如實體系統(tǒng),也有軟件系統(tǒng)。 3、專業(yè)工程子系統(tǒng) 將一個工程的所有專業(yè)要素提取出來,就得到該工程所包含的專業(yè)工程子系統(tǒng)。第三節(jié) 工程系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)(EBS)二、工程項目結(jié)構(gòu)分解的作用 工程項目結(jié)構(gòu)分解是項目管理的基礎工作,結(jié)構(gòu)分解文件是項目管理的中心文件。基本作用: 1、保證項目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性。 2、通過分解,使項目的形象更透明,使人們對項目范圍和組成一目了然。 3、作為項目的工期計劃、成本和費用的估計的

8、依據(jù),有利于資源分配。 4、用于建立項目目標保證體系。 5、分解后可以對各單元進行詳細設計規(guī)劃和有效控制。 6、作為項目報告系統(tǒng)的對象,是進行各部門、各專業(yè)協(xié)調(diào)的手段。第四節(jié) 工程項目分解結(jié)構(gòu)(WBS)三、工程項目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果 1、樹形結(jié)構(gòu)圖第四節(jié) 工程項目分解結(jié)構(gòu)(WBS) 1、項目結(jié)構(gòu)分解表(項目活動清單)第四節(jié) 工程項目分解結(jié)構(gòu)(WBS)編碼活動名稱負責人預算成本計劃工期10000 11000 11100 11200 12000 12100 12200 122101300014000四、工程項目結(jié)構(gòu)過程化分解方法 對常見的建設工程項目按照具體的實施過程可以分解為以下工作內(nèi)容: 1、設計

9、和計劃 2、招投標 3、實施準備 4、施工 5、試生產(chǎn)(驗收)。 6、對項目管理工作的分解五、工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼設計 通過對每個單元以惟一的不重復的數(shù)字或字母標識,使它們相區(qū)別。一般根據(jù)結(jié)構(gòu)圖,采用“父碼+子碼”的方法編制。第四節(jié) 工程項目分解結(jié)構(gòu)(WBS)第四節(jié) 工程項目分解結(jié)構(gòu)(WBS)六、工程項目結(jié)構(gòu)分解的基本原則 1、應在各層次上保持項目內(nèi)容上的完整性。 2、一個項目單元Ji只能從屬于某一個上層單元J,不能同時交叉屬于兩個上層單元J和I。 3、由一個上層單元J分解得到的幾個下層單元J1、J2、Jn應有相同的性質(zhì)。 4、項目單元應能區(qū)分不同的責任者和不同的內(nèi)容,應有較高的整體性和獨立性

10、,單元之間的工作責任界面應盡可能小而明確。 5、由于項目結(jié)構(gòu)人分解是為項目的計劃和實施控制服務的,是計劃和控制的對象,所以它還應該符合項目計劃和目標控制的需要。 6、項目分解結(jié)構(gòu)應有一定的彈性,應能方便地擴展項目的范圍、內(nèi)容和變更項目的結(jié)構(gòu)。 7、要有適當?shù)募毝取5谒墓?jié) 工程項目分解結(jié)構(gòu)(WBS)一、界面的概念 項目是一個有機的整體,是一個動態(tài)的過程,系統(tǒng)的功能常是通過系統(tǒng)單元之間的互相作用、互相聯(lián)系、互相影響實現(xiàn)的。各類項目單元之間存在著復雜的關系,即它們之間存在著界面。 1、目標系統(tǒng)的界面。 2、技術(shù)系統(tǒng)的界面。 3、行為系統(tǒng)的界面。 4、組織系統(tǒng)的界面。 5、項目的各類系統(tǒng)(包括系統(tǒng)單元

11、)與環(huán)境系統(tǒng),與上層組織之間存在關復雜的界面。二、界面的管理 對于大型復雜的工程項目,界面必須經(jīng)過精心組織和設計,并納入整個項目管理的范圍。第五節(jié) 工程項目系統(tǒng)界面分析一、工程項目系統(tǒng)描述體系結(jié)構(gòu) 廣義的說,項目的系統(tǒng)描述是通過許多文件說明和定義,包括項目目標設計、項目建議書、可行性研究報告、項目任務書、規(guī)劃和設計文件(包括規(guī)范、模型和圖紙)、項目結(jié)構(gòu)圖、計劃文件(工期、費用計劃)、招標文件、合同文件以及操作說明等。 工程項目的系統(tǒng)描述體系可以分解為以下幾個層次: 1、項目系統(tǒng)目標文件:是項目最高層次的文件,對項目的各方面都有規(guī)定性,它包括項目建議書、可行性研究報告、項目任務書等。 2、工程系

12、統(tǒng)設計(說明)文件:按照目標文件編制,描述主要通過工程規(guī)劃文件、產(chǎn)品要求說明書、圖紙、規(guī)范、工程量表和模型等,描述工程技術(shù)系統(tǒng)的要求、技術(shù)原則與特征。第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系一、工程項目系統(tǒng)描述體系結(jié)構(gòu) 3、實施方案和計劃文件:說明如何完成項目建設工作,包括項目施工方案、各種實施計劃、投標文件、技術(shù)措施、項目組織、項目管理計劃等。 4、為了有效的控制,必須從各個方面對項目單元進行詳細的明確的定義,將項目目標和任務分解落實到具體的項目單元上,從各個方面對它們做詳細的說明和定義。第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系二、項目系統(tǒng)描述體系的關系 項目系統(tǒng)描述的幾個層次,共同構(gòu)成對項目系統(tǒng)描述體系,文件之間存在順序和依存關系。第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系三、項目系統(tǒng)描述體系的管理

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