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文檔簡介
1、泓域/智能高檔工具等智能五金制品公司知識產權方案分析智能高檔工具等智能五金制品公司知識產權方案分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111523198 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc111523198 h 3 HYPERLINK l _Toc111523199 二、 公司概況 PAGEREF _Toc111523199 h 8 HYPERLINK l _Toc111523200 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc111523200 h 9 HYPERLINK l _Toc111523201 公司合并利潤表主要數據 PAGERE
2、F _Toc111523201 h 9 HYPERLINK l _Toc111523202 三、 知識產權投資的成本控制 PAGEREF _Toc111523202 h 10 HYPERLINK l _Toc111523203 四、 知識產權資產確認 PAGEREF _Toc111523203 h 13 HYPERLINK l _Toc111523204 五、 知識產權維持管理 PAGEREF _Toc111523204 h 26 HYPERLINK l _Toc111523205 六、 知識產權布局管理 PAGEREF _Toc111523205 h 46 HYPERLINK l _Toc1
3、11523206 七、 供應鏈上的知識產權管理 PAGEREF _Toc111523206 h 71 HYPERLINK l _Toc111523207 八、 知識產權交易的營銷管理 PAGEREF _Toc111523207 h 84 HYPERLINK l _Toc111523208 九、 知識產權領域主要國際條約 PAGEREF _Toc111523208 h 101 HYPERLINK l _Toc111523209 十、 世界知識產權組織 PAGEREF _Toc111523209 h 112 HYPERLINK l _Toc111523210 十一、 知識產品生產概述 PAGERE
4、F _Toc111523210 h 118 HYPERLINK l _Toc111523211 十二、 知識產品生產的內在規律、生產體系及生產函數 PAGEREF _Toc111523211 h 122 HYPERLINK l _Toc111523212 十三、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc111523212 h 129 HYPERLINK l _Toc111523213 十四、 法人治理結構 PAGEREF _Toc111523213 h 137 HYPERLINK l _Toc111523214 十五、 項目風險分析 PAGEREF _Toc111523214 h 147 HYP
5、ERLINK l _Toc111523215 十六、 項目風險對策 PAGEREF _Toc111523215 h 149項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx(集團)有限公司(二)項目聯系人肖xx(三)項目建設單位概況公司秉承“誠實、信用、謹慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規經營”作為企業的核心理念,不斷提升公司資產管理能力和風險控制能力。未來,在保持健康、穩定、快速、持續發展的同時,公司以“和諧發展”為目標,踐行社會責任,秉承“責任、公平、開放、求實”的企業責任,服務全國。當前,國內外經濟發展形勢依然錯綜復雜。從國際看,世界經濟深度調整、復蘇乏力,外部環境的不穩定不確定因素增加,中
6、小企業外貿形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內看,發展階段的轉變使經濟發展進入新常態,經濟增速從高速增長轉向中高速增長,經濟增長方式從規模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長,經濟增長動力從物質要素投入為主轉向創新驅動為主。新常態對經濟發展帶來新挑戰,企業遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內經濟發展新環境,公司依然面臨著較大的經營壓力,資本、土地等要素成本持續維持高位。公司發展面臨挑戰的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業化、城鎮化、信息化、農業現代化的推進,以及“大眾創業、萬眾創新”、中國制造2025、“互聯網+”、“一帶一路”等重大戰略舉措的加速實施,企業發展基本面向好的勢頭更
7、加鞏固。公司將把握國內外發展形勢,利用好國際國內兩個市場、兩種資源,抓住發展機遇,轉變發展方式,提高發展質量,依靠創業創新開辟發展新路徑,贏得發展主動權,實現發展新突破。公司堅持提升企業素質,即“企業管理水平進一步提高,人力資源結構進一步優化,人員素質進一步提升,安全生產意識和社會責任意識進一步增強,誠信經營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質企業員工,企業品牌影響力不斷提升。(四)項目實施的可行性1、不斷提升技術研發實力是鞏固行業地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入
