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文檔簡介
1、泓域/適老化支撐裝置公司治理與內部控制方案適老化支撐裝置公司治理與內部控制方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111724038 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc111724038 h 3 HYPERLINK l _Toc111724039 二、 產業環境分析 PAGEREF _Toc111724039 h 4 HYPERLINK l _Toc111724040 三、 大力發展銀發經濟 PAGEREF _Toc111724040 h 5 HYPERLINK l _Toc111724041 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc1117240
2、41 h 8 HYPERLINK l _Toc111724042 五、 控制手段類業務流程 PAGEREF _Toc111724042 h 8 HYPERLINK l _Toc111724043 六、 控制活動類業務流程 PAGEREF _Toc111724043 h 15 HYPERLINK l _Toc111724044 七、 不相容職務分離控制 PAGEREF _Toc111724044 h 30 HYPERLINK l _Toc111724045 八、 合同控制 PAGEREF _Toc111724045 h 33 HYPERLINK l _Toc111724046 九、 風險分析方法
3、的選擇 PAGEREF _Toc111724046 h 36 HYPERLINK l _Toc111724047 十、 風險分析的定義和目的 PAGEREF _Toc111724047 h 37 HYPERLINK l _Toc111724048 十一、 風險的概念及其分類 PAGEREF _Toc111724048 h 38 HYPERLINK l _Toc111724049 十二、 風險的分類和評估 PAGEREF _Toc111724049 h 40 HYPERLINK l _Toc111724050 十三、 項目概況 PAGEREF _Toc111724050 h 42 HYPERLI
4、NK l _Toc111724051 十四、 法人治理 PAGEREF _Toc111724051 h 45 HYPERLINK l _Toc111724052 十五、 項目風險分析 PAGEREF _Toc111724052 h 58 HYPERLINK l _Toc111724053 十六、 項目風險對策 PAGEREF _Toc111724053 h 60 HYPERLINK l _Toc111724054 十七、 人力資源配置分析 PAGEREF _Toc111724054 h 62 HYPERLINK l _Toc111724055 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc11172
5、4055 h 62 HYPERLINK l _Toc111724056 十八、 SWOT分析 PAGEREF _Toc111724056 h 64公司基本情況(一)公司簡介公司將依法合規作為新形勢下實現高質量發展的基本保障,堅持合規是底線、合規高于經濟利益的理念,確立了合規管理的戰略定位,進一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規論證審查,加強合規風險防控,確保依法管理、合規經營。嚴格貫徹落實國家法律法規和政府監管要求,重點領域合規管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建立,廣大員工合規意識普遍增強,合規文化氛圍更加濃厚。公司秉承“誠實、信
6、用、謹慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規經營”作為企業的核心理念,不斷提升公司資產管理能力和風險控制能力。(二)核心人員介紹1、彭xx,中國國籍,無永久境外居留權,1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經理。2017年8月至今任公司獨立董事。2、萬xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經理。2017年3月至今任公司董事、副總經理、財務總監。3、任xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,碩士研究生學歷。
7、2012年4月至今任xxx有限公司監事。2018年8月至今任公司獨立董事。4、黃xx,中國國籍,1976年出生,本科學歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理。2018年3月起至今任公司董事長、總經理。5、石xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經理。2011年3月至今歷任公司監事、銷售部副部長、部長;2019年8月至
