1、 臨沂大學教務處臨大教字201214號臨沂大學學院教學檔案管理細則為進一步加強學院教學檔案管理,充分發揮教學檔案在教學管理、教學實踐和教學研究等工作中的作用，根據臨沂大學教學檔案管理辦法中的有關要求，制定以下細則。一、教學檔案管理的基本要求（一）凡在教學管理、教學實踐和教學研究活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料，均應以紙質、電子、照（膠）片或錄相（音）等載體形式予以收錄保存。（二）我校教學檔案實行學校、學院兩級管理：凡是在本校教學工作中形成的、對學校工作有永久或長期保存價值的教學檔案，一律移交學校檔案室（一級教學檔案管理），職能部門及各學院應保存一級教學檔案的復印件,便于工作查找

2、；凡是各學院在教學工作中形成的、僅對學院工作有保存價值或不需要長久保存的教學檔案，由學院負責收集、整理、保存并提供利用（二級教學檔案管理）。（三）各學院分管教學的副院長負責本單位教學檔案管理的指導、監督和檢查工作，學院檔案員具體負責本單位教學檔案的管理工作。（四）各學院應進一步增強檔案意識，將教學檔案管理落實在日常教學管理中，在部署、檢查、總結、考核教學工作的同時，注意教學檔案的形成、積累和歸檔。（五）各學院應設立專門的教學檔案室，并配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，確保檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行。二、教學檔案的形成與積累（一）各學院檔案員要隨時收集教學文件材料，分

3、類存放。（二）教學文件材料一般歸檔一份，重要的一級管理教學文件材料，各學院可根據實際情況保留兩份，一份由學校檔案室保存，一份由各學院自存，便于以后查找。（三）歸檔的教學檔案材料應當質地優良，書繪工整，聲像清晰，格式統一（檔案案卷封面由學校統一給出格式，學院印制使用），手續完備，制作和書寫材料利于長期保存。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發布的電子公文歸檔管理暫行辦法以及電子文件歸檔與管理規范（GB/T18894-2002）執行。（四）教學檔案材料一般按照學年度整理。三、教學檔案的整理（一）根據教學文件的形成規律，原則上相同內容的文件組成一卷或一盒。同一內容的文件材料較多時，可分別組成若干卷或若

4、干盒；也可以根據材料的內在聯系，對問題單一、材料較少的文件合成一卷或一盒。（二）教學文件材料一律采用A4紙；非標準規格的文件（如試卷、畢業論文）應專柜保管。（三）屬專項檔案的文件，已歸入其他類檔案的，應在相關的卷或盒內注明檔案參見案卷號或復制相應材料后分別存放。（四）具體檔案整理規范可參照臨沂大學檔案工作規范中的要求執行。四、教學檔案分類目錄及說明（一）學院教學檔案按二級進行分類編目。一級類目學校統一規定；二級類目為教學檔案的基本類別，設十三個二級類目。（二）教學檔案分類編號辦法學院教學類檔案檔號=學年度號（或年度號）+分類號+案卷號其模式：20102011JX001N案卷號（或盒號）二級類目

5、代號級類目代號學年度號（或年度號）二級類目代號：綜合類師資隊伍建設學科專業建設課程建設教材建設實驗實習畢業論文（設計）教學研究與教學改革教研室建設教學質量監控學風建設課務管理考務管理學籍管理JX01JX02JX03JX04JX05JX06JX07JX08JX09JX10JX11JX12JX13JX14附：臨沂大學教學檔案分類目錄教務處（教學評估與督導中心）二。一二年四月五日臨沂大學學院教學檔案分類目錄類目名稱保管期限備注（一）綜合類長期1學院發展規劃及落實措施長期2學年度、學期工作計劃及總結等材料長期3.學院黨委會、院務會、教授委員會等研究教學工作會議材料（含會議記錄、圖片資料等）長期4.學院

6、教學管理規章制度、實施細則及教學管理人員的崗位職責等長期5專職教學管理人員一覽表（按學年度）長期6.校級及以上重要教學管理文件長期7校慶工作材料長期8.校友通訊錄（或花名冊）長期9.學年報表及綜合統計長期10.學院歷史沿革長期11.學院大事記長期12.學院信息簡報等長期13.學校及各部門下發的文件及學院的實施方案等材料長期（二）師資隊伍建設1學校關于師資隊伍建設的文件長期2.學院師資隊伍建設規劃等文件材料長期3.師資隊伍信息匯總表（按學年統計），全體教師名冊（分系、教研室，包含姓名、性別、年齡、職稱、學歷、學位、畢業時間、參加工作時間、學科、專業、任課名稱等）長期4教師訪學、進修材料長期5青年

7、教師培養方案及實施辦法等材料長期6校級及以上各類教學評獎（教學名師獎、青年教學能手、講課比賽、最受歡迎教師等）申報、評審材料及證書復印件長期7學院教風建設及教書育人、為人師表典型材料長期8.教師科研情況匯總（項目立項任務書、成果獲獎證書復印件及重要成果原件或復印件等）長期9教師教學業務檔案（含教學日歷、學期教學質量考核、教學年度考核、教學獎懲、訪學進修等材料）（按人立卷）長期10.外聘教師的有關材料長期（三）學科專業建設1學校關于學科專業建設的文件長期2學院學科專業建設規劃、建設情況等材料（含專業沿革材料）長期3.新上專業申報、建設及學士學位申報與評審等材料長期4.校級特色專業、校企共建專業等

