1、會計信息化學習情境九供應鏈管理系統學習目標了解供應鏈管理系統的主要功能及業務處理流程；掌握采購管理系統、銷售管理系統、庫存管理系統、存貨核算系統的初始化設置及日常業務處理的操作方法。任務一認識供應鏈管理系統一、供應鏈管理系統的功能三、供應鏈管理系統的初始化設置二、供應鏈管理系統的業務處理流程任務一認識供應鏈管理系統一、供應鏈管理系統的功能（一）采購管理系統的主要功能（二）銷售管理系統的主要功能（四）存貨核算系統的主要功能（三）庫存管理系統的主要功能任務一認識供應鏈管理系統二、供應鏈管理系統的業務處理流程供應鏈管理系統的業務處理流程如圖9-1所示。圖9-1供應鏈管理系統的業務處理流程任務一認識供

2、應鏈管理系統三、供應鏈管理系統的初始化設置（一）存貨的分類（二）存貨檔案（三）倉庫檔案（四）收發類別（五）采購或銷售類型任務一認識供應鏈管理系統三、供應鏈管理系統的初始化設置（一）存貨的分類 存貨分類是指按照存貨固有的特征或屬性將存貨劃分為不同的類別，以便于分類核算與統計。工業企業可以將存貨劃分為原材料、產成品、應稅勞務三類；商業企業可將存貨分為商品與應稅勞務兩大類。總之，企業可以根據自身的需要設置相應的存貨分類，也可以在此基礎上進行明細分類。任務一認識供應鏈管理系統三、供應鏈管理系統的初始化設置（二）存貨檔案（1）存貨編號。（2）存貨代碼。（3）存貨名稱。（4）規格型號。（5）計量單位。任務

3、一認識供應鏈管理系統三、供應鏈管理系統的初始化設置（二）存貨檔案 打開“計量單位組”對話框，單擊“增加”按鈕，輸入相關的存貨計量單位組編碼及名稱，如圖9-2所示。圖9-2輸入計量單位組任務一認識供應鏈管理系統三、供應鏈管理系統的初始化設置（二）存貨檔案 對計量單位組的錄入分單位進行編輯，錄入完畢后，即可瀏覽所輸入的所有計量單位，如圖9-3所示。圖9-3錄入基本計量單位任務一認識供應鏈管理系統三、供應鏈管理系統的初始化設置（二）存貨檔案 存貨檔案能進行多計量單位設置，根據所建立的存貨檔案資料填制存貨檔案的基本資料選項科目，如圖9-4與圖9-5所示。圖9-4增加存貨檔案任務一認識供應鏈管理系統三、

4、供應鏈管理系統的初始化設置（二）存貨檔案 存貨檔案能進行多計量單位設置，根據所建立的存貨檔案資料填制存貨檔案的基本資料選項科目，如圖9-4與圖9-5所示。圖9-5存貨檔案錄入完成任務一認識供應鏈管理系統三、供應鏈管理系統的初始化設置（三）倉庫檔案 （1）執行“基礎設置”“業務”“倉庫檔案”命令，打開“倉庫檔案”窗口，如圖9-6所示。圖9-6“倉庫檔案”窗口任務一認識供應鏈管理系統三、供應鏈管理系統的初始化設置（三）倉庫檔案 （2）錄入倉庫檔案，如圖9-7和圖9-8所示。圖9-7錄入倉庫檔案任務一認識供應鏈管理系統三、供應鏈管理系統的初始化設置（三）倉庫檔案圖9-8倉庫檔案錄入完成任務一認識供應

5、鏈管理系統三、供應鏈管理系統的初始化設置（四）收發類別圖9-9“收發類別”窗口 其具體操作步驟為執行“基礎設置”“業務”“收發類別”命令，打開“收發類別”窗口，單擊“增加”按鈕，輸入相關的收發類別編碼及名稱，并選擇收發標志，如圖9-9和圖9-10所示。任務一認識供應鏈管理系統三、供應鏈管理系統的初始化設置（四）收發類別圖9-10錄入收發類別任務一認識供應鏈管理系統三、供應鏈管理系統的初始化設置（五）采購或銷售類型（2）費用項目。（1）產品結構。任務二采購管理系統處理一、采購管理系統的具體操作流程二、采購管理系統與其他系統的主要關系三、采購管理系統的初始化設置四、采購管理系統日常業務處理五、采購

