1、明達學院第七屆“中國電信杯”校園科技文化藝術節經貿系“與青春共舞”晚會方案為了進一步促進我校科技文化活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，展示經貿系學生的風采風貌，培養學生團結協作，同時也為了更好地開掘和培養人才，我系在第七屆“中國電信杯”校園科技文化藝術節期間，積極響應團委號召，特舉辦“與青春共舞”晚會，現做如下安排：一、整體情況1、晚會主題名稱：與青春共舞2、晚會目標：為第七屆“中國電信杯”校園科技文化藝術節劃上圓滿的句號、展現明達經貿學子的風采。3、時間：2006年12月27日19：0021：004、地點：會議中心5、承辦單位：經濟貿易系學生會6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理

2、相結合二、工作人員和項目組7、活動參謀參謀：學生會主席團8、項目組：1第一項目組：節目組組長：李孝虎組員：文藝部成員任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；c、準備好晚會所需的一切服裝道具；2第二項目組：宣傳組組長：張華蘭組員：宣傳部、公關部兩部部員任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現場拍照3第三項目組：市場部組長：王姝組員：公關部、市場部兩部部員任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等4第四項目組：禮儀組成

3、員：陳婷婷、黃麗虹、潘瑩任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、到校禮儀隊確定禮儀隊人數待定；c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等；d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；5第五項目組：舞臺組組長：左生勇組員：實踐部、體育部兩部部員任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化裝室、換衣間的選制。6第六項目組：機動組組長：蔡大猛組員：學生會其他成員任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務及工作分配9、晚會前三個階段：1晚會策劃及準備期現

4、在到12月10日：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。2晚會協調及進展期12月11日12月18日：本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定影視廳。中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要

5、求，聯系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。3晚會倒計時期12月19日12月27日本階段主要完成晚會全過程確定包括節目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月20日，地點影視廳。末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單抽獎券和節目單設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，假設此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。10、晚會當

6、日流程：詳見晚會當日工作流程附錄1四、節目單11、本次晚會共19個節目暫定：（見附件節目單）五、應急控制12、停電應急方案：1假設晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。13、燈光應急方案：1四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。2四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。14、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。五、附錄注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，