8、今任公司監事會主席。產業環境分析建設高質高效、持續發展的經濟發展強市。經濟保持平穩較快增長,產業結構優化升級,實體經濟不斷壯大,質量效益明顯提高。創新驅動成為經濟社會發展的主要動力,科技創新能力明顯增強。區域協同發展取得明顯成效,開放型經濟達到新水平。產業強市成效顯著,項目建設鱗次櫛比,傳統產業優化升級,新興產業蓬勃興起,現代農業和服務業迅猛發展、蒸蒸日上,市域綜合經濟實力和影響力邁上新臺階。建設生態良好、環境優美的秀美生態城市。城鎮化進程進一步加快,中心城區綜合服務功能大幅提升,中小城市和特色小城鎮格局基本形成,城鎮化率達到60%以上。生態文明建設加快推進,具備條件的農村基本建成美麗鄉村。節
9、約型社會、循環經濟深入發展,主要污染物減排如期實現省下達目標任務,森林覆蓋率大幅提升,環境質量明顯改善,經濟、人口與資源環境相協調的發展格局初步形成。大力發展銀發經濟加強老年用品研發制造。大力開發滿足老年人衣、食、住、行等需求的老年生活用品。針對不同生活場景,重點開發適老化家電、家具、洗浴裝置、坐便器、廚房用品等日用產品以及智能輪椅、生物力學拐杖等輔助產品,推廣易于抓握的扶手等支撐裝置以及地面防滑產品、無障礙產品,發展老年益智類玩具、樂器等休閑陪護產品。針對機構養老、日間托養、上門護理等需求,重點開發清潔衛生、飲食起居、生活護理等方面產品,提升成人尿褲、護理墊、潰瘍康復用品等產品的適老性能,發
10、展輔助搬運、翻身、巡檢等機器人。發展老年人監護、防走失定位等產品。促進優質產品應用推廣。制修訂一批關鍵急需的老年用品和服務技術標準,促進質量提升,規范市場秩序,引導消費者正確選擇和使用。建立老年用品產品目錄,適時進行評估并動態調整。對自主研發、技術領先、市場認可的產品,優先納入升級和創新消費品指南。在有條件的街道、社區,發展嵌入式康復輔助器具銷售和租賃網點,提供用品展示、預約使用、指導教學、售后維修、回收利用等服務。鼓勵發展產業集群。鼓勵國內外多方共建特色養老產業合作園區,加強市場、規則、標準方面的軟聯通,打造制造業創新示范高地。優先培育一批帶動力強、輻射面廣的龍頭企業,打造一批產業鏈長、覆蓋
11、領域廣、經濟社會效益顯著的產業集群,形成一批具有國際競爭力的知名品牌,推動我國相關產業邁向全球價值鏈中高端。強化老年用品的科技支撐。加快推進互聯網、大數據、人工智能、第五代移動通信(5G)等信息技術和智能硬件在老年用品領域的深度應用。支持智能交互、智能操作、多機協作等關鍵技術研發,提升康復輔助器具、健康監測產品、養老監護裝置、家庭服務機器人、日用輔助用品等適老產品的智能水平、實用性和安全性,開展家庭、社區、機構等多場景的試點試用。加強老年科技的成果轉化。利用現有資金渠道,支持老年用品關鍵技術和產品研發、成果轉化、服務創新及應用推廣,促進產業創新。支持在老年用品領域培育國家技術創新示范企業、“專
12、精特新”企業、制造業單項冠軍企業等,加強產學研用協同創新和關鍵共性技術產業化。加強老年用品領域知識產權保護,依法保護相關專利、商標和商譽等合法權益。發展健康促進類康復輔助器具。加快人工智能、腦科學、虛擬現實、可穿戴等新技術在健康促進類康復輔助器具中的集成應用。發展外骨骼康復訓練、認知障礙評估和訓練、溝通訓練、失禁康復訓練、運動肌力和平衡訓練、老年能力評估和日常活動訓練等康復輔助器具。發展用藥和護理提醒、呼吸輔助器具、睡眠障礙干預以及其他健康監測檢測設備。推廣智慧健康養老產品應用。針對老年人康復訓練、行為輔助、健康理療和安全監護等需求,加大智能假肢、機器人等產品應用力度。開展智慧健康養老應用試點
13、示范建設,建設眾創、眾包、眾扶、眾籌等創業支撐平臺,建立一批智慧健康養老產業生態孵化器、加速器。編制智慧健康養老產品及服務推廣目錄,完善服務流程規范和評價指標體系,推動智慧健康養老規范化、標準化發展。促進和規范發展第三支柱養老保險。支持商業保險機構開發商業養老保險和適合老年人的健康保險,引導全社會樹立全生命周期的保險理念。引導商業保險機構加快研究開發適合居家護理、社區護理、機構護理等多樣化護理需求的產品。研究建立壽險賠付責任與護理支付責任轉換機制,支持被保險人在失能時提前獲得保險金給付,用于護理費用支出。支持老年人住房反向抵押養老保險業務發展。積極推進老年人意外傷害保險。鼓勵金融機構開發符合老
14、年人特點的支付、儲蓄、理財、信托、保險、公募基金等養老金融產品,研究完善金融等配套政策支持。加強涉老金融市場的風險管理,嚴禁金融機構誤導老年人開展風險投資。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。控制手段類業務流程控制手段類指引偏重于“工具”性質,往往涉及企業整體業務或管理。此類指引包括四項:全面預算、合同管理、內部信息傳遞和信息系統。(一)全面
15、預算全面預算是企業對一定期間的經營活動、投資活動、財務活動等做出的預算安排。全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,通過將企業的資金流與實物流、信息流相整合,優化了企業的資源配置,提高了資金的使用效率。然而,企業要想使全面預算管理達到預期的效果,必須要特別關注和防范預算管理中的相關風險。例如,不編制預算或預算不健全,可能導致企業經營缺乏約束或盲目發展;預算目標不合理、編制不科學,可能導致企業資源浪費或發展目標難以實現;預算缺乏剛性、執行不力、考核不嚴,可能導致預算管理流于形式。為此,全面預算應用指引要求企業加強全面預算工作的組織領導,明確在預算管理體制以及各預算執行單
16、位的職責權限、授權批準程序和工作協調機制的基礎上,著重做到以下幾點。(1)建立和完善預算編制工作制度,明確編制依據、編制程序、編制方法等內容,確保預算編制依據合理、程序適當、方法科學,避免預算指標過高或過低。(2)根據發展戰略和年度生產經營計劃,綜合考慮預算期內經濟政策、市場環境等因素,按照上下結合、分級編制、逐級匯總的程序,編制年度全面預算。企業預算管理委員會應當對預算管理工作機構在綜合平衡基礎上提交的預算方案進行研究論證,從企業發展全局角度提出建議,形成全面預算草案,并提交董事會審核。企業全面預算按照相關法律法規及企業章程的規定報經審議批準后,應當以文件形式下達。(3)加強對預算執行的管理
