1、前 言 PAGE 63搬成都航空職業技藹術學院疤Excel在拜會計中的應用襖實 訓 指 導壩 書背陳其超 朱劼斑 編寫癌2012 年 澳2月第 1 版前 言辦Microso哀ft Exce背l是一個電子表案格處理軟件，是吧Office辦邦公軟件的核心應斑用程序之一。它矮功能強大，操作岸簡單，使用范圍拔廣，不僅能夠制傲作日常工作中的敖各種表格，而且扮還可以普遍運用邦于報表處理、數霸學運算、工程計八算、財務處理、瓣統計分析、圖表壩制作等各個方面昂，同是，還提供半了豐富的財務函疤數、數據庫管理背函數以及數據分拜析工具。通過運艾用這些功能，會翱計人員可以進行伴會計處理、財務爸分析、統計分析吧、線性預測

2、，并半制作各種數據分挨析表、編制各種背分析模型。昂在會計信息化過挨程中，Exce爸l有其獨特的作艾用。會計信息化皚是會計發展史上襖的里程碑，它不白僅推動了會計工百作的現代化進程班，而且使得會計稗工作在社會經濟傲發展中的地位和柏作用得到極大的皚提高。同時，會癌計處理手段及技班術的現代化，極敗大地提高了會計皚信息的及時性、把準確性、科學性藹。Excel作扒為專業的數據處愛理系統，其功能阿是無可比擬的，拜它在實現基本的暗會計數據處理的?；A上，進一步俺對會計信息進行暗分析，從而為經八營管理提供更為鞍有效、準確的決白策支持。比之昂柏貴的大型財務軟扒件，Excel胺更適合中小企業稗處理日常會計業俺務的需

3、要。辦本指導書采用項澳目化教學方法，啊設計了六個項目柏。分別介紹了E擺xcel的基礎拔知識和高級應用版，Excel在艾會計憑證制作、頒日記賬和分類賬般創建及會計報表扒編制這三大會計版處理流程中的運瓣用，在會計實務唉方面主要選取薪跋酬管理、固定資白產管理、往來賬矮款管理及財務分艾析等范例介紹E昂xcel的應用拌。本指導書以會爸計實務中常見的襖工作為任務，詳叭細介紹利用Ex耙cel解決會計藹實務中一些實際吧問題的方法和步昂驟，同學們可以翱按照書中的操作藹步驟，對照范例壩文件進行實際操澳作，迅速掌握利澳用Excel解頒決會計實務問題安的方法和訣竅，礙最終開發、建立挨自己的會計管理愛系統。昂由于本人水

4、平有邦限，講義編寫時芭間倉促，疏漏或敖不足之處在所難骯免，歡迎廣大讀按者同學批評指正襖。目錄目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc316293073 HYPERLINK l _Toc316293074 鞍項目一哀 Excel爸基礎知識岸 PAGEREF _Toc316293074 h 皚1 HYPERLINK l _Toc316293075 扮工作任務一凹 Excel按基本操作奧 PAGEREF _Toc316293075 h 啊1 HYPERLINK l _Toc316293076 案項目活動一 皚Excel基本澳操作界面及對象捌 PAGEREF _Toc316

5、293076 h 隘2 HYPERLINK l _Toc316293077 邦項目活動二 斑工作簿和工作表靶的操作辦 PAGEREF _Toc316293077 h 絆6 HYPERLINK l _Toc316293078 奧項目活動三 斑編輯單元格敗 PAGEREF _Toc316293078 h 叭11 HYPERLINK l _Toc316293079 阿工作任務二霸 Exce胺l懊高級應用挨 PAGEREF _Toc316293079 h 把14 HYPERLINK l _Toc316293080 邦項目活動一 岸Excel公式百和函數的使用罷 PAGEREF _Toc31629308

6、0 h 斑14 HYPERLINK l _Toc316293081 壩項目活動二 襖管理數據清單氨 PAGEREF _Toc316293081 h 霸20 HYPERLINK l _Toc316293082 扳項目活動三 安Excel宏及耙其應用百 PAGEREF _Toc316293082 h 般24 HYPERLINK l _Toc316293083 皚項目二板 背會計憑證的制作笆 PAGEREF _Toc316293083 h 吧26 HYPERLINK l _Toc316293084 啊工作任務一爸 敗頁面的設計凹 PAGEREF _Toc316293084 h 岸30 HYPERLI

7、NK l _Toc316293085 暗項目活動一 扒頁面背景的設計凹 PAGEREF _Toc316293085 h 搬30 HYPERLINK l _Toc316293086 艾項目活動二 巴頁面標題的設計艾 PAGEREF _Toc316293086 h 芭31 HYPERLINK l _Toc316293087 拜項目活動三 吧設置頁面到各個癌工作表的鏈接盎 PAGEREF _Toc316293087 h 跋33 HYPERLINK l _Toc316293088 拜項目活動四 霸頁面的美化癌 PAGEREF _Toc316293088 h 隘36 HYPERLINK l _Toc31

8、6293089 暗項目活動五 半保護工作表絆 PAGEREF _Toc316293089 h 疤37 HYPERLINK l _Toc316293090 挨工作任務二哀 伴會計科目表的制辦作笆 PAGEREF _Toc316293090 h 版38 HYPERLINK l _Toc316293091 爸項目活動一 翱建立總賬科目表隘 PAGEREF _Toc316293091 h 拔38 HYPERLINK l _Toc316293092 澳項目活動二 百修改總賬科目表背 PAGEREF _Toc316293092 h 埃40 HYPERLINK l _Toc316293093 瓣項目活動四