6、管理系統的月末處理任務二采購管理系統處理（一）采購管理系統初始化（二）采購訂單管理（三）采購入庫單管理（四）制作產成品入庫單（五）制作其他入庫單一、采購管理系統的具體操作流程任務二采購管理系統處理（六）采購發票管理（七）采購結算（八）采購賬表（九）期末處理一、采購管理系統的具體操作流程任務二采購管理系統處理一、采購管理系統的具體操作流程（一）采購管理系統初始化 采購管理系統初始化設置包括設置采購管理系統業務處理所需要的采購參數、基礎信息和采購期初數據。 采購訂單是指企業與供應商簽訂的采購合同、協議等。采購管理系統的訂單管理功能主要包括訂單的錄入、修改、審核、刪除等功能，訂單執行情況查詢和采購訂

7、貨統計查詢等功能。（二）采購訂單管理任務二采購管理系統處理一、采購管理系統的具體操作流程 采購入庫單管理包括入庫單的錄入、修改與刪除等。采購管理系統可以根據采購訂單和采購發票自動生成采購入庫單，也可以由用戶根據實際到貨數量手工輸入采購入庫單。同時，采購管理系統支持退貨負入庫和沖單負入庫，并可處理采購期初退貨業務。生成的入庫單由庫存管理系統審核，由存貨核算系統制單并記賬。（三）采購入庫單管理任務二采購管理系統處理一、采購管理系統的具體操作流程 其具體操作步驟:執行“業務工作”“入庫業務”“產成品入庫單”命令，打開“產成品入庫單”窗口，輸入相應的產成品的入庫信息，如圖9-11所示。（四）制作產成品

8、入庫單圖9-11產成品入庫單任務二采購管理系統處理一、采購管理系統的具體操作流程 其具體的操作步驟:執行“業務工作”“入庫業務”“其他入庫單”命令，打開“其他入庫單”窗口，輸入相應的入庫信息，如圖9-12所示。（五）制作其他入庫單圖9-12其他入庫單任務二采購管理系統處理一、采購管理系統的具體操作流程 (1)采購專用發票的錄入如圖9-13所示。（六）采購發票管理圖9-13錄入采購專用發票任務二采購管理系統處理一、采購管理系統的具體操作流程 (2)普通發票的錄入如圖9-14所示。（六）采購發票管理圖9-14錄入普通發票任務二采購管理系統處理一、采購管理系統的具體操作流程 （3）運費發票的錄入如圖

9、9-15所示。（六）采購發票管理圖9-15錄入運費發票任務二采購管理系統處理一、采購管理系統的具體操作流程 （4）紅字專用發票的錄入如圖9-16所示。（六）采購發票管理圖9-16錄入紅字專用發票任務二采購管理系統處理一、采購管理系統的具體操作流程 （5）紅字普通發票的錄入如圖9-17所示。（六）采購發票管理圖9-17錄入紅字普通發票任務二采購管理系統處理一、采購管理系統的具體操作流程 （6）紅字運費發票的錄入如圖9-18所示。（六）采購發票管理圖9-18錄入紅字運費發票任務二采購管理系統處理一、采購管理系統的具體操作流程 采購結算也稱采購報賬，是指采購核算人員根據采購入庫單、采購發票核算采購入

10、庫成本。（七）采購結算 采購管理系統的期末處理是將本期的單據數據封存，并將當期的采購數據記入有關賬表中，具體包括月末結賬、結轉上年度數據和取消結賬功能。（九）期末處理 采購管理系統主要提供下述賬表供用戶查詢、統計和分析:貨到票未到統計表、貨到票未到明細表、票到貨未到明細表、費用明細表、結算統計表、結算明細表、存貨采購余額一覽表、存貨采購明細表、增值稅發票抵扣明細表、采購綜合統計表。 （八）采購賬表任務二采購管理系統處理二、采購管理系統與其他系統的主要關系 采購管理系統與其他系統的主要關系如圖9-19所示。圖9-19采購管理系統與其他系統的關系任務二采購管理系統處理三、采購管理系統的初始化設置1