17、。全面預算一經下達,各預算執行單位必須以此為依據,認真組織各項生產經營和投融資活動,嚴格預算執行和控制。企業預算工作機構和各預算執行單位還應當建立預算執行情況分析制度,定期召開預算執行分析會議,妥善解決預算執行中存在的問題。(4)建立嚴格的預算執行考核制度,對各預算執行單位和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明。必要時,企業可實行預算執行情況內部審計制度。(二)合同管理在市場經濟環境下,合同已成為企業最常見的契約形式,甚至可以說,市場經濟就是合同經濟。然而,合同管理往往又是企業內部控制中最為疏忽和薄弱的環節之一。如果企業未訂立合同、未經授權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內容存
18、在重大疏漏和欺詐,會導致企業合法權益受到侵害;合同未全面履行或監控不當,又可能導致企業訴訟失敗,經濟利益受損;合同糾紛處理不當,則會損害企業利益、信譽和形象。為此,合同管理應用指引,有針對性地提出以下要求。(1)企業對外發生經濟行為,除即時結清方式外,應當訂立書面合同。對于影響重大、涉及較高專業技術或法律關系復雜的合同,應當組織法律、技術、財會等專業人員參與談判,必要時可聘請外部專業人員參與相關工作;談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,應當予以記錄并妥善保存。(2)根據協商、談判結果,擬訂合同文本,明確雙方的權利義務和違約責任,并嚴格進行審核。合同文本需報經國家有關主管部門審查或備案
19、的,應當履行相應程序。(3)按照規定的權限和程序與對方當事人簽訂合同。正式對外訂立的合同,應當由企業法定代表人或其授權代理人簽名或加蓋有關印章。屬于上級管理權限的合同,下級單位不得簽訂。(4)加強合同信息安全保密工作,未經批準,不得以任何形式泄漏合同訂立與履行過程中涉及的商業機密或國家機密。(5)遵循誠實信用原則嚴格履行合同,對合同履行實施有效監控,發現有失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,或因政策調整、市場變化等客觀因素,已經或可能導致企業利益受損,應當按照規定程序及時報告,并經雙方協商一致,按照規定權限和程序辦理合同變更或解除事宜;合同存在糾正情形的,應依據國家相關法律法規,在規定時效
20、內與對方當事人協商并按照規定權限和程序及時報告,協商無法解決的,根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。(6)建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析評估中發現的不足或問題應及時加以改進。(三)內部信息傳遞內部信息傳遞是企業內部各管理層級之間通過內部報告形式傳遞生產經營管理信息的過程。企業內部控制基本規范十分重視信息與溝通這一控制要素,多次強調內部信息傳遞的重要性。為此,內部信息傳遞應用指引梳理出相關重要風險。如果企業內部報告系統缺失、功能不健全、內容不完整,可能會影響生產經營有序運行;內部信息傳遞不通暢、不及時,則可能導致企業決策失
21、誤、相關政策措施難以落實;內部信息傳遞中泄露商業秘密,則會削弱企業核心競爭力。針對這些重要風險,內部信息傳遞應用指引要求企業建立科學的內部信息傳遞機制,明確內部信息傳遞的內容、保密要求、傳遞方式以及各管理層級的職責權限等,促進內部報告的有效利用,以便充分發揮內部報告的作用。具體要求如下。(1)根據發展戰略、風險控制和業績考核要求,科學規范不同級次內部報告的指標體系,采用經營快報等多種形式,全面反映與企業生產經營管理相關的各種內外部信息。(2)制定嚴密的內部報告流程,充分利用信息技術,強化內部報告信息集成和共享,將內部報告納入企業統一信息平臺,構建科學的內部報告網絡體系。(3)拓寬內部報告的渠道
22、,通過落實獎懲措施等多種有效方式,廣泛收集合理化建議。(4)重視內部報告的使用。企業各級管理人員應當充分利用內部報告管理和指導企業的生產經營活動,及時反映全面預算的執行情況,協調企業內部相關部門和各單位的運營進度;企業應當有效利用內部報告進行風險評估,準確識別和系統分析企業生產經營活動中的內外部風險,確定風險應對策略。(四)信息系統信息系統是信息內部傳遞和信息對外報告的技術手段,是企業利用計算機和通信技術,對內部控制進行集成、轉化和提升所形成的信息化管理平臺。通過信息系統強化內部控制,有利于減少人為因素提高控制的效率和效果。同時也應意識到,信息系統自身也存在風險,需要加強管理和控制。如果企業信
23、息系統缺乏或規劃不合理,可能造成信息孤島或重復建設,導致企業經營管理效率低下;系統開發不符合內部控制要求,授權管理不當,可能導致無法利用信息技術實施有效控制;系統運行維護和安全措施不到位,可能導致信息泄漏或毀損,系統無法正常運行。為此,信息系統應用指引指出企業應當結合組織架構、業務范圍、地域分布、技術能力等因素,制訂信息系統建設整體規劃,加大投入力度,有序組織信息系統開發、運行與維護,優化管理流程,防范經營風險。具體要求如下。(1)根據信息系統建設整體規劃提出項目建設方案,明確建設目標、人員配備、職責分工、經費保障和進度安排等相關內容,按照規定的權限和程序審批后實施。(2)開發信息系統,應當將
