1、第4章 電子表格軟件Excel 20034.1Excel 2003根本操作4.2Excel 2003工作表編輯4.3Excel 2003工作表格式化4.4Excel 2003公式計算4.5Excel 2003數據管理與分析4.6 圖表制作4.7 打印4.1Excel 2003根本操作4.1.1 Excel 2003的啟動4.1.2 Excel 2003的退出4.1.3 Excel 2003的工作界面4.1.4 默認工作目錄設置4.1.5 Excel 2003的工作簿與工作表4.1.1 Excel 2003的啟動單擊“開始按鈕，移動光標到“所有程序、“Microsoft Office后單擊“Mi

2、crosoft Office Excel 2003 ，便可進入Excel 2003中文版的工作界面。4.1.2 Excel 2003的退出 單擊“文件/“退出命令，即可退出Excel 2003。 4.1.3 Excel 2003的工作界面Excel 2003的工作窗口主要由標題欄、菜單欄、工具欄、單元格名稱欄、公式編輯欄、工作表區、狀態欄和任務窗格組成。 4.1.4 默認工作目錄設置1為了設計工作表的默認工作目錄，可單擊“工具/“選項命令，翻開“選項對話框，選擇“常規選項卡。2在“默認工作目錄的矩形框中輸入默認工作目錄 ，單擊確定按鈕。3在“新工作簿內的工作表數中可選擇新工作簿內的工作表數 。

3、 4.1.5 Excel 2003的 工作簿與工作表Excel中所指的工作簿是用來存儲、處理數據的文件，其擴展名為.xls中，通常一張工作簿包含多個工作表 。工作表通常稱之為電子表格，是用來存放和組織、處理、分析數據的最主要文檔。每個工作表由行和列構成，行和列相交所形成的框被稱為單元格。 4.1.5 Excel 2003的 工作簿與工作表工作表中的行號與列標在工作表上部標有A、B、C等字母的是列標題欄，在工作表左部標有1、2、3等數字的是行標題欄 。工作表行號與列標的規定 工作表行號與列標交叉的小方格是單元格，每個單元格都有它惟一的地址，地址由單元格所在的列標和行號決定。 4.2Excel 2

4、003 工作表編輯4.2.1 激活與選定單元格4.2.2 輸入數據4.2.3 成批填充數據4.2.4 編輯單元格內容4.2.5 插入與刪除4.2.6 復制與移動4.2.1 激活與選定單元格選取單個單元格 單擊相應的單元格，或用方向鍵移動到相應的單元格，光標符號出現。工作表區域的選定 連續單元格的選取 不相鄰的單元格選取 選取全部單元格 4.2.1 激活與選定單元格選取行和列 選取行 選取列 選取相鄰的行或列 選取不相鄰的行或列 取消選取單元格 要取消所選的單元格，只要單擊所選區域外的任一地方即可。4.2.2 輸入數據通常在Excel工作表的單元格中可以輸入如：文字、數值、公式等數據。 4.2.

5、2 輸入數據文本、數值輸入在Excel中，文本可以是數字、空格和非數字字符的組合。 公式輸入 在公式編輯欄中輸入以“=開始，其后為算式 。4.2.3 成批填充數據填充相同的數據 1將鼠標指針移到開始區域的右下角，這時光標變為“+。2向下向右拖放，松開鼠標。3單擊工作表任意區域，完成填充操作。4.2.3 成批填充數據填充遞增的數據 1重復上述操作步驟12，填充一組相同的數據。2將光標移到“自動填充選項位置并右擊鼠標，彈出快捷菜單。3選擇“以序列方式填充命令，然后單擊工作表任意區域，完成填充操作 4.2.3 成批填充數據填充其他遞增的數據 可選的自動填充的其他選項，除填充向下的序列數外，還可填充向

