1、洋浦控股工程項目管理系統項目需求文件1、項目概述海南省洋浦開發建設控股有限公司近年業務不斷發展，工程項目管理基本處于手工業務管理，對工程管理要求的及時性、有效性都相對滯后，已無法滿足公司的發展要求，需要建立一套圍繞實現工程進度、成本、質量、安全目標來展開項目管理信息化，以進度管理為依據，以合同管理為中心，以質量、安全管理為目標，以信息技術為手段，綜合應用各種方法和技術，形成一個全面、整體、規范、動態、優質、高效的項目管理體系。實行全方位信息溝通，大幅度提高公司、建設方、施工方、監理方工作效率，通過合同條款來相互約束以保證項目的順利實施，有效降低項目風險。滿足項目各階段的管理要求，輔助管理者進行

2、進度、質量、投資控制，能將項目實施各階段的信息(包括文件、報告、圖紙、概預算資料、招投標資料、合同、各種數據等)進行組織和管理，為項目相關各方提供一個綜合的管理和信息溝通交流平臺，最終實現工程項目數字化管理目標。為了加快公司信息化建設步伐，建立公司從“決策層管理層操作層”自上而下的全透明工程管理信息網絡，保證信息的真實性、及時性、準確性和完整性；為公司經營決策提供科學的手段和依據；進而讓信息化建設成為引領、帶動、幫助全公司各部門工作走向良性健康發展的“助推劑”。2、許可內容PC端：應滿足1000用戶使用的需要；APP端：應滿足1000用戶使用的需要。3、具體功能需求系統平臺系統體系結構描述 D

3、ISPLAYNFC l 0 DISPLAYNFC l 0 系統應采用 SOA的體系結構，遵循AOP的設計理念，使系統各個部分相對獨立，又可通過公共的接口設計互相協調工作，同時可以在遵循接口要求的基礎上進行自定義開發、配置，既提供強大的功能，又提供高度的靈活性和自主性。系統以基礎信息庫為核心數據庫，通過與應用數據庫、業務數據庫的相互關聯利用構成系統的數據層，為上層的業務邏輯提供數據支持。基礎平臺為系統提供了底層系統級管理，如用戶、權限、日志等管理功能。業務層實現用戶對工程項目系統的使用業務需求，通過基礎平臺與數據庫進行交互，完成用戶對系統的相關操作。配置管理層通過對系統各個模塊的配置需求進行封裝

4、向基礎平臺提供包括用戶、權限、日志等功能模塊的相關配置及關系定義的配置接口，同時向業務層的表單、列表顯示方式，顯示格式及不同模塊之間的關系，工作流服務提供配置接口，利用接口達到對業務層、基礎平臺中各配置項的管理。身份驗證、系統安全管理層通過身份驗證的手段保證工程項目數據在各環節中的操作用戶確定性。通過系統安全對系統中工程項目數據的真實性、有效性，輸入數據的正確性、規范性等功能進行安全管理。每個功能組件都是獨立的，各個功能組件之間通過接口進行交互、調用，形成一個完整的工程項目系統。3.1.1.1技術路線系統采用B/S方式和主流編程開發語言（如java、C#等）實現功能需求。系統以XML作為數據接

5、口標準，以Web Service 標準作為基礎服務描述標準和數據接口標準，同時采用成熟的主流技術。利用主流數據庫（如oracle、sqlserver等）數據庫管理系統設計出能夠實現對數據庫中的數據進行添加、修改、刪除、處理、分析、理解、報表和打印等多種功能的數據管理。3.1.1.2系統性能根據目前對集團工程項目管理的需求了解，搭建的工程項目管理系統應該有計算負載分布合理、配置靈活、易于維護、便于擴展、性能可靠等突出優點，支持面向對象的大型數據庫系統。如：oracle等，可處理大容量數據，并具有高安全性和可靠性。可行性和適應性本項目要保證技術上的可行性，適合集團的實際，滿足主要功能需求，并要有對

6、于公司環境變化的適應性。前瞻性和實用性項目的實施，要充分考慮平臺今后的擴展，實施過程應始終貫徹面向應用，注重實效的方針。先進性和成熟性項目既要采用先進的管理理念、計算機技術和方法，又要注意軟件系統、硬件設備、開發工具的相對成熟。開放性和標準性信息平臺支持各個層次的多種協議，支持與其他系統的互通互聯，與通用軟件有很好的兼容性。可靠性和穩定性信息平臺必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不會引起系統的崩潰；同時系統有較高的可用性，當系統出現問題后能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。安全性和保密性信息平臺既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此平臺應

7、分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境，采取不同的措施，包括平臺安全機制、數據存取的權限控制等。可擴展性和易維護性信息平臺建設不僅滿足現在的功能要求，而且具有向未來技術平滑過渡的能力。即：該系統的建設具備良好的可擴展性。一方面當信息量上升、網絡規模擴大時，可方便地將服務器及其他設備進行升級服務，滿足日益增長的業務需求，最大限度保護投資；另一方面，當新的技術或產品出現進行升級時，系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用。預警平臺系統支持提供多種自定義預警條件；靈活設定預警周期、預警提前時間，實現對事件的準確掌控，通過手機端和平臺進行消息提醒；權限管理系統需提供完善嚴密的權限控制機制，來保證對不同操作員

