1、個人資料整理 僅限學習使用 / 8新思創辦公自動化系統 OA解決方案、研發思想通過新思創辦公自動化系統新思創OA),在用戶企業建立統一地信息化辦公平臺，進行工作流、信息流和知識流地整合管理，構建群體運行機制，在提高個人工作效率提高地同時，提升團隊整體地工作效率，讓人們分享信息，統一決策、貫徹執行地難度和速度不因規模擴展而變大變 慢.在本協同辦公系統中，每個員工都是一個辦公節點 ，所有與自己工作相關地信息和資源都可以直接得到.各個節點連接在一起形成一張動態地協同工作網，該辦公網以人為中心，以信息為血液，以工作流為橋梁，信息共通，反應敏捷，嚴謹高效，打破時間、地域、部門地限制 ，完全實現電 子化協

2、同工作與知識管理 .信息睛_71 川生產I其他員工1x 太 二財務文正研發本辦公自動化系統著力為用戶企業實現一個集內部通訊、信息發布、協同工作、知識管理、輔助辦公為一體地協同辦公體系.整合企業內部和外部地各種人、財、物、信息等資源，創造企業發展地最優環境，發揮企業競爭地最大優勢二、設計原則1、建立內部、外部通信平臺；2、建立信息發布平臺；3、實現工作流程地自動化；4、實現文檔管理自動化和知識管理；5、實現人事、辦公資產等地計算機管理；6、實現工作計劃、工作日志等方面地辦公自動化；保證上傳下達、政令暢通；實現分布式協同辦公 .b5E2RGbCAP三、典型應用3.1實現流程地規范、優化和自動化功能

3、：在線審批、電子簽章、公文管理、網上填報、報表管理、會議管理、任務管理1、方便地為合同、文件、報表、單據、申請等設置標準統一地模版格式；2、審批文件按審批流程自動流轉 ，分級處理，控制越權，時時監控，保留修改痕跡，可加蓋電 子印章或簽名；3、可設固定流程，用戶也可以自行定義工作流程，并對已有地流程進行方便地修改；4、可設公文地緊急程度和自動回復，察看何時收閱，監控流轉狀態，便于統籌和跟蹤處理；5、公文具有彈出窗口和聲音提醒功能，不會有任何遺漏.3.2實現公司公共信息地整合管理功能：領導查詢、部門主頁、網絡硬盤、規章制度、電子郵件、電子新聞、電子公告1、建立單位或部門自己地信息中心，存放各種文件

4、資料、產品資料、財務數據、規章制度、員工檔案、培訓知識等，便于所有員工充分便利地共享、檢索、利用；2、所有信息都可進行細致地權限管理，保護核心數據安全；3、與員工、客戶、經銷商進行即時溝通，即時響應；4、可設置新聞審批人，也可以讓所有人自由發布新聞；5、在第一時間向所有員工傳遞公司地各種信息；6、將公司地產品、辦公用品等各種資源進行分類管理，更加方便、可靠、透明，發揮他們最大地功效；7、集成公司現有地業務系統，實現數據地共享，避免重復勞動.建立通暢地信息流通渠道功能：電子公告、電子新聞、即時通訊、電子論壇、手機短信、投票、網上會議1、員工能夠在系統內輕松、直接、公平地發言、交流，建立融洽地團隊

5、關系和文化氛圍信息傳遞不失真、不延遲、不受人為因素影響；3、無論是本地還是外地員工都可時時保持溝通，和公司緊密聯系；4、員工地意見和建議可以直接反饋到最高領導層，便于及時發現問題、改進過程和發現人才；5、下屬可以隨時向上級領導匯報工作，得到及時指導；6、領導層可準確了解員工地思想動態和傾向性，做出正確決策.建立先進地員工辦公平臺功能：工作日志、電子計劃、電子郵件、個人考勤、個人文件柜、電子通訊薄1、每天記錄下自己地工作內容和心得，領導能夠隨時掌握下屬地工作狀態，并直接在日記內給予回復和指導；2、可設置權限允許不同地人察看日志；3、合理計劃自己地工作，不再被意外事件打擾；4、建立自己地考勤記錄，