11、.采購參數設置2.基礎信息設置3.期初數據錄入4.期初記賬任務二采購管理系統處理四、采購管理系統日常業務處理（一）采購訂單管理（二）采購入庫單管理（三）采購發票管理（四）采購結算（五）自動結算（六）手工結算任務二采購管理系統處理五、采購管理系統的月末處理（1）月末結賬。（2）取消結賬。任務三銷售管理系統處理一、銷售管理系統概述二、銷售管理系統的初始化設置三、銷售管理系統日常業務處理任務三銷售管理系統處理一、銷售管理系統概述1.銷售管理系統初始化設置2.銷售業務管理3.銷售賬簿及銷售分析4.銷售管理系統與其他系統的主要關系任務三銷售管理系統處理一、銷售管理系統概述銷售管理系統與其他系統的主要關系

12、如圖9-20所示。圖9-20銷售管理系統與其他系統的關系任務三銷售管理系統處理二、銷售管理系統的初始化設置（三）期初數據的錄入（一）賬套參數設置（二）基礎信息設置任務三銷售管理系統處理二、銷售管理系統的初始化設置（一）賬套參數設置 銷售參數包括業務范圍、業務控制、系統參數、價格管理、應收核銷和打印參數六個方面的內容。 基礎信息設置包括分類體系設置、編碼檔案設置、其他設置（如開戶銀行、采購類型、付款條件、發運方式、結算方式、外幣、費用項目及成套件等）和單據設計。（二）基礎信息設置任務三銷售管理系統處理二、銷售管理系統的初始化設置（三）期初數據的錄入期初數據的錄入如圖9-21所示。圖9-21錄入期

13、初數據任務三銷售管理系統處理三、銷售管理系統日常業務處理3.月末結賬1.銷售訂單管理2.普通銷售業務處理任務四庫存管理系統處理一、庫存管理系統概述二、庫存管理系統的日常業務處理三、庫存管理系統的期末處理任務四庫存管理系統處理一、庫存管理系統概述（一）庫存管理系統的功能（三）庫存管理系統與其他系統的關系（二）庫存管理系統的業務處理流程（四）庫存管理系統的初始化設置任務四庫存管理系統處理一、庫存管理系統概述（一）庫存管理系統的功能1.日常收發存業務處理3.庫存賬簿及統計分析 2.庫存控制任務四庫存管理系統處理一、庫存管理系統概述（二）庫存管理系統的業務處理流程庫存管理系統的業務處理流程如圖9-22

14、所示。圖9-22庫存管理系統的業務處理流程任務四庫存管理系統處理一、庫存管理系統概述（三）庫存管理系統與其他系統的關系庫存管理系統與其他系統的關系如圖9-23所示。圖9-23庫存管理系統與其他系統的關系任務四庫存管理系統處理一、庫存管理系統概述（四）庫存管理系統的初始化設置1.賬套參數設置3.建立編碼檔案2.基礎信息設置4.期初余額錄入任務四庫存管理系統處理一、庫存管理系統概述（四）庫存管理系統的初始化設置1.賬套參數設置 賬套參數設置具體的操作步驟:執行“業務工作”“供應鏈”“庫存管理”“初始設置”“選項”命令，打開“庫存選項設置”對話框，如圖9-24所示。圖9-24庫存管理初始設置任務四庫

15、存管理系統處理一、庫存管理系統概述（四）庫存管理系統的初始化設置1.賬套參數設置 選擇相應參數，單擊“確定”按鈕，如圖9-25所示。圖9-25庫存選項設置任務四庫存管理系統處理一、庫存管理系統概述（四）庫存管理系統的初始化設置2.基礎信息設置 （1）供應商分類。供應商分類的具體操作步驟:打開“供應商分類”窗口，輸入分類編碼與分類名稱，如圖9-26所示。圖9-26供應商分類設置任務四庫存管理系統處理一、庫存管理系統概述（四）庫存管理系統的初始化設置2.基礎信息設置 （2）庫存分類。庫存分類的具體操作步驟:打開“存貨分類”窗口，輸入分類編碼、分類名稱和對應條形碼，如圖9-27所示。圖9-27存貨分