24、生產經營管理業務流程、關鍵控制點和處理規則嵌入系統程序,實現手工環境下難以實現的控制功能。(3)加強信息系統開發全過程的跟蹤管理,組織開發單位與內部各單位的日常溝通和協調,督促開發單位按時保質完成編程工作對配備的硬件設備和系統軟件進行檢查驗收,組織系統上線運行等。企業還應當組織獨立于開發單位的專業人員對開發完成的信息系統進行驗收測試,并做好信息系統上線的各項準備工作。(4)加強信息系統運行與維護的管理,制定信息系統工作程序、信息管理制度以及各模塊子系統的具體操作規范,及時跟蹤、發現和解決系統運行中存在的問題,確保信息系統按照規定的程序、制度和操作規范持續穩定運行。(5)重視信息系統運行中的安全
25、保密工作,確定信息系統的安全等級,建立不同等級信息的授權使用制度、用戶管理制度和網絡安全制度,并定期對數據進行備份,避免損失。對于服務器等關鍵信息設備,未經授權,任何人不得接觸。控制活動類業務流程為了有效保證公司各項經營活動高效地運作,保證會計信息的可靠、完整,資產安全,有效地降低公司經營風險,企業內部控制應用指引從業務層面將企業的活動分為資金活動、采購業務、資產管理、銷售業務、研究與開發、工程項目、擔保業務、業務外包、財務報告九個方面,并逐一做了說明。下面以企業內部控制應用指引為基礎,介紹業務層面的九個控制流程。(一)資金活動資金活動是指企業籌資、投資和資金營運等活動的總稱。資金是企業生產經
26、營循環的血液,是企業生存和發展的基礎,決定著企業的競爭能力和可持續發展能力。企業資金活動中可能存在的風險無一不是重要風險,一旦轉變為現實,則危害重大。概括地講,企業資金活動面臨的重要風險包括:籌資決策不當,引發資本結構不合理或無效融資,可能導致企業籌資成本過高或債務危機;企業投資決策失誤引發盲目擴張或喪失發展機遇,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下;資金調度不合理、營運不暢,可能導致企業陷入財務困境或資金冗余;資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。針對上述風險,資金活動應用指引分別對籌資、投資和資金營運活動提出下列管控措施。(1)根據籌資目標和規劃,結合年度全面預算,擬
27、訂籌資方案,并對籌資方案進行科學論證;重大籌資方案還應當形成可行性研究報告,全面反映風險評估情況。(2)對籌資方案進行嚴格審批后,按照規定權限和程序籌集資金。同時,嚴格按照籌資方案確定的用途使用資金,防止資金挪用;確需改變資金用途的,應當履行相應的審批程序。(3)加強債務償還和股利支付環節的管理,對償還本息和支付股利等做出適當安排,防止發生違約風險,導致訴訟損失。(4)根據投資目標和規劃,合理安排資金投放結構,科學確定投資項目,擬訂投資方案,重點關注投資項目的收益和風險;選擇投資項目應當突出主業,謹慎從事衍生金融產品等高風險投資。如,在國際金融危機中,我國少數企業從事的投資項目偏離主業,同時又
28、缺乏相關專業人才和風險管控經驗,導致企業發生巨虧。這些教訓值得認真汲取。(5)嚴格控制采用并購方式進行投資企業的并購風險,重點關注并購對象的隱性債務、承諾事項、可持續發展能力、員工狀況及其與本企業治理層及管理層的關聯關系,合理確定支付對價,確保實現并購目標。這項要求對于我國企業境外并購具有很好的提示作用。(6)加強對投資方案的可行性研究,并按照規定的權限和程序對投資項目進行決策審批;審批后,與被投資方簽訂投資合同或協議,明確出資時間、金額、方式、雙方權利義務和違約責任等內容。(7)加強對投資收回和處置環節的控制;對于到期無法收回的投資,應當建立責任追究制度。(8)加強對資金營運全過程的管理,統
29、籌協調內部各機構在生產經營過程中的資金需求,切實做好資金在采購、生產、銷售等各環節的綜合平衡,實現資金營運的良性循環,提升資金營運效率。(二)采購業務采購是指購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動。部分企業在辦理采購業務時不同程度地存在以下問題:采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或積壓,導致企業生產停滯或資源浪費;供應商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權審批不規范,致使采購物資質次價高,出現舞弊或遭受欺詐;采購驗收不規范,付款審核不嚴,造成采購物資、資金損失或信用受損。為此,采購業務應用指引要求企業加強請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環節
30、的風險管控,確保物資采購滿足企業生產經營需要。(1)企業的采購業務盡量集中,避免多頭采購或分散采購,以提高采購業務效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。(2)建立采購申請制度,依據購買物資或接受勞務的類型,確定規管部門,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批程序。(3)建立科學的供應商評估和準入制度,根據市場情況和采購計劃合理選擇采購方式,建立科學的采購物資定價機制,并根據確定的供應商、采購方式、采購價格等情況簽訂采購合同,明確雙方權利、義務和違約責任。(4)建立嚴格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機構或驗收人員進行驗收;對于驗收過程中發現的異常情況,應當查明原因并及時處理。(5
