1、XX房地產(chǎn)公司法務(wù)工作操作規(guī)程XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司XX年XX月XX日法務(wù)工作操作規(guī)程（相關(guān)崗位作業(yè)指導(dǎo)書）訴訟案件 起訴：公司層 面的案件起訴由公司法務(wù)人員根據(jù)公司會(huì)議（包括例會(huì)、專題會(huì)等各類會(huì)議）會(huì)議紀(jì)要的 決定，或根據(jù)相關(guān)主管副總以上級(jí)人員的書面或口頭的指示，展開操作步驟：填寫案件立 案起訴申報(bào)單，單中詳細(xì)載明起訴對(duì)象（背景X事由、目的、希望的結(jié)果等事項(xiàng)；收集相 關(guān)證據(jù)材料；同時(shí)對(duì)重大事項(xiàng)加附內(nèi)部法律意見書，對(duì)案件我方的利弊、案件未來(lái)走向、結(jié) 果進(jìn)行判斷及預(yù)測(cè)；經(jīng)涉及部門負(fù)責(zé)人和主管副總簽字同意后進(jìn)行實(shí)務(wù)性操作。遇特別重 大事項(xiàng)，需總經(jīng)理簽字后方可執(zhí)行，這里特別重大事項(xiàng)是指單獨(dú)具備或同時(shí)

2、具備以下情形的 事項(xiàng)：（1）訴訟標(biāo)的100萬(wàn)元人民幣以上或（2）含涉外因素或（3）訴訟對(duì)象具備重要社會(huì) 關(guān)系背景或（4）訴訟對(duì)象為我司常年或重要合作伙伴或（5）訴訟目的指向?yàn)槿后w或（6） 其他對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有重大影響的。各部門或各業(yè)務(wù)口相關(guān)案件的起訴由各業(yè)務(wù)口主辦人 員填寫案件立案起訴申報(bào)單，單中詳細(xì)載明起訴對(duì)象（背景X事由、目的、希望的結(jié)果 等事項(xiàng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，與相關(guān)證據(jù)材料一并上報(bào)公司法務(wù)部門；公司法務(wù)部門 接單后進(jìn)行內(nèi)部評(píng)議，認(rèn)為可以起訴的，直接上報(bào)主管副總審批后進(jìn)入實(shí)務(wù)操作程序，如認(rèn) 為存在問(wèn)題，應(yīng)書面反饋，并與相關(guān)人員協(xié)商后確定是否起訴及與訴訟相關(guān)的標(biāo)的、目的等， 在案件

3、立案起訴申報(bào)單修訂后進(jìn)入主管副總審批程序，待批準(zhǔn)后進(jìn)入實(shí)務(wù)操作程序。 對(duì)起訴申報(bào)階段的證據(jù)準(zhǔn)備工作，各部門要切實(shí)重視，認(rèn)真執(zhí)行。需向公司法務(wù)人員提交 的基本證據(jù)材料包括相關(guān)合同、協(xié)議、雙方往來(lái)信函及傳真、雙方或單方簽署的其他文件、 被起訴對(duì)象自然情況證明材料、起訴事項(xiàng)的詳細(xì)經(jīng)過(guò)說(shuō)明、涉及該事項(xiàng)的其他內(nèi)部資料、涉 及金額的要提供金額具體數(shù)字及計(jì)算依據(jù)和方式。如法務(wù)人員認(rèn)為需要補(bǔ)充的，各有關(guān)部 門要根據(jù)要求即使補(bǔ)充。在這階段提交的證據(jù)資料一律以復(fù)印件形式提供，并隨附目錄清單， 清單上對(duì)每份證據(jù)要注明該證據(jù)發(fā)生的時(shí)間、是否有正本、保管部門、保管人。案件立案 受理后，與案件相關(guān)部門要立即指定固定的專向

