1、 目 錄第一部分 計算機基礎知識第二部分 Windows 7 基礎知識及應用第三部分 計算機網絡應用第四部分 Word 2010 應用第五部分 Excel 2010應用第六部分 PowerPoint 2010 應用 Excel 2010 應用第五部分項目10 制作會議通知 郵件合并的操作步驟主要有： 主文檔創建數據源建立編輯郵件合并域插入域合并完成郵件合并10.1 任務1 創建工作簿任務描述 在本任務中，要完成一個“工程項目預算工作簿”的建立，主要是要求用戶操作過程的規范化，熟悉Excel 2010的工作環境實踐從建立到保存的過程。10.1.1 啟動 Excel 2010 創建Excel工作簿

2、時，常用的方法包括通過“開始”菜單快捷菜單等方法，下面以這兩種方法為例來介紹一下新建Excel工作簿的操作步驟。 方法：通過“開始”菜單 進入系統桌面后單擊“開始”按鈕，彈出菜單后將鼠標指向“所有程序”選項，彈出子菜單后，執行“Microsoft Office”“ Microsoft Excel 2010”命令，如圖10-1所示，即可創建一個Excel 2010工作簿。10.1.1 啟動 Excel 2010圖10-1 “開始”菜單啟動Excel 201010.1.1 啟動 Excel 2010 方法2：通過快捷菜單 通過“計算機”窗口進入要創建工作簿的文件夾后，右擊窗口中的任意位置，在彈出的

3、快捷菜單中，執行“新建” “ Microsoft Excel 工作薄”命令如圖10-2所示,即可創建一個Excel 2010工作簿。 在已經啟動的Excel 2010中創建新工作簿的方法是，通過“文件”選項卡中的“新建”命令。10.1.1 啟動 Excel 2010圖10-2 快捷菜單啟動Excel 201010.1.2 熟悉 Excel 2010 工作界面 1. Excel 2010 窗口 啟動Excel 2010后其工作窗口如圖10-3所示。Excel 2010的窗口相比于其他版本有一些改變，但主要還是包括標題欄、選項卡、組、數據編輯區、滾動條、工作表選項卡和狀態欄等。 10.1.2 熟悉

4、 Excel 2010 工作界面圖10-3 Excel 2010窗口10.1.2 熟悉 Excel 2010 工作界面 2. 單元格和單元格區域 （1）單元格 單元格是Excel中最基本的存儲數據單元，通過對應的行號和列標進行命名和引用，需要處理的數據都要在單元格中輸入。 （2）單元格區域 單元格區域是由連續或不連續的單元格組成，通常表示處理數據的有效范圍。要表示一個連續的單元格區域，可以用該區域左上角和右下角單元格表示，中間用冒號（：） 分隔，不連續的單元格區域之間用逗號分隔。10.1.2 熟悉 Excel 2010 工作界面 3. 工作表與工作薄 （1）工作表 當啟動Excel后，首先看到

5、的界面就是工作表。每張工作表由256列和65536行組成，它可以用來存儲字符、數字、公式、圖表以及聲音等豐富的信息，也可以作為文件被打印出來通過工作表標簽進行標識。 （2）工作薄 所謂工作簿，其實是一個文件，是Excel環境下儲存并處理數據的文件。可以把同一類相關的工作表集中在一個工作簿中。10.1.3 命名、保存工作簿 新建立的工作簿常用的保存方法有以下幾種： （1）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，在“文件名”文本框中輸入工作簿的名稱，在“保存類型”下拉列表框中選擇工作簿的保存類型，指定要保存的位置后單擊“保存”按鈕即可。如圖10-7所示。 （2）單擊“文件”選項卡

6、，在彈出的菜單中選擇“保存”或“另存為”命令，然后對工作簿進行保存。10.1.3 命名、保存工作簿圖10-7 “另存為”對話框步驟1：在Excel 2010環境中，創建新的工作薄。單擊“文件”選項卡，低年級“新建”命令，選擇“空白工作薄”，單擊“創建”按鈕。任務實施步驟2：保存工作薄。任務實施10.2 任務2 錄入數據任務描述 在“工程預算”工作簿中命名三個工作表，分別是：總表、主材和預算。對應輸入如圖10-10所示的數據。10.2.1 重命名工作表 用戶可以通過以下幾種方法重命名工作表： （1）雙擊要重命名的工作表標簽，輸入工作表的新名稱并按Enter鍵確認，如圖10-11所示。 （2）右擊

7、要重命名的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，然后輸入工作表的新名稱。 （3）單擊要重命名的工作表標簽，切換到“開始”選項卡，在“單元格”組中，單擊“格式”項，在彈出的菜單中的“組織工作表”中單擊“重命名工作表”，如圖10-12所示。然后輸入工作表的新名稱。10.2.1 重命名工作表圖10-11 工作表重命名10.2.1 重命名工作表圖10-12單元格組中“重命名工作表”10.2.2 輸入數據 一個完整的辦公用表中通常會包括文本、數字等內容，在輸入這些內容時，用戶可以嘗試使用一些技巧快速完成輸入，這樣既輕松又提高了效率。下面以為多個單元格同時輸入相同內容以及快速填充連續序號為例，

8、對輸入常用信息的技巧進行介紹。 1.在多個單元格中快速輸入同一內容 （1）在一個工作表中輸入 （2）在多個工作表中輸入同一工作表中錄入相同的數據多個工作表中錄入相同的數據10.2.2 輸入數據 2.快速編輯有規律的數據 在Excel表格中輸入按照一定規律排序的數據時，可以拖動填充柄或使用“序列”對話框，快速對數據進行填充。 （1）使用鼠標填充有規律的序號 （2）使用“序列”對話框填充工作日序列序列填充數據系列填充數據10.2.3 整理數據 工作簿相應工作表中錄入數據內容后，需要對單元格進行合并和對單元格的數據內容進行對齊的整理，使表格中的內容更加整齊、美觀，符合數據存放的設計要求。 1.快速對

