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文檔簡介
1、現(xiàn)代HRM新思路:能本管理隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,管理工作應(yīng)當(dāng)在當(dāng)代實(shí)行以人為本的管理過程中,逐步走向?qū)θ说闹R(shí)、智力、技能和實(shí)踐創(chuàng)新能力的管理,由此,在“以人為本”的管理過程中,正在逐步形成一種嶄新的管理思想和管理思路,這就是以人的知識(shí)、智力、技能和實(shí)踐創(chuàng)新能力為核心內(nèi)容的“能本管理”。能本管理的理念是以能力為本。能本管理的制度是其理念的外在表現(xiàn),也是能本管理中較具實(shí)質(zhì)性的部分。一般來說,能本管理的制度安排主要體現(xiàn)在用工制度、用人(人事)制度、分配制度和領(lǐng)導(dǎo)制度四個(gè)方面。能本管理的組織操作是能本管理制度安排和具體實(shí)施方案和方法,在能本管理中最具操作性,也舉足輕重。
2、其實(shí)質(zhì),就是建立一種“各盡其能”的運(yùn)作機(jī)制,根據(jù)我國組織中的現(xiàn)狀,其中最需要的是建立一種“能級(jí)制”。在當(dāng)代,無論從哪個(gè)方面講,人力資源都顯示出對物力資源的優(yōu)先重要性。正如黨的十五大報(bào)告所指出的:“我國現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程,在很大程度上取決于國民素質(zhì)的提高和人才資源的開發(fā)”,“發(fā)揮我國巨大人力資源的優(yōu)勢,關(guān)系二十一世紀(jì)社會(huì)主義事業(yè)的全局”。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,管理工作應(yīng)當(dāng)在當(dāng)代實(shí)行以人為本的管理過程中,逐步走向?qū)θ说闹R(shí)、智力、技能和實(shí)踐創(chuàng)新能力的管理,由此,在“以人為本”的管理過程中,正在逐步形成一種嶄新的管理思想和管理思路,這就是以人的知識(shí)、智力、技能和實(shí)踐創(chuàng)新能
3、力為核心內(nèi)容的“能本管理”。一、能本管理的涵義 我們所談的“能本管理”是一種以能力為本的管理,是人本管理發(fā)展的新階段。它是通過采取有效的方法,最大限度地發(fā)揮人的能力,從而實(shí)現(xiàn)能力價(jià)值的最大化,把能力這種最重要的人力資源作為組織發(fā)展的推動(dòng)力量,并實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展的目標(biāo)以及組織創(chuàng)新。這里的“能力”,其內(nèi)在結(jié)構(gòu)是由知識(shí)、智力、技能和實(shí)踐及創(chuàng)新能力構(gòu)成的。知識(shí)是人的認(rèn)識(shí)能力的體現(xiàn)和結(jié)果,智力是知識(shí)轉(zhuǎn)化為智慧的能力,技能是智慧在實(shí)際工作中的一種應(yīng)用能力,實(shí)踐及創(chuàng)新能力是以知識(shí)、智力、技能為基礎(chǔ)的改造世界(對象)的能力。這樣,由知識(shí)到智力再到技能最后到實(shí)踐及創(chuàng)新能力,實(shí)際上呈現(xiàn)為一種由認(rèn)識(shí)能力到改造能力、由低
4、層次到高層次的發(fā)展過程。能本管理源于人本管理,又高于人本管理。“以人為本”是現(xiàn)代管理的一個(gè)基本原則和理念,它強(qiáng)調(diào)的是人在組織中的主體地位和主導(dǎo)作用,進(jìn)而強(qiáng)調(diào)要圍繞人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性實(shí)行管理活動(dòng)。然而,在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,以人為本的管理思想具有以下幾點(diǎn)歷史局限:未把人的實(shí)踐及創(chuàng)新能力這一人性的根本內(nèi)容突出出來;未具體深入揭示以人為本的立足點(diǎn)首要是以人的能力為本;未看到人的能力在確立和實(shí)現(xiàn)人的主體性及其價(jià)值中的基礎(chǔ)地位,因而未認(rèn)識(shí)到只有以人的能力為本才能真正做到以人為本;未認(rèn)識(shí)到以人的創(chuàng)新能力為核心內(nèi)容的人力資本的價(jià)值;未認(rèn)識(shí)當(dāng)代我國社會(huì)現(xiàn)實(shí)最需要的、但又缺乏的,是