8、更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發實力,加快產品開發速度,持續優化產品結構,滿足行業發展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業內的優勢競爭地位,為建設國際一流的研發平臺提供充實保障。2、公司行業地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業領域,已形成了包括自主研發、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優勢,行業地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發方面,公司系國家高新技術企業,擁有省級企業技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發體系和創新機制,具備進一步升級改造的
9、條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。立足新發展階段,完整、準確、全面貫徹新發展理念,構建新發展格局,以推動高質量發展為主題,以深化供給側結構性改革為主線,以改革創新為動力,以滿足人民日益增長的美好生活需要為根本目的,深入實施數字“三品”戰略,構建具有更強創新力、更高附加值、更加可持續發展的現代輕工產業體系,實現我國輕工業由大到強的跨越。(五)項目建設選址及建設規模項目選址位于xx,占地面積約97.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積103912.6
10、6,其中:主體工程76057.32,倉儲工程12561.96,行政辦公及生活服務設施10214.05,公共工程5079.33。(六)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資46137.43萬元,其中:建設投資36106.24萬元,占項目總投資的78.26%;建設期利息414.36萬元,占項目總投資的0.90%;流動資金9616.83萬元,占項目總投資的20.84%。2、建設投資構成本期項目建設投資36106.24萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用31733.63萬元,工程建設其他費用352
11、6.56萬元,預備費846.05萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資46137.43萬元,其中申請銀行長期貸款16912.75萬元,其余部分由企業自籌。(八)項目預期經濟效益規劃目標1、營業收入(SP):104600.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):79073.21萬元。3、凈利潤(NP):18710.92萬元。4、全部投資回收期(Pt):4.51年。5、財務內部收益率:32.98%。6、財務凈現值:45726.55萬元。(九)項目建設進度規劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規劃12個月。(十)項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標
12、備注1占地面積64667.00約97.00畝1.1總建筑面積103912.66容積率1.611.2基底面積36860.19建筑系數57.00%1.3投資強度萬元/畝363.602總投資萬元46137.432.1建設投資萬元36106.242.1.1工程費用萬元31733.632.1.2工程建設其他費用萬元3526.562.1.3預備費萬元846.052.2建設期利息萬元414.362.3流動資金萬元9616.833資金籌措萬元46137.433.1自籌資金萬元29224.683.2銀行貸款萬元16912.754營業收入萬元104600.00正常運營年份5總成本費用萬元79073.216利潤總額
13、萬元24947.907凈利潤萬元18710.928所得稅萬元6236.989增值稅萬元4824.1410稅金及附加萬元578.8911納稅總額萬元11640.0112工業增加值萬元38817.7913盈虧平衡點萬元30417.74產值14回收期年4.51含建設期12個月15財務內部收益率32.98%所得稅后16財務凈現值萬元45726.55所得稅后公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:肖xx3、注冊資本:850萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2011-5-137、營業期限:2011-5-
14、13至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額16784.2013427.3612588.15負債總額8017.976414.386013.48股東權益合計8766.237012.986574.67公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入80655.0864524.0660491.31營業利潤18170.5714536.4613627.93利潤總額14923.5011938.8011192.63凈利潤11192.638730.258058.69歸屬于母公司所
