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文檔簡介
1、地鐵項目設計總包管理總體方案 目錄1 概 述2 項目結構與編碼3 設計總包管理的工作任務和組織結構4 設計總包管理的質量管理5 設計總包管理的綜合管理6 基于理正管理信息平臺的設計總包管理1 概述 設計總包管理的指導思想以界面管理為核心以基于互聯網的公共信息平臺為手段 以界面管理為核心 業主施工總承包項目管理勘察設計總承包專業分包專業分包專業分包專業分包政府部門和其他單位技術界面管理界面以基于互聯網的公共信息平臺為手段 業主政府供貨商設計方咨詢方其他施工方PIP理方物業管PIP集中共享,基于Internet傳統方式點對點,基于紙質媒體業主政府供貨商設計方咨詢方物業管理方其他施工方設計周期短管理
2、任務繁重 各設計單位地理位置分散 在明確總承包管理工作任務的基礎上,確定合理的組織架構,以先進的信息技術為手段,把各種類型的界面管理工作與設計總包管理的技術管理(質量管理)和綜合管理(進度管理、投資控制和設計成本管理、合同管理和信息管理)結合起來,在具體的管理程序和管理制度中落實。 設計總包管理總體方案的內容設計總包管理工作任務和目標設計總包管理組織組織結構職能分工設計質量管理設計質量管理工作任務設計質量管理工作方法設計技術接口管理設計計劃管理計劃的編制計劃的執行計劃的檢查計劃的調整投資控制設計成本管理投資控制工作任務投資控制工作方法設計成本管理合同管理合同管理工作任務合同管理工作方法信息管理
3、信息管理工作任務信息分類與編碼體系信息管理工作程序和相關制度決 定組織 保證人員培訓公共信息平臺+實現手段支持 手段2 項目結構與編碼編碼原則區域編碼子項目編碼單項工程編碼單位工程編碼擴展編碼分隔符基礎編碼附屬編碼3 設計總包管理的工作任務和組織結構表3.2-2 設計總包管理任務分析表 工作階段勘察設計工作設計總包管理技術管理費用控制計劃管理合同管理信息管理組織協調安全和風險管理其他工程勘察階段工程勘察科研出國考察設計考核獎懲辦法工程報建工程設計階段總體設計階段全部總體設計擴大初步設計階段全部擴大初步設計施工圖設計階段機電設備系統和車輛段及控制中心施工圖設計土建工程(含常規設備安裝)施工圖設計
4、監理施工階段后續設計服務運營階段后續設計服務各階各段設計總包管理任務的分析 設計總包管理組織結構的設計基本原則:根據合同規定的工作任務進行合理分解和部門組合;盡量保持現有組織模式和人員工作任務的穩定;加強項目管理,明確技術管理和其他項目管理的責任;加強技術和管理工作的協調。總包管理部設計監理部勘察管理部綜合總體線路總體土建總體車輛與車輛段總體弱電總體設備總體建筑與規劃總體系統安全與工程保險對外協調部設計總體部項目經理、項目副經理項目總工程師資深專家顧問組目部計劃管理組費用合同組信息管理組綜合管理組運營研究對進度、投資負責對質量技術負責設計總包管理組織結構外包設計單位設計監理部勘察管理部綜合總體
5、線路總體土建總體車輛與車輛段總體弱電總體設備總體建筑與規劃總體系統安全與工程保險對外協調部設計總體部項目經理、項目副經理項目總工程師資深專家顧問組計劃管理組費用合同組信息管理組技術管理部對設計管理負責對設計負責設計總包管理組織結構外包設計單位辦公室總包管理部設計管理部門任務和管理職能分工 1 指令關系3 協作工作2 工作任務分工職能部門設計4 人力資源計劃管理組接受總包管理部指令。制訂綜合設計總進度及分階段、分項、分系統的實施性計劃,報業主審批后頒發實施。負責對計劃進行合理的調整和實施。在各階段的設計工作中,根據業主要求及合同內容,對設計工作進行跟蹤,并負責編寫月、季、年度計劃執行情況的書面報
6、告。 計劃管理工作的協作計劃管理業主方信息管理總包部長單項設計項目經理相關設計計劃管理組的具體工作人員配備分工1)具體負責設計計劃管理事務,匯總編制綜合設計進度計劃和各階段設計計劃12人2)審查單項設計進度計劃和其他綜合管理計劃進度安排的合理性以及計劃信息的完整性3)追蹤檢查計劃執行情況4)檢查單項設計單位資源配備和設計保障措施5)編制設計進度報告6)進度軟件中各項計劃的日常維護1人7)其他計劃管理日常工作總包管理部人員配備建議總包部長1副部長1計劃管理2-3投資合同2-3信息管理2-3綜合管理1-2合計:10-124 設計總包管理的質量管理 工程設計質量的包括兩個方面:工程的質量標準設計工作