8、申報與建設材料長期5.省級及以上特色專業、校企共建專業、綜合改革試點專業等申報與建設材料長期6.專業培養方案制訂的意見、論證報告、專豕鑒定意見等材料長期7.校級及以上專業評估的有關材料長期8.校級及以上重點學科建設的有關材料長期（四）課程建設1.學校關于課程、創新課堂建設的文件長期2.學院課程建設規劃、總結等材料長期3.學院創新課堂建設的有關材料長期4.校級及以上精品課程申報、建設、驗收材料長期5.校級特色課程申報、建設、驗收材料長期6.校級雙語課程申報、建設、驗收材料長期7.網絡課程、課件制作及獲獎情況的材料長期8.分專業課程教學大綱匯編長期9.外聘課程建設的有關材料長期10.大類平臺課程、

9、通識選修課程、專業選修課程建設的有關材料長期（五）教材建設1學校關于教材建設的文件長期2學院教材建設規劃、措施等材料長期3.教材（含聲像資料）選用論證報告、訂購計劃表及教材使用情況等材料四年4.獲獎教材目錄、證書復印件和教材樣本長期5.校級及以上立項教材建設申報書、建設情況及建設成果長期6教材評獎的有關材料長期7.輔助教材（含講義、習題集、閱讀書目等）建設的有關材料長期8教材（電子教材等）建設的其他材料長期（六）實驗實習1學校關于實驗、實習、實訓等實踐教學的文件長期2學院關于實驗、實習、實訓教學的規定、方案、辦法等長期3.實驗室建設規劃及措施長期4.實驗室一覽表長期5.實驗室、實驗教學的管理規

10、章制度長期6.實驗室新建、改建、擴建報告和建設總結長期7.實驗教學大綱長期8.實驗指導書長期9分學期實驗安排表長期10.實驗室開放記錄四年11.實驗項目變動、實驗內容革新相關材料（綜合性、設計性實驗等）四年12.實驗教學情況統計表（含哪些課程開設實驗、是否獨立設課、綜合性、設計性實驗比例等）長期13.學生實驗報告等材料學生離校后三年14.各專業實習和實訓教學計劃（含各專業的實習、社會實踐指導書）長期15校外實習基地情況一覽表、協議書等材料長期16.校外社會實踐、社科教育等基地情況一覽表、協議書長期17實習計劃、實習學生、帶隊指導教師名單和實習單位分布表長期18實習總結（附優秀實習生、實習指導教

11、師名單）長期19.學生教育實習教案（1份/生）、教育調查報告（1篇/生）、學生實習工作小結（1份/生）、實習成績表學生離校后三年20.語言文字工作的有關材料長期21.學生社會實踐活動情況長期（七）畢業論文（設計）1學校關于畢業論文（設計）的有關文件2.學院關于畢業論文（設計）的規定等3.學院畢業論文（設計）工作計劃、工作總結、選題分析和質量分析報告長期4.學生畢業論文（設計）選題、指導教師名單長期5.學生畢業論文（設計）及任務書長期6.學生畢業論文（設計）文本長期7學生畢業論文（設計）成績匯總表長期8.優秀畢業論文（設計）選集長期（八）教學研究與教學改革1學校關于教學研究及教學改革的文件長期2

12、學院關于教學研究及教學改革的文件、辦法等長期3.學院教學管理干部及教師發表教學研究論文目錄及論文復印件（按年統計匯總）長期4.開展教育思想學習與討論的有關材料（文件、論文集、報告會紀要等）長期5.校級及以上教改項目匯總表及附件（含申報表、任務書，結項報告、鑒定表，成果）長期6校級及以上教學成果獎材料長期7.校級及以上人才培養模式改革創新實驗區材料長期8.教學內容、方法和手段改革以及考試內容、方法和手段改革相關材料長期（九）教研室建設長期1.學校關于教研室建設的文件長期2學院教研室建設制度與措施3.教研室教研活動記錄本長期4.教研室聽課記錄本長期5.教研室有關教學、科研、社會服務的材料長期（十）

13、教學質量監控1學校關于教學質量監控的有關文件長期2學院教學質量評估與監控的有關文件3.各主要教學環節（課堂教學、實驗教學、實習、社會實踐、課程設計、畢業論文設計、考試環節等）質量標準長期4常規教學工作檢查、抽查記錄與總結（如期初、期中、期末檢查等，要求有原始記錄）四年5.各類人員的聽課記錄四年6.學院開展學生評教、教師評教、教師評學活動資料及分析材料長期7教學督導的有關材料長期8教學事故處理記錄和相關材料長期（十一）學風建設1學校關于學風建設的文件長期2學院有關學風建設的文件長期3.本科學生導師制相關材料長期4.學生參加科研工作情況及公開發表論文、發明創作、學科競賽獲獎統計表以及獲獎原件或相關

14、復印件長期5.學生違紀處分相關材料長期6.學生（或集體）受各級各類表彰情況（附文件、證書復印件）長期7.學生綜合素質測評及獎學金評選材料長期8學生文化素質教育有關材料（講座、重要活動等）長期9學生就業（含考研）、社會聲譽有關材料長期10.學生社會實踐活動及實踐成果原件或復印件長期11.各專業生源情況長期（十二）課務管理1學校關于教學運行的有關文件長期2分專業每學期教學計劃執行表長期3教師教學任務安排表長期4.每學期課程表（按照班級、教室、教師的分類課表）四年5.任課教師情況統計表（含主講教師資格、高級職務教師為本科生開課情況）長期6.調（停）課申請單、學期調（停）課匯總表四年（十三）考務管理1學校關于考試管理的文件長期2.學院關于考試管理的文件、考試組織方案等長期3各科期末考試卷（含參考答案與評分標準）學生離校后四年4試卷分析表學生離校后四年5每學期考試安排表及相關工作記錄學生離校后四年6.課程考核成績記錄表（原始成績表）長期7學期學生學業成績表（以班級為單位）長期8.大學英語四、六級和計算機統考、普通話水平測試等通過情況學生離校后四年9.成績公示單短期（十