1、關于勞動保障檔案管理問題的思考摘要：勞動保障制度的建立，就是為了切實保證人民群眾的基本利益，減小貧富差距，故而，基于我國現(xiàn)有國情，完善勞動保障的檔案管理，并以此為依據(jù)，實現(xiàn)勞動保障政策的落實，將是維護社會和諧穩(wěn)定的根本任務。鑒于此，文章將以勞動保障的檔案管理為例，分析其存在的問題，并針對問題，提出幾點相應的建議，以期促進我國勞動保障工作的順利開展，實現(xiàn)社會的長治久安。關鍵詞：勞動保障檔案管理對策引言勞動保障檔案是勞動保障工作在活動中的一些真實的記錄，是勞動保障局后續(xù)開展勞動保障工作的最重要的參考資料。對勞動保障檔案進行管理也是維護人民合法權益的一種途徑。此外，做好勞動保障檔案管理工作還能促進我

2、們國家勞動保障工作的可持續(xù)發(fā)展。一、勞動保障檔案管理現(xiàn)狀1、社會保障檔案管理制度不完善目前部分單位的社會保障檔案管理工作仍然存在制度不規(guī)范、職責不明確的問題，參保人員的檔案被隨意分散保管。而且，由于歷史遺留問題，還存在著各部門職責不清、交叉重疊的現(xiàn)象，給檔案管理工作帶來很多現(xiàn)實麻煩，甚至造成檔案的丟失。2、管理手段落后部分單位在檔案管理上還在使用人工方式，資料的記載、傳遞、保存等還在采用較傳統(tǒng)的方法，有的雖然已經(jīng)初步實現(xiàn)了數(shù)字化，但是人、機、軟件三者并沒有實現(xiàn)有效的結合，常常出現(xiàn)“人閑機空”的現(xiàn)象，依然存在工作效率低的問題。3、檔案管理人員綜合素質有待提高一些單位、企業(yè)在配備檔案管理人員時，不

3、夠重視，隨意性很強，很多檔案管理人員很少甚至都沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，對檔案管理工作認識較膚淺，認為檔案管理工作只是保管資料、不丟失，但是在如何充分利用檔案資源，提供更好的服務方面尚無建樹。二、勞動保障部門做好勞動保障檔案管理工作的對策1、加強對勞動保障檔案的重要性認識隨著經(jīng)濟一體化和全球化的發(fā)展，很多企業(yè)為了適應當前的形勢紛紛進行了內部改革，再加上現(xiàn)在就業(yè)人員的不斷增多，使得企業(yè)有關勞動保障檔案的借閱次數(shù)明顯增多，所以勞動保障部門的工作任務越來越多，壓力越來越大。在這種情形下，勞動保障部門的領導更應該提高對勞動保障檔案管理工作的重要性認識，加大對勞動保障檔案管理工作的力度，實行法制化的管理。企業(yè)職

4、工在建檔的時候一定要按照檔案法的有關要求和程序為職工建檔，不能存在任何的懶惰心理，要嚴格按照檔案法的標準對檔案的建檔過程進行監(jiān)督，按照要求對檔案進行管理，實現(xiàn)勞動保障檔案的法制化管理。2、建立健全勞動保障檔案管理制度，提高檔案管理水平完善的勞動保障檔案管理制度，是保證檔案管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理的前提，所以我們首先就應該要建立一套完整的勞動保障檔案管理制度。在制度中對檔案的管理做出明確規(guī)定，保證檔案管理工作的規(guī)范化和標準化，特別是對一些分散性材料的收集工作，這類檔案資料由于集中性較差因此收集起來會有一定的困難，但是這些分散性的資料中有很多都是非常寶貴的資料，所以我們應該本著寧可收錯，不可放過的原

5、則進行檔案資料的收集與整理，這就需要我們建立起完善的檔案收集制度，對檔案的收集做出明確的規(guī)定，落實檔案資料的提取程序，保證檔案在提取前與提取后的一致性。還有就是失業(yè)人員的勞動保障檔案管理，這對下崗人員來說非常重要，直接關系到他們以后的再就業(yè)問題。3、提高檔案管理人員的自身素質，實行專業(yè)化管理隨著勞動保障工作步伐的加快，勞動保障工作的內容也在逐漸增加，所以檔案管理人員素質的高低直接關系到勞動保障檔案工作管理的效率。為了提高檔案管理人員的自身素質，增強他們的專業(yè)化水平，我們首先就是實行專業(yè)化管理，明確檔案管理人員的工作任務和工作責任，還要對他們進行崗前和在崗的培訓，組織檔案管理人員參加一些相關專業(yè)

6、的技術培訓，增強他們對勞動保障檔案管理工作的認識，并結合實際的管理經(jīng)驗進行技術交流，從檔案管理的各個環(huán)節(jié)對檔案管理人員進行指導，提高檔案管理人員對檔案的分析和認知能力。二是要加強檔案管理人員對計算機、管理軟件的認識和應用，新形勢下的檔案管理工作正在朝著信息化和技術化邁進，所以作為一名檔案管理人員一定要熟練掌握計算機、管理軟件的操作程序，優(yōu)化檔案管理人員自身的知識結構，保證他們能夠熟練的運用現(xiàn)代化的技術和方法對勞動保障檔案進行科學的管理，爭取做到檔案入機，檔案聯(lián)網(wǎng)，這樣不僅節(jié)省了存放檔案的空間，還能保障檔案的完整性。用計算機進行勞動保障檔案的管理還能節(jié)省檔案查找的時間，提高了管理人員的工作效率。

7、4、實現(xiàn)勞動保障檔案的信息化管理因為勞動保障工作涉及職工現(xiàn)在的就業(yè)、未來的失業(yè)問題，還關系到了職工個人社會保障金的領取問題，勞動保障檔案涵蓋的信息量很大，具有很強的專業(yè)性，是很重要的參考資料，所以實現(xiàn)勞動保障檔案信息化管理是一件非常緊迫的事情。傳統(tǒng)的檔案資料記錄方式基本是以人工謄寫的方式，這種方式不僅速度慢，還容易發(fā)生謄寫錯誤，減少檔案的真實性和可靠性，而且人工謄寫的檔案資料時間一長很容易發(fā)生字跡模糊不清的情況，造成檔案資料的丟失?，F(xiàn)在的科學技術日新月異，實現(xiàn)勞動保障檔案管理的信息化是緊跟時代潮流的一種表現(xiàn)，利用高新技術去管理勞動保障檔案可以系統(tǒng)的完成檔案的收集、整理、移交等工作，提高了檔案的管理效率。此外，勞動保障檔案關系工作實現(xiàn)信息化，還能減少查閱檔案的流程，節(jié)約了領導及各個部門查找檔案的時間，提高的檔案管理人員的工作效率和勞動保障檔案的利用效率，最大限度的發(fā)揮了勞動保障檔案的使用價值。結束語保守國家的機密是每個公民應盡的義務，更是檔案管理工作人員應遵守的職業(yè)道德，勞動保障工作多涉及個人信息，所以檔案管理人員無論在什么場合，都應做到守口如瓶、萬無一失。否則將給廣大群眾帶來不可預知的麻煩，應把保守秘密作為自己神圣的職責和應盡的義務，堅持原則、據(jù)實