8、的業務處理范圍的授權；支持分級授權體系；系統可根據不同角色，對不同使用對象進行使用權限的定義，同時對每個使用角色提供個性化的數據瀏覽權限分配；可實現用戶的增、刪、改、查功能。可以由系統管理實現對用戶的增加、停用、密碼重置等功能。用戶密碼在數據庫層面進行加密后再進行存儲。日志管理支持系統登陸日志與業務操作日志的管理；系統登陸日志記錄用戶人機交互過程；業務日志記錄用戶的有效操作內容；業務日志記錄范圍支持可配置；上機日志支持按照時間手動卸出和按照時間或日志條數自動卸出，卸出后還可以通過查看卸載日志來查看卸載日志記錄；業務日志配置支持到業務對象的操作和屬性級，用戶可以在該處配置比較敏感的業務對象的哪些

9、操作和哪些屬性記錄業務日志，在該處配置的屬性是不區分操作的，只要配置了記錄該屬性，那么在配置的所有操作執行時都會記錄這些屬性的變化。項目管理項目基礎信息管理由系統管理人員設定好各項基礎數據的格式標準，通過權限的控制，達到各項目完全依照這個標準進行基礎數據及日常業務數據的錄入，在各項數據的設定過程中，可以對業務規則加入各類項目特有的標志，便于數據的分類管理和匯總分析；通過分解項的各項工作，建立起項目階段的工作結構，并把各階段活動的計劃完成時間和需要完成的文件、責任人分配到此結構中，在項目前期工作的執行過程中，可實現項目的進度管理控制，保證工作有序、高效地展開；項目基礎信息可以在項目執行過程中的各

10、個階段被引用；項目編碼要保證唯一性；采用常用查詢（系統預定義項）和用戶自定義查詢條件，用戶不但可以很方便的查詢出常用的數據，還可以通過自己設定查詢條件，過濾出用戶所查看的數據，增加了系統的靈活性。程序除了預定義常用的統計報表格式，同時系統應提供自定義報表的功能。項目前期管理前期管理是對公司主要實現對擬建項目的工作進行審核和批準，要求能夠將項目規劃、立項、工可階段工程建設程序標準化、規范化流程管理，各階段辦事指南，項目審批流轉、核準信息公開；可將各類項目前期的紙質文檔通過附件形式收集，并與相關項目及階段建立關聯，同時進行登記，以形成整個項目前期的完整資料庫；可提供多種查詢手段對項目前期的各類文檔

11、方便地進行查詢檢索；項目進度管理項目進度管理主要實現項目進度的編制、調整、上報、統計查詢的功能；根據不同項目類型設置計劃進度模板。支持多級的工作分解結構，可以為特定任務設置里程碑標識。項目時間計劃能夠以甘特圖的形式顯示；按照項目計劃維護施工開始時間、完成時間。通過規則，根據項目進度自動計算項目形象進度。提供現場施工進度情況：包括針對現場施工進度的文字、圖片信息、重大節點或里程碑倒計時提示；按照實際情況，重新調整某項工作的開始和結束時間；某一工作任務調整以后，自動推算與之相聯系的其他工作任務的開始和結束時間，同時也允許相關人員手工修改其他工作任務的開始和結束時間；能保存多個調整后版本的進度計劃；

12、隨時查詢計劃進度和實際進度的對比；記錄里程碑的實際完成時間；系統能夠隨時提供里程碑的計劃完成時間和實際完成時間的對比；要求能夠跟蹤和管理各項目的工程計劃，包括體計劃、年度計劃下達，月度計劃的跟蹤對項目進行宏觀控制；編制、跟蹤、調整年、季、月計劃和階段計劃；用曲線圖、柱狀圖等直觀方式表示計劃和實際進度；自動對數據進行分析、統計和匯總；支持通過移動端填報、查詢進度。項目預算管理項目預算需要支持預編編制、預算控制、預算執行情況統計等功能，并支持版本管理；支持建立符合城投行業性質的預算表結構與格式，并滿足預算管理口徑、財務口徑數據統計的需求；支持建立預算口徑與財務口徑的數據唯一對應關系，保證業務數據與

13、財務數據的一致性；支持靈活的預算控制規則，包括：控制方式（強制控制、提示控制）、金額控制、比例控制、控制維度（按照項目、預算口徑、財務口徑）等；支持建立合同等業務單據與項目預算之間的關系，通過合同等業務單據的發生自動統計預算執行情況，并可以通過預算查詢到具體的業務單據；支持對預算進行調整，調整時需支持版本化管理；支持按照項目、預算口徑、財務口徑等方式查詢預算執行情況報表，并進行各階段數據的對比分析。項目合同管理項目合同是整個項目管理的核心功能，主要需要實現項目合同的分類、錄入、修訂、查詢以及基于合同的變更、簽證、付款管理；支持設定合同分類；支持根據招標結果生成合同；支持合同關鍵信息錄入以及合同