4、負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人（視具體情況確定），負(fù)責(zé) 配合公司法務(wù)人員對(duì)案件處理，包括涉及本部門資料的收集、案件簡(jiǎn)要情況的說(shuō)明、案件進(jìn) 展的跟蹤及向部門內(nèi)反饋以及其他需要配合的事項(xiàng)，直至案件處理完畢。應(yīng)訴公司負(fù)責(zé)收 發(fā)信件的單位及個(gè)人在接到法院郵寄送達(dá)的信件后，要立即送交公司法務(wù)人員，遇法務(wù)人員 外出情況，應(yīng)立即將相關(guān)信件交總辦秘書處保管，并由秘書即時(shí)通知公司法務(wù)人員。公司 法務(wù)人員在接到法院應(yīng)訴通知后，應(yīng)及時(shí)與法院相關(guān)人員聯(lián)系，了解情況后，展開應(yīng)訴前期 準(zhǔn)備工作并詳細(xì)填寫應(yīng)訴案件通報(bào)單上報(bào)審批；同時(shí)應(yīng)立即對(duì)案件進(jìn)行深入研究，針對(duì) 需收集的證據(jù)及需配合的事項(xiàng)制作案件應(yīng)訴協(xié)辦單，分送相關(guān)的部門。整體操作時(shí)間不

5、 超過(guò)3個(gè)工作日。待應(yīng)訴申請(qǐng)批準(zhǔn)后，進(jìn)入實(shí)務(wù)操作階段。應(yīng)訴工作階段中關(guān)于所涉及相 關(guān)部門責(zé)任、應(yīng)完成的工作事項(xiàng)（包括證據(jù)、專向負(fù)責(zé)人、及其他應(yīng)配合事項(xiàng)）等要求參見 起訴階段的相關(guān)規(guī)定。案件審理本階段工作主要由公司法務(wù)人員承擔(dān)，各相關(guān)部門根據(jù)法 務(wù)人員的要求給予及時(shí)、必要的配合；公司法務(wù)人員應(yīng)將案件審理過(guò)程中關(guān)鍵性問(wèn)題制作 法律意見書上報(bào)公司，同時(shí)針對(duì)情況進(jìn)展擇要書面通報(bào)。涉及調(diào)解：（1）公司法務(wù)人員應(yīng) 制作案件調(diào)解意見申報(bào)單上報(bào)審批；（2）涉及調(diào)解原則或方案，一般性案件報(bào)經(jīng)涉案部 門負(fù)責(zé)人、主管副總審批即可；重大案件需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可操作。關(guān)于結(jié)果：案件各審 結(jié)案后，公司法務(wù)人員要即時(shí)將相關(guān)情

6、況制作書面文件隨附相關(guān)判決通報(bào)相關(guān)部門及公司管 理層。涉及執(zhí)行：（1）可立即執(zhí)行的，由公司法務(wù)人員操作，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合及跟蹤； （2）不能立即執(zhí)行的或需分期執(zhí)行的，轉(zhuǎn)由相關(guān)部門執(zhí)行，總辦負(fù)責(zé)配合及跟蹤。（3）對(duì) 方拒不執(zhí)行的由相關(guān)部門發(fā)起和法務(wù)人員會(huì)簽，進(jìn)入申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行程序。上述負(fù)責(zé)人認(rèn)為強(qiáng) 制執(zhí)行可能產(chǎn)生重大影響或涉及其他部門業(yè)務(wù)的，可提起進(jìn)入申報(bào)程序（填寫強(qiáng)制執(zhí)行申 請(qǐng)單），相關(guān)流程及審批參照案件初始階段相關(guān)規(guī)定辦理。二審基本處理程序及原則參照 一審相關(guān)程序辦理，可視具體情況對(duì)環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化。案件的各個(gè)環(huán)節(jié)涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的，特 別是起訴和調(diào)解階段，涉及相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)計(jì)算的，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)計(jì)算