15、有者的凈利潤11192.638730.258058.69知識產權投資的成本控制根據一項統計,財富100強的大公司在全球一些主要國家或地區,從獲得一項發明專利到維持發明專利的20年有效期,大概要花費25萬美元到50萬美元。一家公司如果擁有成百上千件專利,其維護費用不難想象是十分驚人的。因此,做好知識產權投資尤其是專利投資的成本控制,就顯得至關重要。一些企業對知識產權存在偏見,是因為知識產權無法及時帶來收益。需要理解的是,知識產權不同于其他的投資產品,它是一種長期投資,并非短期業務。如果對知識產權采取急功近利的態度,在短期內它的確會成為一種財務上的負擔。更重要的是,無論是財力雄厚的跨國公司,還是勢
16、單力薄的中小企業,都應當關心知識產權投資的成本控制,否則知識產權只會成為企業的負擔,甚至是負債。(一)知識產權投資的成本構成知識產權投資的成本產生于很多環節,比如,從自主開發專利的角度,在專利的研發、申請、維持、利用、保護等環節,都會發生成本的支出。如果把視野擴展到企業與外部的專利交易,還將在專利的許可、轉讓、價值評估、盡職調查等環節產生費用的問題。知識產權儲備的成本主要可以分為官方費用與非官方費用兩大類別:官費:是指支付給官方機構(如國家知識產權局、人民法院等)的費用。官費既包括知識產權授權主管部門(國家知識產權局)的收費,也包括海關的備案費用、法院的訴訟費用等項目。通常,授權主管部門的收費
17、是知識產權投資過程中,最主要的官費構成部分。非官費:簡單地講,是指官費之外的開支。非官方費用的構成更是復雜,既可能來自企業的管理活動,比如專利和商標的監控費用;也可能來自對外交易活動,比如知識產權轉讓和許可費用;還可能來自知識產權相關的服務活動,比如專利代理費用、商標代理費用等。(二)知識產權產出的成本控制1、削減研發成本的支出目前,一些政府部門已經出臺很多激勵創新的政策措施,并提供研發創新或成果轉化的基金、補貼等資金支持。企業可以積極了解政策,爭取獲得政府的資金支持,以減少研發成本的支出。此外,從成本收益的角度來看,合作開發或有償引進他人的技術有時可能比自主研發創新支出更少。與其獨立研究或重
18、復研究,還不如用相對較低的成本買過來,把精力和金錢都用于技術改進創新上面。2、控制知識產權申請的數量首先,要明確知識產權申請目標,除非為了某些特定的戰略考慮,應該緊緊圍繞現有的產品經營和市場需求,量力而行,按需申請。其次,要建立專利篩選機制,控制專利申請的數量。此外,可以依法合并數項專利申請,節省專利成本。3、選擇成本更低的保護方式對一項技術而言,比專利成本更低的保護方式,通常是商業秘密,對軟件而言也可能意味著采取版權保護。需要注意的是,商業秘密保護比專利保護成本更低,主要是因為商業秘密的獲得不需要申請授權,不需要繳納官費。但是,商業秘密需要持續不斷地維持秘密性,才能保持其權利和價值,面對無孔
19、不入的商業間諜,以及一些不誠實的內部員工,要做到這一點,也需要花費不少的管理成本。4、減緩申請費用的開支企業可以根據專利費用減緩辦法,請求國家知識產權局減緩繳納相關申請費用。另外,可以爭取地方政府的專利申請資助補貼降低自己知識產權儲備的成本。(三)知識產權存續的成本控制1、定期淘汰知識產權可以通過專利稽核、商標審計,定期進行知識產權淘汰,放棄或刪減不必要的、無用益的專利或商標,可以節約維持知識產權的開支。大部分龐大的、擁有上千個專利或商標的公司都有很大的刪減空間。專利淘汰的方式,可以通過書面聲明放棄,也可以不繳專利年費消極放棄。一般而言,企業多采取不繳年費的方式。而注冊商標在有效期內的維持并沒
20、有官費成本,因此企業一般都選擇以到期后不續展的方式淘汰不需要的注冊商標。2、控制知識產權保護的成本選擇合適的保護方式,可以節省一些保護成本。保護知識產權最典型的公力救濟方式是行政查處或司法訴訟。一般情形下,通過行政機關查處侵權,簡便、快速,費用低,因此行政查處所付出的成本比司法訴訟要小一些。3、積極利用知識產權的價值比如,把閑置的知識產權或對核心業務沒有影響的知識產權,向外轉讓或發放許可,通過獲得轉讓費或許可費,來沖抵知識產權維持的費用開支。華為創新和知識產權白皮書顯示,截至2018年底,華為累計獲得授權專利87805項,其中有11152項是美國專利。自2015年以來華為獲得交叉許可后的知識產
21、權凈收入超過14億美元,付費方涵蓋美國、歐洲、亞洲公司。知識產權資產確認(一)專利資產確認管理1、技術交底技術開發是一件辛苦的工作,其中蘊含了許多開發人員的經驗和成果。如何把開發人員的經驗累積成可用的知識,在企業內部得以擴散及傳承,以避免新開發工作從零開始,甚至重走冤枉路呢?技術交底就是一個值得企業采納的制度。通過建立技術交底書的撰寫與提交,可以從制度上確保研發人員的創新點能夠固定下來,成為專利挖掘的技術來源。技術交底書是技術人員將其發明創造內容,以書面形式提交給技術管理部門或者專利代理機構的技術文件。一份完整的技術交底書包括八個部分:技術的名稱、所屬技術領域、背景技術及其缺陷、發明目的、發明