7、的質量設計質量管理包括:確立工程的質量標準和要求,根據標準和要求進行設計;在設計過程中進行管理控制,并控制設計工作成果的質量,其中比較重要的是:接口(界面)管理。 技術接口管理技術接口劃分技術接口管理方法信息化管理程序接口單5 設計總包管理的綜合管理 5.1 設計計劃管理5.2 投資控制與設計成本管理5.3 合同管理5.4 設計信息管理5.2 投資控制與設計成本管理工可總體設計擴初設計施工圖設計投資預則投資估算投資概算施工圖預算比較比較比較限額設計 指導思想 投資目標一經確定,就成為最高限額 地鐵項目對限額設計的工作要求和方法表4.2-2序限額設計工作環節縱向限額設計工作要求和方法其他工作橫向
8、1投資分解結構設計在WBS基礎上,建立投資分解結構體系1建立內部獎懲制度。2在設計過程的技術經濟比較中,分析超限額的原因:業主方原因;政策性費用調整;限額漏項;勘察條件變化;提高安全系數和技術標準。2編制投資估算和批準符合有關規定并報業主方批準3提出擴初設計限額要求明確單項工程/單位工程/專業系統的限額值;明確各子項目的范圍、設計標準要求4技術經濟比較1提供給設計人員工程造價信息參與如關鍵設備、工藝流程、總圖方案、總圖建筑等多方案比較5編制設計概算和批準符合有關規定并報業主方批準6提出施工圖設計限額要求明確單位工程/專業系統/分部工程的限額值;明確各子項目的范圍、設計標準要求。7技術經濟比較2
9、進一步收集價格信息;參與對構造、選用設備和材料的確定。8總結總結經驗,進行評價。5.2.3 設計成本管理 合同約定下的勘查設計費組成分析表4.2-5勘察設計費用總額勘察總費用測量費巖土勘察費勘察費包括分包勘察費勘察總包費管線探測費設計總費用設計費內包設計費分包設計費設計總包費設計總包管理費境外考察費按設計總包10%計設計獎勵費按設計總包10%計零星設計費土建施工圖設計監理費要設計成本進行詳細分解,建立詳細的成本計劃,達到可以控制的程度按照成本計劃進行控制5.3 合同管理序工作任務工作要求合同管理文件1明確設計合同結構確定有哪些設計合同和簽定單位,密切工作量的大小、風險和責任的承擔主體以及承擔風
10、險和責任的大小以及組織協調工作的工作量2選擇確定合同文本與技術部門協調,提出設計標準要求3合同文件進行分析從投資控制、進度控制和質量控制的角度分析設計合同條款,明確合同要求,向各個控制小組和人員交底。同時要分析合同執行過程中可能出現的風險,提出如何進行風險規避和轉移的方案。設計合同分析和風險規避方案報告4在合同執行過程中進行跟蹤管理檢查合同執行情況,以及處理合同的修改、簽定補充協議等事宜定期(每月)合同執行情況報告5處理索賠和合同糾紛事宜分析勘察設計總承包合同和設計分包合同執行過程中可能發生索賠的原因,制定防范性對策,減少索賠事件的發生。一旦發生索賠事件,則及時采取各種措施,處理索賠和合同糾紛
11、事宜。零星設計費要求報告;專項索賠和合同糾紛報告關于勘察設計總承包的主要任務:在勘察、設計、采購、施工、安裝、試驗、驗收、試生產等過程中各個方面的主要任務,工作范圍,是否會有潛在的變更可能以及工程變更的補償等。關于業主的責任:主要是為保證總承包工作順利開展而及時作出必要的決策,如下達指令、履行各種批準手續、作出認可、對請示的答復,及時完成各種審查和驗收手續,提供必要的資料等工作條件,按合同規定及時支付各種款項等。關于合同價格:合同所采用的計價方法及合同價格所包括的范圍,價款支付(包括預付款、各個進度階段付款、項目完成后的最終結算)方法和程序,合同價格調整的條件、調整方法和計價依據,拖欠款項的合
12、同責任等。關于進度:各項工作的時間節點要求是否明確,制約因素有哪些,業主應該提供哪些配合條件,進度拖延的責任和處理,等等。關于投資控制與限額設計的要求。關于設計質量控制的要求。關于違約責任:如果勘察設計總承包方違約,要承擔什么責任。關于索賠程序和爭執的解決方法。關于項目完成:應該具備哪些條件,提供哪些資料和成果,履行何種程序。其他,如合同文件的組成和優先次序,合同的法律基礎。 合同交底地鐵設計總承包合同分析的主要內容:5.1 設計計劃管理計劃管理的主要任務: 1) 計劃管理規劃與制度的編寫; 2) 各項設計進度控制; 3)計劃管理的界面管理; 4) 設計進度報告系統的建立; 5)其他交付文件的