7、并將計(jì)算結(jié)果和相關(guān) 數(shù)據(jù)提供給法律室，法務(wù)人員將以此作為案件審理中的依據(jù)和向法庭提交的相關(guān)數(shù)據(jù)證據(jù)。 遇有不同意見特別是意見相反的情況，所有程序必須以總經(jīng)理批準(zhǔn)為最終意見。在案件舉 證期屆滿前，公司副總經(jīng)理以上人員可根據(jù)情況決定召開協(xié)調(diào)會(huì)針對(duì)案件進(jìn)行綜合評(píng)議、決 定策略（法務(wù)人員有建議權(quán)）；舉證期屆滿后，除非特殊情況（指二審對(duì)策研究、調(diào)解方案、 重大突發(fā)事件等），一般不需召開此類會(huì)議。特別重大案件必須在起訴立案前或接到應(yīng)訴通 知后7個(gè)工作日內(nèi)召開專題會(huì)議。特別重大案件指：（1）訴訟標(biāo)的100萬(wàn)元人民幣以上或（2） 含涉外因素或（3）訴訟對(duì)象具備重要社會(huì)關(guān)系背景或（4）訴訟對(duì)象為我司常年或重要合

8、作 伙伴或（5）訴訟目的指向?yàn)槿后w或（6）其他對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有重大影響的案件。案件執(zhí) 行完畢后，方可視為案件終結(jié)，由公司法務(wù)人員整理案卷，歸檔保存。歸檔案卷內(nèi)容包括： 案件情況說(shuō)明、應(yīng)訴通知書、立案交費(fèi)憑證、起訴狀、答辯狀、雙方證據(jù)材料、傳票、庭審 記錄、調(diào)解過(guò)程記錄、涉案其他材料、代理意見、判決書（裁定、調(diào)解書）、重要節(jié)點(diǎn)工作 記錄、執(zhí)行情況、案件分析、以及其他需保存的涉案資料（包括文字、音像資料、內(nèi)部文件 等）。對(duì)外法律文件審查對(duì)外法律文件是指以公司名義向公司系統(tǒng)外的任何一方或幾方作 出的涉及財(cái)產(chǎn)、公司商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、權(quán)利義務(wù)、要約承諾以及其他與公司財(cái)產(chǎn)、名譽(yù)、 經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的會(huì)產(chǎn)生法

9、律經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的書面文件。原則上公司對(duì)外法律文件在正式發(fā)出前， 必須經(jīng)公司法務(wù)人員審核，但以下情況除外：1、可選用公司已批準(zhǔn)的格式范本的合同、協(xié) 議，且重要條款沒有實(shí)質(zhì)修改的；2、按照固定程序向政府部門報(bào)批報(bào)建的文件，視情況一 般不需審核；3、業(yè)務(wù)流程內(nèi)一般性的通知、知會(huì)；4、與總部及其他兄弟公司之間一般性的 往來(lái)文件通常不需審核；5、社交、禮儀性質(zhì)的文書。公司采用的規(guī)范性格式范本合同、協(xié) 議以及其他書面文件，必須事先經(jīng)公司法務(wù)部門審查，并上報(bào)審批后方可執(zhí)行。審核程序： 1、一般先由經(jīng)辦部門擬制基本文件稿，由部門負(fù)責(zé)人初審并在修改后的文稿上簽字，交由 公司法務(wù)人員審核；2、公司法務(wù)人員審核修改后交

