1、免疫規劃(guhu)常規資料管理廣西疾病預防控制中心免疫規劃(guhu)所 杜進發共五十四頁內容提要(ni rn t yo)資料管理的目的與意義什么是免疫(miny)規劃常規資料資料管理存在的主要問題資料的規范管理資料的收集資料的報告資料的分析資料的歸檔共五十四頁人群疫苗疾病AEFI接種率接種效果評 估免疫規劃針性疾病監測AFP暴發疫情控制運輸生產儲存共五十四頁資料管理(gunl)的目的與意義免疫規劃資料是免疫規劃不可缺的重要資源是基礎、是歷史、是未來工作記錄、信息儲備、信息傳遞是我們工作的重要體現 有效(yuxio)地監督免疫規劃工作質量，是制訂規劃、決策分析、效果評價和改進工作的重要依據

2、它的真實與否，不僅直接關系到一個地區、一個單位免疫規劃工作評估的正確與否，而且影響到決策的分析和規劃的制訂共五十四頁什么(shn me)是免疫規劃資料共五十四頁免疫規劃(guhu)資料是指在預防接種等免疫規劃工作(gngzu)過程中需要收集的各種資料，包括原始工作記錄、統計報表、調查表、文件、科研報告、總結計劃、業務技術資料等等。分為統計資料和非統計資料兩種類型共五十四頁統計資料統計資料分為3種：記錄表：包括接種記錄、疫苗領發記錄、冷鏈溫度記錄、注射器材使用記錄等。調查表：包括免疫規劃相關疾病個案( n)調查表、疑似預防接種異常反應調查表等統計報表：包括基礎免疫、加強免疫等預防接種報表、疫苗使

3、用計劃報表、免疫規劃相關監測情況統計報表和基本情況統計報表等共五十四頁 記錄表：用于計劃實施過程的記錄(jl)，反映工作過程的實施情況；包括疫苗和/或注射器的接種、溫度、領發、使用的記錄等。 共五十四頁記錄表記錄表共五十四頁調查表：是對疾病發生、異常反應等事件進行全面規范的記錄，含有詳細的信息，是開展疾病控制等工作的基礎；包括國家免疫規劃疫苗針對(zhndu)傳染病流行病個案調查、疑似預防接種異常反應調查表等。 共五十四頁統計報表：用于反映本地區預防接種工作進展和質量，需要(xyo)逐級上報；包括國家免疫規劃疫苗接種率、疫苗使用計劃報表、疑似預防接種異常反應報告卡、針對疾病監測情況統計報表和基

4、本情況統計報表等。免疫規劃工作相關(xinggun)報表分類:共五十四頁免疫規劃工作相關表格記錄表調查表統計(tngj)報表接種(jizhng)記錄表工作記錄表兒童預防接種證兒童預防接種卡新生兒首針乙肝疫苗和卡介苗接種登記卡疫苗、注射器出入庫登記表冷鏈測溫記錄表疫苗運輸監測記錄表針對性疾病病例調查表AEFI個案調查表接種率報表疫苗報表一、二類苗及強化免疫等計劃表、使用進度表等AEFI報告卡針對性疾病監測情況統計表基本情況統計報表人口構成情況免疫服務形式免疫規劃工作人員免疫規劃人員培訓情況冷鏈設備運轉狀況針對性疾病發病情況共五十四頁非統計資料各類業務技術資料培訓資料會議表彰宣傳督導各類計劃(jh

5、u)、總結等。共五十四頁免疫規劃(guhu)資料管理存在的主要問題 原始記錄資料登記不完整，不規范。統計(tngj)報表報告質量有待進一步提高。統計報表管理不規范。報表較多，但是有關信息的收集、檢索和利用不足，甚至有些資料從未被利用過。社會相關部門間缺乏有效的信息交流機制。共五十四頁共五十四頁共五十四頁不解決常規資料(zlio)的規范管理問題輸入的是垃圾，產出的同樣也是垃圾共五十四頁為什么要對免疫規劃資料進行管理？如何(rh)規范管理資料？共五十四頁影響(yngxing)因素 解決問題主觀(zhgun)：責任心技術水平客觀：網絡、硬件、軟件人員更換經費不足加強維護、盡早發現人員培訓、做好銜接投

6、入增加 提高認識、培訓督導發現問題解決問題共五十四頁資料(zlio)管理的過程收集報告分析(fnx)利用歸檔共五十四頁資料(zlio)收集 資料(zlio)收集是預防接種管理中一個關鍵環節。 明確各級需要收集那些信息； 掌握收集的途徑和方法。共五十四頁資料收集的方法 （一）收集工作與計劃管理相結合 資料的收集應與平時的計劃管理密切聯系，準確掌握日常(rchng)預防接種活動的具體安排和實施步驟，明確按計劃實施后能夠形成資料的內容與時間，并將資料的收集歸檔作為該活動完成的一項標志和內容，督促該項工作的完成。共五十四頁資料收集的方法 （二）適時收集和集中收集相結合 適時收集方式能夠根據發現(fxi

