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文檔簡介

1、Word - 3 -酒店商務中心服務制度 第一條迎接客人。看到客人將要步入商務中心,要起身迎接。如忙于其他業務無法起身時,要向客人點頭致意。問詢客人: 您好您需要什么服務?請客人落座。 其次條發送傳真服務 1向客人說明收費標準。 2接過客人送來需發送的傳真稿件,請客人寫下傳真號碼。 3將文稿放置傳真機上撥號。 4線路接通后監視發送狀況,若有斷線無顯示,應視狀況重發。 5發送完后,依據價目表規定計算費用。 6結算。現金結算當而點清,轉賬查看客人房卡,并入賬。 第三條接收傳真 1詢問對方接收人的狀況,如是住宿客人,馬上通知客人或禮賓部取件。如是店外客人,依據傳真上供應的信息,電話通知接收人領取。假

2、如找不到收件人,保留半個月,最終移交部門處理。 2填寫收費單。 3記錄通知客人狀況,并標明精確時間。 4客人領取傳真時,收取費用,并入賬。 第四條打字服務 1掃瞄客人供應的文件,如有不清,馬上詢問。并了解客人需求。如紙張類型、字體、份數、中(英)文打字等。 2向客人說明收費標準及或許完成時間。 3打印完畢,先自查,避開錯別字,然后請客人檢查確認。 4詢問客人是否需要保留文件。如需保留,請其確認保留時間。不需 保留,則刪除。 5問清客人結賬方式,依據客人要求辦理。 6記錄文件名。 第五條電話服務 1問詢客人電話類別(市話、國內或國際長途)。 2講明電話收費標準。 3按下計費器,告知客人撥話方法,如對方無人接電話,馬上掛上,否則需計時交費。 4按計費器收取費用。 5詢問客人結賬方式,按客人要求辦理。 第六條復印業務 1向客人說明收費標準。 2把原件放在復印機玻璃板的正確位置上(正面對下)。 3確認紙張的尺寸(如A3或A4)及復印數量。 4如復印多份,應先復印一份,請客人看是否合適,如合適可連續復印。如不合適,進行調整。 5檢查復印是否清楚。 第七條割字服務 1詢問客人所割字的大小、用紙顏色、字體。 2介紹價格、給客人講清收費標準。 3割字。應先試割一個字,請客

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