31、)加強采購付款的管理,明確付款審核人的責任和權利,嚴格審核采購預算、合同、相關單據憑證、審批程序等內容,審核無誤后按照合同規定及時辦理付款。(6)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續、貨物出庫、退貨貨款回收等做出明確規定,并在采購合同中明確退貨事宜,及時收回退貨貨款。(三)資產管理資產是指企業擁有或控制的存貨、固定資產和無形資產。加強各項資產管理,保證資產安全完整,提高資產使用效能,有利于維持企業正常生產經營,有利于促進企業發展戰略目標的實現。當前,在企業存貨、固定資產和無形資產等資產的管理實務中,存在的問題主要包括:存貨積壓或短缺,造成流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產中斷;固定資產更新
32、改造不夠、使用效能低下、維護不當、產能過剩,致使企業缺乏競爭力、資產價值貶損、安全事故頻發或資源浪費:無形資產缺乏核心技術、權屬不清、技術落后、存在重大技術安全隱患,導致法律糾紛,企業缺乏可持續發展能力。為防范和化解資產管理中存在的這些重要風險,資產管理應用指引針對性提出了如下應對措施。(1)采用先進的存貨管理技術和方法,規范存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領用發出、盤點處置等環節的管理要求,充分利用信息系統,強化會計、出入庫等相關記錄,確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。(2)根據各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業生產經營計劃、市場供求等因素,合理確定存貨
33、采購日期和數量,確保存貨處于最佳庫存狀態。(3)加強房屋建筑物、機器設備等各類固定資產的維護、清查、處置管理,重視固定資產的技術升級和更新改造,不斷提升固定資產的使用效能,確保固定資產處于良好運行狀態。(4)強化對生產線等關鍵設備運轉的監控,嚴格操作流程,實行崗前培訓和崗位許可制度,確保設備安全運轉。(5)嚴格執行固定資產投保政策,及時辦理投保手續。(6)規范固定資產抵押管理,確定固定資產抵押程序和審批權限等。(7)加強對品牌、商標、專利、專有技術、土地使用權等無形資產的管理,促進無形資產有效利用,充分發揮無形資產對提升企業核心競爭力的作用。(四)銷售業務銷售是指企業出售商品(或提供勞務)及收
34、取款項等相關活動。企業應當加強銷售、發貨、收款等環節的管理,采取有效控制措施規范銷售行為,擴大市場份額,確保實現銷售目標。企業銷售過程中存在的重要風險主要包括:銷售政策和策略不當,市場預測不準確銷售渠道管理不當等,導致銷售不暢、庫存積壓、經營難以為繼;客戶信用管理不到位,結算方式選擇不當,賬款回收不力等,造成銷售款項不能收回或遭受欺詐;銷售過程存在舞弊行為,可能導致企業利益受損。銷售業務應用指引就此提出了相應的管控措施。(1)加強市場調查,合理確定定價機制和信用方式,根據市場變化及時調整銷售策略,靈活運用多種策略和營銷方式,促進銷售目標實現,不斷提高市場占有率。(2)通過與客戶進行業務洽談、商
35、或談判,關注客戶信用狀況、銷售定價、結算方式等相關內容,并簽署銷售合同,明確雙方的權利和義務。(3)銷售部門按照經批準的銷售合同開具相關銷售通知,發貨和倉儲部門嚴格按照銷售通知所列項目組織發貨,確保貨物的安全發運。(4)完善客戶服務制度,加強客戶服務和跟蹤,提升客戶滿意度和忠誠度,不斷改進產品質量和服務水平。(5)完善應收款項管理制度,明確銷售、財會等部門的職責,并嚴格考核,實行獎懲。(6)加強應收款項壞賬的管理;應收款項全部或部分無法收回的,應當查明原因,明確責任。(五)研究與開發研究與開發是指企業為獲取新產品、新技術、新工藝等所開展的各種研發活動,是企業進行自主創新的重要手段。企業通過研發
36、新產品和新技術,創造新工藝,能夠增強核心競爭力,促進發展戰略實現。但是,研究與開發活動通常隱含著重大風險。例如,研究項目未經科學論證或論證不充分,可能導致創新不足或資源浪費;研發人員配備不合理或研發過程管理不善,可能導致研發成本過高、舞弊或研發失敗;研究成果轉化應用不足、保護措施不力,可能導致企業利益受損。就此,研究與開發應用指引提出了以下管控措施。(1)結合研發計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,編制可行性研究報告。(2)按照規定的權限和程序審批研究項目,重大研究項目應當報經董事會或類似權力機構集體審議決策。(3)加強對研究過程的管理,合理配備專業人員,嚴格落實崗位責任制,確保研究過
37、程高效、可控。(4)建立和完善研究成果驗收制度,組織專業人員對研究成果進行獨立評審和驗收。(5)明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署保密協議,并在勞動合同中約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后保密義務、離職后競業限制年限及違約責任等內容。研發骨干人員的管理,應當引起研發型企業的高度重視。(6)加強研究成果的開發與保護,形成科研、生產、市場一體化的自主創新機制,促進研究成果轉化為實際生產力。(六)工程項目工程項目是企業自行或者委托其他單位所進行的建造、安裝活動。工程項目通常與企業發展戰略密切相關,周期較長,并涉及大額資金及物資的流轉,存在較大的不確定性和風險。如果工程立項缺乏可行