22、內容、有益效果、最佳實施方式、附圖及附圖說明。技術交底書最低程度上應當:(1)清楚描述現有技術及其缺點。(2)清楚描述發明采用的技術方案。(3)清楚描述發明技術方案的有益效果。如果技術交底書能提供多個相關實施例、提供產生有益效果的原因、提供附圖并詳細描述附圖,將更有助于專利工程師或專利代理人全面理解、準確發現實質性發明創新點,從而形成核心與外圍相互配合、層級嚴整、保護嚴密的專利保護體系。技術交底書一方面可以固化企業的技術知識,另一方面可以作為企業做出技術應用、專利申請等決策的依據和參考。即使企業研發出有質量的技術,也需要通過技術交底書這個載體記載和傳遞給專利工程師或專利代理人。從專利申請的角度
23、,一份高質量的技術交底書可以提高專利申請文件的撰寫質量和效率,使專利代理人更容易理解發明人發明構思的創新點。因此,技術交底書是聯系發明人與專利代理人的重要溝通渠道。從這個角度,高價值專利的成長路徑,首先要從撰寫高質量的技術交底書開始。2、專利篩選2016年12月國務院印發的“十三五”國家知識產權保護和運用規劃,要求“促進高價值專利的實施”。何為高價值專利?高價值專利應當是技術價值、法律價值和商業價值都比較高的專利。從狹義上講,高價值專利就是指具備較高商業價值的專利。高價值專利應當以高質量專利為基礎,而高質量專利又離不開高質量技術的支持。從高質量技術到高質量專利,再到高價值專利,分別歷經技術研發
24、、專利申請、專利運營等多個階段,層層推進,環環相扣。高質量技術關注的是專利的技術質量,高質量專利關注的是專利的法律質量,高價值專利則更關注專利的商業質量。因此,培育高價值專利的路徑,應當先從高質量技術抓起,從高質量專利做起。很多大企業在經過專利數量的膨脹之后,對專利資產的評估都會由“以量取勝”進化到“以質取勝”的階段。高質量的專利更能在關鍵產業的關鍵地位,拍住競爭者的咽喉,提升市場占有率,成為有力的競爭利器。而專利篩選就是一個提升專利質量的制度性措施。(1)專利篩選的內涵對于技術研發能力很強的企業而言,可能存在多項發明創造,并非每件發明創造都需要、都適合申請專利。此時還必須決定應該把哪些發明創
25、造申請專利,或把哪些發明創造優先申請專利,此即所謂專利篩選制度。專利篩選制度是根據一定的評價標準,對發明創造進行評估,從,而決定發明創造是否申請專利或申請專利的優先順序的制度。專利篩選制度中最為實質的部分,主要是專利申請之前的發明評估,因此,專利篩選也可以稱為發明篩選。許多企業或科研機構在申請專利時,都建立有篩選專利的發明評估制度。(2)專利篩選的目標專利篩選的目的在于評價技術是否具有專利性,是否值得申請專利,并確保申請專利的品質,增加專利申請的有效性和可靠性。同時,也借此淘汰不必要的或無用益的技術,節省申請、維持專利所耗費的財力。從理想的角度觀察,專利篩選可以避免申請不必要或不需要的垃圾專利
26、或問題專利,以及錯誤專利。所謂垃圾專利,是指那些難以滿足專利法上新穎性、創造性和實用性等要求,而不應該得到授權的專利。所謂“問題專利”,或稱“可質疑專利”,這些專利多半是無效的或者其權利要求過于寬泛。問題專利比垃圾專利的范圍更加廣泛,除了包括垃圾專利,還包括那些可以授權但保護范圍不適當的專利。而所謂錯誤專利,是指雖然滿足專利法的“三性”要求,但從企業策略上考慮應當作為商業秘密而不宜申請的專利。當然,從專利法的本質目的上講,不應歡迎垃圾專利和問題專利,因為它們占用了不應當擁有的專利資源。不過,從企業的私利角度看,有時候申請垃圾專利或問題專利卻是他們有意的結果。而對于錯誤專利,從專利法的本質目的上
27、看,本應授權,無可厚非。但是如果企業不小心造成錯誤專利的申請,則可能存在不利的后果,自是策略上的失誤。(3)專利篩選的機構為便于開展發明評估,進行專利篩選,企業應當設立發明評估委員會,這個機構一般不需要固定的形式,可以是一個常設的松散性組織,在需要作出發明評估時才召集評估人員集中討論相關事宜,日常工作由企業知識產權主管部門來協調。由于發明評估的內容主要涵蓋可專利性(新穎性、創造性、實用性)以及技術的商業價值(經濟利益、實施難易、投資成本、市場影響等),也即須周全顧及法律、科技、市場、投資財務等層面。因此從事發明評估的人員最好既有技術人員(包括發明人或設計人),又有法務人員(最好是專利律師或專利
28、代理人)、市場營銷人員,可能的話,還包括財務人員。甚至可以邀請戰略咨詢人員參加發明評估活動,但技術人員與法務人員應當占據評估委員會的主體。(4)專利篩選的內容專利篩選的目的是保障專利的品質。從專利篩選的角度,專利品質可以從技術、法律和商業三個層面進行評估,下面列舉了一些常用的評價指標,作為參考和啟發。(二)商標資產確認管理1、挖掘可商標化的標識根據商標法的規定,任何能夠將自然人、法人或者其他組織的商品與他人的商品區別開的標志,包括文字、圖形、字母、數字、三維標志、顏色組合和聲音等,以及上述要素的組合,均可以作為商標申請注冊。因此,企業可以從商標法的角度,對企業擁有的商業標識進行審核,將可以商標
29、化的標識及時進行商標注冊申請。對于企業自己設計或選擇的商標標識,只要企業管理人員稍微有些商標常識和意識,一般都會主動地、積極地申請商標注冊,除非他不了解商標注冊的意義。但是,即使擁有良好商標意識的管理人員,也未必意識到自己可能遺忘了一些應當申請商標注冊的標識。表面上看,這些企業已經將自己核心的商標進行了注冊,然而,另外一些更加容易被消費者接受,或者其他一些同樣具有較高商業價值的商標,卻受到冷落,并且隨時都有可能被“職業注標人”所劫走,或者被他人搭乘商標便車。在企業業務發展過程中,企業必須持續開發/挖掘和確認新的商標標識。通常,那些未受到充分關注的商標在哪里呢?可以對以下標識進行檢查,以確定是否