6、右方向的序列數 。4.2.4 編輯單元格內容編輯單元格內容 1雙擊待編輯數據所在的單元格。2對其中的內容進行修改。3按Enter鍵，確認所作的改動；按Esc鍵，取消所作的改動。4.2.4 編輯單元格內容修改單元格內容 修改單元格中的數據，有三種方法：完全修改單元格的內容 修改此單元格某些內容 刪除此單元格所有內容4.2.4 編輯單元格內容去除單元格內容 1選定需要去除的單元格2單擊“編輯/“去除/“內容 子命令。那么可去除選定單元格的內容。 4.2.5 插入與刪除插入空單元格 1選定需插入空單元格的相應單元格。2單擊“插入/“單元格命令，彈出“插入對話框，選中“活動單元格下移單項選擇按鈕。3單

7、擊“確定按鈕，插入的空單元格。 4.2.5 插入與刪除插入行或列 1選定需插入的行或列。2光標指向需插入的行。3右擊鼠標，選“插入命令即可 刪除單元格 1選定待刪除的單元格、行或列 。2單擊“編輯/“刪除命令，彈出“刪除對話框，選中“下方單元格上移單項選擇按鈕。3單擊“確定按鈕 4.2.5 插入與刪除工作表區域的刪除 刪除一個單元格：選定單元格，按Del鍵。 刪除一個區域：選定單元格區域，按Del鍵。 4.2.6 復制與移動單元格與單元格區域的復制 1選定單元格或單元格區域，單擊“編輯/“復制命令。2光標定位到需復制的單元格，單擊“編輯/“選擇性粘貼命令，在彈出的“選擇性粘貼對話框中選中“數值

8、或“值和數字格式。3單擊“確定按鈕。 4.2.6 復制與移動工作表區域的移動 1選定待移動的單元格區域 2將鼠標指向選定單元格區域 3用鼠標將選定區域拖動到粘貼區域的左上角單元格，然后釋放鼠標 4.3Excel 2003 工作表格式化4.3.1 數據格式化4.3.2 表格格式化4.3.3 高級格式化4.3.1 數據格式化Excel 中常用的數字格式有：常規、貨幣、數值、時間、百分比、分數等。設置數字格式 調整行列的距離設置單元格字體、字形、字號 合并、居中單元格 4.3.2 表格格式化1選定單元格區域 。2單擊“格式/“自動套用格式命令，在“自動套用格式對話框中選擇所需的表格格式，單擊“確定按

9、鈕。 4.3.3 高級格式化1選擇要設置格式的單元格區域 。2單擊“格式/“條件格式命令，在“條件格式對話框中進行設置。3單擊“格式按鈕，在“單元格格式對話框中選擇“圖案選項卡，然后選擇所需的顏色即可。 4.4Excel 2003公式計算4.4.1 公式的根本概念4.4.2 公式的輸入4.4.3 公式的填充與復制4.4.4 函數調用方法4.4.1 公式的根本概念算術運算符 可以完成根本的數學運算，可以連接數字，并產生數字結果。 比較運算符 可以比較兩個數值并產生邏輯值TRUE成立或FALSE不成立。4.4.1 公式的根本概念文本運算符“& 可以將一個或多個文本連接為一個組合文本。引用運算符 可

10、以將單元格區域合并計算。 4.4.2 公式的輸入用戶可在指定的單元格內輸入自己定義的計算公式，方法是先單擊活動的單元格，其次輸入等號=，表示此時對單元格的輸入內容是一條公式，最后在等式右邊輸入公式的操作數及算術運算符即可。4.4.2 公式的輸入直接輸入公式 在工作表中顯示公式和數值 編輯公式 4.4.3 公式的填充與復制公式的填充 1選定單元格，在公式編輯欄輸入公式后按回車。2選定單元格，按下鼠標不放，拖拉到另一單元格后放開。 4.4.3 公式的填充與復制公式復制 1選定單元格，在公式編輯欄輸入公式后按回車。2選定單元格，單擊“編輯/“復制命令。3光標定位到需復制的單元格區域，單擊“編輯/“選