7、n)的問題靈活簡單地做好收集工作，有助于保證資料的完整、準確、系統地，是良好資料管理習慣，有較佳的資料管理和利用意識。集中收集指突擊收集有關資料，可結合某些重要工作開展或為年度收集，收集的資料更加全面系統。這兩種方法相結合，可以更好地促進預防接種資料的收集和檔案管理。共五十四頁資料收集的方法 （三）現場收集和接收歸檔相結合 在資料管理制度比較健全的單位，現場收集處于輔助地位；對于(duy)資料管理制度不完善的單位來說，現場收集則處于重要地位。共五十四頁（四）資料收集和分析評價相結合 常規資料收集的重要意義之一在于工作的管理和評價。各級需要定期(dngq)或不定期(dngq)地有組織地進行資料的

8、分析和評價，了解國家免疫規劃疫苗接種率、監測活動、冷鏈運轉等情況，資料的實用性又進一步促進資料深層次的收集，加深對收集資料意義的認識。資料(zlio)收集的方法共五十四頁各級( j)應收集的免疫規劃資料的內容-1共五十四頁各級應收集的免疫(miny)規劃資料的內容-2共五十四頁資料(zlio)的報告首先應明確：通過何種方式、什么時間和通過誰來報告報表；如何保證表格資料報告的及時性、完整性和準確性；如何將信息及時反饋給各相關部門；統計報告的各種數據必須真實準確(zhnqu)，蓋章后報出；上級疾控機構對報告的數據要定期抽查，評價報告的質量。 共五十四頁報表種類-(個案報表、旬報表和月報表）個案報表

9、：兒童預防接種個案信息(xnx)（已開展信息(xnx)化地區）；針對疾病個案調查表；疑似預防接種異常反應個案報告卡和個案調查表。旬報表： 針對傳染病主動監測旬報表。月報表：預防接種情況月報表、 針對疾病主動監測月報表、 第一類疫苗和注射器使用計劃月報表。共五十四頁報表種類-年度報表：人口構成情況統計和接種(jizhng)單位統計預防接種服務形式統計預防接種工作人員統計、從事預防接種人員培訓情況統計 冷鏈裝備情況統計國家免疫規劃疫苗和注射器年度需求計劃第一類疫苗使用統計暴發疫情、疫區處理登記免疫監測統計接種率調查統計共五十四頁報表種類-其它報表：群體性接種、應急接種等報表。省級疾控機構可根據(g

10、nj)工作需要，經同級衛生行政部門批準后制訂本省工作報表。共五十四頁各級預防接種工作相關表格的報告統計(tngj)要求-1 注：日常記錄(jl) 信息系統上報/統計 手工上報/統計 共五十四頁各級預防接種工作相關表格的報告(bogo)統計要求-2 注：日常記錄 信息系統上報(shng bo)/統計 手工上報/統計 共五十四頁報告時間-1個案報告：實施兒童預防接種信息化管理系統的鄉級防保組織(zzh)、接種單位在每次接種完成后5天內通過接種點客戶端軟件將預防接種個案信息上傳國家信息管理平臺。國家免疫規劃疫苗針對傳染病個案調查表通過國家信息管理系統每月15日前上報到國家疾控制中心。共五十四頁報告時

11、間-2月（旬）報表：各類旬報表要求縣級每旬5日上報市級，市級每旬10日上報省級。尚未實施兒童預防接種信息管理系統的鄉級防保組織或接種單位,每月5日前匯總上一個月兒童預防接種統計報表,上報屬地縣級疾控制機構，然后由縣級疾控制機構通過國家免疫規劃(guhu)監測信息管理系統于每月10日前錄入上報。其它各類月報表縣級每月10日上報市級，市級每月12日上報省級，省級每月20日上報國家。 共五十四頁報告時間-3年度報表：各級將年報表匯總為本級的國家免疫規劃綜合檔案，縣級及以下單位(dnwi)應于次年2月15日以前完成，上報市級疾控制機構；市級疾控制機構于3月15日前上報省級疾控制機構；省級疾控制機構于3

12、月底上報至國家疾控制機構。各級上報的年報數字均為上一年1月1日12月31日的情況。其他報表： 群體性接種和應急接種等數據，應根據各地具體實施情況，按照衛生行政部門的統一要求上報數據。共五十四頁報告(bogo)時間-4上報表式報告單位報告程序報告內容報告時間個案調查鄉級鄉信息平臺信息化接種個案接種后5日內縣級縣信息平臺針對傳染病個案調查表每月15日前月(旬)報鄉級鄉縣接種統計月報表每月5日前縣級縣市旬報、接種統計月報表每月10日前市級市省旬報、接種統計月報表每月15日前省級省國家接種統計月報表每月20日前年報表縣級縣市綜合年報表次年2月15日以前市級市省綜合年報表次年3月15日以前省級省國家綜合

