1、山西挪動網絡信息管理系統建立工程Project Case Study for IPMP 工程方案與執行情況報告 建立工程組2021年05月04日山西挪動網絡信息管理系統建立工程報告1 工程案例研討日程表預備任務08:30 08:35電腦及打印機安裝調試 08:35 08:40小組成員自我引見, 協商產生工程經理08:40 08:45工程經理宣讀案例, 分配小組成員任務總體規劃08:45 09:00 構成案例研討方案, 確定任務原那么方法,初步確定廢品文件格式組成.09:00 09:15 小組討論確定工程目的, 討論確定組織機構;討論確定里程碑單項任務09:15 10:00進展任務構造分解,討論

2、確定責任分配矩陣,討論確定任務關系,打印初稿并發放.10:00 10:30 初步制定雙代號網絡圖, 和單代號網絡圖. 初步制定甘特圖方案,打印初稿并發放.10:30 11:30 小組討論確定人力資源分配, 費用估算根據,初步繪制資源曲線,和費用預算曲線, 打印初稿并發放11:30 12:00 小組討論 BCWP, BCWS, ACWP,繪制曲線. 進展CV,SV, EAC 計算分析, 構成工程執行情況報告框架,雙代號網絡前鋒線, 打印初稿并發放12:00 12:30小組討論風險識別,評價,分析,對策的方法. 完成文件初稿打印初稿并發放午餐時間12:30 13:00午餐時間糾偏定稿13:00 1

3、4:00小組詳細討論分析 各部分內容正確性 ,交叉檢查任務偏向14:00 14:30 工程成員完成糾偏, 綜合匯總電子文件, 小組繼續討論定稿14:30 15:00文件打印, 文件拷貝文件交付15:00 文件交付,案例匯報 2 團隊分工與協作團隊分工原那么: 根據閱歷, 特點, 風格, 信任, 自愿, 協商, 團結, 協作 八大原那么 工程經理職責:指點工程方案, 組織工程實施, 進展工程監控, 保證目的實現第一部分工程總體框架 (背景描畫, 目的描畫, 實施流程, 組織機構 ) 沈華根 工程經理第二部分任務分解分配 (里 程 碑，任務分解, 責任分配, 任務關系) 唐 林 工程成員第三部分工

4、程進度管理 (網絡方案, 進度甘特圖, 進度控制 ) 賀振明 工程成員第四部分工程費用管理 (資源方案，費用估算, 費用預算, 費用控制 ) 熊云光 工程成員第五部分工程風險管理 ( 風險規劃, 風險應對, 風險報告 ) 鄭新華 工程成員第六部分工程執行報告 ( 工程執行形狀報告, 工程總結 ) 占文松 工程成員3第一部分: 工程實施的總體框架 ( 匯報人: 陳東 ) W4H1. 工程背景描畫2. 工程目確實定3. 工程實施理念4. 工程實施流程5. 工程組織設計5 1 工程背景資料 長江大廈位于廣州市市區規劃開展區中心, 是廣州市重點建立工程之一, 該大廈由廣州市政府委托廣州城市建立開發集團

5、公司出資興建,是集商業,酒店,辦公,會所于一體的大型綜合樓宇.大廈地下二層,層高5米,4000平方米, 地上28層,其中首層至3層為群樓,4層為設備層,5至28層為塔樓,23000平方米,總高度為116米. 長江大廈系統功能齊全,包括多個單項工程,:采暖衛生,給排水,煤氣,消防,通風空調,制冷,變電站, 動力照明,電視, , 監控等系統. 該工程工程總投資 1.5 億元, 工程建筑面積27000平方米,該工程在建立施工時,一切設計已完成,工程施工于2004年1月初開工, 根據工程進度要求, 大廈必需于2004年9月30日前完成構造封頂, 2006年12月31日開工移交. 我公司作為一家知名的綜