30、可能遺忘了商標注冊申請:境外延伸進入中國的商標、子/副商標、商標簡稱、商標別稱、商號、廣告語、產品的外觀,甚至產品型號等,在滿足商標注冊條件的前提下,這些標識都可以申請注冊商標。2、商標“撤三”的困境如果大量挖掘商標標識進行申請注冊,再加上聯合商標或防御商標策略,尤其是多類別或全類別注冊,必然會帶上大量的注而不用的商標。事實上,商標標識也是一種符號資源,任何企業不應當不合理地大量占有,特別是惡意囤積。只不過,不少企業進行防御性的商標注冊,只是一種防止商標搶注或保障業務自由的權宜之計。但是,這里面臨著一個無解的難題。根據我國商標法第49條第2款的規定,注冊商標沒有正當理由連續三年不使用的,任何單
31、位或者個人可以向商標局申請撤銷該注冊商標(俗稱“撤三”)。而根據商標法實施條例第67條的規定,可以對抗撤銷商標注冊的連續三年不使用的正當理由只包括:(1)不可抗力;(2)政府政策性限制;(3)破產清算;(4)其他不可歸責于商標注冊人的正當事由。既然是防御性的商標注冊,通常是不會在其指定的商品或服務上實際使用的,而且不符合所謂“正當理由”,因此,“撤三”的困境始終如影隨形,是企業無法避免,甚至難以破解的問題。惟有以下“點撥”可供參考:(1)防御性的商標注冊本來就是卡位,先卡住了,人家可能就懶得來煩你了,畢竟申請“撤三”也要花費精力的。你不可能倒霉到每個防御性的商標注冊,都會有人來挑戰。(2)把注
32、冊商標的有效期當作3年,而不是10年,也即每3年申請一次商標。顯然,這對全類別特別是全商品注冊,成本壓力不是一般的大。所以,你得選擇哪些核心商標在哪些重要的商品上,需要執行這種“3年一申請”的策略。(三)商業秘密確認管理1、商業秘密的內涵企業內部的很多信息都需要作為商業秘密保護,并采用安全的措施,保障這些信息不被外泄,避免被競爭對手利用,甚至破壞自己的商業計劃。當然,如果已經通過專利申請而公開的信息,則無法作為商業秘密保護起來。企業可以作為商業秘密保護的信息范圍,包括但不限于設計圖紙、研發試驗數據、紀錄和結果、工藝流程、技術訣竅、樣品、市場營銷策略、銷售渠道、貨源情報、訂貨合同、客戶名單、經營
33、方法等。如果想了解商業秘密的泄露或被盜對公司造成的損失有多大,可能難以量化和評估。但商業秘密泄露所帶來的損失可從下列領域增加的成本中看出:行政管理費用、市場份額損失、增加的法律官司、增加的安全措施、公司的名譽損失等。根據2019年修訂的反不正當競爭法第九條第四款的規定商業秘密是指不為公眾所知悉、具有商業價值并經權利人采取相應保密措施的技術信息、經營信息等商業信息。商業信息作為技術信息和經營信息的上位概念,能夠覆蓋部分難以被界定為技術信息或經營信息、但具有商業價值的信息,如某公司隱去股東的身份、持股比例、代持人等信息。從前述法律規定可知,商業秘密的特點包括:(1)秘密性,系不為公眾所知悉的技術信
34、息和經營信息等商業信息。所謂“不為公眾所知悉”是指商業信息不為其所屬領域的相關人員普遍知悉和容易獲得。(2)價值性,有關信息具有現實的或者潛在的商業價值,能為權利人帶來競爭優勢。(3)保密性,采取了一定的保密措施,從而使一般人不易從公開渠道直接獲取。權利人為防止商業秘密信息泄漏應采取與其商業價值等具體情況相適應的合理保護措施。2、保密的確認確定商業秘密范圍是確保保密質量的關鍵,有了范圍,就能“對號入座”,標準也能統一。企業應當合理界定商業秘密的范圍,不鼓勵將不需要或不重要的商業信息劃入商業秘密保護范圍,導致沒有保密重點,浪費企業資源。并不是所有的商業信息都能夠或都需要作為商業秘密來保護,如果籠
35、統地將所有信息當做商業秘密來保護,有可能混淆秘密與非密的界限,分不清哪些是企業的商業秘密,哪些不是企業的商業秘密,更不用說做好保密工作。那些直接影響企業的權利、利益和公司經營發展的商業信息,一旦泄密會使企業利益遭受損害的信息應該作為商業秘密來保護;不同的企業會有自己的核心機密,企業要考慮商業信息的重要程度、商業價值等因素,既要全面保護企業的商業秘密,又要突出重點、積極防護企業的核心商業秘密。企業對屬于商業秘密的信息及其載體應當標明保密標識(如保密印章等),使保密信息與其他信息區別開來,一是可以很明確地確定哪些人員具有接觸這些信息的權限,防止沒有接觸商業秘密權限的人員不當接觸商業秘密,二是在商業
36、信息或其載體上標明保密標識,按照反不正當競爭法的規定可以認定企業已經采取了保密措施,表明企業的保密意圖,是認定商業信息是否構成商業秘密時的一個重要證據。由于商業秘密的存在方式或載體是不同的,有的是以紙質文檔的方式存在的,有的是以電子文檔方式存在的,有的具有有形的載體,有的沒有有形的載體,企業都應以人員能夠感知的方式標明保密標識。用以確認商業秘密的具體方式,可以包括:(1)在包含商業秘密的信息或載體上標明保密標識;(2)不適宜在包含商業秘密的載體上標明的,用書面形式標明保密標識并粘貼在商業秘密載體上;(3)不能標明保密標識的,用專門文件加以確認,并將文件送達負有保密義務的有關部門和人員;(4)在
37、涉及商業秘密的電子文檔中以電子印章等方式嵌入保密標識;(5)使用其他易于為接觸者所認知的方式標明保密標識。3、信息解密企業應當定期對商業秘密進行審核,對沒有必要作為商業秘密保護的技術信息,應當及時解密。商業信息是不斷發展的,之前需要保密的商業信息現在有可能不需要采取保密措施,使不需要保密的商業信息在企業內部自由流通,實現資源共享,并可以突出重點,積極防護,使企業的保密工作有的放矢,也可以降低企業的保密成本。商業秘密解密的最終判斷標準是某項商業信息是否有必要或有可能繼續作為商業秘密進行保護,具體可以參照以下的保準(1)國內或國外已經公開的,尤其是已經通過專利申請文件公開的。這些已經公開的信息成為