5、人的能力的充分正確發(fā)揮。實(shí)際上,在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人的實(shí)踐創(chuàng)新能力這一人的核心本質(zhì)將突顯出來,以人的創(chuàng)新能力為核心內(nèi)容的人力資本也將在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮主導(dǎo)作用。從這個(gè)意義上講,以人為本首要應(yīng)當(dāng)以人的能力為本,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步把以人為本提升和落實(shí)到以人的能力為本的層次上。因而,以人的能力為本是更高層次和意義上的以人為本,能本管理也是更高階段、更高層次和更高意義上的人本管理,是人本管理的新發(fā)展。二、能本管理的理念 管理理念是支撐組織運(yùn)用和發(fā)展的核心文化精神,是組織文化的深層價(jià)值觀。能本管理的理念是以能力為本。具體來說:(1 )它對文化價(jià)值觀建設(shè)的要求是,現(xiàn)代形態(tài)的文化價(jià)值觀,應(yīng)建
6、立在能力價(jià)值觀的基礎(chǔ)之上。要以能力價(jià)值觀為主導(dǎo)來支撐和統(tǒng)攝其他價(jià)值觀(如利益、效率、個(gè)性、主體性、自由、平等、民主、創(chuàng)新等);而且當(dāng)“權(quán)位”、“人情”、“關(guān)系”、“金錢”、“年資”、“門第”、“血統(tǒng)”同“能力”發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)讓位于能力;在市場經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)條件下,人生的一切追求、一切活動(dòng)首先應(yīng)圍繞如何充分正確發(fā)揮人的能力旋轉(zhuǎn);人要依靠能力來改變環(huán)境,依靠能力立足,并實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,依靠能力來為社會(huì)而工作;在對組織和成員的行為表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定和獎(jiǎng)懲時(shí),應(yīng)首先看其能力發(fā)揮及其為社會(huì)做出貢獻(xiàn)的狀況。(2 )它對組織和成員之間關(guān)系的要求是,組織既倡導(dǎo)每個(gè)人要通過充分正確發(fā)揮其創(chuàng)造能力,為組織、國
7、家、社會(huì)以及人民多做貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)個(gè)人的社會(huì)價(jià)值,也要求組織為每個(gè)人能力和充分正確發(fā)揮提供相對平等的舞臺(tái)、機(jī)會(huì)和條件,還要引導(dǎo)把員工個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)、崗位技能的提高同組織目標(biāo)統(tǒng)一起來,使組織和成員形成一個(gè)責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的命運(yùn)共同體,且在其中都有一種危機(jī)感、責(zé)任感、立體感和成就感,從而促進(jìn)個(gè)人和組織共同發(fā)展。(3)它對組織的特征、形態(tài)和目標(biāo)的要求是, 努力消除“人情關(guān)系”、“權(quán)本位”和“錢本位”在組織中的消極影響,積極營造一個(gè)“能力型組織”及其運(yùn)行機(jī)制,使組織的制度、體制、管理、運(yùn)行機(jī)制、發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和政策等等,都要圍繞有利于充分正確發(fā)揮每個(gè)人的能力來設(shè)計(jì)、運(yùn)作;努力消除維持型組織,建造一個(gè)創(chuàng)造型組
