1、公文寫作主講人：黃輝效力中心大理學院學生會干部干事培訓之. 公文全稱公務文書，是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式，經過一定的處置程序構成和運用的書面文字資料，是傳達發布黨和國家政策、方針，發布行政法規和規章，指示和回答問題，指點、布置和商洽任務，報告情況，交流閱歷的重要工具。公文的定義.發布政令。(通知、決議等指點與指點任務。意見、指示等報告情況。報告等請示事項。請示等回答問題。批復等商洽公務。函交流閱歷。總結、方案等告之信息。公告、通告等記載活動。會議紀要、簡報、大事記等公文的作用.1鮮明的政治性2法定的權威性3嚴密的科學性4體式的規范性5法定的程序性公文的特點.1、按照制文機關的

2、種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業單位公文、社會團體公文。今天講的，重點是行政機關公文。2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。3、按照嚴密程度劃分：絕密公文、公文、公文、內部資料、普通公文5種。4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處置，我在后面要專門給大家講。5、按照運用范圍劃分：通用公文和公用公文。決議、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文；司法類的公文、經濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬公用公文。今天講的，主要是通用公文。6、按照規范性和頒發程序的

3、規范程度、行政約束力的強弱劃分：規范性公文和非規范性公文。公文的分類.0000001 機 密一年 特 急 文件 20041號 關于通知 下行文 機 密 特 急 文件20041號 簽發人： 關于通知： 上行文附件： 1. 2. 二三年五月十日(印章) ()主題詞： 抄送：，。 2003年5月11日印發.我國現行黨政機關運用的文種我國現行黨和各級指點機關運用的文件有14個： 決議、決議、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要。 國家行政機關運用的公文種類有13個:命令令、決議、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。上述文件共27個，其

4、中9個是一樣的，即：決議、意見、通知、通報、請示、報告、批復、函、會議紀要；不同的有9個，其中屬黨的機關的有5個，即：公報、指示、決議、條例、規定；屬國家行政機關有4個，即：命令令、議案、通告、公告。由于這18個文件是黨和國家在公文管理法規中明確規定的，普通稱為法定文種。 非規范性公文： 除規范性公文以外的公文。常用的非規范性通用公文有調查報告、任務方案類、任務總結類、提案、建議、闡明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據類、表格類、大事記等等。.1公文格式的組成公文格式的組成要素包括：1發文機關標識版頭、紅頭2公文份數序號3密級4發文字號5簽發人主要用于請示6標題7主送機關內發可省略8正文

5、9附件10發文機關署名11成文日期 12印章13附注此件發至 XX級14主題詞15抄送單位16印刷機關和印刷時間公文的格式.首先是不能蓋倒了；其次是要蓋在單位落款和成文時間之間，詳細有下套、中套兩種蓋法；結合行文的落款蓋印，普通每排平行落兩個單位的稱號，依次往下排，蓋印時不能相互侵占。普通的用印方法是：騎年壓月，上大下小。國標規定：單一機關制發的公文在落款處不署發文機關稱號，只標成文時間。當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。公文的用印.公文寫作中言語要求公文的用語用字要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂，表達字面意義而非聯

6、想意義。講求陳說性、寫實性，而非描畫性、虛擬性。普通以概述為主，據事說理，條理清楚，言之有物。行政公文寫作常見的缺陷：1、文種運用不當。2、格式不規范。3、行文規那么混亂。4、時間表述模糊。 5、用詞不當。6、不符合語法規范。.公文的紙張要求為A4紙.公文的正文文字用3號仿宋字，普通每面排22行，每行排28個字。公文的頁碼，用4號半角阿拉伯數字標識，置于正文下邊邊緣的下一行，數字左右各放一條4號一字線。空白頁和空白頁以后不標識頁碼。如： 10 公文應左側裝訂，不掉頁。公文的排版要求.1公文的標題：由行文單位+介詞如：關于、對+內容事由+助詞的+文種通知、請示、報告等構成等。2號，小標宋，2主送

7、機關。3號仿宋字3公文正文：由開頭、主體和結尾三部分組成。 3號仿宋字4附件。3號仿宋5成文時間 。3號仿宋6公文生效標識。即加蓋印章。7附注。如聯絡人，聯絡等。8.構造層次序數，依次為“一、“一、 “、“。公文的主體格式.1稱謂詞。 2領敘詞。3承轉詞。 4祈請詞。5商洽詞。 6感盼詞。7令知詞。 8告誡詞。9見解詞。 10時態詞。11結尾詞。地名用詞，除因特殊需求如嚴密等或在文中無重要意義，公文中的地名大都要準確表述，慎重運用表示地名的代詞，以防費解和誤解。人名用詞，是指表示人物姓名的公用詞。公文的言語.通知的擬寫請示的擬寫方案的擬寫總結的擬寫會議記錄的擬寫約請函的擬寫論文的撰寫通訊的撰寫