38、性研究,或者可行性研究流于形式,決策不當,盲目上馬,很可能導致難以實現預期效益或項目失敗;如果項目招標暗箱操作,存在商業賄賂,則可能導致中標人實質上難以承擔工程項目、中標價格失實及相關人員涉案;如果工程造價信息不對稱,技術方案不落實,概預算脫離實際,又可能導致項目投資失控;倘若工程物資質次價高,工程監理不到位,項目資金不落實,還可能導致工程質量低劣,進度延遲或中斷;最后,如果竣工驗收不規范,最終把關不嚴,還會導致工程交付使用后存在重大隱患。為此,工程項目應用指引明確指出,企業必須強化對工程建設全過程的監控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關機構和崗位的職責權限,規范工程立項、招標、造價、
39、建設、驗收等環節的工作流程及控制措施,保證工程項目的質量和進度。具體要求如下。(1)根據發展戰略和年度投資計劃,提出項目建議書,編制可行性研究報告,并組織內部相關機構專業人員進行充分論證和評審在此基礎上,按照規定的權限和程序進行決策。重大工程項目應當報經董事會或類似決策機構集體審議批準,任何個人不得單獨決策或擅自改變集體決策意見。(2)采用公開招標的方式,擇優選擇具有相應資質的承包單位和監理單位,規范工程招標的開標、評標和定標工作,不得將應由一個承包單位完成的工程肢解為若干部分發包給幾個承包單位。(3)加強工程造價的管理,明確初步設計概算、施工圖預算的編制方法,按照規定的權限和程序進行審核和批
40、準,確保概預算科學合理。(4)加強對工程建設過程的監控,實行嚴格的概預算管理和工程監理制度,切實做到及時備料,科學施工,保障資金,落實責任,確保工程項目達到設計要求。工程建設過程中涉及項目變更的,應當嚴格審批:重大項目變更還應當按照項目決策和概預算控制的有關程序和要求重新履行審批手續。(5)收到承包單位的工程竣工報告后,及時編制竣工決算,開展竣工決算審計,辦理竣工驗收手續。企業還應當建立完工項目后評估制度,重點評價工程項目預期目標的實現情況和項目投資效益等并以此作為績效考評和責任追究的依據。(七)擔保業務擔保是企業按照公平、自愿、互利的原則向被擔保人提供一定方式的擔保并依法承擔相應法律責任的行
41、為。對外擔保涉及被擔保人和提供擔保人(企業)。如果企業對被擔保人的資信狀況調查不深,審批不嚴或越權審批,可能導致企業擔保決策失誤或遭受欺詐;如果對被擔保人在擔保期內出現財務困難或經營陷入困境等狀況監控不力,應對措施不當,又可能會導致企業承擔法律責任;如果被擔保人和企業在擔保過程中存在舞弊行為,則會導致經辦審批等相關人員涉案或企業利益受損。為此,一般情況下,企業應當嚴格限制擔保業務活動,如確需對外提供擔保的,應當在擔保業務政策及相關管理制度中明確擔保的對象、范圍、方式、條件、程序、擔保限額和禁止擔保等事項,規范調查評估、審核批準、擔保執行等環節的工作流程及控制措施,切實防范擔保業務風險。擔保業務
42、應用指引就此提出如下具體要求。(1)對擔保申請人進行資信調查和風險評估,并出具書面報告。企業自身不具備條件的,應委托中介機構對擔保業務進行調查和評估。對于符合條件的擔保申請人,經辦人員應當在職責范圍內,按照審批人員批準意見辦理擔保業務;對于審批人超越權限審批的擔保業務,經辦人員有權拒絕辦理。(2)加強對子公司擔保業務的統一監控,企業內設機構未經授權不得辦理擔保業務;企業為關聯方提供擔保的,與關聯方存在經濟利益或近親屬關系的有關人員在評估與審批環節應當予以回避。(3)根據審核批準的擔保業務訂立擔保合同,定期監測被擔保人的經營情況和財務狀況,了解擔保項目的執行、資金的使用、貸款的歸還、財務運行及風
43、險等情況,確定擔保合同有效履行。(4)加強對擔保業務的會計系統控制,建立擔保事項臺賬,及時足額收取擔保費用;規范對反擔保財產的管理,妥善保管被擔保人用于反擔保的財產和權利憑證,定期核實財產的存續狀況和價值,發現問題及時處理。(5)在擔保合同到期時,全面清理用于擔保的財產、權利憑證,按照合同約定及時終止擔保關系。(八)業務外包業務外包是企業利用專業化分工優勢,將日常經營中的部分業務委托給本企業以外的專業服務機構或其他經濟組織(承包方)完成的經營行為。目前,業務外包活動已經廣泛應用于電信、金融等各行各業,為企業優化資源配置、加速業務重組、提高經營效率提供了活力。但是,企業在將業務外包的同時,也承擔
44、著一些重大風險,主要包括:外包范圍和價格確定不合理,承包方選擇不當,可能導致企業遭受損失;業務外包監控不嚴、服務質量低劣,可能導致企業難以體現業務外包的優勢;業務外包存在商業賄賂等舞弊行為,可能導致企業相關人員涉案。為此,業務外包應用指引明確指出,存在業務外包活動的企業應當著手建立和完善業務外包管理制度,規定業務外包的范圍、方式、條件、程序和實施等相關內容,明確相關機構和崗位的職責權限,強化業務外包全過程的監控,防范外包風險。其具體要求如下。(1)合理確定外包業務范圍,綜合考慮成本效益原則,權衡利弊,避免將核心業務外包。(2)擬定業務外包實施方案,按照規定的權限和程序審核批準。重大外包業務方案
45、應當提交董事會或類似決策機構審批。(3)按照批準的業務外包實施方案,擇優選擇外包業務的承包方,簽訂外包合同,合理確定外包價格,嚴格控制外包業務成本,切實做到相關業務外包后的成本在保證質量的前提下低于原經營方式。外包業務涉及保密的,還要求企業在外包業務合同或另行簽訂的保密協議中明確規定承包方的保密義務和責任。(4)加強業務外包實施的管理,注重與承包方的溝通與協調并對承包方的履約能力進行持續評估。有確鑿證據表明承包方存在重大違約行為,導致外包業務合同無法履行的,企業應當及時終止合同并更換承包方;承包方違約并造成企業損失的,企業應當進行索賠并追究相關責任人責任。(九)財務報告財務報告是企業財務信息對
