1、電力企業(yè)辦公室管理存在的問題及解決方案討論3000字 摘 要 企業(yè)辦公室是企業(yè)執(zhí)行決策和管理的部門，其不僅起到聯(lián)絡(luò)企業(yè)各個(gè)部門之間關(guān)系的作用，還是企業(yè)推行各項(xiàng)政策和政務(wù)的重要部門，因此其內(nèi)部管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)的開展至關(guān)重要。本文就將從電力企業(yè)辦公室管理的意義，電力企業(yè)辦公室管理存在的問題以及其解決方案這三點(diǎn)對(duì)該論題進(jìn)展討論。 關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 辦公室管理 問題 解決方案隨著時(shí)代的開展，中國的經(jīng)濟(jì)日益增長，其中電力企業(yè)的開展更是勢(shì)頭迅猛，人們?cè)谌粘Ｉ钪须x不開電，企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營離不開電，國家的持續(xù)開展更是離不開電。電力企業(yè)的安康開展甚至?xí)绊懭藗兊纳钯|(zhì)量，影響社會(huì)穩(wěn)定。因此，電力企業(yè)辦公室管理問

2、題至關(guān)重要，本文就將來討論一下電力企業(yè)辦公室管理的問題。一、對(duì)電力企業(yè)辦公室進(jìn)展管理的重要意義一可以實(shí)現(xiàn)管理，效勞和協(xié)調(diào)的統(tǒng)一管理，效勞和協(xié)調(diào)是目前辦公室部門最根本的三大職能，這三項(xiàng)根本職能影響著整個(gè)企業(yè)的安康穩(wěn)步開展。所謂管理職能是指辦公室的人員可以深化到企業(yè)各個(gè)部門，深化到員工工作的第一線，理解基層員工的根本狀況，看其是否已經(jīng)在認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)部門所布置的任務(wù)，是否在認(rèn)真貫徹企業(yè)推行的政策，并對(duì)視察情況進(jìn)展總結(jié)，找出問題并提出一些實(shí)在可以解決問題的方法。效勞就是指辦公室部門人員可以配合其他部門人員開展日常工作，對(duì)于企業(yè)來說，其不僅僅只是一個(gè)冷冰冰的容器，裝著一群只會(huì)工作但沒有人情味的而員工，而

3、應(yīng)該是一個(gè)充滿人情味的大家庭，員工之間應(yīng)該互相鼓勵(lì)，互相幫助，團(tuán)結(jié)協(xié)作，一起推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步向前開展，否那么這個(gè)企業(yè)內(nèi)部將是一盤散沙，而非一個(gè)有凝聚力的整體。在辦公室部門執(zhí)行效勞功能的時(shí)候，其既需要完本錢單位和上級(jí)指導(dǎo)分派下來的任務(wù)，又需要與其他部門保持良好的合作伙伴關(guān)系，起到溝通上級(jí)和下級(jí)的橋梁紐帶作用。協(xié)調(diào)職能是指辦公室管理部門的溝通，協(xié)調(diào)上下級(jí)以及幫助上級(jí)部門傳達(dá)任務(wù)，合理分配任務(wù)等職能。辦公室的協(xié)調(diào)職能是其作為整個(gè)企業(yè)樞紐的表達(dá)，正是因?yàn)檗k公室部門如此重要，其內(nèi)部有條不紊的管理才顯得如此重要。二可以促進(jìn)企業(yè)文化的開展企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)軟實(shí)力的表達(dá)，沒有企業(yè)文化的企業(yè)注定無法得到長足的開展。

4、一個(gè)企業(yè)一旦形成了企業(yè)文化，員工進(jìn)入該企業(yè)就有了共同努力的方向，有了共同開展的愿景，員工會(huì)主動(dòng)肩負(fù)起企業(yè)開展的使命感，在企業(yè)開展的過程中，員工還能感受到企業(yè)獨(dú)有的文化氣氛，體會(huì)到企業(yè)傳達(dá)的精神，從而產(chǎn)生將自身的開展和企業(yè)的開展聯(lián)絡(luò)在一起。例如，陜西省山西地電企業(yè)就形成了其獨(dú)有的企業(yè)文化“光譜，“光譜具有三層意思，嚴(yán)覆企業(yè)使命奉獻(xiàn)多彩效勞，光明譜寫人生激情唱響將來，照亮精神理念引領(lǐng)正確行為。正是“光譜的企業(yè)文化鼓勵(lì)了員工不斷前行，為企業(yè)的開展做出了卓越的奉獻(xiàn)。辦公室部門對(duì)企業(yè)軟文化的促進(jìn)作用對(duì)于整個(gè)企業(yè)的開展具有至關(guān)重要的作用，而形成企業(yè)軟文化的作用由此可見一斑。二、電力企業(yè)辦公室管理存在的問題

5、一執(zhí)行力度不達(dá)標(biāo)，企業(yè)管理制度不完善對(duì)于企業(yè)來說，上級(jí)分派下來的任務(wù)假如得不到很好的執(zhí)行，整個(gè)企業(yè)就會(huì)遭受損失，甚至還會(huì)為此而付出沉重的代價(jià)。而這歸根到底，還是因?yàn)槠髽I(yè)辦公室管理制度不夠完善，沒有方法起到威懾作用，員工自律性差，對(duì)上級(jí)部門的派遣懶散應(yīng)對(duì)，敷衍了事，或是不求上進(jìn)，這些情況的存在大大降低了整個(gè)企業(yè)的工作效率，以致于緩慢了整個(gè)企業(yè)的開展步伐。三協(xié)調(diào)才能欠佳，效勞層次不夠電力企業(yè)是一個(gè)復(fù)雜的企業(yè)，很多人員都集中在一個(gè)部門辦事，而對(duì)于信息督查等枯燥繁瑣的工作，負(fù)責(zé)該板塊的員工大多喜歡玩忽職守，不認(rèn)真對(duì)該這樣的工作，致使整個(gè)電力企業(yè)的工作出現(xiàn)疏漏，最終導(dǎo)致事故的發(fā)生。這樣辦公室部門的效勞工