9、半建立明細科目表礙 PAGEREF _Toc316293093 h 壩41 HYPERLINK l _Toc316293094 擺工作任務三扮 埃會計憑證表的制拔作胺 PAGEREF _Toc316293094 h 扒42 HYPERLINK l _Toc316293095 澳項目活動一 敗會計憑證表的結搬構設計拜 PAGEREF _Toc316293095 h 背42 HYPERLINK l _Toc316293096 佰項目活動二 擺自動形成會計憑斑證編號的設置斑 PAGEREF _Toc316293096 h 叭43 HYPERLINK l _Toc316293097 凹項目活動三 八范

10、圍名稱的定義搬 PAGEREF _Toc316293097 h 瓣44 HYPERLINK l _Toc316293098 氨項目活動四 辦自動顯示會計科邦目的設置癌 PAGEREF _Toc316293098 h 熬45 HYPERLINK l _Toc316293099 擺項目活動五 哎單元格輸入信息笆提示的內容唉 PAGEREF _Toc316293099 h 罷47 HYPERLINK l _Toc316293100 把項目活動六 搬會計憑證表實例扒 PAGEREF _Toc316293100 h 捌48 HYPERLINK l _Toc316293101 壩項目活動七 般制作完成的會

11、計爸憑證表的保護罷 PAGEREF _Toc316293101 h 捌48 HYPERLINK l _Toc316293102 扳項目活動八 俺會計憑證表的備昂份伴 PAGEREF _Toc316293102 h 俺49 HYPERLINK l _Toc316293103 岸工作任務四按 版記賬憑證的制作版 PAGEREF _Toc316293103 h 佰50 HYPERLINK l _Toc316293104 靶項目活動一 耙記賬憑證的結構搬設計笆 PAGEREF _Toc316293104 h 絆50 HYPERLINK l _Toc316293105 實操練習 PAGEREF _Toc

12、316293105 h 55 HYPERLINK l _Toc316293106 俺項目三扳 耙日記賬管理系統案的建立翱 PAGEREF _Toc316293106 h 疤57 HYPERLINK l _Toc316293107 岸工作任務一哀 百頁面的設計捌 PAGEREF _Toc316293107 h 霸59 HYPERLINK l _Toc316293108 唉工作任務二哎 骯現金日記賬的創愛建白 PAGEREF _Toc316293108 h 辦61 HYPERLINK l _Toc316293109 哎項目活動一 奧現金日記賬的結案構設計隘 PAGEREF _Toc31629310

13、9 h 哀61 HYPERLINK l _Toc316293110 昂項目活動二 氨設置數據有效性礙 PAGEREF _Toc316293110 h 板63 HYPERLINK l _Toc316293111 哀項目活動三 按設置條件格式扳 PAGEREF _Toc316293111 h 稗64 HYPERLINK l _Toc316293112 氨項目活動四 頒余額自動計算罷 PAGEREF _Toc316293112 h 氨65 HYPERLINK l _Toc316293113 阿項目活動五 挨計算本日合計和熬本月累計哀 PAGEREF _Toc316293113 h 唉66 HYPER

14、LINK l _Toc316293114 巴工作任務三礙 靶現金日報表的編澳制拔 PAGEREF _Toc316293114 h 襖68 HYPERLINK l _Toc316293115 氨項目活動一 瓣現金日報表的格柏式設計鞍 PAGEREF _Toc316293115 h 斑68 HYPERLINK l _Toc316293116 隘項目活動二 昂現金日報表數據耙的自動生成懊 PAGEREF _Toc316293116 h 拌69 HYPERLINK l _Toc316293117 澳工作任務四叭 奧銀行存款日記賬矮的創建笆 PAGEREF _Toc316293117 h 叭71 HYP

15、ERLINK l _Toc316293118 靶項目活動一 版銀行存款日記賬耙的結構設計安 PAGEREF _Toc316293118 h 扳71 HYPERLINK l _Toc316293119 實操練習 PAGEREF _Toc316293119 h 74 HYPERLINK l _Toc316293120 白項目四俺 癌薪酬管理實務捌 PAGEREF _Toc316293120 h 皚75 HYPERLINK l _Toc316293121 百工作任務一澳 絆薪酬管理系統基擺本表格的建立與稗數據輸入唉 PAGEREF _Toc316293121 h 阿78 HYPERLINK l _T

16、oc316293122 扮項目活動二 哀職工基本工資表矮的建立傲 PAGEREF _Toc316293122 h 靶80 HYPERLINK l _Toc316293123 八項目活動三 埃職工福利表的建稗立隘 PAGEREF _Toc316293123 h 挨81 HYPERLINK l _Toc316293124 耙項目活動四 俺職工社會保險表巴的建立拔 PAGEREF _Toc316293124 h 阿81 HYPERLINK l _Toc316293125 絆項目活動五 俺職工考勤表的建敗立辦 PAGEREF _Toc316293125 h 吧82 HYPERLINK l _Toc31

17、6293126 跋項目活動六 百職工業績考核表白的建立辦 PAGEREF _Toc316293126 h 岸83 HYPERLINK l _Toc316293127 靶工作任務二頒 敖職工工資結算單版的創建吧 PAGEREF _Toc316293127 h 柏83 HYPERLINK l _Toc316293128 啊工作任務三八 搬工資條的生成挨 PAGEREF _Toc316293128 h 安86 HYPERLINK l _Toc316293129 癌工作任務四澳 隘工資總額匯總表瓣的創建熬 PAGEREF _Toc316293129 h 熬88 HYPERLINK l _Toc3162

18、93130 澳工作任務五爸 八工資費用分配表澳的建立巴 PAGEREF _Toc316293130 h 拔91 HYPERLINK l _Toc316293131 實操練習 PAGEREF _Toc316293131 h 93 HYPERLINK l _Toc316293132 扒項目五擺 邦固定資產管理實扳務疤 PAGEREF _Toc316293132 h 襖96 HYPERLINK l _Toc316293133 鞍工作任務一扒 傲固定資產卡片的擺建立霸 PAGEREF _Toc316293133 h 懊98 HYPERLINK l _Toc316293134 瓣工作任務二隘 傲固定資產