46、外報告的重要形式之一。對上市公司而言,財務報告是投資者進行決策的重要依據;對國有企業,則可能成為政府進行經濟決策時關注的重要信息來源。總結我國企業尤其是上市公司近年來財務舞弊和財務管理失誤等方面的案例,財務報告應用指引概括出以下相關重要風險:企業財務報告的編制違反會計法律法規和國家統一的會計準則制度,導致企業承擔法律責任、遭受損失和聲譽受損;企業提供虛假財務報告,誤導財務報告使用者,造成報告使用者的決策失誤,干擾市場秩序;企業不能有效利用財務報告,難以及時發現企業經營管理中的問題,還可能導致企業財務和經營風險失控。為有效防范財務報告過程中的風險,財務報告應用指引明確提出如下要求。(1)編制財務
47、報告時,重點關注會計政策和會計估計;對財務報告產生重大影響的交易和事項的處理,還要按照規定的權限和程序進行審批。(2)按照國家統一的會計準則制度規定,根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制財務報告,做到內容完整、數字真實、計算準確,不得漏報或者隨意進行取舍;企業集團還應編制合并財務報表,明確合并財務報表的合并范圍和合并方法,如實反映企業集團的財務狀況、經營成果和現金流量。(3)依照法律法規和國家統一的會計準則制度的規定,及時對外提供財務報告;財務報告需經注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的事務所出具的審計報告應當隨同財務報告一并提供。(4)重視財務報告分析工作,定期召開財務分
48、析會議,充分利用財務報告反映的綜合信息,全面分析企業的經營管理狀況和存在的問題,不斷提高經營管理水平。同時明確,這些要求也是依據內部控制五要素中“信息與溝通”的相關規定提出的。總會計師或分管會計工作的負責人應當在財務分析工作中發揮主導作用;財務分析報告結果應當及時傳遞給企業內部有關管理層。不相容職務分離控制我國企業內部控制基本規范第二十九條規定:不相容職務分離控制要求企業全面系統地分析、梳理業務流程中所涉及的不相容職務,實施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。(一)不相容職務分離的含義所謂不相容職務是指那些不能由一個人兼任,否則既可弄虛作假,又能掩蓋其舞弊行為的職務。不
49、相容職務分離就是這些職務由兩人或兩人以上擔任,從而達到相互制約、相互監督的目的,即所謂“四只眼”原則或雙人控制原則。不相容職務的分離基于兩個假設,一是兩個或兩個以上的人或部門無意識地犯同種錯誤的概率要低于一個人或一個部門犯該種錯誤的概率;二是兩個或兩個以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于一個人或一個部門舞弊的可能性。(二)不相容職務分離的內容不相容職務分為不相容部門、不相容崗位和不相容流程。根據大部分企業的經營管理特點和一般業務性質,需要分離的不相容職務一般包括:授權批準職務、業務經辦職務、會計記錄職務、財產保管職務、稽核檢查職務,具體內容如下。1、授權批準職務與業務經辦職務分離按照
50、授權批準職務與業務經辦職務分離控制的要求,請購與審批、采購與審批、采購合同的訂立與審批、銷售商品與審批、籌資計劃編制與審批、對外投資預算的編制與審批、投資或籌資的決策與執行等職務必須分離,以利于決策、審批人從獨立的立場來評判業務行為的合理性、科學性與可行性,從而防范舞弊。2、業務經辦職務與稽核檢查職務分離按照業務經辦職務與稽核檢查職務分離控制的要求,現金出納、會計與稽核職務相分離,采購員與庫管員職務相分離,庫管員與盤點稽核人員職務相分離,預算編制、執行與檢查職務相分離等。這些職務相分離使相關業務執行人員都受到應有的監督,同時也應使稽核、審計人員處于相對客觀、獨立、公正的地位,保證監督質量。3、
51、業務經辦職務與會計記錄職務分離業務經辦職務與會計記錄職務分離是企業實施內部控制最基本的要求。銷售部門和銷售人員必須專職獨立,不得兼記會計部門銷售收入賬和應收賬款賬;企業的會計不能兼任采購員。如果不進行業務經辦與會計記錄職務分離,業務執行的過程和結果就缺乏了在記錄時所應該進行的復核和確認。4、財產保管職務與會計記錄職務分離會計和出納相分離就是一個最基本的不相容職務分離,也就是錢賬分管制度,即管錢的不管賬,管賬的不管錢,出納專職負責貨幣資金的收支業務,除現金和銀行存款日記賬外,不得兼記總賬和債權債務等明細賬,不負責匯總記賬憑證,不抄寄各種往來結算賬戶對賬單。5、業務經辦職務與財產保管職務分離企業財
52、產物資的保管職務應該與實物核對和財務盤存職務相分離。如果一個企業的材料采購員既負責材料采購又負責入庫保管,那么這樣身兼數職的行為,由于缺乏內部牽制和監督,就有可能給經辦人員創造舞弊的機會,形成職務犯罪的隱患,給企業造成損失。(三)不相容職務分離控制程序不相容職務分離的核心在于實現牽制、制衡。企業在設計內部控制制度時,首先要確定哪些崗位和職務是不相容的;其次是要明確規定各個機構和崗位的職責、權限。控制不相容職務的方法,就是從組織設計以及職務安排上進行分離,將不相容職務分別安排給不同人員,甚至不同部門,以形成一個可以相互監督、相互牽制、相互核查的業務機制。要做好不相容職務相分離控制,以下兩個程序是
53、關鍵。(1)設立管理控制機構,企業可以根據自身的經營特點設立審計委員會、價格委員會、報酬委員會等,通過這些機構的設置來監督不相容職務分離實施的過程和效果,對不完善的地方及時做出調整。(2)推行職務不相容制度,用制度約束不相容職務的兼任對企業來講是一種有效的辦法,通過制度在企業中的制定和實施,杜絕高層管理人員交叉任職,從而可以避免關鍵人物大權獨攬或徇私舞弊。同時,需要堅決貫徹不相容職務相分離的要求。所有經濟業務的控制,必須按照不相容分離的要求,合理設計相關崗位,明確職責權限,形成內部牽制、內部制衡機制。合同控制合同控制是企業經營管理的一項重要內容,也是企業依法經營、依法維護自身合法權益的一個重要