13、編制進度控制。有效的計劃管理的前提是什么? 1) 必須有一個結構化的系統模型; 2) 必須保證進度計劃的嚴肅性、可控制和可檢查; 3)進度計劃必須及時的更新; 4) 必須包含完整的計劃信息(技術和管理); 5)有一個好的工具和進度信息共享平臺。設計進度計劃系統的建立L0:里程碑計劃(Milestones) P1P2P3第一平面ooooooooooooooooooooooooL2:總進度計劃(Master schedule)第三平面ooooooooooooL3:實施性進度計劃。 第四平面ooooooooooooABCDL1:總進度規劃(Overview schedule)第二平面計劃級別計劃名稱
14、深度要求編制審查L0L01主控節點最為重要的設計成果交付節點及工作任務節點,一般為合同所著重要求設計總包業主L02里程碑主要的設計成果交付節點、工作任務節點及檢查節點,一般為總包及業主方所關心設計總包業主/咨詢L1總進度規劃主要設計成果、設計任務工作包及其他概要性工作設計總包咨詢L2L21總進度計劃I詳細設計及管理計劃,任務(Task)應是明確的持續時間,單個任務的持續時間也應是可控的,一般不超過2周設計總包單項設計單位咨詢設計總包L22i總進度計劃II-i同L21所要求L3L31月度計劃I更詳細的設計及管理工作安排,任務應是不可拆分的工作(可包含不多的步驟),持續時間應是較容易估算和控制的,
15、單個任務持續時間一般不超過1周設計總包單項設計單位咨詢設計總包L32i月度計劃II-i同L31所要求各級計劃的定義設計進度計劃的編制 1) 設計進度計劃的初步編制:僅考慮時間要素 2) 進度計劃信息的加載:計劃管理 3)設計進度計劃的審查; 4) 主控節點、關鍵節點的設置與管理。設計總進度規劃、總進度計劃、月度進度計劃編制與審批流程 進度計劃的執行、檢查與調整 進度計劃管理措施組織措施管理措施經濟措施技術措施對應用計劃管理軟件輔助進度控制的建議 大量的設計文件和管理性文件的交付管理多個設計單位設計進度的協調設計任務緊設計任務重設計數據的管理復雜快速報告機制設計資源的管理?必須借助新的手段多級多
16、層計劃系統的建立;設計信息的集中存儲、集中處理、集中共享;設計項目工時的估計;角色與資源需求的提出;資源的配備;設計人員的工作負荷分布與分析;計劃的編制與任務分發;任務的狀態與工時的反饋;工作產品(圖紙與文檔)的管理與交付;報表、圖表與信息的發布。網絡版計劃管理軟件能給設計總包解決什么問題?設計信息分類與編碼(1)設計文件:是指所有的設計圖紙、設計變更、技術說明等設計文件;(2)內部往來文件:是指在設計過程中,勘察設計總承包內部各個部門或單位之間的會議紀要、往來文件、函件、傳真件等;(3)與外單位往來文件:是指在設計過程中,勘察設計總承包單位與業主、咨詢方、機電設備供貨方、政府管理部門以及其他
17、項目參與單位之間的正式往來文件、會議紀要、函件、傳真件等。 5.4 設計信息管理勘察設計總承包文件來往關系需要更新的文件編碼設計報告;功能性規范;技術性規;設計圖紙;施工圖紙;計算說明書;程序;其他。不需要更新的文件編碼傳真信函報告會議紀要文件審查表行政文件電子郵件口頭記錄設計信息編碼原則設計信息編碼體系應考慮咨詢方提供的整個項目的信息編碼體系;設計信息編碼體系應考慮鐵二院原有的信息編碼體系;設計信息編碼體系應考慮國家政府部門出臺的工程項目資料管理相關法規的要求。設計信息管理相關制度(1) 設計文件管理制度(2) 設計信息收發制度(3) 會議制度(4) 函件制度(5) 文件借閱與管理制度(1)
18、 設計文件管理制度 設計文件的分類與編碼; 設計文件的提交與分發; 設計文件的變更管理; 設計文件的借閱與查詢; 設計文件的歸檔; 電子設計文件的管理。會議制度的內容包括以下幾點: 例會的規定,包括具體會議的時間、地點、參加人、會議內容等等; 會議的記錄、會議紀要的具體格式、編號方式的規定; 會議紀要的發送、抄送和歸檔的規定; (3) 會議制度文件如何分類、編碼?信息管理文件發放?文件找不到?向誰要數據?工作進行得怎么樣了?在外出差?6 基于公共信息平臺的設計總包管理公共信息平臺的涵義 公共信息平臺是在對項目實施全過程中項目參與各方產生的信息和知識進行集中式存儲和管理的基礎上,為項目參與各方在Internet平臺上提供的一個獲取個性化(按需所取)項目信息的單一入口,并為項目各參與方提供項目信息共享、信息交流和協同工作的
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