6、合性建筑公司, 承接了該工程建立的總承包.Background利益相關者分析: 用以協調他們的不同需求和影響. 便于工程溝通管理,共擔工程風險.廣州市政府,廣州城市建立開發集團公司, 工程承包公司, 工程經理, 工程組成員,工程組成員家屬.商業銀行, 資料供應商, 設備供應商,周圍鄰居,大廈用戶 61. 交付成果28層建筑面積27000平方米的大型綜合樓宇,系統功能配套齊全.2. 工期要求工程開工:2004年01月01日 開工移交:2006年12月31日總工期:36個月 3. 本錢要求工程總投資 1.5 億元4. 質量目的工程合格率 100% 讓利益相關者都稱心5. 平安目的平安零事故 2 工

7、程總體目的73. 工程實施理念 范圍范圍定義,范圍規劃構造分解,變卦控制 進度活動排序,時間估計 網絡方案,進度控制 前鋒線費用資源規劃, 本錢估算, 本錢預算, 本錢控制, 掙值法 組織組織設計,責任分配, 團隊建立,溝通管理, 質量質量規劃, 質量保證質量控制, ISO 9000PDCA循環法采用了工程經理擔任制 系統工程的思想 目的管理的方式科學先進的工具從工程五大要素入手對工程實施動態管理多目的體系84. 工程實施流程質量認識ISO 9001質量體系 P D C A 過程控制 雙黃蛋工程質量控制資料實踐費用人工實踐費用工程執行報告計算 SV / CV估算 EAC工程進度控制工程費用控制

8、工程風險控制 工程質量管理信息溝通管理工程費用預算 范圍確認質量驗收資料驗收工程進度控制工程費用控制計 劃 實 施 動 態 監 控 掙值分析方案一致執行方案方案偏離調整方案甘特網絡方案工程費用分解 工程網絡方案人 力資源配置責任分配,任務關系,時間估計部部 部間間部部間部工程組 部員員員 員員員員員員員總經理員員 員員員員員員員員工程組織機構100洗衣機110總設計120筒體150總試130電動機160管理111方案112規格113外形121研討122試制123測試131研討132試制133測試141 總裝152測試140控制141研討142試制143測試工程構造分解工程里程碑工程范圍確定工程

9、總體目的目的成果95. 工程組織機構 (1) 工程組織是實現工程目的的決議要素, 對于長江大廈建立工程能夠的組織方式有：職能式、工程式和矩陣式。1. 工程組織的特點: 1) 職能式組織構造 比較適用于規模較小、復雜程度低, 時間性不強, 偏重于技術的工程，而不順應于工程的環境變化較大的工程。 2) 工程式組織構造 在對付不穩定的環境時, 顯示出了目的單一,決策快,構造靈敏的優點。當包括許多工程或工程的規模比較大, 技術復雜時, 才應選擇工程式的組織構造 3)矩陣式組織構造 同前兩種組織構造相比, 在充分利用企業資源上無疑顯示出了宏大的優越性，由于其交融了兩種構造的優點, 這種組織方式在進展技術

10、復雜, 規模大的工程管理時, 呈現出了明顯的優勢。2. 工程實施的特點: 一方面大廈建立工程技術的復雜性,不確定要素較多, 技術風險較大, 時間性性強.另一方面涉及部門較多, 資源問題較突出, 組織協調難度大.3. 工程組織確實定:基于上述特點，此外結合公司原有的職能型組織的現狀, 為了保證工程的順利進行, 所以采用強矩陣組織構造的方式. 公司總經理職員職員 職員職員職員職員職員職員技術部采購部施工部安裝部人事部方案部質量部工程管理部財務部職員職員 職員職員職員職員職員職員5. 工程組織機構 (2)May 17 - 20, 2003第二部分 任務分解與分配(匯報人:唐林) W4H 1.里程碑方

11、案 2.任務分解構造 3.責任分配矩陣 4.任務關系表12 1. 工程里程碑方案 年月2010年2013年9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月序號任務名稱3940414243444546474849505152123456789101112131415161718192021222324252627281方案分析2系統設計3模塊編碼4采購5軟件測試6上線準備7驗收8項目驗收完成時間：10-10-29完成時間：11-1-07完成時間：11-04-13完成時間：10-11-26完成時間：11-2-1完成時間：11-04-1完成時間：11-04-18完成時間：10-12-312. 分解