8、織,逐步實(shí)現(xiàn)文化創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新;努力消除經(jīng)驗(yàn)型組織,將組織改造成一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,即從組織結(jié)構(gòu)、形態(tài)和制度設(shè)計(jì)到組織成員的理念、價(jià)值觀、態(tài)度、心理、思維和行為,都應(yīng)具有強(qiáng)烈的自我組織、自我調(diào)整、自我發(fā)展和自我完善的能力,使成員具有主動(dòng)地駕馭組織的目標(biāo)和任務(wù)并能適應(yīng)外部環(huán)境變化的意識(shí)和能力,而這些能力形成的一個(gè)重要途徑,就是組織對其成員的教育和培訓(xùn),是成員在組織中能得到“終身學(xué)習(xí)”和“持續(xù)培訓(xùn)”。因此,組織應(yīng)建立科學(xué)的教育培訓(xùn)體系,加大教育培訓(xùn)的力度;還要逐漸消除形式型組織,建立一個(gè)實(shí)效型組織,使組織注重實(shí)效,反對形式主義,力圖增強(qiáng)組織的實(shí)力和活力。(4)它對組織成員的要求是,
9、各盡其潛, 各盡其能,各盡其才,各盡其長,各盡其用,通過自覺學(xué)習(xí)和實(shí)踐不斷提高和發(fā)展自己的能力,通過工作實(shí)績確證自己的能力。三、能本管理的制度安排 能本管理的制度是其理念的外在表現(xiàn),也是能本管理中較具實(shí)質(zhì)性的部分。一般來說,能本管理的制度安排主要體現(xiàn)在用工制度、用人(人事)制度、分配制度和領(lǐng)導(dǎo)制度四個(gè)方面。能本管理在用工制度上的要求,就是必須盡力打破身份界限、特權(quán)門第和人情關(guān)系對用工的干擾,憑人的才能進(jìn)入用工,確立用工問題上的才能觀。即不拘一格降人才,根據(jù)才能選人才,按照人才的特點(diǎn)用人才。具體來說,就是:一要把好入口關(guān),組織選人用工嚴(yán)格按照崗位的需求和人的才能進(jìn)行,努力杜絕根據(jù)人情關(guān)系隨意安排
10、人;二要根據(jù)人的不同能力合理分工,對人力作巧妙安排和合理使用;三要敢于恰當(dāng)合理使用“歪才”、“廢才”和“犟才”,將其用到“地方”,用到“點(diǎn)上”。能本管理在用人制度上的要求,就是力戒在少數(shù)人圈內(nèi)根據(jù)人情關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)印象和主觀好惡用人、選拔人,主要根據(jù)德才兼?zhèn)浜驼冇萌耍延心芰τ袠I(yè)績的人推到重要的、合適的工作崗位上。首先,要努力做到“各盡其能”。一是給每個(gè)員工提供合適的發(fā)揮其才能的舞臺(tái)、機(jī)會(huì)和條件;二是使人的才能價(jià)值體現(xiàn)在分配價(jià)值上,從分配機(jī)制上激發(fā)人的才能;三是敢于選拔選好出類拔萃、能獨(dú)當(dāng)一面的能人,以能人啟動(dòng)眾人,以拔尖人才帶動(dòng)一切有才能的人;四是建立健全用人制度,安排好人才。其次,要注重“各
11、盡其才”。其原則應(yīng)是選才不拘格,用人不求全,求才不嫌多,育才不惜金;再次,要注重“各盡其用”。即力圖充分利用和發(fā)揮每個(gè)人的興趣、愛好、特長和個(gè)性,把人的個(gè)性看作重要的價(jià)值,重視每個(gè)人與眾不同的地方。能本管理在分配制度上的要求,就是在工資制度上,實(shí)行“按能績分配”,根據(jù)人的學(xué)歷、能力、崗位貢獻(xiàn)分配工資或收入;在崗位安排上,要善于把具有挑戰(zhàn)性的工作安排給那些最具實(shí)戰(zhàn)能力的人;在獎(jiǎng)懲上,實(shí)行各盡所能、多勞多得的原則,根據(jù)貢獻(xiàn)大小實(shí)行不同層次、不同程度的獎(jiǎng)勵(lì)。能本管理在領(lǐng)導(dǎo)制度上的要求,就是進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)班子成員的人,必須是有能績且是重能績、憑能績進(jìn)入的人;領(lǐng)導(dǎo)班子的結(jié)構(gòu)組成要注重能力互補(bǔ)原則;領(lǐng)導(dǎo)班子成員