11、擇性粘貼命令，在彈出的“選擇性粘貼對話框中選中“公式或“公式和數字格式。4單擊“確定按鈕。 4.4.3 公式的填充與復制在工作表中顯示公式和數值在工作表中，假設希望顯示公式內容與顯示公式結果，按Ctrl+，便可進行二者之間的切換。 4.4.4 函數調用方法Excel 2003為用戶提供了11種不同類型的工作表函數，分別為數據庫、日期與時間函數、外部函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯運算符、查找和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本和數據函數。4.4.4 函數調用方法1選擇求和的單元格。2單擊“插入/“函數命令或工具欄的插入函數按鈕。彈出對話框。3選擇“或選擇類別的函數類型。4選擇“選

12、擇函數下面對應函數名。5單擊“確定按鈕，彈出“函數參數對話框。6輸入Number1,Number2中的參數 7單擊“確定按鈕。 4.5Excel 2003 數據管理與分析4.5.1 數據清單 4.5.2 數據排序4.5.3 數據篩選4.5.4 分類匯總4.5.5 數據透視表 4.5.1 數據清單數據庫的建立 只需在工作表中以二維表的形式輸入數據庫具體的字段名及相應的數據即可。在工作表中添加記錄 1光標指向數據清單中的任一單元。2單擊“數據/“數據單命令，彈出對話框。3單擊“新建按鈕，對話框中出現一個空的記錄單。4輸入新記錄，單擊“關閉按鈕。 4.5.1 數據清單刪除記錄 1光標指向數據清單中的

13、任一單元格。2單擊“數據/“數據單命令，彈出對話框。3移動滾動條或單擊，定位到被刪除的記錄。4單擊“刪除按鈕，彈出“刪除提示對話框 5單擊“確定按鈕，選中的記錄被刪除。 6單擊“關閉按鈕，退出記錄單操作。4.5.1 數據清單根據條件查找記錄 1光標指向數據清單中的任一單元格。2單擊“數據/“數據單命令，彈出對話框。3單擊“條件按鈕，對話框中出現一個空的記錄單。4輸入查找條件 。5單擊“下一條按鈕，符合條件的記錄便會顯示出來。6條件設立后，不會自動撤除，需單擊“關閉按鈕。4.5.2 數據排序1光標指向數據清單中的任一單元格2單擊“數據/“數據單命令，彈出對話框。3單擊“主要關鍵字下面的“下拉按鈕

14、，選出需排序的關鍵字 。4單擊“次要關鍵字下面的“下拉按鈕，選出需排序的關鍵字 6分別對需排序的字段均選 “升序7單擊“關閉按鈕 4.5.3 數據篩選1選取數據清單中的任一單元格 。2單擊“數據/“篩選/“自動篩選子命令，在清單第一行的各字段名旁出現一個下拉箭頭。3單擊任一字段名右邊的按鈕，可顯示該列字段內容的下拉列表框。4選取指定的列項 4.5.4 分類匯總數據匯總 1單擊需進行分類匯總的項 。2單擊工具欄的升序排序工具 3單擊“數據/“分類匯總 命令，彈出“分類匯總對話框。4在“分類匯總 對話框中設置相關選項。5單擊“確定按鈕。 4.5.4 分類匯總數據分級顯示經過工作表中的數據分類匯總，

15、表中的數據被分類匯總成組，組下面包含各級成員。在分類匯總表的最左邊可看到分級顯示按鈕 。 4.5.5 數據透視表數據透視表是一種交互式報表，主要用于快速匯總大量數據。它通過用戶對行或列的不同組合來查看對源數據的匯總，還可以通過顯示不同的頁來篩選數據。使用Excel 2003的數據透視表功能，可以快速合并和比較大量數據。 4.5.5 數據透視表創立數據透視表 更新數據透視表報表 刪除數據透視表報表 4.6 圖表制作圖表是Excel為用戶提供的強大功能，通過創立各種不同類型的圖表，為分析工作表中的各種數據提供更直觀的表示結果。通常提供二種創立圖表的方法：使用圖表向導和快速創立默認圖表。在Excel