54、方面。企業加強合同控制不僅有利于依法訂立并履行合同協議,減少合同糾紛,保障企業自身的經營利益,還有利于企業加強和改善經營管理、提高經濟效益和實現健康、良好的發展。企業的合同控制是一個動態的管理過程,要求企業的管理人員運用科學的管理方法實現預期的合同管理目標。在合同的管理過程中涉及合同的簽訂、履行、變更、解除等活動,這些活動既相互獨立,各自有著不同的內容,相互之間又存在密切的聯系。在合同控制的過程中,企業應該提高風險防范意識,以科學的態度和方法開展風險管理活動,降低風險的損害程度,從而保障企業健康發展。在合同控制過程中,企業應當關注的風險有:未訂立合同、未經授權或越權對外訂立合同、合同對方主體資
55、格未達要求、合同內容存在重大疏漏和欺詐,可能導致企業合法權益受到侵害;合同未全面履行或監控不當,可能損害企業利益、信譽和形象;合同協議糾紛處理不當,可能損害企業利益、信譽和形象。在合同控制中,企業應該關注合同的簽署、合同的履行以及合同的評估,從而完善合同控制的流程。(一)合同的簽訂企業對外發生經濟行為,除即時結清方式外,應當訂立書面合同。企業應注重從合同的簽約對象、合同標的談判與協商、合同文本、合同審核與內部會簽、合同簽訂權限管理等幾個方面加強合同控制。(二)合同的履行企業應當遵循誠實信用原則嚴格履行合同,對合同履行實施有效監控,強化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收,確保合同全面有效履行
56、。合同生效后,企業就質量、價款、履行地點等內容與合同對方沒有約定或者約定不明確的,可以簽訂補充協議;如果不能達成補充協議的,則按照國家相關法律法規、合同有關條款或者交易習慣確定。在合同履行過程中發現有失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,或因政策調整、市場變化等客觀因素,已經或可能導致企業利益受損,應當按照規定程序及時報告,并經雙方協商一致,按照規定權限和程序辦理合同變更或解除事宜。企業應當加強合同糾紛管理,在履行合同過程中發生糾紛的,應當依據國家相關法律法規,在規定時效內與對方當事人協商并按規定權限和程序及時報告。合同糾紛經協商一致的,雙方應當簽訂書面協議。合同糾紛經協商無法解決的,應當根
57、據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。企業內部授權處理合同糾紛的,應當簽署授權委托書。糾紛處理過程中,未經授權批準,相關經辦人員不得向對方當事人做出實質性答復或承諾。企業財會部門應當根據審核后合同條款的辦理結算義務。未按合同條款履約的,或應簽訂書面合同而未簽訂的,財會部門有權拒絕付款,并及時向企業有關負責人報告。(三)合同的評估企業應當建立合同履行情況評估制度,至少每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析評估中發現合同履行中存在的不足,應當及時加以改進。企業應當健全合同控制考核與責任追究制度。對合同訂立、履行過程中出現的違法違規行為,應當追究有關部門或人員的責任。風
58、險分析方法的選擇選擇風險分析的方法和判斷標準,應考慮行業自身特點,區別它們各自的關注點,靈活確定風險分析過程和分析方法。例如,對于金融行業來說,丟失數據風險的損失比短時間業務停頓的風險所帶來的損失更為嚴重:而對于通信行業來說,業務停頓風險帶來的損失比少量數據丟失的風險更難以接受。與定量分析相比較,定性分析的準確性稍好但精確性不夠,定量分析則相反;定性分析沒有定量分析那樣繁多的計算負擔,但卻要求分析者具備一定的經驗和能力;定量分析依賴大量的統計數據,而定性分析沒有這方面的要求;定性分析較為主觀,定量分析基于客觀;此外,定量分析的結果很直觀,容易理解,而定性分析的結果則很難有統一的解釋。企業可以根
59、據自身的具體情況來選擇定性或定量的分析方法。當前最常用的分析方法一般都是定量和定性的混合方法,對一些可以明確賦予數值的要素直接賦予數值,對難于賦值的要素使用定性方法,這樣不僅更清晰地分析了資產的風險情況,也極大簡化了分析的過程,加快了分析進度。風險分析的定義和目的我國企業內部控制基本規范第二十四條規定:企業應當采用定性定量相結合的方法,按照風險發生的可能性及影響程度等,對識別的風險進行分析和排序,確定關注重點和優先控制的風險。企業進行風險分析應當充分吸收專業人員,組成風險分析團隊,按照嚴格規范的程序開展工作,確保風險分析結果的準確性。風險分析是在風險識別的基礎上對風險發生的可能性、影響程度等進
60、行描述、分析、判斷,并確定風險重要性水平的過程。管理層根據被識別的風險的重要性來計劃如何應對風險。風險分析應達到以下目的:(1)對各個風險進行比較,根據分析風險的不確定性和后果,確定風險的先后順序;(2)確定風險事件之間的關系,表面上看起來不相干的多個風險事件可能是由一個共同的風險源所造成的,因此應當理順風險事件之間的關系;(3)進一步量化已識別風險的發生概率和后果,減少風險發生概率和后果估計的不確定性,必要時根據形勢的變化重新評估風險發生的概率和可能的后果。風險的概念及其分類古人說:“宜未雨而綢繆,毋臨渴而掘井。”企業在生產經營的過程中,面臨著諸多的風險,如果我們沒有妥善地處理,風險事故一旦
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