9、齊單元格內容 （1）設置文本對齊方式 選擇目標單元格。 設置單元格內容的對齊方式。 顯示設置單元格內容為居中效果。 整理數據文本對齊方式10.2.3 整理數據 （2）單元格內文本的控制 如果單元格內數據的長度超過了單元格的寬度，致使部分數據無法顯示時，用戶就需要使用自動換行或縮小字體填充來自動控制單元格內文本，使其適應。 自動換行是指當單元格中的內容超過了單元格的寬度時，文本就會自動切換到下一行進行顯示。 縮小字體填充是指在不改變單元格大小的情況下，使單元格內的文本自動縮小，以適應單元格的大小。自動換行縮小字體填充縮小字體填充10.2.3 整理數據 2.合并單元格的技巧 （1）合并后居中 選擇

10、目標單元格。 單擊“合并后居中”按鈕。 顯示合并后居中效果。 （2）跨越合并 選擇目標單元格。 選擇合并方式。 顯示跨越合并效果。合并單元格合并后居中跨越合并10.2.4 保存數據 通過Excel提供的“自動保存”功能，可以使意外發生時的損失降到最小。具體設置方法如下： （1）選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中單擊“選項”，打開“Excel選項”對話框。 （2）單擊左側窗格中的“保存”選項，然后在右側窗格的“保存工作簿”選項組中將“保存自動恢復信息時間間隔”設置為合適的時間，數值越小，恢復的完整性越好，一般建議設置為3分鐘。保存數據任務實施步驟1：重命名工作表 任務實施步驟2：錄入數據任務實施

11、步驟3：整理數據步驟4：保存數據10.3 任務3 編輯數據任務描述 在工作表中輸入數據后，有時需要對這些數據進行修改，而對于貨幣類、對日期格式有特殊要求的數據，一般都希望在工作表中可以體現出來，這時就需要設置數據的格式。通過介紹在Excel中編輯數據與設置格式的方法和技巧等知識，按照裝飾裝潢行業的工程預算標準，完成編輯Excel工作表數據、設置工作表中數據格式以及美化工作表外觀等任務。10.3.1 對行、列的操作 1.選擇表格中的行和列 選擇表格中的行和列是對其進行操作的前提。分為：選擇單行列選擇連續的多行多列以及選擇不連續的多行、多列10.3.1 對行、列的操作 2.插入與刪除行和列 與一般

12、在紙上繪制表格的概念有所不同，Excel是電子表格軟件，它允許用戶建立最初的表格后，還能夠補充一個單元格、整行或整列，而表格中已有的數據將按照命令自動遷移，以騰出插入的空間，也可以將不需要的單元格、整行或整列刪除。10.3.2 對單元格的操作 用戶在工作表中輸入數據后，經常需要對單元格進行操作，包括選擇一個單元格中的數據或者選擇一個單元格區域中的數據，以及插入與刪除單元格等。 1.選擇單元格10.3.2 對單元格的操作 2.插入與刪除單元格10.3.2 對單元格的操作 3.合并與拆分單元格10.3.2 對單元格的操作 3.合并與拆分單元格10.3.2 對單元格的操作 3.合并與拆分單元格10.

13、3.3 編輯表格數據 1.修改數據 當對當前單元格中的數據進行修改，遇到原數據與新數據完全不一樣時，可以重新輸入；當原數據中只有個別字符與新數據不同時，可以使用兩種方法來編輯單元格中的數據：一種是直接在單元格中進行編輯；另一種是在編輯欄中進行編輯10.3.3 編輯表格數據2.移動、復制表格數據10.3.3 編輯表格數據3.以插入方式移動數據10.3.3 編輯表格數據4.刪除單元格數據格式、單元格內容10.3.3 編輯表格數據4.刪除單元格數據格式、單元格內容10.3.3 編輯表格數據 5.選擇性粘貼 用戶可以復制單元格中的特定內容，如員工工資表中已經輸入了每位員工的工資，后來公司決定將每位員工

14、的工資上漲20%，這時，就可以利用“選擇性粘貼”命令完成這項工作。 （1）在工作表的一個空白單元格中輸入數值1.2。 （2）選擇“開始”選項卡，單擊“剪貼板”組中的“復制”按鈕，將該數值復制到剪貼板中。 （3）選定要增加工資的數據區域。10.3.3 編輯表格數據 （4）選擇“開始”選項卡，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”項的下三角按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”命令。 （5）打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”區域內選中“數值”單選按鈕，在“運算”區域內選中“乘”單選按鈕。 （6）單擊“確定”按鈕，即可使選定的數值增加20%。10.3.3 編輯表格數據10.3.3 編輯表格數據10.3.

15、3 編輯表格數據10.3.4 設置數據格式 1.設置字體格式 設置字體格式包括對文字的字體、字號、顏色等進行設置，以符合表格的標準。10.3.4 設置數據格式 1.設置字體格式10.3.4 設置數據格式 2.設置字體對齊方式10.3.4 設置數據格式 2.設置字體對齊方式10.3.4 設置數據格式 3.設置數字格式10.3.4 設置數據格式 3.設置數字格式10.3.4 設置數據格式 4.設置邊框與底紋10.3.4 設置數據格式 4.設置邊框與底紋10.3.4 設置數據格式 4.設置邊框與底紋10.3.4 設置數據格式 5.調整行高與列寬10.3.4 設置數據格式 5.調整行高與列寬10.3.4 設置數據格式 5.調