16、類設置任務四庫存管理系統處理一、庫存管理系統概述（四）庫存管理系統的初始化設置3.建立編碼檔案 （1）增加供應商檔案。用戶打開“增加供應商檔案”對話框，輸入相應的供應商信息，如圖9-28所示。圖9-28增加供應商檔案設置任務四庫存管理系統處理一、庫存管理系統概述（四）庫存管理系統的初始化設置3.建立編碼檔案 （2）在供應商檔案輸入完畢后，用戶再次打開“供應商檔案”窗口，即可瀏覽輸入的供應商的相關信息，如圖9-29所示。圖9-29顯示供應商檔案任務四庫存管理系統處理一、庫存管理系統概述（四）庫存管理系統的初始化設置3.建立編碼檔案 （3）增加部門檔案。用戶打開“部門檔案”窗口，輸入相應的部門檔案

17、信息，如圖9-30所示。圖9-30增加部門檔案設置任務四庫存管理系統處理一、庫存管理系統概述（四）庫存管理系統的初始化設置3.建立編碼檔案 （4）增加人員檔案。用戶打開“人員檔案”窗口，輸入相應的人員信息，如圖9-31所示。圖9-31人員檔案設置任務四庫存管理系統處理一、庫存管理系統概述（四）庫存管理系統的初始化設置3.建立編碼檔案 （5）用戶打開“職務管理”窗口，可查詢相應人員的職務信息，如圖9-32所示。圖9-32職務管理設置任務四庫存管理系統處理一、庫存管理系統概述（四）庫存管理系統的初始化設置4.期初余額錄入 期初余額錄入具體的操作步驟:執行“庫存管理”“初始設置”“期初結存”命令，打

18、開“庫存期初數據錄入”窗口，如圖9-33所示。圖9-33錄入庫存期初數據任務四庫存管理系統處理二、庫存管理系統的日常業務處理（一）入庫 入庫單業務單據主要包括采購入庫單、產成品入庫單和其他入庫單。采購入庫單如圖9-34所示。圖9-34采購入庫單任務四庫存管理系統處理二、庫存管理系統的日常業務處理（二）出庫 出庫是指倉庫進行銷售出庫、材料出庫和其他出庫的業務。材料出庫單是銷售出庫業務的主要憑據，在庫存管理系統中用于存貨出庫數量的核算，在存貨核算系統中用于出庫成本的核算，如圖9-35所示。圖9-35材料出庫單任務四庫存管理系統處理二、庫存管理系統的日常業務處理（三）調撥調撥申請單如圖9-36所示。

19、圖9-36調撥申請單任務四庫存管理系統處理二、庫存管理系統的日常業務處理（四）盤點 為了保證庫存資料的完整和安全，做到賬實相符，企業必須對存貨進行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、毀損的數量及造成的原因，并據以編制存貨盤點報告表。盤點單如圖9-37所示。圖9-37盤點單任務四庫存管理系統處理三、庫存管理系統的期末處理（一）存貨與存貨對賬 其具體的操作步驟為執行“業務工作”“對賬”“庫存與存貨對賬”命、令，選擇對賬月份，并選擇“包含未審核單據”，單擊“確定”按鈕，完成操作，如圖9-38所示。圖9-38庫存存貨對賬任務四庫存管理系統處理三、庫存管理系統的期末處理（二）庫存賬與貨位賬對賬 庫存賬與貨位賬對賬的具體的操作步驟為執行“業務工作”“對賬”“庫存與貨位賬對賬”命令，進行庫存管理的對賬工作，單擊“確定”按鈕，完成相應的操作，如圖9-39所示。圖9-39庫存對賬結果任務四庫存管理系統處理三、庫存管理系統的