12、任務構造WBS100長江大廈建立110施工預備120采購130土建施工140工程安裝150建筑裝飾160開工驗收170工程管理161實物驗收162資料驗收162工程交付121資料采購122設備采購131樁基施工132地下工程施工133地上工程施工134墻體工程施工141給排水安裝142消防安裝143采暖通風安裝144電氣安裝145煤氣安裝146電信安裝147系統調試151外裝飾152內裝飾111場地平整112暫時設備113機具預備3. 責任分配矩陣4.工程任務關系表第三部分：項 目 進 度 管 理匯報人：賀振明方案編制根據雙代號網絡圖單代號網絡圖方案 甘 特 圖進度控制原理W4H151.WBS

13、任務分解構造2.工程工期目的、艱苦里程碑方案 3.工程的資源供應情況、工程的外部條件、各項任務時間估計4.總工期計算對網絡方案進展總工期、總時差和自在時差計算 5.關鍵任務途徑確定總時差和自在時差均為零的任務途徑 6.時間優化沿著關鍵途徑 - 強迫緊縮,添加外部資源 - 縮短工期,延伸非關鍵期 - 調整資源 7.資源優化 工期固定 - 平衡資源, 移峰填谷；資源一定 - 合理利用 8.費用優化工期延伸減少直接費用,但間接費用添加(管理費、利息、工器具租用等)找出最優工期9.制定進度方案根據優化網絡圖,關鍵任務途徑的工期,資源的約束情況 1 進度方案編制根據 2 雙代號網絡圖3 單代號網絡圖4

14、方案甘特圖計算已完任務量的預算BCWP BCWP = 完成任務量 x 預算定額 SV =BCWP-BCWS 0 SPI=BCWP/BCWS 1求出進度偏向, 分析緣由3 級方案 管理級方案 Level 1 工程級方案 Level 2 作業級方案 Level 3 4 個關鍵動態監控, 延續度量定期對比，及時糾偏5 條根據 承包合同, 任務分解, 責任分配, 資源方案, 范圍變卦, 6 項原理動態原理, 系統原理, 循環原理信息原理, 彈性原理, 網絡原理目的方案編制方案實施動態監控組織措施技術措施經濟措施管理措施方案一致方案偏離對比分析執行方案調整方案控制流程5 進度控制原理第四部分：項 目 費

15、 用 管 理匯報人：熊云光W4H1. 資源方案2. 費用估算3. 費用預算4. 費用控制211. 資源方案1資源方案原理根據： 任務分解構造WBS 工程進度方案 歷史資料 工程范圍陳說 資源安排描畫 組織戰略工具： 專家判別 選擇確認 數學模型結果： 資源矩陣 資源數據表 資源甘特圖 資源負荷圖 資源累計需求曲線人力資源方案表1. 資源方案2人力資源分配表1. 資源方案3人力資源方案負荷圖費用估算原理2. 費用估算1根據： 任務分解構造WBS 人力資源方案 人力資源價錢 任務繼續時間 歷史資料 設備資料的市場價錢工具與方法： 參數模型法 類比估計法 自下而上估計法結果： 工程費用估計 細節闡明

16、2. 費用估算2費用估算表(費用單位：萬元2. 費用估算3費用估算成果WBS工程進度方案工程費用估計結果費用負荷曲線費用累計曲線 (費用基線)費用分解費用基線 - 度量和監控工程實施過程中費用支出的根據.費用預算過程3. 費用預算1費用負荷曲線3. 費用預算2費用累計負荷曲線3. 費用預算34. 費用控制(1)根據： 費用基線 執行報告 變卦懇求工具與方法： 費用控制系統 實施的度量 附加方案 掙值法結果： 修訂的費用估計 預算更新 糾正活動 估計EAC費用控制原理費用基線本錢控制績效報告人機料度量進度度量費用分攤開支監視本錢核算事前同意事中監視事后審查是與方案一致？執行方案糾正活動范圍變卦？