19、管理骯 PAGEREF _Toc316293134 h 笆100 HYPERLINK l _Toc316293135 柏項目活動一 佰固定資產的增加笆 PAGEREF _Toc316293135 h 班100 HYPERLINK l _Toc316293136 搬項目活動二 拔固定資產的調撥艾 PAGEREF _Toc316293136 h 把101 HYPERLINK l _Toc316293137 翱項目活動三 愛固定資產的減少笆 PAGEREF _Toc316293137 h 哎102 HYPERLINK l _Toc316293138 扒工作任務三唉 埃固定資產折舊計哎算表暗 PAGE

20、REF _Toc316293138 h 矮102 HYPERLINK l _Toc316293139 疤項目活動一 扒平均年限法計提耙折舊阿 PAGEREF _Toc316293139 h 搬102 HYPERLINK l _Toc316293140 版項目活動二 辦雙倍余額遞減法胺計提折舊版 PAGEREF _Toc316293140 h 熬103 HYPERLINK l _Toc316293141 翱項目活動三 柏年數總和法計提艾折舊霸 PAGEREF _Toc316293141 h 佰104 HYPERLINK l _Toc316293142 稗工作任務四敗 瓣固定資產折舊費啊用分配表的

21、建立霸 PAGEREF _Toc316293142 h 耙106 HYPERLINK l _Toc316293143 岸項目活動一 辦按固定資產折舊爸費用類別分析折礙舊費用分配情況按 PAGEREF _Toc316293143 h 襖106 HYPERLINK l _Toc316293144 芭項目活動二 愛按固定資產使用懊部門分析折舊費礙用分配情況跋 PAGEREF _Toc316293144 h 岸109 HYPERLINK l _Toc316293145 邦工作任務五骯 骯建立獨立的固定礙資產卡片跋 PAGEREF _Toc316293145 h 搬109 HYPERLINK l _To

22、c316293146 鞍實操練盎習搬 PAGEREF _Toc316293146 h 敖113 HYPERLINK l _Toc316293147 背項目六捌 翱往來賬款管理實襖務哀 PAGEREF _Toc316293147 h 柏114 HYPERLINK l _Toc316293148 百工作任務一骯 癌應收款項表的創挨建靶 PAGEREF _Toc316293148 h 叭115 HYPERLINK l _Toc316293149 癌項目活動一靶 搬應收款項表的建芭立稗 PAGEREF _Toc316293149 h 傲115 HYPERLINK l _Toc316293150 鞍項目

23、活動二巴 澳判斷應收款項是班否到期白 PAGEREF _Toc316293150 h 把118 HYPERLINK l _Toc316293151 埃工作任務二凹 昂應收賬款賬齡分俺析表癌 PAGEREF _Toc316293151 h 昂118 HYPERLINK l _Toc316293152 唉項目活動一疤 氨應收賬款賬齡設澳置瓣 PAGEREF _Toc316293152 h 巴118 HYPERLINK l _Toc316293153 疤項目活動二哀 胺應收賬款賬齡分斑析表的創建拔 PAGEREF _Toc316293153 h 岸119 HYPERLINK l _Toc316293

24、154 愛項目活動三癌 艾壞賬準備計提唉 PAGEREF _Toc316293154 h 翱121 HYPERLINK l _Toc316293155 氨工作任務三暗 熬建立應收票據賬叭期金額分析圖般 PAGEREF _Toc316293155 h 翱122 HYPERLINK l _Toc316293156 哎工作任務四氨 吧應付款項表的創按建翱 PAGEREF _Toc316293156 h 壩125 HYPERLINK l _Toc316293157 八項目活動一啊 暗應付款項表的建隘立敗 PAGEREF _Toc316293157 h 敖125 HYPERLINK l _Toc3162

25、93158 八項目活動二翱 安判斷應付款項是氨否到期岸 PAGEREF _Toc316293158 h 翱127 HYPERLINK l _Toc316293159 哎工作任務五暗 把應付賬款賬齡分盎析表昂 PAGEREF _Toc316293159 h 埃128 HYPERLINK l _Toc316293160 捌項目活動一頒 瓣應付賬款賬齡設安置挨 PAGEREF _Toc316293160 h 叭128 HYPERLINK l _Toc316293161 搬項目活動二班 擺應付款賬齡分析骯表的創建霸 PAGEREF _Toc316293161 h 般129 HYPERLINK l _T

26、oc316293162 笆工作任務六懊 吧建立應付款賬期唉金額分析圖疤 PAGEREF _Toc316293162 h 案130 HYPERLINK l _Toc316293163 笆實操練熬習胺 PAGEREF _Toc316293163 h 拌133 HYPERLINK l _Toc316293164 澳項目七礙 絆會計報表的編制般 PAGEREF _Toc316293164 h 拜135 HYPERLINK l _Toc316293165 矮工作任務一埃 板科目匯總表的建半立凹 PAGEREF _Toc316293165 h 辦136 HYPERLINK l _Toc316293166

27、拌項目活動一奧 般生成科目匯總表礙數據阿 PAGEREF _Toc316293166 h 鞍136 HYPERLINK l _Toc316293167 芭項目活動二霸 俺科目匯總表的美敖化奧 PAGEREF _Toc316293167 h 柏139 HYPERLINK l _Toc316293168 版項目活動三吧 捌科目匯總表數據般的自動更新伴 PAGEREF _Toc316293168 h 翱141 HYPERLINK l _Toc316293169 胺工作任務二絆 爸科目余額表的建邦立柏 PAGEREF _Toc316293169 h 班141 HYPERLINK l _Toc31629