38、公有技術或公有信息,企業的商業秘密已經喪失秘密性,沒有必要再采取保密的工作;(2)在國內外無競爭能力且不影響本單位的商業秘密安全的技術。隨著技術的發展,企業采取保密措施的技術已經更新換代,被新的技術所取代,沒有競爭力,也不會影響企業的技術安全的可以解密;(3)屬于業內純基礎理論研究成果的。單純的構想和抽象的理論或概念并不是商業秘密所保護的對象,此外,基礎理論一般是本領域內的公有知識;(4)業內已經流傳或者業內一般技術人員基本能夠掌握的技術。這也是屬于公有領域內的知識,但是應當注意的是,如果僅僅是除了商業秘密所有人以外的有限范圍所知曉的商業秘密,并不喪失其作為商業秘密保護的資格;(5)企業已經公
39、開的經營計劃或營銷策略等經營信息,不需要繼續保密的(6)其他已經公開或業內公知的,或者已經失去保密價值的商業信息。(四)版權資產確認管理雖然各類作品的取得并不依賴于類似商標或專利的申請或注冊程序,但是,正是由于作品版權以作品完成為產生條件,使得版權資產的權利歸屬以及是否擁有完整的版權,變得更不具有確定性。因此,從一開始就要重視版權與企業的歸屬關系,通過版權登記或合同約定等方式強化版權資產的確定性。對不同的企業而言,版權資產的類型及其重要性并不相同。比如,以內容產業為核心的動漫公司,顯然其最核心的版權資產是其動漫作品、動漫角度等。而以健康產業為核心業務的企業,其版權資產盡管也有不少,比如產品包裝
40、圖案、宣傳作品、辦公軟件與數據庫等,但其重要性通常不能與動漫公司的核心版權資產相提并論。知識產權維持管理(一)知識產權的維持管理1、專利權的維持發明專利權保護期自申請日起為20年,實用新型和外觀設計專利為10年。為維持專利權有效,應自授予專利權當年開始繳納年費,當年在辦理登記手續時繳納,以后在每年申請日前一個月內預繳年費。專利權人未按時繳納年費或者數額不足的,自應當繳納年費期滿之日起6個月內補繳并繳滯納金;期滿未繳納的,專利權應自繳納年費期滿之日起終止。2、商標注冊的維持我國商標法規定,注冊商標有效期滿,需繼續使用的,應在期滿前六個月內申請續展注冊;在此期間未能提出申請的,可給予六個月的寬展期
41、。寬展期滿仍未申請的,注銷其注冊商標。每次續展注冊的有效期為十年。一份續展注冊申請需繳納規費1000元。六個月寬展期內提交續展注冊的,還需繳納250元的延遲費。(二)知識產權的合規使用1、專利標識標注的合規性企業不僅要有申請專利的意識,還應當正確地使用專利標識。根據專利標識標注辦法,在授予專利權之后的專利權有效期內,專利權人或者經專利權人同意享有專利標識標注權的被許可人可以在其專利產品、依照專利方法直接獲得的產品、該產品的包裝或者該產品的說明書等材料上標注專利標識。在依照專利方法直接獲得的產品、該產品的包裝或者該產品的說明書等材料上標注專利標識的,應當采用中文標明該產品系依照專利方法所獲得的產
42、品。標注專利標識的,應當標明下述內容:(1)采用中文標明專利權的類別,例如中國發明專利、中國實用新型專利、中國外觀設計專利;(2)國家知識產權局授予專利權的專利號。除上述內容之外,可以附加其他文字、圖形標記,但附加的文字、圖形標記及其標注方式不得誤導公眾。在專利權被授予前,在產品、該產品的包裝或者該產品的說明書等材料上進行標注的,應當采用中文標明中國專利申請的類別、專利申請號,并標明“專利申請,尚未授權”字樣。除了專利法上的規范,廣告法第12條也對涉及專利的宣傳進行了規定:廣告中涉及專利產品或專利方法的,應當標明專利號和專利種類;未取得專利權的,不得在廣告中謊稱取得專利權;禁止使用未授予專利權
43、的專利申請和已經終止、撤銷、無效的專利作廣告。2、商標使用的合規性商標法對于商標使用有較多的管理性規范,比如,不得自行改變注冊商標,未注冊商標不得標注冊標記等。如果商標使用不規范,輕則招致行政處罰,重則商標面臨被撤銷的風險。因此,必須從產品生產、銷售、市場營銷等各個環節,對產品內外包裝、標簽上、廣告、網頁以及宣傳冊上的商標使用情況進行檢測,加強商標使用的管理避免發生違反商標法規定的風險。(1)正確標示注冊商標標記一般而言,對于注冊商標的標示,可以在商標的右上方標明O注或等注冊標記,也可以在商標標識兩側或其他說明性文字里表明“注冊商標”。但必須注意,從商標法上講,O注、,或者“注冊商標”等標記的
44、背后,其實暗藏著一套注冊商標的使用規范。如果使用的商標標識與核準注冊的商標圖樣不一樣,但仍然標上注冊標記,很可能就違反了商標法關于禁止“自行改變注冊商標”的規定。如果對注冊商標的主體部分(比如文字圖形組合商標中的顯著文字部分)進行較大的或根本性的改變,那么,該商標應視為一個新的商標,在此新商標未經核準注冊前,就在使用中標上注冊標記,則屬于商標法所禁止的“冒充注冊商標”的行為,工商行政管理部門將會予以制止,不但要求限期改正,還可能予以通報或者處以罰款。因此,在標明O注、,或者“注冊商標”等標記的時候,一定要核查該商標與核準注冊的商標圖樣是否一致。(2)不得改變或冒充注冊商標在注冊商標的使用過程中
45、,應當與核準注冊的商標標識保持一致,不得擅自改變其組合或構成要素。如果無法做到實際使用的商標標識與核準注冊的商標標識保持一致,則不得標示“注冊商標”或者注冊標記,否則構成自行改變注冊商標。注冊商標的使用不得超出核定使用的商品或服務范圍,否則可能構成冒充注冊商標。如果需要擴大注冊商標的使用商品或服務范圍應當在擴大使用的商品或服務上,提交新的商標注冊申請。(3)不得宣傳“馳名商標”根據商標法的要求,在生產、經營過程中不得將“馳名商標”字樣用于商品、商品包裝或者容器上,或者用于廣告宣傳、展覽以及其他商業活動中,否則可能招致10萬元的罰款。九鼎裝飾股份有限公司的注冊商標于2011年11月被國家工商總局