13、年報表次年3月底以前共五十四頁監測項目報告內容報告方式報告時間AFP個案表郵寄，由省、市級錄入調查完成后隨訪表郵寄，由省、市級錄入發病后75天內病例旬報表（含零病例報表）中國免疫規劃監測信息管理系統（以下簡稱系統網絡上報）手工報表縣級存檔AFP主動監測醫院：次旬2日前；縣市：次旬3日前市省：次旬6日前主動監測匯總表網絡上報，手工報表縣級存檔麻疹、風疹疑似病例個案調查表（含暴發）網絡上報調查結束后主動監測報表（旬報表）手工報表，縣級存檔新生破傷風疑似病例個案調查表網絡上報調查結束后疑似病例月報表網絡上報縣市：次月10日前市省：次月15日前主動監測報表網絡上報乙型肝炎15歲以下乙型肝炎病例調查表網

14、絡上報調查結束后白喉疑似病例個案調查表、調查報告網絡上報調查結束后百日咳疑似病例個案調查表網絡上報調查結束后異常反應AEFI個案調查表網絡上報調查結束后乙腦、流腦疑似病例個案調查表網絡上報調查結束后主動監測表手工報表，縣級存檔甲肝、流腮疑似病例個案調查表網絡上報調查結束后報告(bogo)時間-5共五十四頁報表資料的審核及質量要求-1 審核 （及時性、準確性、完整性 ）：是否按時上報各類報表填報內容是否完整是否存在錯誤：同一表內或表與表之間的邏輯錯誤。同一疫苗（同一劑次）受種數 應種數加強免疫受種人數(rn sh)與上年度同一年齡組人數(rn sh)相接近共五十四頁報告資料的審核(shnh)及質

15、量要求-2 統計報告的各種數據必須真實、準確，并由主管領導審閱簽字、蓋章后報出。 上級疾病控制機構對報告的數據要定期抽查，評價報告的質量。共五十四頁資料(zlio)的分析 首先應明確： 1、掌握收集、整理和分析數據的方法和技巧； 2、明確哪些指標(zhbio)最能夠反映工作中的進展或者存在的問題； 3、綜合考慮多個指標，就能夠對預防接種服務有一個更全面的了解，也能夠發現問題。 共五十四頁分析技巧了解預防接種工作的情況，可以通過(tnggu)接種率、脫漏率或預防接種服務的質量等指標進行評價；可用接種第1劑百白破疫苗的人數來評價接受預防接種服務的兒童數目；運用接種百白破疫苗第3劑的接種率來評價系統

16、連續提供接種服務的能力；通過了解無菌注射器的使用數量、疫苗的使用量、預防接種服務實際提供的次數、針對傳染病發病率等各種指標來評價工作質量、效率。 共五十四頁對鄉級、縣級和市級的要求 在收到下級報表或完成(wn chng)本級報表后，應對報表的內容進行具體分析，評價填報的基礎信息的種類是否齊全、及時，查看各類基礎信息有無涂改、邏輯錯誤等現象，發現存在邏輯、填寫錯誤，應與報告單位聯系確認后，及時予以糾正。對報告資料要及時分析利用，定期將分析結果反饋給下級，用于疫苗針對傳染病的控制。 共五十四頁共五十四頁資料(zlio)歸檔 各級免疫規劃表格資料需按時整理，裝訂成冊保存(bocn)，實行檔案化管理；

17、各類數據庫資料需隨時備份保存(bocn)。村級每半年整理1次本級資料，年底裝訂成冊，在村級衛生所保存。鄉級及鄉級以上單位根據資料數量，每半年整理1次，年底分類裝訂成冊，建檔立卷，登記編號。在本單位由經培訓合格的專業人員妥善保管。表格資料的信息化管理。共五十四頁共五十四頁艱苦樸素是美德，但是在有條件(tiojin)的情況下，美觀也很重要！共五十四頁共五十四頁共五十四頁共五十四頁小 結免疫規劃工作： 細致煩瑣、任務多、責任大資料收集報告(bogo)是基礎資料分析評價是靈魂資料檔案管理是方法 發現問題、分析根源、有效解決問題 免疫規劃工作(gngzu)的可持續發展之路共五十四頁共五十四頁謝謝(xi xie)！共五十四頁內容摘要免疫規劃常規資料管理。分為統計資料和非統計資料兩種類型。調查表：包括免疫規劃相關疾病個案調查表、疑似預防接種異常反應調