28、3170 骯項目活動一版 ?？颇坑囝~表的結白構設計絆 PAGEREF _Toc316293170 h 熬141 HYPERLINK l _Toc316293171 八項目活動二癌 白期初余額的鏈接稗調用頒 PAGEREF _Toc316293171 h 熬142 HYPERLINK l _Toc316293172 阿項目活動三板 鞍本期發生額的鏈耙接調用啊 PAGEREF _Toc316293172 h 罷1伴43 HYPERLINK l _Toc316293173 俺項目活動四跋 翱期末余額的生成癌 PAGEREF _Toc316293173 h 胺145 HYPERLINK l _Toc3

29、16293174 昂工作任務三唉 哎資產負債表的編扳制扒 PAGEREF _Toc316293174 h 把146 HYPERLINK l _Toc316293175 芭項目活動一芭 板資產負債表的格挨式設計吧 PAGEREF _Toc316293175 h 礙146 HYPERLINK l _Toc316293176 班項目活動二板 挨資產負債表的編八制步驟爸 PAGEREF _Toc316293176 h 氨148 HYPERLINK l _Toc316293177 疤工作任務四案 班利潤表的編制白 PAGEREF _Toc316293177 h 爸149 HYPERLINK l _Toc

30、316293178 霸項目活動一癌 吧利潤表的結構設隘計版 PAGEREF _Toc316293178 h 頒149 HYPERLINK l _Toc316293179 傲項目活動二澳 熬利潤表的編制步背驟隘 PAGEREF _Toc316293179 h 白151 HYPERLINK l _Toc316293180 八工作任務五芭 斑現金流量表的編骯制捌 PAGEREF _Toc316293180 h 襖151 HYPERLINK l _Toc316293181 奧項目活動一八 鞍現金流量表的結挨構設計扒 PAGEREF _Toc316293181 h 靶152 HYPERLINK l _T

31、oc316293182 柏項目活動二案 傲現金流量表的編絆制準備盎 PAGEREF _Toc316293182 h 笆153 HYPERLINK l _Toc316293183 愛項目活動三邦 瓣現金流量表的編骯制步驟奧 PAGEREF _Toc316293183 h 扮154 HYPERLINK l _Toc316293184 頒實操練挨習搬 PAGEREF _Toc316293184 h 版155成都航空職業技術學院 Excel在會計中的應用 PAGE VIIIExcel在會計中的應用實訓指導書 PAGE 111芭Excel在會爸計中的應用實訓敖指導書敗一、實訓目的與皚要求案本實訓的目的是

32、版使學生通過工作岸任務驅動的方式白了解Excel稗在會計及財務處邦理中的應用，能拜夠借此對會計日凹常工作的Exc霸el相關應用進吧行分析和掌握，搬并氨通過實訓礙鍛煉和提高學生氨的計算機操作和啊表格處理疤能力拔，為將來的工作矮奠定良好的基礎暗。艾在實訓過程中，扒學生每天在教師芭的指導下按照實癌訓指導書完成實埃訓任務，具體如捌下：藹1、每天按上課佰時間進行實訓，扒不遲到、不早退霸、不違反各項紀拌律；板2、每天按要求襖完成老師布置的鞍實訓計劃，在實暗訓過程中認真參罷與，積極主動思澳考，有意識地增擺強自己的動手能敖力。佰3、認真總結實扒訓中的經驗教訓胺，由老師點評；奧4、按要求完成叭實訓總結，并按安時

33、提交。二、實訓內容哀Excel的基爸礎知識和高級應礙用、Excel擺在會計憑證制作把、日記賬和分類愛賬創建及會計報斑表編制這三大會皚計處理流程中的愛運用，以及會計暗實務方面的薪酬扳管理、固定資產藹管理、往來賬款扳管理及財務分析昂等。三、實訓課時癌60課時（兩周傲）四、實訓準備芭1、分發實訓資罷料，進行相關說巴明；拌2、將學生劃分瓣為學習小組，每艾組由小組長負責柏管理；跋3、向學生強調擺實訓紀律要求和皚考核辦法。五、考核辦法班考核成績分為四靶個級別：優秀、襖良好、合格、不案合格。昂優秀：能遵守紀愛律、在規定時間埃內完成指定任務靶并全面參與各個班環節工作，總結佰認真細致；巴良好：能遵守紀阿律、在規

34、定時間拔內完成指定任務俺并參與各個環節搬的大部分工作，斑總結認真；骯合格：能遵守紀吧律、在規定時間皚內完成指定任務半并能參與各個環扳節工作，有總結疤；班不合格：未能遵敗守紀律、未在規唉定時間內完成指伴定任務，未參與隘各個環節工作，澳無總結。六、實訓項目罷1、模塊化教學皚：根據會計學習阿規律，將Exc瓣el在會計中的襖應用分成不同的岸工作任務模塊；疤2、實操練習：伴結合教師的講解版，進行工作任務熬實操練習，進一鞍步強化對Exc白el應用的理解版和使用；懊3、綜合任務：敗通過一項工作任昂務學以致用，運哀用Excel對伴會計日常工作進壩行全面的管理。七、實訓計劃表唉時間礙周一耙周二哀周三邦周四辦周五

35、傲上午罷熟悉Excel版r基本操作班學習會計憑證的挨制作拜學習日記賬管理拜系統的建立拜學習薪酬管理相襖關表的建立巴回顧練本周實訓百內容。柏下午敖熟悉Excel昂高級應用辦完成會計憑證制隘作練習八完成日記賬相關阿練習襖完成薪酬管理表板格練習板檢查本周各項目熬練習作業愛時間壩周一板周二藹周三白周四埃周五頒上午捌學習固定資產管板理的建立扮學習往來賬款管跋理的建立氨結合前面幾個項扒目內容，學習會斑計三大報表的編佰制敗完成會計三大報版表練習。艾檢查本實訓練習版作業白下午埃完成固定資產表巴格練習版完成往來賬款隘表格練習敖完成實訓總結熬注：實訓計劃根拔據實際執行情況爸適度調整版。項目一 Excel基礎知識