12、作為管理主體,必須具有管理的能力,其中包括對組織中的人的認(rèn)識(shí)、理解和把握;對事物和問題的觀察、分析、判斷、選擇、決策和解決;對組織的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方式、發(fā)展政策、發(fā)展措施的分析、選擇、決策和實(shí)施,對組織內(nèi)部人、財(cái)、物、信息等復(fù)雜要素的綜合應(yīng)對和把握能力;作為管理的組織領(lǐng)導(dǎo)核心,要有能力建立一種使每個(gè)人的能力得到充分正確發(fā)揮的機(jī)制,從而使班子領(lǐng)導(dǎo)成員能盡心盡責(zé)發(fā)揮其能力,使下屬能各盡其能,憑能力在組織中立足;對組織中的不同層次的管理者進(jìn)行相應(yīng)的能力強(qiáng)化和培養(yǎng)(因?yàn)橐话銇碚f,管理層次越高,對組織和協(xié)調(diào)的能力要求就越高,對操作能力的要求越低;管理層次越低,對操作能力的要求越高;管理的中層則
13、必須同時(shí)兼顧這二者,或要求這兩方面的能力都比較強(qiáng)。所以,組織中的中層是特別關(guān)鍵的)。四、能本管理的組織操作 能本管理的組織操作是能本管理制度安排和具體實(shí)施方案和方法,在能本管理中最具操作性,也舉足輕重。其實(shí)質(zhì),就是建立一種“各盡其能”的運(yùn)作機(jī)制,根據(jù)我國組織中的現(xiàn)狀,其中最需要的是建立一種“能級(jí)制”。所謂“能級(jí)制”,是依據(jù)國家公務(wù)員管理制度的各項(xiàng)規(guī)定、尤其是根據(jù)“推行競爭上崗,創(chuàng)新管理制度”的精神,通過在組織內(nèi)部確立一種科學(xué)的、合理的、公認(rèn)的、可行的能力測評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,采取行之有效的方法,對組織成員的能力進(jìn)行客觀而合理的評(píng)定,給予合理的崗位定位定級(jí),并建立起與行政職務(wù)階梯相匹配的且同等重要的、
14、適當(dāng)?shù)摹⒂行虻摹㈤_放的、流動(dòng)的和有活力的業(yè)務(wù)(技術(shù))能力階梯,據(jù)此賦予組織成員以不同的責(zé)、權(quán)、利,從而有利于管理人員和專業(yè)人員各盡其能、各盡其才、各盡其長和各盡其用,調(diào)動(dòng)各自的積極性,有利于組織達(dá)到有序并富有活力的一種管理機(jī)制和方法;它是能本管理思想在管理實(shí)踐中的具體運(yùn)用,是根據(jù)能本管理思想和當(dāng)前我國組織管理現(xiàn)狀而探索和確定出來的一套組織操作體系。“能級(jí)制”具體包括以下五方面的基本內(nèi)容。1.“重視能力” 只有重視能力及其價(jià)值,才有可能進(jìn)一步認(rèn)真去做有關(guān)能級(jí)制的其它工作,這是思想基礎(chǔ)和前提,輕視能力的人是不會(huì)重視能級(jí)制的。重視能力具體表現(xiàn)在認(rèn)真而科學(xué)地測評(píng)能力、配置與使用能力、開發(fā)能力和核算能力
15、上。2.“測評(píng)能力”對能力的管理首先要對人的能力進(jìn)行評(píng)價(jià)和判斷,這是實(shí)行能級(jí)制的第一任務(wù)。它包括建立能力評(píng)價(jià)組織,制定測評(píng)的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系,確定測評(píng)的制度、原則和方法,崗位劃分與崗位能級(jí)要求的確定,判定員工能級(jí),公布評(píng)價(jià)結(jié)果并正確面對受評(píng)客體的反應(yīng)六個(gè)基本環(huán)節(jié)。可簡稱“標(biāo)準(zhǔn)考核制”。必須有一個(gè)客觀、公正、結(jié)構(gòu)合理而又便于公開監(jiān)督的能力評(píng)價(jià)組織,以保證對每個(gè)員工的能力狀況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),避免評(píng)價(jià)的主觀性。建立能力評(píng)價(jià)的組織機(jī)構(gòu),應(yīng)著重在人員組成結(jié)構(gòu)上下功夫。原則是必須挑選那些懂行的、公正的、與評(píng)價(jià)工作有直接責(zé)任的、具有不同特點(diǎn)的人參加。制定測評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,避免憑個(gè)人主觀印象、感情遠(yuǎn)近和好惡進(jìn)行評(píng)