14、附件上傳；支持按照不同合同分類和金額設定不同的審批流；支持合同修訂，修訂后的合同支持版本管理；基于合同發起變更、簽證等業務；合同簽訂、修訂、變更、簽證等均需要受預算規則控制，執行情況均需要反饋到預算執行數據中；自動生成合同臺賬，記錄合同簽訂、執行、付款、變更等情況，并可自定義生成相關報表；支持基于招標-合同-變更-付款等主要業務的單據追溯/穿透查詢。項目合同付款管理支持根據合同發起工程計量/驗工計價業務；在計量支付中，支持材料價格及調差業務處理；根據洋浦控股的業務規則，設定與實際業務相同的計量支付計算規則，并生成計量支付證書；可根據計量支付證書或合同付款計劃等條件生成付款計劃；按照洋浦控股的業

15、務規則，進行合同結算。質量及安全管理支持質量/安全策劃方案、目標的建立；提供質量計劃模板，編制質量計劃進行審批確定；配置項目的質量強控檢查點，并支持與項目進度關聯；支持上傳文字、圖片和視頻的檢查點的整改通知單，進行發起、審批、反饋、執行；各階段驗收提出的問題，形成檢查記錄并跟蹤、整改、反饋、閉合，如問題、照片等資料可供查詢；配置項目安全檢查點，形成過程檢查記錄；支持移動端檢查以及問題閉環處理，支持施工方、監理方應用。項目產出物管理支持在項目建設過程中確定項目的產出物；支持資產預轉固和轉固業務處理；可生成設備資產檔案和財務固定資產卡片。項目驗收支持階段驗收、竣工驗收；支持設定驗收標準，并記錄驗收

16、情況；支持根據驗收情況發起問題整改閉環處理。決策分析統計要求從多個視角、多維度提供不同層級的看板，為經營管理人員決策支持提供數據支撐。從集團全局層面提供企業看板，從不同管理視角定制各主題看板。按照成本統計規則，歸集項目執行過程中發生的各項成本；可進行無合同費用的成本歸集；按照要求生成各項成本報表。文檔管理實現對項目各階段文檔的分類歸集；實現文檔的索引查詢。接口對接在NC財務系統接口支持前提下，實現與NC財務系統對接，項目管理成本、付款、預算數據與財務系統對接；在NC財務系統接口支持前提下，實現與NC供應鏈系統對接，實現物資需求提報、采購訂單、驗收入庫、材料出庫、采購發票及采購結算全過程管理，并

17、能夠統計材料在項目上的請購量、采購量、領用量、退庫量等信息。現場移動APP管理信息同步與平臺中的項目檔案基本信息同步，不要再次進行錄入增加工作量。平臺能夠看到移動端填寫單據，方便工作，提高效率。項目狀態與平臺端實時聯動，移動端申請開工、停工、復工、驗收等關鍵動作時，能夠實時聯動平臺端項目狀態轉變。能夠進行流程相關事項審批。離線制單項目現場情況復雜，經常遇到沒有網絡情況，需要滿足在現場沒網條件下，仍可以制單。無網條件可實現用戶登錄；多方協同項目現場的進度、質量、安全工作需要現場工程師、監理單位、施工單位頻繁溝通，移動APP需要能夠按照甲方、施工、監理三方單位分別建立人員賬號，并分別賦予不同功能權

18、限。支持項目相關人員對有權限查看的單據發表意見評論。現場簽到項目組成員可按照項目簽到，自動定位項目簽到位位置。能夠按照從企業、項目、個人三個維度查看簽到人員情況，并統計工作時長。質量/安全管理支持自定義制定統一的標準工序，施工單位在移動APP上按照標準工序要求進行施工，并記錄現場實際工作情況（以文字描述、照片、視頻相結合形式）根據現場不同角色工作性質移動APP需要支持的功能需包括：施工記錄、質量巡查、安全巡查、平行檢查、旁站記錄、問題整改、階段驗收、整體驗收。現場發現質量/安全問題能夠直接提出問題記錄并指定整改負責人，為了便于溝通描述，提交問題需要支持拍照片和視頻，并且支持照片添加標注。質量/

19、安全問題支持抄送相關人員，便于提醒對應人員引起關注。進度管理支持在PC端編制進度計劃并且計劃編制支持EXCEL導入，移動APP進行填報，填報時支持上傳現場照片。支持版本管理，計劃修改審批通過默認生成新的版本。計劃有多個版本，默認顯示當前生效的最新版本，也可查看歷史上的版本。支持相鄰兩個版本對比，對比當前版本計劃與上一版本計劃的差異，以便于計劃審批人、瀏覽者快速了解計劃不同版本計劃間的差異，快速安排工作調整。項目計劃可關聯重要指標，支持生成指標報表。變更、簽證管理支持填報變更、簽證申請，并且能夠以視頻、照片、文字組合的形式清晰的展示變更簽證內容，為項目成本控制提供有力保障。統計分析APP能夠按公司查閱項目總數、不同狀態項目數量。APP能夠按公司查看現場變更簽證數量、質量/安全問題總量、問題分類、公司下項