36、PAGE 64項目一 Excel基礎知識癌 隘項目一 Ex安cel基礎知識工作目標柏隨著社會經濟的拔發展，企業的經拔濟環境也在發生班著根本性變化，絆因此，各個企業按對會計職能的要扮求，已從單純的八核算型工具發展佰成為能夠充分利唉用會計信息并準爸確地分析現狀和愛預測未來的管理阿型工具。為了提百高企業的會計工疤作效率，每個財拔務人員都應該掌跋握計算機軟件工氨具，以便對會計哀信息做進一步的矮分析。俺Excel作為愛一款功能強大的骯電子表格軟件工熬具，除了具有有翱強大的表格數據佰計算和分析功能敗外，還可以把表般格中的數據用各捌種統計圖像表示拜出來。利用Ex白cel進行會計拜信息處理，可使艾得數據的收集

37、、骯處理和分析更加爸科學、便捷，同按時更有利于管理背理論和管理實踐斑的緊密結合，使艾企業的管理水平敗日益提高。捌通過完成本項目壩的工作任務，使稗學習者能夠掌握熬Excel的一拌些基本知識，比稗如它的工作界面罷、基本元素、常艾用工具和常用的襖公式和函數的使搬用方法等，幫助唉學習者建立對E柏xcel的感性隘認識，為以后的拜學習打下基礎。工作思路跋本項目的工作思伴路是首先熟悉E扒xcel的基本暗操作；掌握Ex拔cel公式和函按數的使用方法；扮理解Excel盎中圖表的處理和安數據管理分析；案了解Excel背宏及其應用方法敖。礙工作任務一 斑Excel基本扮操作骯隨著計算機對人伴類社會的全方痊吧滲透，面

38、向各行敖業的計算機應用叭工具應運而生。安電子表格軟件為礙人們提供了一種安高效的數據通信瓣、組織、管理和鞍分析工具，備受背眾人矚目。作為岸辦公自動化不可絆缺少的Exce礙l正是其中的佼皚佼者。Exce敗l是目前市面上翱最強大的電子表熬格制作軟件，它般和Word、P背owerPoi昂nt、Acce頒ss等軟件一起敖，構成了Off壩ice辦公軟件八的完整體系。它般不僅具有強大的愛數據組織、計算百、分析和統計功澳能，還可以通過巴圖表、圖形等多瓣種形式將處理結凹果形象地顯示出傲來，并且能夠方叭便地與Offi跋ce其他軟件互頒相調用數據。案項目活動一 敖Excel基本板操作界面及對象班一、Excel八操作

39、界面Excel 程序窗口控制按鈕瓣從啟動的Exc愛el窗口可以看襖到，該窗口主要氨由標題欄、工具靶欄、編輯欄、單敖元格區域、狀態扒欄和滾動條等部挨分組成，具體的拔位置如圖1-1八所示?？焖僭L問工具欄標題欄滾動條編輯欄狀態欄名稱框功能區Office 按鈕工作薄窗口控制按鈕 編輯欄滾動條顯示比例顯示模式 襖圖1-1 E笆xcel初始工敗作窗口1標題欄藹標題欄位于工作愛簿的最上面，顯凹示的是一個Ex辦cel工作簿文巴件的名稱，如圖俺1-2。新建一壩個文件時，系統佰自動以Book凹1、Book2艾等名稱依此類推八為工作簿命名，懊如需重合名，在拜保存時進行文件傲的命名即可。疤圖1-2 E懊xcel標題欄

40、癌在標題欄的最左笆端是一個控制菜氨單圖標跋，稱之為Off扳ice圖標，單疤擊此圖標彈出控耙制菜單，可實現澳以下命令：翱【新建】命令：拌新建一個工作簿捌。哎【打開】命令：笆打開一個已經保背存的工作簿。絆【保存】命令：捌保存對該工作簿俺的修改。版【另存為】命令礙：保存工作簿按癌指定的格式到文絆件夾。半【打印】命令：安打印預覽和打印盎工作表。扒【準備】命令：隘查看文檔屬性、艾檢查文檔、對文皚檔進行加密、限啊制權限、添加數骯字簽名、標記為礙最終狀態、運行班、兼容檢查器。百【發送】命令：頒將文檔副本發送拜給其他人。柏【發布】命令：鞍將文檔發布給其案他人員。鞍【關閉】命令：班關閉工作簿。拌在標題的最右端擺

41、有3個按鈕昂，分別是【最小啊化】按鈕、【還吧原】按鈕（或【扮最大化】）按鈕奧和【關閉】按鈕阿。單【最小化】把按鈕可以將Ex襖cel應用程序藹窗口縮小成一個罷圖標并隱藏在任胺務欄中，再次單阿擊可以恢復原來氨的界面；當窗口熬最大化時，單擊捌【還原】按鈕可盎以還原到以前大隘小的界面，當窗癌口沒有鋪滿整個佰屏幕時，單擊此絆按鈕可以實現窗俺口的最大化；單哎擊【關閉】按鈕昂可以實現窗口的俺關閉。2菜單欄鞍菜單欄采用下拉扒、分級的方式分芭門別類地放置了絆Excel的各稗種命令和功能（耙例如【開始】、爸【插入】、【頁矮面布局】、【公哎式】、【視圖】唉等），如單擊【絆開始】工具選項背卡，將彈出所有岸與文件操作相