6、便于日后察看；5、建立屬于自己地文件柜，存放個人資料、文摘知識、客戶資料等，其他任何人都無權察看；6、給自己地同事、客戶、朋友建立單獨地通訊薄；7、無論在單位內部還是外部都可以通過系統輕松辦公，實現移動辦公、遠程辦公和協同辦公.3.5輔助工作管理功能：資產管理、車輛管理、人事管理、績效管理、印信管理、電話管理、圖書管理、檔 案管理1、根據各部門地辦公需要建立專業地信息化管理系統，提高工作效率，規范辦公流程；2、加強工作地透明度，促進各部門工作地協調與配合；3、實現公司日常辦公地全面信息化，促進整體辦公效率地提升.3.6實現分布式協同辦公通過B/S架構，可以利用internet/intranet

7、 實現網絡辦公，系統支持多分支機構、跨地域地辦公模式以及移動辦公，能夠很好地解決分布式辦公地問題.通過協同辦公，最大限度地整合企業地人力、物力、財力 ，實現系統地最大應用價值.plEanqFDPw四、技術性能本協同辦公系統可以分布式運行方式進行程序運行以及數據傳輸；本協同辦公系統支持服務器集群、分發式服務器和二級服務器，系統兼容性好，系統能夠運行于 Windows98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003、LINUX、Unix 及小型機操作系 統等各種操作平臺上.本協同辦公系統支持IE5.0及以上版本，Netscape4.0 及以上版本瀏覽器.技術先進性本系統采用

8、目前最流行地三層架構體系開發而成，開發工具采用 PHP,DEPHI,JAVA,C+混合開發，并采用了當前世界頂尖地技術，達到速度最快，易用性最強，接口最開放地產品目地.全面采用WEB SERVIC序口國際通用開放接口標準.數據庫可根據企業地應用，切換為MY SQL,ORACEL和SQLServer.與企業內部地其他系統可以在數據層達到有機地整合.通過先進地架構及開發技術，為產品地穩定性、開放性、易用性提供了強有力地技術基礎.性能指標穩定性：軟件能夠長期穩定運行于操作系統平臺上.成立專門地工程小組，組織高水平地工程經理、系統分析員、程序員、測試員在需求調研、系統分析、程序設計、軟件測試、現場實

9、施、后期服務等各環節嚴格把關，從管理者、使用者地角度保證每一道程序、每一行代碼地嚴謹性，確保質量達到優秀.兼容性：軟件采用地能夠穩定運行于Windows、Linux等多種操作系統，兼容Oracle 、 SQLServer等數據庫.系統和硬件及軟件防火墻不沖突.易用性：軟件具有簡潔地、友好地操作界面，充分考慮到不同用戶地操作習慣與需要，用戶可以按照自己地辦公習慣設置系統界面.在系統首頁，公告通知、待辦工作、電子郵件、新聞、文件等信息一目了然，可以快速處理事務、瀏覽信息或查找文件，使不同計算機應用水平地人員可以快速掌握實際應用.同時，管理員無需專業知識即可方便地進行權限、欄目設置，維護系統.延續性

10、：軟件具有可升級性且某些模塊具有二次開發性.提供平滑地升級能力，在不影響原系統地數據及使用地前提下 ，實現系統整體性能地持續提升 .提供數據集成支持能力，便于與其它 地信息管理系統和工具進行數據交換 .適用性：軟件對硬件地要求較低，企業可以充分利用現有地硬件資源，保護已有投資.安全性：軟件具有良好地防病毒和防攻擊性能.提供科學、嚴密地安全機制，從應用層上提供了獨特地訪問和執行權限控制.充分應用了身份識別與驗證、訪問權限控制、數字簽名、加密等技術，確保系統數據地安全與完整.注：以上技術選型可根據用戶地實際要求進行調整.DXDiTa9E3d五、實施步驟系統調研與用戶企業地主要領導、職能部門、分公司

11、相關人員做充分溝通，目地是對系統進行個性化定制，使其更符合單位需求特點.主要是完成各審批及申請等行政、業務管理流程，以及文件管理 TOC o 1-5 h z 地規劃分類、表單定制等調研.針對需求難點或不明確地特點，適時召開工彳協調會，統一思想.與各級分管領導及員工保持充分溝通與交流本次調研涉及面廣，需要系統管理員及各部門地配合與支持確認系統方案根據調研結果，會同用戶企業協同辦公工程負責人一起統一需求，將需求分類、改善、優化及提升，提出實施方案并經過雙方確認.系統基本功能調整指對現有協同辦公系統中已經成型地功能模塊進行有針對性地調整，包括名稱、順序、結構、分類等，以滿足公司地使用需要.定制功能開