8、倡議書的擬寫懇求的擬寫常用公文的擬寫.“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需求有關單位周知或者執行的事項，任免人員。類型：批轉性通知 轉發性通知 發布性通知任免通知 會議通知關于召開 會議的通知 ： 為了 ，經研討，決議召開 會議。現就有關事項通知如下： 一、會議內容： 。 二、參與人員： 。 三、會議時間： 日上下午報到。 月 日至 日開會，會期 天。 四、會議地點： 。 五、其它事項： 包括聯絡部門、聯絡人、聯絡，報名單時間，需攜帶的資料等。 年 月 日通知的擬寫.請示是下級機關向上級機關懇求指示和同意，懇求判決或審核任務事項時運用的文件。

9、“一文一事，懇求一件事結語部分該當另起一段，習慣用語普通有“當否，請指示，“妥否，請批復，“以上請示，請予審批，“請示的擬寫.是對未來一定時期內的某項任務或全面任務進展安排部署的文件，明確下一步做什么、怎樣做。任務方案要有操作性缺乏操作性是當前部門上報任務方案的通病。方案、規劃、方案、要點，都屬于方案類公文范疇。方案類公文必需具備目的、措施、步驟三要素。方案類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式圖表式越來越多，明晰、明了、包含的信息量大，政府重點任務義務分解、擬辦實事分解、經濟開展主要目的分解、議提案辦理責任分解等都是圖表式。當前部門上報的方案類文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而談，

10、隨意寫幾條以搜集政府任務報告素材為例。以活動謀劃為例講解方案的擬寫.為什么要寫活動謀劃活動舉行，謀劃先行獲得支持、進展宣傳明確活動的目的、流程明確活動義務、分配任務人員經費預算資源組合.寫活動謀劃的原那么前提條件：可行目的性：明確活動最重要和最終的目的縝密性：保證活動方案書的縝密性差別性：亮點在什么地方后備方案：應對活動中能夠的突發事件有效分工：保證活動涉及部門的良好協作后繼性 ：系列活動的思想 .活動謀劃的主要內容活動稱號活動主題活動背景活動的意義、目的可行性分析活動的時間、地點活動對象活動內容前期預備活動執行過程人員配置分工應急方案經費預算物資清單活動的效果評價.大理學院學生會2007年任

11、務總結共青團大理學院委員會：根據要求，現將我校學生會2007年的任務總結報告如下： 一、2007年獲得的主要成果 (一) 二 二、存在的主要矛盾和突出問題三、今后的任務思緒和措施一開展目的是： 二接下來一年的任務思緒是： 三為此，校學生會在今后的開展過程中，將實施以下開展戰略：總結的擬寫.大理學院學生會2021年第一次全領會議記錄 會議時間：2021年月日上午10點12點會議地點：學生活動中心會議室出席人：姓名、職務、單位 缺席人：略 列席人：略 主持人：王 記錄人： ， 議題：略 發言內容、決議事項：略 散會主持人：簽名 記錄人：簽名會議記錄的擬寫.約請函的擬寫.論文調查報告的撰寫文體特點：

12、目的的明確性內容的真實性選題的典型性作用的時效性寫作要求：深化調查取證，充分占有資料仔細分析研討，確立正確觀念巧用表達手段，加強文章表現力.文體構造：1.標題2.正文1前言2主體 主體是調查報告的中心，是對調查情況、調查結果全面真實的反映，也是對被調查對象本身的發生、開展過程做詳細表達并驚醒分析評價。包括：調查情況事情發生的前因后果、開展經過、詳細做法等，分析研討經過分析研討所得的資料，提示事物本質及其特點、規律，建議和措施。3結尾.通訊的撰寫通訊的分類：人物通訊事件通訊任務通訊風貌通訊文體特點：時代性大容量性籠統性評論性.通訊的寫作要求：一、標題與記敘文標題類似，普通單行式，如有需求可加副標

13、題，用來闡明報道的對象和新聞的來源。二、開頭一直入式 二描寫式 三援用式四引見式 五評議式三、主體一縱式構造時間、事件開展二橫式構造空間變換、事物性質三縱橫結合式四、結尾一評議式結尾二援用式結尾三展望式結尾四補充式結尾五無結尾式結尾通訊的撰寫.倡議書的擬寫概念倡議書是為倡議、發起某項活動而寫的具有號召性、公開建議性的公用書信，是黨政機關、社會團體、企事業單位和個人在日常任務、消費和生活中常用的一種運用文體。寫作格式倡議書購寫作格式和普通書信類似，由標題、稱謂、正文、結尾、落款五部分組成。 1標題。普通情況下直接用“倡議書三個字的標題，有時也可在前面概括倡議書的內容，例“青少年禁毒倡議書。 2稱謂。可根據發起對象選用適當的稱謂，如“大學生們、“青少年們等，但有的倡議書不另起行寫發起對象，而是在正文中指明。 3正文。主要寫倡議的背景、目的、內容、意義和要求。 4：結尾。表示倡議者的決心、希望以及建議。 5落款。寫信議者的稱號或姓名，發起倡議的年、月、日。本卷須知1倡議書的背景、目的要寫清楚，理由要充分。2倡議書的措辭要確切，情感要真誠，同時要富于煽動性。3倡議書篇幅不宜太長，就事論事。.懇求的擬寫1標 題 文種 內容文種 懇求