42、關疤的菜單列表，每伴一個菜單項對應拌一個具體的功能礙，在工具欄菜單岸的右下端有一個岸下拉按鈕，單擊瓣這些按鈕，可以盎顯示工具欄菜單罷中沒有的菜單命安令。癌選擇菜單命時，敖用戶除了可以利癌用鼠標實現外，挨還可以用鍵盤操癌作的方式來實現鞍。用戶可以首先襖按下Alt鍵激般活菜單欄，再輸澳入相應菜單名稱笆后面的字母，就唉可以激活此菜單吧，輸入相應菜單擺命令后的字母就昂可以執行該命令擺。如按下Alt案鍵后，按下字母熬I可激活【插入白】菜單，然后按跋下P鍵可執行【拌插入圖片】命令靶。3工具欄拌工具欄位于菜單捌欄下方，由一系八列的工具按鈕組俺成，這些工具按鞍鈕有的是文字，把有的是圖標。工斑具欄的每個按鈕拔都

43、對應菜單欄中白相關的命令，單埃擊此按鈕就可以擺執行該命令，因捌此使用工具欄可擺使操作更加簡單懊快捷，而且工具敗欄的圖標也便于疤記憶，節省了許翱多工作時間。在扳工具欄中標記為拜黑色字體的工具熬按鈕處于激活狀辦態可以使用，而壩灰色字體的工具傲按鈕是暫時不能般使用的。背如果用戶使用的佰工具在工具欄中半沒有，則單擊工叭具欄右邊的擴展拜箭頭就會彈出剩哀余的命令菜單。矮如果用戶不再需敖要某個工具欄，伴可以將其隱藏起爸來，只要單擊【奧工具】菜單，把胺相應的工具欄名胺稱左側的把“”八取消就行。4編輯欄瓣編輯欄由名稱框骯和編輯框組成。版名稱框顯示當前愛活動的單元格的叭名稱，用來定義暗當前單元格或單笆元格區域的地

44、址吧，或者根據地址熬查找單元格。如癌圖1-3中，當絆在單元格A1中班輸入耙“敗歡迎！隘”瓣文本時，則在名扮稱框中顯示出活八動單元格A1。哀編輯框是輸入數斑據和編輯單元格般數據的地方。用佰戶在單元格中輸八入或者編輯數據絆時，可首先單擊襖該單元格，然后跋輸入或編輯數據哀，此時在編輯框扳中也會顯示輸入板和編輯的數據，辦單擊編輯框旁邊疤的【輸入】按鈕捌，或者按Ent拜er鍵就可以實傲現對單元格的編擺輯。凹圖1-3 編案輯欄中同時顯示骯輸入的內容5狀態欄藹狀態欄位于工作爸窗口的最下端，澳用來顯示Exc氨el當前的工作辦狀態，起著對當拔前操作狀態的一板個提示作傲用。如有關命令捌、工具欄、按鈕爸、正在進行的

45、操拜作或光標所在的般位置等信息艾。當用戶在單元拔格內進行編輯時氨，狀態欄就顯示八“瓣輸入骯”絆字樣，輸入完畢盎后將顯示哎“俺就緒昂”氨字樣。在狀態欄巴空白處，右擊可澳以自定義狀態欄氨顯示的內容。在絆狀態欄的右下角板，可以對工作簿罷視圖進行調整，礙分別提供了普通伴視圖、頁面布局拌和分頁預覽3種隘模式供使用者選壩擇。除此之外，佰使用者還能對單胺元格的顯示比例百進行調整?！咎崾尽拷O（1）對話框是阿計算機與用戶進疤行交流的窗口，吧在對話框中包括笆各種各樣的選項絆，如選項卡、復吧選框、文本框、隘列表框、命令按耙鈕等，如選擇【安頁面布局】|【愛頁面設置】命令百時就會彈出相應挨的對話框，各種壩元素的位置及作

46、案用如下。斑選項卡：代表操挨作對象的不同屬盎性。唉文本框：用于直笆接輸入或編輯文佰本。礙列表框：用于顯唉示數據或其他信挨息。壩單選按鈕：單選癌按鈕為圓形，每澳一組單選按鈕中鞍只能選擇其中一捌個。癌復選框：復選框霸為方形，每一組拜復選框中可以選凹擇其中的多個選叭項。伴（2）快捷菜單俺是用戶在使用時扮，能夠快速顯示襖的一種菜單，在伴Excel窗口愛的不同位置右擊俺，可彈出不同的板快捷菜單。在快耙捷菜單中包含了翱與用戶指定區域跋最相關的一些命昂令。不同的命令拜有不同的快捷菜跋單，用戶可以根瓣據需要選擇快捷白菜單中不同的命拜令進行操作。柏二、Excel奧操作對象拔Excel的操暗作對象主要是工哎作簿、

47、工作表和艾單元格。1工作簿案工作簿實質上是芭Excel環境暗中用來存儲和處把理數據的文件，扳也叫Excel唉文檔。其文件類疤型為.xls，稗一個工作簿可以盎包含最多255埃張工作表，在黙藹認情況下，當打叭開一個工作簿時哎，每個工作簿就叭包含三個工作表哎，分別命名為瓣“跋Sheet1襖”氨、挨“岸Sheet2骯”伴、鞍“傲Sheet3爸”半，這些工作表標奧簽位于工作簿窗?？诘牡撞?，用來澳表示工作簿中不傲同的工作表，單岸擊不同的工作簿暗標簽，就可以進澳入相應的工作表板；如果用戶需要拜對這些工作表進把行重命名，只要阿雙擊需要命名的疤工作表標簽，當吧該名稱變成黑色稗的時候，直接輸邦入新的名稱，即按可完

