1、微軟辦公軟件自動化微軟辦公軟件指 Microsoft office 軟件，包括 Microsoft office Access Microsoft office Excel、Microsoft office PowerPoint、 Microsoft office word、Microsoft office outlook,我們平常主要用的是 Word、PowerPoint、 Excel。下面我們就詳細了解一下微軟Microsoft office。.Microsoft Word是文字處理軟件。它被認為是Office的主要程序。它在文 字處理軟件市場上擁有統治份額。它私有的DOC格式被尊為一個行

2、業的標準，雖 然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一個基于XML的格式。Word也適宜某些 版本的Microsoft Workso它適宜Windows和Macintosh平臺。它的主要競爭者 是 OpenO Writer、 Corel WordPerfectoMicrosoft Excel是電子數據表程序進行數字和預算運算的軟件程序。 像Microsoft Word，它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的Lotus 1-2-3 是個競爭者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實際標準。它適宜Windows 和 Macintosh 平臺。它的主要競爭者是 OpenO

3、 Calc、Star Office 和 Apple Pages Excel。Power point簡稱PPT。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以 將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議，遠程 會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出 來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每 一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。下面我們了解點Microsoft office使用技

4、巧。1、windows中字體的如何下載與安裝？選擇文件菜單下的安裝新字體。會跳出 一個添加字體的對話框，下面的驅動器選框里選擇字體所在的盤符。將下面的字 體復制到FONTS文件夾的選框選中，按上面全選按鈕，把字體全部選中，然后按 確定按鈕，這樣字體就會安裝到WINDOWS的FONTS目錄下了。2、word中如何把 圖片文字轉化為文本？ |首先在電腦上打開我們要轉換成word的文字圖片，對圖 片格式沒有要求，任何格式的都可以；然后啟動圖像word轉換工具，雙擊軟件 運行后軟件的工具條會出現在屏幕的上方，默認是自動隱藏的，也可以進行鎖定， 操作起來非常簡單，就像截圖一樣，選取圖片上要轉換的文字區域

5、，然后軟件會 自動識別我們選擇區域中的。3、word中如何設置頁碼？第一步、在第一頁， 插入分隔符下一頁確定。第二步、把光標放在第二頁，點擊視圖頁眉頁腳 切換到頁腳處點擊取消“鏈接到前一個”。第三步、插入頁碼設置位置和 對齊方式點擊格式設置數字格式和選擇起始頁碼確定即可。第四步、如果 第一頁還有頁碼，直接刪除即可，不會影響到第二頁的。文字，過1秒鐘就將文 字識別出來了。4、Excel中列表采用的進制？在學習Excel使用中了解“Excel 中列標采用的進制”也是很重要的。我個人覺得是采用的是26進制數據因為Z 后邊的數據就變成了 AA，AZ后邊的數據就變成了 BA所以這個是隔26個向前 進一位

6、，再加26個就變成了 CA，ZZZ加一個就變成了 AAAA使用數據有效性。5、Excel中如何正確輸入身份證號？在生活工作中我們經常用到Excel輸入數 字，就比如Excel中如何正確輸入身份證號。一般情況下，我們可以將單元格設 置成文本格式，或者先選中該列或該單元格，鼠標右擊，“設置單元格格式”，“數字”，“文本”，確定即可。然后輸入數字就能正常顯示了。這樣我們也就 能快速的輸入身份證號而不出錯了。6、Excel中如何實現單元格內的換行？我 們在使用Excel制作表格是經常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字 的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會一倒下一個單元格，而不是換行，有一個 簡單實

7、用的操作方法可以實現換行：在選定單元格輸入第一行內容后，在換行處 按ALT+回車鍵，即可輸入第二行內容，再按ALT+回車鍵輸入第三行以此類推。 7、Excel中如何限制單元格中非法輸入?Excel中如何限制單元格中非法輸入。 例如EXCEL操作提示輸入非法值，這是因為數據有效性的設置限制了你，比如 只許輸入文本，而你輸入了數值，或者只允許你輸入指定范圍內的數字，但你輸 入超出了范圍等等，你可選中這個單元格一一數據一一數據有效性看一下當初的 設置就會明白的。8、Excel中如何設置單元格信息提示?在工作中制作的記錄表。 格內容較多，有很多列，有時都不知道該列是啥，還得拉上去再把表格拉下來， 這樣

8、是非常麻煩的，我們就需要設置單元格信息提示了。9、Excel中數據菜單 里每一個子菜單的使用?我們在錄入數據時可否做個提示，提示該單元格應該填 什么東西，也就是該列的標題；除了批注之外還有什么更好的方法？凍結窗格也 是一個好的方法。凍結窗格使您得以選擇滾動工作表時始終保持可見的數據。在 滾動時保持行和列標志可見。在生活中我們可以根據需要來做信息提示。10、 Excel中如何實現數據的篩選統計?下面我舉個例子說明這個問題。A B C D TOC o 1-5 h z 1低壓農村13:50?2高壓農村05:50?3低壓城鎮13:50?D2=IF（AND（A2=低壓”,B2=農村），C2,）并向下填充

9、。11、PPT幻燈片的如何新建？第一種：在桌面或文件夾里空白處右擊，選“新建”，再選“ MicrosoftPowerPoint演示文稿”。第二種：點“開始”，“程序”，“Microsoftoffice，Microsoft PowerPoint 2003”。第三種：再打開 PowerPoint 主程 序情況下，單擊菜單“文件”，“新建”。或直接按“Ctrl+N”。第四種：利用 個別軟件的“發送”功能，比如，word中，“文件”，“發送” ,“Microsoft office。12、PPT中如何套用設計模板？ 1.下載后的PowerPoint模板怎樣導入PowerPoint中去菜單欄f文件f另寸為

10、f保存類型f演示文稿設計模（*.pot）2.怎樣更換PowerPoint里的模版，使每塊母版不一樣？菜單欄f格式f幻燈片設 計f選擇要更換模板的幻燈片（在左側的幻燈片預覽欄里選擇）f在“幻燈片設 計”里選擇所要的模版一在模版上單擊鼠標右鍵一應用于選定的幻燈片。13、 PPT如何插入音樂并可自動播放？ 1.插入一影片和聲音一文件中的聲音一然后 選擇你要播放的音樂，就會出現一個小喇叭，選擇自動播放；2.點擊小喇叭一右 鍵編輯聲音對象一有你要的是否循環播放效果。14、PPT如何放映當前幻燈片？ 左下角有個類似漏斗狀的圖標或者按SHIFT+F5。15、PPT制作MTV自定義動畫需 要做哪些設置？ “看你是要圖先出現還是字先出現。設置動畫的時候你先設置的 哪一項，一般就默認哪一項先出現，另一項是第二次鼠標點擊后再出現。如果有 好幾個圖和好幾個文本框重疊在一起，你還可以設置退出動作，比如消失，飛出 等，這樣就不影響下一個內容的出現了。如果你