46、認定為馳名商標。2014年12月至2015年9月期間,該臺州分公司在其經營場所一樓門口上方自設的電子顯示屏上發布含有“中國馳名商標”內容的廣告。2015年9月,臺州市市場監督管理局依法對九鼎裝飾股份有限公司臺州分公司立案查處,并根據商標法對其作出責令改正、罰款10萬元的處罰。(4)及時提出變更申請如因經營等原因,需要變更注冊人名義、地址或其他注冊事項的,應及時向商標局提出變更申請。(5)避免商標不使用被撤銷商標法第49條第2款規定:“注冊商標成為其核定使用的商品的通用名稱或者沒有正當理由連續三年不使用的,任何單位或者個人可以向商標局申請撤銷該注冊商標。”因此,對于長期不使用的注冊商標,他人有權
47、申請撤銷。對于確已在使用的商標,更要從產品生產、銷售、市場營銷等各個環節,留存商標使用的證據,包括但不限于廣告宣傳材料及其載體、商品包裝及其委托印刷合同、銷售合同及發票等,避免發生商標已使用但無法提交使用證據的尷尬局面。(三)商標使用的標準化1、建立商標使用的管理標準(1)商標使用標準化的內涵有的公司對商標的使用比較隨意,如果留意觀察他們公司的不同系列、不同層次的產品,會驚訝的發現,同樣一個商標竟然有多種視覺形象。一家制造自行車的公司,在不同系列的自行車上,他們的商標(一個飛鳥形象)顏色竟然會不一樣,羽毛的根數也會有變化。據說,這是為了讓商標更好地適應不同自行車的風格,以及方便安裝商標標牌的需
48、要。得到授權的商標使用人,有時也喜歡根據自己的喜好或者需要,輕微地改變商標標志,甚至使用嚴重不同于企業核準使用的注冊商標的外觀或形象。如果企業對自己的客戶或合作伙伴,進行一次商標稽核,肯定會發現許多與商標有關的意料不到的狀況。宏基前任領導者,號稱品牌先生的施振榮先生就談到,經銷商或制作廠商常常“自作聰明替宏基改良制作物,反而弄巧成拙。例如,Acer和箭頭之間的距離規定得很死,也準備了很多標準樣品,但是做壓克力的廠商,會自己替我們畫CI,大小、距離都和標準不同。”為了規范公司內外的商標使用,可以建立商標使用的標準化管理體系。通常,商標使用的標準包括商標標志的元素構成、大小比例、字體形式、顏色背景
49、,以及商標標志的所處位置、與周圍符號的間距等內容,而是否標示以及如何標示注冊標記也是其中重要的內容之一。(2)3M公司商標的標準化管理有的企業在商標標準化方面做得非常優秀,當然商標使用的標準化規范管理,是一項跨部門的綜合性工作,它包括商標的設計、注冊、印制、使用、保管、倉儲、銷毀等多個環節。而3M公司在商標標準化的管理經驗,值得參考。3M公司在商標保護總體方針的引言部分提到:“下列商標標準和方針通常適用于在3M制作的所有宣傳材料。熟悉它們至關重要。關于更詳細的商標方針,請參見您制作宣傳材料類型對應部分的相應主題。在開始開發或注冊商標之前,請聯系3M知識產權法律顧問辦公室。將有助于您在美國和其他
50、國家擁有商標權利。”僅短短幾句話,已充分透露出3M公司對于商標管理與保護的戰略意識和重視程度。從3M官網上得到的信息看,公司在宣傳中需要使用商標時,明確規定了商標首次使用規則、再次使用規則、新聞稿及口頭溝通時提及3M商標時應遵循的原則。不僅如此,3M還不厭其煩事無巨細地明確規范:按順序使用法律要求的要素;只有在商標注冊過且得到法律允許的情況下才能使用符號;使用合適的字體和位置;必要時將商標符號放在圓括號內;在句子中將產品商標和戰略品牌同3M聯系在一起;商標為首字母縮寫;正確使用其他公司的商標;其他公司使用3M商標;請勿將商標用作動詞、物主代詞、名詞或復數形式;翻譯類屬描述,而不用翻譯商標;在要
51、求或必要時音譯商標;請勿篡改商標等等細節問題,并拿出正確的范例以指導員工或關聯企業更好地學習如何規范使用公司商標。雖然我們看到的是從CIS(企業標識系統)角度在3M官網上公布的一些商標標準化的規范,但思路決定行動,從行動中我們可以反觀出3M公司對于商標標準化管理的重視。不僅僅是3M公司,其他如Google、APPTO等許多公司也都有商標標準化意識。2、規范內外的商標使用(1)自身使用的規范管理如何正確地使用商標,包括正確標示注冊標記,首先要嚴于律己。商標注冊人或商標權人首先應該對此承擔起責任。在可口可樂公司,所有的員工都被清楚地告知要正確使用商標。規范中包括對于只能用在“CocaCola”商標
52、上的特殊字體的使用限制,及某些密切相關使用的限制。這一切都使得商標的字體與商標本身一樣的不同尋常。這些規范已經如此深入每名員工心中,以至于在內部交流中如果發現商標的不規范使用,其他員工就能將其指出。從員工參加工作之初開始,培訓的內容就會包括商標的介紹。實際上,商標部門的人員經常在百忙中抽出時間參加新進員工的培訓。商標的介紹從討論那些被淡化成通用名稱的商標開始,如美國的阿司匹林,從而告訴大家這不僅僅是理論上說說而已。商標部甚至制作了一盤錄像,名為“通用名稱的墳墓”。的確,特別是對于企業的市場營銷和廣告策劃人員而言,如果沒有良好的商標使用規范,他們在實際的工作中,對外使用商標(比如在產品的廣告設計
53、上、說明書上,個人的名片上使用)時,可能商標一會兒是胖胖的、一會兒又是瘦瘦的;一會兒是五彩繽紛的,一會兒又是黑白相間的。這顯然不利于商標標志的一致性,甚至可能導致出現“自行改變注冊商標”的情況。對于商標標記的標示,由于不是一項法律上的義務,很多商標權人放棄了商標標示的權利。但通過前面的分析,商標標示絕對不是多此一舉,而是具有強烈的法律意義和較大的商業價值。因此,商標權人應當珍惜自己的商標權利,積極行使并強化商標的形象。(2)外部使用的商標管控除了商標權人以外,合作伙伴,甚至上游的供應商、下游的用戶,也應當承擔起商標規范使用的職責。比如,商標被許可使用人、銷售代理商、特許加盟商、合作伙伴、廣告設