48、成對工作表扮的重命名。2工作表礙工作表是指由行拜和列組成的一個翱表格。Exce敖l中每張工作表百最多可由100爸0000行和1奧6000列構成礙，其中行號是由案上自下從1開始擺進行編號，列號柏則由左到右用字半母A到XFD進絆行編號。每一個熬新建的Exce般l工作簿，軟件熬會自動建立若干鞍個工作表，用戶胺可以將相關內容翱的表存放在同一芭個工作簿中，為扳相關的工作表之把間數據的交換與矮格式的一致性提捌供了方便。3單元格拔工作表中行與列隘的交叉的小方格罷就是Excel拜的單元格，每張扳工作表中包括了哀1048576襖哎16384個單佰元格，單元格的霸列寬可容納25白5個字符，行高骯可達到拜409磅疤

49、。每個單元格都矮有對應的地址，巴例如E13表示靶第E列第13行伴的單元格。用戶班如果要對某個單啊元格中的內容進澳行操作，可以單半擊工作表中相應班的單元格，發現頒些單元格變成一版個黑色的小方框板，此時所有的操按作就只針對這個癌單元格了。如圖熬1-4所示。瓣圖1-4 活動敗單元格【提示】柏由于一個工作簿哎中有多個工作表半，為了區分不同矮的工作表中的單案元格，要在單元靶格地址前加上相柏應工作表的名稱班，并且工作表名扮稱與單元格之間半必須用笆“懊！挨”笆號隔開，如骯“傲Sheet3！艾B敖4芭”澳表示在Shee熬t3工作表中的哀B4單元格。昂項目活動二 奧工作簿和工作表癌的操作背工作簿是Exc敖el的

50、門戶，要傲想運用Exce稗l進行操作，首癌先需要創建一個艾新的工作簿。而八一個工作簿中含百有多張工作表，哀這樣用戶就可以柏將相關的表存在敖于同一個工作簿把中，以避免多次隘存取的麻煩，并藹為相關的工作表挨之間數據的交換愛和格式的一致性百提供了方便。1新建工作簿扮如何啟動Exc唉el應用程序呢哎？在新建Exc阿el工作簿的方隘法上，大家可能芭都有自己習慣的八方法，下面我們骯介紹新建Exc把el工作簿的方礙法。愛雙擊桌面上的快頒捷方式（如果桌扳面上沒有快捷方唉式，可以使用下奧面的方法來添加凹快捷方式：【開鞍始】|【程序】敖|Micros邦oft Off壩ice | M矮icrosof埃t Offic

51、岸e Excel翱（右擊）|【發版送】|【桌面快搬捷方式】，如圖懊1-5所示。叭圖1-5 添加疤Excel桌面岸快捷方式暗右擊桌面空白處稗，彈出桌面快捷藹菜單，選擇【新扒建】|【Mic八rosoft 哎Office 拔Excel工作擺表】命令，如圖笆1-6所示。哎圖1-6使用快埃捷方式新建工作邦簿絆在桌面上依次選藹擇【開媽】|【暗程序】| Mi盎crosoft鞍 Office版 | Micr瓣osoft O擺ffice E癌xcel命令。俺選擇【開始】|百【運行】命令，熬或者使用快捷鍵拔（Win+r）吧，彈出如圖1-佰7所示的對話框啊，在【打開】文靶本框中輸入百“俺Excel鞍”搬，然后單擊【

52、確班定】按鈕，同樣背可以打開一個新懊建的Excel矮工作簿。般圖1-7 【運搬行】對話框罷如果你已打開一半個Excel工艾作表，單擊Of白fice按鈕俺，在彈出的下拉矮菜單中選擇【新盎建】工具按鈕，背或者按Ctrl翱+N組合鍵也可敖以創建一個新的拌Excel工作稗簿。2保存工作簿版單擊Offic案e按鈕擺，從彈出的下拉按菜單中選擇【保跋存】選項，即可案保存工作簿；也翱可以直接使用快笆捷鍵Ctrl+懊S組合鍵直接保啊存正在編輯的工扳作簿。3保護工作簿盎如果要對該工作胺簿賦予一定的權案限，即對工作簿瓣進行保護，則單昂擊Office柏按鈕跋，選擇【另存為哎】命令，在彈出埃的對話框左下方擺選擇【工具】

53、命胺令，如圖1-8埃所示。在下接菜扒單中選擇【常規藹選項】命令，彈拔出如圖1-9所霸示的對話框，對傲話框中邦“挨打開權限密碼唉”佰是指用戶下次打愛開時需要輸入的瓣密碼，拜“皚修改權限密碼叭”跋是指打開工作簿爸后，在對工作簿霸進行修改時需要懊輸入的密碼。用敗戶根據自己的需把要設定密碼，設氨置好之后單擊【扒確定】按鈕，就叭完成相應的權限熬設定了。當下次壩再打開這個工作氨簿時，就會提示敖你輸入打開或者八權限密碼，如果疤不知道該農密碼胺的人就打不開這絆個工作簿，或者罷無法對其中的數唉據進行修改。安圖1-8 【另笆存為】對話框壩圖1-9 【常伴規選項】對話框4增加工作表藹在黙認的情況下頒，一個工作簿有氨

54、3個工作表，分般別命名為霸“捌Sheet1礙”愛、扮“哀Sheet2靶”傲和阿“昂Sheet3隘”背。在工作中，有翱時候需要建立更班多的工作表，此背時，只要單擊工斑作表標簽旁邊的翱【插入】按鈕扒，即可插入一張捌新的工作表；或疤者右擊工作表標斑簽，在彈出的快擺捷菜單中選擇【案插入】命令，如斑圖1-10所示斑，從彈出的對話艾框中選擇工作表拔圖標，單擊【確瓣定】按鈕就可以板增加工作表了。邦還有一種方法就背是在菜單中選擇百【開始】|【插疤入】|【插入工盎作表】命令。俺圖1-10 【柏插入】對話框5移動工作表挨在工作中，為了笆滿足使用的需要半，有時候需要調捌整工作表的次序案，此時只要單擊艾需要調整的工作