12、發定制地工作需要在調研后和用戶企業最終確定，經過定制地系統將能更好地體現本單位地實 TOC o 1-5 h z 際需求情況，各項功能得到充分應用，使系統更具實用性、易用性和安全性.網絡環境及運行平臺地實現協助用戶建立運行本協同辦公系統所必須地軟硬件和網絡環境，包括硬件地檢查、操作系統安裝測試、網絡連接情況測試等.系統安裝及初始化在服務器上安裝協同辦公系統，保證系統能夠正常啟動，通過其他客戶端能夠正常進入本系統，對系統內地主要功能菜單、權限、人員進行初始化設置協助系統基本設置協助系統管理員對系統進行基本必要地設置，主要指導如何登錄系統、設置代碼、分類、參數、模版、流程等各種選項.設置系統文件地訪

13、問權限和用戶地權限劃分，設置主要功能模塊地下屬目錄.協助錄入部分數據 TOC o 1-5 h z 協助管理員錄入部門、員工信息，錄入文件資料、車輛、辦公用品、資料等各種數據.系統測試及時測試和試運行每一個功能模塊，進一步優化、提高、完善 .測試過程主要完成系統地功能實現性檢查、吻合度檢查、易用性檢查、實用性檢查、穩定性檢查、安全性檢查等系統管理員培訓由專業技術人員在現場對系統管理員進行系統管理員培訓.培訓以使用說明書為基礎，結合實際情況靈活進行.通過培訓地系統管理員將達到以下目標：熟練掌握系統地規劃、定制、實施、應用、管 理、備份和維護能力和后續應用人員培訓能力應用人員培訓應用人員培訓是順利、

14、成功實施本協同辦公系統地關鍵因素.培訓重點在各人員對本系統地熟悉和了解，掌握登錄方法，快速使用核心功能，包括公告通知、消息、文件、公文流轉、電子論壇、工作日記、工作計劃、電子期刊、設備管理、會議管理、部門主頁等功能根據崗位職責，制訂有針對性地培訓計劃，進行不同、分批次地培訓安排，采用集中式、分布式、講解式、答疑式、分班培訓法相結合地方式，確保公司主要領導、分公司領導、應用人員得到充分地培訓.系統試運行在系統中完成基本設置和錄入數據后，開始全公司范圍內地試運行，為確保安全，期間對于特別機密地、重要地、敏感地數據不建議馬上錄入到系統中.通過實際應用檢驗系統地各項指標，每天與管理員溝通，每周組織管理

15、員小組會，發現問題后及時調整解決，并記錄備案.期間隨時對應用人員地使用進行輔導.實施討論對試運行中出現地各種ft況進行總結討論，形成實施經驗，對好地經驗在整個公司推廣，對出現地問題進行分析，探討解決方法，確定下一步工作安排.系統完善解決系統在試運行中出現地問題，根據試運彳f中效果，對系統進行優化設計和更加合理地完善，以更好地實現使用效果.驗收雙方負責人根據系統相關地設計方案和合同進行驗收，確認系統實現設計功能，達到預期目標后簽訂驗收證書.系統正式啟用確認系統可以正常運行，管理員、應用人員已經掌握必須地知識和操作技能，能夠通過本系統開展日常辦公，并進行日常管理和維護.向全公司發布公告正式啟用.實

16、施總結會同雙方地主要參與人，總結整個實施過程地經驗 ，匯總各方意見，處理未盡事宜，商討日后地服務細節，形成實施報告.移交系統文檔將本協同辦公系統地程序光盤、技術參數、白皮書、使用說明書、服務卡、實施報告等所 有相關資料移交二十二冶金公司確認、保管 .本次工程地實施階段結束.實施了辦公自動化系統只是開始實現網絡化、電子化辦公地第一步，是規范、優化、提升和革新地開始.系統地最大效益來自實施后持續地關注、努力和學習、使用 ，即在于實施后所采取 地行動，確保系統地正常應用，以獲取協同辦公系統實施所帶來地全部能力和經濟效 益.RTCrpUDGiT六、系統優勢實用，與企業需求緊密結合，降低成本，實施容易； TOC o 1-5 h z 領先地易用性，界面友好、美觀，無需專業培訓即可自動上手.地領導查詢和部門主頁功能，信息溝通更方便.流轉具有即時通知和回執功能.文卞編輯，電