16、價(jià)。能力評(píng)價(jià),是能級(jí)制中難度較大但又具有重要意義的一項(xiàng)工作。難就難在因?yàn)橛行┤说哪芰陀行┠芰σ粫r(shí)難以明確評(píng)價(jià),重要在于它是實(shí)行能級(jí)制的技術(shù)基礎(chǔ)和前提。但無論怎樣,評(píng)價(jià)還是可以進(jìn)行的。能力評(píng)價(jià),大致可運(yùn)用以下能反映一個(gè)組織的價(jià)值導(dǎo)向和行為準(zhǔn)則的指標(biāo)體系:受教育程度和文化程度(如學(xué)歷等);社會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富程度;理論思維能力;人的觀察力、記憶力、分析力、判斷力、想像力;勞動(dòng)的量和質(zhì)(常規(guī)性勞動(dòng)或是創(chuàng)造性勞動(dòng));掌握活動(dòng)的快慢、難易和鞏固程度;掌握活動(dòng)準(zhǔn)則、規(guī)范的程度;職業(yè)技能高低;對周圍環(huán)境的適應(yīng)和創(chuàng)造程度;實(shí)戰(zhàn)能力;工業(yè)業(yè)績的大小;實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的狀況;群眾公認(rèn)度等。當(dāng)然,各組織在運(yùn)用這些指標(biāo)體系時(shí)還
17、應(yīng)做到:結(jié)合本組織的特殊實(shí)際將這些指標(biāo)體系具體化、分解量化、標(biāo)準(zhǔn)化和可測化、本組織在不同的發(fā)展時(shí)期,可對評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作適當(dāng)調(diào)整和完善;注意結(jié)合本組織的情況合理安排評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之間的權(quán)重。確定測評(píng)的制度、原則和方法,力求使評(píng)價(jià)達(dá)到嚴(yán)密、規(guī)范、客觀、準(zhǔn)確、合理,避免評(píng)價(jià)的隨意性、情感意志性、片面性和模糊性。組織對員工能力進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)遵循程序化制度和公開監(jiān)督制度,即一定要遵循所規(guī)定的嚴(yán)密程序和環(huán)節(jié)逐步進(jìn)行,以制度約束評(píng)估。對員工能力進(jìn)行評(píng)價(jià),也應(yīng)堅(jiān)持客觀公正、民主公開、科學(xué)合理的原則。客觀公正,是對員工能力和能級(jí)的評(píng)價(jià)要實(shí)事求是,盡力客觀、準(zhǔn)確、公平地反映員工的實(shí)際能力;民主公開,是對員工能
18、力能級(jí)的評(píng)定要做到評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)公開、評(píng)價(jià)程序公開和評(píng)價(jià)結(jié)果公開;科學(xué)合理,是對員工的能力、能級(jí)進(jìn)行評(píng)定時(shí),指標(biāo)要全面,標(biāo)準(zhǔn)要合理,方法要科學(xué),程序要嚴(yán)密。對員工能力進(jìn)行評(píng)價(jià),既要綜合運(yùn)用以上指標(biāo)體系,將其具體化、量化和標(biāo)準(zhǔn)化,還要采取一系列行之有效的方法來進(jìn)行。能力測評(píng)在國外已實(shí)行幾十年。隨著改革開放和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的深入和發(fā)展,能力測評(píng)也將在我國得到快速發(fā)展。因?yàn)橐磺匈Y源(包括人力資源)、利益和組織獲取人才等,都主要通過市場平等競爭的途徑來獲取,只有通過能力測評(píng),才能真正把有真才實(shí)學(xué)的人選拔出來,才能將人從“人力資源”升華到“人才資源”的境界,也才能使每個(gè)人找到最能發(fā)揮其才能的位置。根據(jù)人的能