6、作就難以到位，效勞層次不夠，就會(huì)使得其真正的效用沒有實(shí)現(xiàn)，而因?yàn)槠涔ぷ鞑拍芪催_(dá)標(biāo)，也會(huì)降低其在企業(yè)內(nèi)部的權(quán)威性，上下級(jí)之間的溝通也難以通過其得到較好的實(shí)現(xiàn)。辦公室部門沒有以身作那么，還會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的風(fēng)氣，因?yàn)椤吧狭翰徽铝和幔约簺]有做好就沒有理由去苛責(zé)別人，因此辦公室管理部門的協(xié)調(diào)才能也會(huì)下降。三業(yè)務(wù)素養(yǎng)和人員綜合素質(zhì)不高隨著時(shí)代的開展，人力資源一直是各大企業(yè)關(guān)注的問題，企業(yè)已經(jīng)開場漸漸以人為本，注重人才的培養(yǎng)，注重人員的開展，并且在管理的過程中會(huì)將人放在第一位考慮，因此員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)對(duì)于企業(yè)的影響可見一斑。但現(xiàn)實(shí)情況卻往往是進(jìn)入電力企業(yè)的人員既沒有過硬的教育背景，也沒有實(shí)打?qū)嵉目?/p>

7、干精神，以致于其的專業(yè)才能不強(qiáng)，實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷缺乏，還當(dāng)面一套背后一套，不好好服從企業(yè)的管理，這些問題的存在對(duì)于企業(yè)的開展的影響無疑是宏大的。三、針對(duì)電力企業(yè)辦公室管理問題的解決措施一完善管理制度，加大執(zhí)行力度企業(yè)的規(guī)章制度必需要得到執(zhí)行，上級(jí)分派的任務(wù)也必須得到落實(shí)，這就需要管理者完善好本企業(yè)的管理制度，把企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題一一羅列出來，找到其中的缺乏，一一加以解決。同時(shí)要加強(qiáng)這些規(guī)章制度的執(zhí)行力度，對(duì)于玩忽職守的員工必須進(jìn)展嚴(yán)厲的打擊，做到“殺一儆百，而對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，那么必需要鼓勵(lì)，并且給予其一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)其他員工向這些員工看齊。二創(chuàng)新效勞機(jī)制，培養(yǎng)協(xié)調(diào)才能作為辦公室的管理人員

8、，必需要具有全局意識(shí)，看得清企業(yè)各個(gè)部門之間存在的主要矛盾和次要矛盾，在工作的時(shí)候弱化次要矛盾，并重點(diǎn)解決主要矛盾。同時(shí)，管理人員還要處理好對(duì)上效勞和對(duì)下效勞的關(guān)系，因?yàn)檗k公室不是一個(gè)獨(dú)立的部門，而是上下部門之間溝通交流的樞紐。這就需要辦公室管理人員秉持一顆大公無私，為企業(yè)竭誠效勞的心，認(rèn)真干好自己的本職工作，并將企業(yè)的事情放在第一位，而把自己的次要矛盾放在后面，這樣才能讓各個(gè)部門感覺到辦公室良好的效勞態(tài)度，對(duì)其產(chǎn)生信任。三加強(qiáng)員工培訓(xùn)，進(jìn)步其專業(yè)素養(yǎng)和思想素質(zhì)許多企業(yè)擔(dān)憂自己投資給員工培訓(xùn)，對(duì)企業(yè)的用途不大，甚至有些員工羽翼飽滿后還跳槽了。事實(shí)上，員工培訓(xùn)絕對(duì)不會(huì)讓企業(yè)白白破費(fèi)，這是企業(yè)的一

9、項(xiàng)長線投資，當(dāng)員工得到定期的培訓(xùn)，其專業(yè)素質(zhì)才可以得到不斷進(jìn)步，而針對(duì)一些業(yè)務(wù)不純熟的員工，其問題也可以在這樣學(xué)習(xí)交流的活動(dòng)中得到解決。同時(shí)，要深化開展員工思想教育工作，進(jìn)步其工作效勞意識(shí)，杜絕其懶散，玩忽職守，不認(rèn)真工作等行為的出現(xiàn)，唯有如此，企業(yè)員工素質(zhì)才會(huì)穩(wěn)步提升，企業(yè)才能得到較快的開展。四、完畢語電力企業(yè)的開展對(duì)于國家社會(huì)的穩(wěn)定開展以及人民生活質(zhì)量的保障影響重大，而其辦公室管理部門對(duì)維系整個(gè)企業(yè)上下級(jí)之間的關(guān)系，為整個(gè)企業(yè)提供效勞以及促使企業(yè)文化的形成都具有重大的影響。因此，企業(yè)要著重加強(qiáng)辦公室管理部門的管理工作，完善企業(yè)規(guī)章制度，加強(qiáng)企業(yè)任務(wù)執(zhí)行力度，加強(qiáng)員工培訓(xùn)并且創(chuàng)新效勞機(jī)制，才能不斷促使企業(yè)安康穩(wěn)步開展。參考文獻(xiàn)