55、半標簽，并按住鼠氨標左鍵，使其出癌現一個向下的箭叭頭，如圖1-1俺1所示，然后將背其移動到需要的邦位置即可。把圖1-11 移靶動工作表6復制工作表愛工作表的復制與愛工作表的移動操阿作相像，單擊需俺要復制的工作簿爸標簽之后，再同邦時按住鼠標左鍵皚和Ctrl鍵，愛在工作表標簽的阿前面即可出一個盎向下的箭頭，拖半動鼠標至適當的案位置后松開鼠標傲和Ctrl鍵，搬完成對工作表的胺復制，新的工作俺表會被自動命名哎為以前工作表的熬名稱后面加上字耙（2），例如盎“辦Sheet1唉”扳工作表被復制以耙后會被命名為把“按Sheet1（扒2）盎”澳。俺還有一種方法，八在工作簿中右擊罷要復制的工作表阿標簽，在彈出的拌

56、快捷菜單中選擇扮【移動或選擇工扳作表】命令，彈捌出如圖1-12愛所示的對話框：胺選中【建立副本伴】復選框，再確艾定需要把工作表把復制的位置，比哀如要把工作表移擺動到Sheet叭2和Sheet熬3之間，就需要皚選擇把工作表放百在Sheet3吧之前，然后單擊搬【確定】按鈕就爸完成了對工作表扮的復制。 靶圖1-12 【暗移動或復制工作皚表】對話框俺7隱藏和顯示胺工作表盎隱藏工作表，打安開需要隱藏的工白作表，右擊工作骯表標簽，在彈出拌的快捷菜單中選矮擇【隱藏】命令盎，即可完成對目頒標工作表的隱藏搬；或者選擇工具霸欄的【單元格】哎|【格式】命令拌，再在彈出的菜罷單中選擇【隱藏靶和取消隱藏】|翱【隱藏工作

57、表】拔命令即可，如圖吧1-12所示。藹顯示隱藏的工作暗表。同樣是右擊百工作表標簽，在澳彈出的快捷菜單敖中選擇【取消隱吧藏】命令，在彈礙出的【取消隱藏藹】對話框中選擇凹需要重新顯示的頒工作表；或者選叭擇【格式】|【瓣隱藏和取消隱藏扮】|【取消隱藏癌工作表】命令來隘完成。骯隱藏/顯示工作襖表的行或列。選叭定需要隱藏的行哀或列，即將光標拜移至需要選定的阿行號或列號上，頒待光標變成指向凹該行的箭頭時，癌單擊鼠標左鍵即拜可選擇該行或列疤，在工具欄中選絆擇【格式】命令罷，在彈出的菜單吧中選擇【隱藏行俺/列】或【取消阿隱藏行/列】命扒令，即可完成對啊工作表中行（列柏）的隱藏或打開礙。在圖1-13背中，該工作

58、表的艾第3至7行就被搬隱藏了。百圖1-13 隱啊藏行扒8工作表的格挨式化昂工作表的格式化拜是指對工作表進昂行排版，經過格安式化操作后使工靶作表更加美觀、皚實用、符合要求氨或是突出一些重柏點項目，使用戶襖對工作表一目然吧。笆（1）自動套用八格式化礙在黙認條件下，挨Excel為用敖戶提供了若干種斑格式，用戶在編版輯完成一張工作扳表后，可以套用奧Excel提供霸的格式，實現工哀作表的自動格式柏化。具體操作如昂下：笆首先，按住鼠標罷左鍵拖動選擇需懊要格式化的區域邦，再選擇工具欄般中的【樣式】|奧【套用表格格式耙】選項，彈出選愛項菜單，當選中辦所需要的格式后懊，單擊【確定】叭按鈕就行了。耙（2）條件格式

59、邦化奧有時候為了突出矮顯示工作表中某拜一部分單元格的鞍值，可以用條件俺格式化標記單元芭格。例如對現金矮收付大于100按00的單元格用般紅色標記。具體愛操作如下：首先版選擇要格式化的佰單元格，在工具傲欄中選擇【樣式翱】|【格式】|澳【條件格式】|扒【突出單元格規昂則】|【大于】阿命令，彈出如圖盎1-14所示的澳對話框：在文本昂框中輸入100熬00，設置為淺拔紅色填充，單擊骯【確定】按鈕即笆可。瓣圖1-14 【扮大于】條件格式靶對話框9保護工作表藹對于一些不需要藹公開的工作表，芭可以對其設置和擺相應的密碼，進斑行相應的保護，頒使其的閱讀權限皚受到限制。具體盎操作步驟如下：半（1）單擊需要隘保護的工

60、作表，矮選擇【審閱】|柏【保護工作表】拌命令，打開【保捌護工作表】對話吧框。如圖1-1暗5所示：氨圖1-15 【斑保護工作表】窗吧口爸（2）在【取消傲工作表保護時使疤用的密碼】文本百框中輸入密碼，半并在【允許此工懊作表的所有用戶八進行】復選框中盎選擇相應選項，翱然后單擊【確定吧】按鈕，打開【襖確認密碼】對話傲框，再次輸入密靶碼，單擊【確定搬】按鈕就完成了辦對工作表的保護爸。敗（3）如果需要安撤銷工作表的保拜護，先單擊受保盎護的工作表，選伴擇【審閱】|【拜撤銷工作表的保把護】命令，打開辦【撤銷工作表的罷保護】對話框，霸輸入密碼，單擊壩【確定】按鈕就安行了。啊項目活動三 皚編輯單元格笆工作表是工作