19、力構(gòu)成要素的各自特點(diǎn)和現(xiàn)有的對人的能力進(jìn)行測評(píng)的具體操作手段,對員工能力的測評(píng)可采取以下具體方法:一是考試。考試主要是檢驗(yàn)員工對“知識(shí)”掌握程度的一種較為客觀、公平、有效且通行的一種方法。考試內(nèi)容多為綜合知識(shí)和專業(yè)知識(shí),考試題型多為客觀題(以基本知識(shí)和基礎(chǔ)理論為內(nèi)容)和主觀題相結(jié)合,考試方式多為閉卷和半閉卷,考試的對象可分為應(yīng)試能力型和實(shí)踐操作型。究竟以哪一方面為重,權(quán)重如何,將依具體情況而定。在考試的同時(shí),也可考查一下以往的學(xué)業(yè)成績。二是面試。面試主要是檢驗(yàn)員工“智力”的一種行之有效的方式。面試的內(nèi)容可從學(xué)歷、認(rèn)知能力、急境反應(yīng)及應(yīng)對能力和分析解決問題的方法來確定;面試可采用文件筐測驗(yàn)、結(jié)構(gòu)
20、化面試、結(jié)構(gòu)化面談、小組討論、工作模擬、認(rèn)知能力測驗(yàn)和情境應(yīng)對等技術(shù)性方法。三是考核。這是對不同崗位員工的不同“崗位技能”進(jìn)行評(píng)定的一種主要方式。可采用工作試用、相關(guān)工作經(jīng)歷調(diào)查、相關(guān)培訓(xùn)情況了解、工作的量和質(zhì)考核等方法。四是考查。這是考查員工實(shí)踐及創(chuàng)新能力和綜合素質(zhì)的一種方式。可采用履歷調(diào)查、民主評(píng)議、民意測驗(yàn)、分析杰出成就、榮譽(yù)認(rèn)定和考察工作思路(方式)等方法來進(jìn)行。考查內(nèi)容主要有綜合素質(zhì)、業(yè)績、創(chuàng)新成就和榮譽(yù)等。崗位劃分與崗位能級(jí)要求確定。人在組織中的存在和發(fā)展很大程度上依賴于他在工作崗位中的狀況。每一種工作崗位既可以體現(xiàn)組織的價(jià)值導(dǎo)向,也可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。崗位的安排是組織確定的,員工能
21、力價(jià)值的體現(xiàn)是與組織的需要緊密相聯(lián)的,離開組織的需要,對于組織來說,其能力價(jià)值的意義是難以實(shí)現(xiàn)的。所以,組織強(qiáng)調(diào)崗位成才以及崗位對員工的意義。在一個(gè)組織內(nèi)部,員工所在的崗位是不同的,不同的崗位要求不同的能力,因而對能力的評(píng)價(jià)離不開對崗位的劃分。崗位劃分的依據(jù)應(yīng)是崗位的性質(zhì)、特點(diǎn)和功能以及劃分的可行性和效果。不僅如此,不同的崗位和同一崗位由于承擔(dān)和實(shí)現(xiàn)著組織的不同目標(biāo)、不同任務(wù),因而也有一個(gè)對能力大小、高低的要求,因而對能力的評(píng)價(jià)也離不開對駕馭崗位能力大小的確定。于是,就有一個(gè)因崗定人(能)、崗得其人的問題,有一個(gè)崗位劃分和崗位能級(jí)確定的問題。崗位能級(jí)應(yīng)依據(jù)利于操作、激勵(lì)能力和組織發(fā)展而定。判定
22、員工的能級(jí)。人的能力有種類和高低不同,因而應(yīng)進(jìn)行分對象、分層次管理。這就要求對具有不同能力種類的人實(shí)行能級(jí)管理。這里有兩個(gè)問題:一是如何定級(jí)。對具有不同能力種類的人實(shí)行能級(jí)管理,一要根據(jù)不同崗位的能級(jí)之不同要求而定,二要根據(jù)綜合(共同)能力和專業(yè)崗位能力(特殊)的總和之大小而定。二是定多少級(jí)合理。在官本位體制下,宜建立起與行政職務(wù)級(jí)(官級(jí))相匹配的業(yè)務(wù)能力級(jí)(能級(jí)),一個(gè)組織有多少行政職務(wù)級(jí),就宜定多少相應(yīng)的能力級(jí)。同時(shí)也要考慮能級(jí)劃分能否達(dá)到激發(fā)能力之目的。級(jí)別太多,難以體現(xiàn)不同能級(jí)的差別,產(chǎn)生不了動(dòng)力,級(jí)別太少,又難以對員工能級(jí)進(jìn)行合理、準(zhǔn)確和客觀的劃定,也會(huì)對高目標(biāo)產(chǎn)生畏難情緒,級(jí)差太大