17、更新費用線不是是不是 W4H1.風險管理根本理念2.風險管理規劃過程3.風險管理工具和技術4.風險分析及應對措施第五部分 項 目 風 險 管 理 匯報人：鄭新華 311.風險管理根本理念風險管理 圖不斷改良降低風險1. 風險管理規劃2. 風險分析風險識別風險評價風險量化3. 風險應對方案5. 風險監控報告 4. 風險監控風險認知理念： 風險機遇并存 ！ 風險無處不在！ 風險可以監控！2. 風險管理規劃過程工程風險分析召開工程組會議，采用頭腦風暴法，進展風險識別分析及評價風險能夠產生的后果：1、本錢；2、進度；3、質量；4、其它分析風險發生的概率和量化的影響程度，得出危險等級：1、高H；2、中M

18、；3、低L制定風險應對方案確立風險主體和責任分配制定風險應對措施：1、減輕；2、預防；3、轉移；4、逃避；5、自留；6、緩和在工程的費用估算中，預留5%的風險金風險監控方案確立風險隨機應變措施的原那么制定提出變卦懇求的流程制定實施糾正行動的程序制定風險應對方案的同意程序3. 風險管理的工具和技術風險識別的主要技術和工具：德爾菲法、頭腦風暴法、核對表、SWOT技術、工程任務分解構造等風險評價的主要技術和工具：定性評價、矩陣圖分析、風險開展趨勢評價、工程假設前提及數據準確度評價風險量化的主要技術和工具：確定性風險量化敏感性分析、盈虧平衡分析、不確定性量化概率分析法、期望值法、概率樹分析風險應對的主

19、要技術和工具：接受、減輕、預防、轉移、逃避、自留、后備等風險監控的主要技術和工具：核對表、定期工程評價、掙值分析、附加風險應對方案、獨立風險分析等4.山西挪動網絡信息管理系統工程風險估計及應對措施風險類別風險內容影響結果危險等級解決措施處置方法責任人質量風險存在質量隱患質量不符合要求，驗收不通過H配備QA、QC人員，加強工程質量內部預檢接受占文松費用風險費用控制不當預算超支H加強各環節費用控制，嚴格財務審批制度減輕熊云光采購風險采購控制不好影響進度、費用H加強采購計劃的實施，適當轉移風險轉移占文松技術風險施工、安裝技術力量不夠無法完全滿足設計要求M加強內部技術培訓，適當外購部分關鍵設計接受唐

20、林施工風險施工水平有差異質量、進度M加強施工人員崗位培訓，實行內部單項審查制度減少占文松政策性風險國家、城市規劃政策出現變化項目失敗M注意國家、城市政策導向，及時調整接受沈華根安全風險現場出現安全事故影響進度、費用M配備專職安全人員預防鄭新華人力資源風險關鍵人離開項目失敗L加強溝通，增強團隊凝聚力回避熊云光進度風險進度控制不好項目延期L加強進度控制回避賀振明管理風險項目總體協調不好項目失敗L加強項目團隊溝通，全面協調回避沈華根第六部分:項 目 執 行 報 告 (匯報人: 占文松)W4H1.工程進展報告進度執行形狀分析3. 下一步實施方案4. 總結報告1. 工程進展報告(1)W4H 管理程序縝密方案, 嚴厲實施, 定期監控進度：前鋒線圖，網絡方案費用：掙得值法，價值工程 質量：PDCA 法，ISO9000溝通：信息技術 動態監控, 延續度量定期對比，及時糾偏追求費用、進度與質量的綜合平衡?1. 工程進展報告(2)工程進展控制過程的普通步驟?1. 工程進展報告(3) 工程進度執行情況報告 工程關鍵點檢查報告 工程執行形狀報告 義務完成報告 質量檢查報告 平安檢查報告 艱苦突發事件報告 工程變卦報告 工程進度報告 工程管理報告工程進展報告主要內容 形狀概括 進程 成果交付日期 本錢 技術 人力資源 下