54、計人、廣告發布者和商標印制廠商等,在從事商標使用、商標宣傳、商標設計或商標印制等行為時,應當嚴格地被要求正確地使用商標標志,以及正確地加注商標標示,甚至包括在哪些情形下可以或不可以使用商標標志。事實上,有很多外部的商標使用人,根本沒有意識到使用商標圖樣還要遵循什么標準或規定,他們在自行印制有關商標標識時,完全是跟著感覺走,甚至為了整個廣告或宣傳資料的效果,而隨意拉伸、剪切商標標識。所以,商標權人應當與他們進行良好的溝通,作出明確的規范,并進行有效的監督,以準確地向公眾表達和傳遞自己的商標信息。為了保護Google的信譽,Google要求在使用任何Google標志之前,必須得到Google明確的
55、書面授權,并且必須遵守相應的規章和使用條款。根據Google標志的使用規章,Google可向用戶提出有關Google標志的大小、字體、顏色和其他圖形特征的要求。該規章明確要求:“所有用戶必須遵循的一個條件是:你不得復改我們的徽標。只有我們自己可以對徽標進行更改。你必須保證你所呈現的Google標志與Google自己使用的Google標志在同類可比的介質中保持一致。例如,如果Google標志旁帶有商標或服務標記,(例如:SMTM或),那么,你在使用我們的標志時,也必須帶有這樣的標記。此外,你必須在使用這些標志的所有材料中包括這樣的聲明:是Google,Inc.的商標。”同時,該規章還強調,“如果
56、你要在網頁上使用Google徽標的周邊與網頁上其他圖形或文字元素之間的間距必須至少為25像素”,此外,規章還特別禁止“刪除、復改或變更Google標志的任何元素”。這是Google針對用戶使用Google商標的一些基本規范和要求。事實上,很多大公司,尤其是從事特許經營的企業,都十分注重合作伙伴、客戶等對自己商標的使用規范。(四)商業秘密的維持管理1、商業秘密的合同簽署合同管理是在處理員工關系、進行對外交往時維持和保護商業秘密的重要手段,一般以保密合同或保密條款的方式呈現,對于內部員工還可能采取競業禁止合同的手段。這些合同可以單獨簽訂,也可以作為勞動合同或其他合同的一部分。(1)保密合同保密措施
57、不僅僅表現為企業內部的保密規章制度,還應當表現為有關的保密合同。原則性的保密義務條款可以這樣設計:“受雇員工于任職中或離職后,應嚴守保密義務,不得以任何方式使第三人知悉或持有公司的任何商業秘密,亦不得自己或指使他人以任何方式直接或間接利用公司的商業秘密。”不過,保密合同還涉及很多操作程序和法律責任,僅有一個原則性的條款顯得還過于簡單。通常,簽署保密合同需要注意下列問題:保密人員的范圍界定。一般而言,在勞動合同中的保密義務條款宣示意味較濃。但對于企業之研發人員、營銷人員和高級管理人員,訂立保密條款,相當重要,切忌輕率對待。因為這些員工知悉企業的重要商業秘密。不過,企業最好根據員工可能接觸到商業秘
58、密的程度,以及該商業秘密對企業的重要程度,來決定對員工所采取的商業秘密保護政策。保密范圍必須明確、具體。保密范圍不能泛泛而言,如何界定“保密”的范圍,合同中最好要有明確規定,否則應在員工守則中予以訂明。保密期間的確定。企業員工的保密義務不能僅僅存在于任職期間,而是可以延伸至離職之后,與保密的需要相適應。否則,保密義務會成為一紙空談。合同訂立過程的合法性。尤其要防止未有書面委托協議而為他人代簽保密合同的事情發生,否則這樣的保密合同對被代簽人無約束力。對于企業的合作伙伴和外部人員而言,由于他們并不是企業內部的機構和員工,所以企業的規章制度對他們沒有當然的約束力,更需要保密合同的簽訂來維持商業秘密的
59、利益。這些保密合同的簽署可以比照上述內容加以掌握。(2)競業禁止合同盡管可以簽署保密合同來阻止因人才流動而導致的泄密行為,但對于離職之后的員工,如何執行保密義務,往往是一個令人頭痛的問題。為了配合保密義務的執行,有的公司會選擇與一些重要的職員簽訂競業禁止合同。所謂競業禁止,又稱為競業回避、競業避讓,即要求員工在離職后一定期間內,禁止經營或從事與原公司業務性質相同或有競爭關系的事業,從而切斷員工使用原雇主的商業秘密為新雇主服務,或為自己獨立營業時所利用的可能性。競業禁止合同也是保護商業秘密的一種方式。一般公司多約定為員工離職后一至兩年內,不得經營或從事與原公司業務性質相同或競爭的行業。勞動合同法
60、第23條第2款規定:“對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協議中與勞動者約定競業限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業限制期限內按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業限制約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。”勞動合同法第24條第1、2款分別規定:“競業限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。競業限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定,競業限制的約定不得違反法律、法規的規定。”“在解除或者終止勞動合同后,前款規定的人員到與本單位生產或者經營同類產品、從事同類業務的有競爭關系的其他用人單位,或者自己開業生產或者經營同類產品
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