23、,會(huì)影響心理平衡和人際關(guān)系,同樣產(chǎn)生不了動(dòng)力。公布評(píng)價(jià)結(jié)果并正確面對受評(píng)客體的反應(yīng)。評(píng)價(jià)結(jié)果公布后,能級(jí)低的員工因自己的利益受到削弱,可能會(huì)對能級(jí)制產(chǎn)生抵觸情緒,從而影響工作,影響人際關(guān)系。組織對此應(yīng)作積極反應(yīng):一要對能級(jí)低的員工加強(qiáng)培訓(xùn);二要在實(shí)行能本管理中同時(shí)實(shí)行“有情管理”,使組織及能級(jí)高的人多從生活、心理、精神和人格上關(guān)心和尊重能級(jí)低的人;三要健全保障制度,保障能級(jí)低的人有維持生活和心理平衡的收入和待遇;四要使能級(jí)低的人在組織內(nèi)部的政治生活和文化生活方面享有同等的待遇;五要努力給員工講清楚實(shí)行能級(jí)制對個(gè)人和組織的近期好處和長遠(yuǎn)意義。3.“配置與使用能力”測評(píng)能力的目的之一是有效使用能力
24、,更好實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。一個(gè)組織內(nèi)部,使用能力與配置能力是緊密相關(guān)的,它們是同一個(gè)問題的兩個(gè)不同側(cè)面。對員工能力的使用,實(shí)際上就是對其能力進(jìn)行優(yōu)化配置和組合的過程,是尊重能力和充分正確發(fā)揮能力的過程。組織對員工能力的配置與使用,主要有以下五種方法: 其一,能級(jí)與職級(jí)相配置,使“能者有其位”。能級(jí)制要求在組織中建立起為行政管理人員和技術(shù)專業(yè)人員設(shè)置的兩個(gè)相對獨(dú)立平等系列的晉級(jí)升遷制度,建立起與行政職務(wù)階梯相對應(yīng)的業(yè)務(wù)能力階梯,使他們分別全力投入到各自的工作中去;同時(shí)要求在二者之間形成一定關(guān)聯(lián)橋梁,使組織內(nèi)部的職級(jí)(官級(jí))和能級(jí)相稱,反之亦然。只有這樣,才能更好地勝任或完成組織目標(biāo),樹立其權(quán)力的權(quán)威,
25、也才能使處在官位的人令他人信服,使大家也自覺靠其能力去獲得官位,從而才能調(diào)動(dòng)各自的積極性。這實(shí)際上是一種以能力高低為依據(jù)的官位制(官級(jí)制),與官本位體制是相對立的。這種能級(jí)與職級(jí)的對立程度,實(shí)際上標(biāo)志著社會(huì)的進(jìn)步和文明程度以及人才使用水平。然而,在官本位體制下,由于“相馬”是用人的一種常見方式,“相馬”的主觀色彩比較濃,且職位的安排也不可能按人的能力的變化隨時(shí)調(diào)整,所以,組織內(nèi)部的官級(jí)和能力很多情況下是不對應(yīng)的,個(gè)人的能力往往與其職權(quán)、官位不相稱。其結(jié)果,自然是由于能者不能有其位而產(chǎn)生消極情緒,官者不能有其能而難以勝任工作,或令大家信服。還有一種屬于自然年齡和人生發(fā)展規(guī)律方面的情況:在人的一生
26、中,中年階段的官級(jí)和能級(jí)的匹配程度比較高,而青年和老年階段可能會(huì)有較大差異,即出現(xiàn)力不勝任的現(xiàn)象。要解決這兩個(gè)階段的官級(jí)和能級(jí)匹配問題,就必須對青年加強(qiáng)教育和培訓(xùn),多在實(shí)踐中增長才干;對老年,要么實(shí)行退休(離休)制,要么在官位上退下來,在待遇上保持適當(dāng)不變。其二,能級(jí)與崗位的配置,使“能者有其崗”。能級(jí)制要求根據(jù)人的能級(jí)將其安排在相應(yīng)的崗位上,因人定崗,按能配崗;根據(jù)崗位所要求的能級(jí)安排相應(yīng)的人,因崗選人;要用人之長,避其所短;將具有特殊能力的人安排在相應(yīng)的特殊崗位上;將最具挑戰(zhàn)性的工作和組織的目標(biāo)任務(wù)由能級(jí)最高的人來承擔(dān);在每種崗位上,力求形成一種最佳的能級(jí)結(jié)構(gòu)。這實(shí)際上是能力和崗位的結(jié)合,
27、是組織管理中人和事的結(jié)合。這既為員工提高能力指明了方向,引導(dǎo)員工根據(jù)組織的需要提高其能力,同時(shí)又能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)的管理,實(shí)現(xiàn)按能配崗、按崗選人的人崗配置和使用模式。但在現(xiàn)實(shí)生活中,能者無其相應(yīng)的崗、崗無其相應(yīng)的人(能不適崗)和人才用不到地方的現(xiàn)象是嚴(yán)重存在的,這既造成人力資源的浪費(fèi),又使組織缺乏活力和效率。我們一方面說缺乏人才,另方面又說造成人才浪費(fèi),緣由就在于此。要解決這一問題,或適當(dāng)?shù)匕涯切┠懿贿m崗的人減員下崗分流,創(chuàng)造新的就業(yè)崗位和機(jī)會(huì);或加強(qiáng)技能培訓(xùn),提高相應(yīng)的能力。盡管這有難度,但必須做,也能做。在能級(jí)與崗位配置過程中,會(huì)遇到這樣一個(gè)問題:不僅同一類型的崗位不同能力的人都在干,而且會(huì)出現(xiàn)
28、職務(wù)高能級(jí)低、職務(wù)低能級(jí)高的現(xiàn)象。對這樣的問題,首先應(yīng)在承擔(dān)組織的目標(biāo)任務(wù)和責(zé)任上予以區(qū)別對待,其次要想盡一切有效辦法提高能級(jí)低的人的能力水平,實(shí)在提高不了的,由人事部門酌情另行安排,而對職務(wù)低能級(jí)高的人,組織人事部門應(yīng)將其作為重點(diǎn)使用對象,一旦有職位和機(jī)會(huì),就盡力使用。其三,能級(jí)與資級(jí)的配置,使“能者有其資”。能級(jí)制要求不同的能級(jí)必然有不同的津貼,即“能級(jí)津貼”。對能級(jí)津貼的設(shè)定,有兩點(diǎn)需要注意:一是各級(jí)能級(jí)津貼之間必須設(shè)定一個(gè)“臨界點(diǎn)”,用以處理不宜參加或不宜完全參加能級(jí)評(píng)定的人員,這種臨界點(diǎn)具有平衡、穩(wěn)定人心的作用;二是在“臨界”點(diǎn)之后各級(jí)的能級(jí)津貼要比其前的能級(jí)津貼適當(dāng)拉開差距,這樣才
29、有刺激力、感召力和挑戰(zhàn)性,以達(dá)到激勵(lì)人去充分發(fā)揮其能力之目的。其四,能級(jí)與待遇的配置,使“能者有其享”。即不同能級(jí)的人享受與其相應(yīng)的行政官級(jí)所具有的待遇。其五,不同能級(jí)的人互相配置,力圖形成一種最佳的能力結(jié)構(gòu)或能力場,以達(dá)到“能力優(yōu)化組合”。能級(jí)制要求通過合理的分工制度,在同一類崗位和同一崗位中,力圖達(dá)到能級(jí)互補(bǔ)、能別互補(bǔ)和優(yōu)缺點(diǎn)互補(bǔ),安排互補(bǔ)型人才搭配,從而保證組織中能力合力的最大化。這里就有一個(gè)對同一類崗位和同一崗位的人員安排作統(tǒng)籌設(shè)計(jì)的問題。但劃定能級(jí),就為解決這一問題提供了前提。以上五方面的內(nèi)容由于將不同的“位”、“崗”、“資”和“責(zé)”、“權(quán)”、“利”分配在具有不同能級(jí)的人身上,所以歸結(jié)為一點(diǎn),就是實(shí)行“按能分配制”。4.“開發(fā)能力”在能力測評(píng)、能力配置與使用、能級(jí)提升和能力發(fā)揮過程中,能涉及到能力開發(fā)問題。能力開發(fā),是指充分有效地培養(yǎng)能力且運(yùn)用能力,將其轉(zhuǎn)化為社會(huì)發(fā)展動(dòng)力的系統(tǒng)活動(dòng)。由于這種開發(fā)是全方位、系統(tǒng)性的,簡稱“全息開發(fā)制”。開發(fā)能力包括以下幾種基本方法:“教育”開發(fā),以必要的投入支持素質(zhì)教育。要消除“高分低能”現(xiàn)象,培養(yǎng)人的潛能和能力。“培訓(xùn)”開發(fā),以最佳的訓(xùn)練方法培養(yǎng)組織所需要的人才。培訓(xùn)的形式有職業(yè)培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、持續(xù)培訓(xùn)和就業(yè)技能培訓(xùn)等。組織應(yīng)有針對性地制定培訓(xùn)計(jì)劃,為培訓(xùn)提供較為充分的
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