10、由原經(jīng)辦人員修正定稿；3、如文件需經(jīng) 公司正式審批（如合同、協(xié)議等），則進(jìn)入審批流程，如不需上述環(huán)節(jié)或沒有相應(yīng)的流程， 則由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、公司法務(wù)人員（視情況決定是否經(jīng)管理層相關(guān)人員簽署意見）在正式 確定的文稿上簽字同意后即可申請(qǐng)蓋章發(fā)出。重要文件的文稿可由法務(wù)人員擬訂，經(jīng)辦部 門要對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，并根據(jù)擬稿人要求提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。一般性文稿、普 通合同、協(xié)議的法律風(fēng)險(xiǎn)審核不超過(guò)1個(gè)工作日，特殊情況不超過(guò)2個(gè)工作日；重大、復(fù)雜合 同的審核一般不超過(guò)2個(gè)工作日，特殊情況下可延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過(guò)4個(gè)工作日；以上均指需 審核文件在下午15時(shí)前提交審核，如超過(guò)上述時(shí)間，則前述時(shí)限規(guī)定自提交次

11、日起計(jì)算。 下列法律文件，法律風(fēng)險(xiǎn)審核應(yīng)實(shí)行內(nèi)部集體評(píng)議制，并視情況以公司法務(wù)名義作出詳細(xì)的 書面意見（法律意見書）：1、對(duì)補(bǔ)充協(xié)議條款進(jìn)行變更的銷售合同；2、土地合同；3、項(xiàng)目 合同（包括合作意向書、合作協(xié)議、拆遷協(xié)議等及其補(bǔ)充協(xié)議）；4、建設(shè)工程總承包合同； 5材料采購(gòu)合同；6廣告類合同；7、遺留問(wèn)題處理協(xié)議；8、重大投訴處理的相關(guān)文件；9、 公司合同及章程；10、其他與公司重大事項(xiàng)相關(guān)的文件。遇特別重大或復(fù)雜情況，經(jīng)辦部 門必須由專人提供詳細(xì)情況，應(yīng)避免單純文件審核的方式。遇有法務(wù)意見與經(jīng)辦部門意見 不一致的情形出現(xiàn)，雙方應(yīng)采用小范圍會(huì)議研究形式確定，必要時(shí)上報(bào)公司主管副總審批。 咨詢與

12、協(xié)作公司任何法務(wù)人員均有義務(wù)解答公司內(nèi)部各部門及公司管理層的涉及公司業(yè)務(wù) 管理的法律問(wèn)題咨詢。對(duì)一般性問(wèn)題的咨詢，可以立即答復(fù)的應(yīng)即時(shí)給予答復(fù)；無(wú)法即時(shí) 答復(fù)的，應(yīng)記錄在案，一般不遲于第二個(gè)工作日給予答復(fù)。對(duì)重要咨詢，解答人員要進(jìn)行 詳細(xì)的記錄，并跟蹤答復(fù)結(jié)果的滿意度以及執(zhí)行結(jié)果，以上內(nèi)容要記錄在案（咨詢接待記 錄單）。需公司法務(wù)人員配合的事項(xiàng)（包括參與執(zhí)行、參加會(huì)議等）需提前一個(gè)工作日知 會(huì)全體法務(wù)人員，根據(jù)內(nèi)部工作分工及當(dāng)時(shí)工作安排，統(tǒng)一安排并在接到通知2小時(shí)內(nèi)將相 關(guān)安排反饋該事項(xiàng)組織者。對(duì)參與的事項(xiàng)內(nèi)部要作好記錄（常規(guī)事項(xiàng)記錄單），并對(duì)效果 進(jìn)行評(píng)價(jià)，必要時(shí)征求相關(guān)部門的意見。前條所屬

13、事項(xiàng)如屬緊急事件或需要在會(huì)議即時(shí)發(fā) 表意見的，組織部門應(yīng)提前一個(gè)工作日將相關(guān)情況或相關(guān)資料提供給公司法務(wù)人員。除開 庭或與其他公司事項(xiàng)沖突，人員確無(wú)法安排的情況外，公司法務(wù)人員必須按組織者要求準(zhǔn)時(shí) 保質(zhì)參加；在上述除外情況下，公司法務(wù)人員也應(yīng)即時(shí)與組織者聯(lián)系，研究其他參與途徑。 信息交流及傳遞公司法務(wù)組織建立并負(fù)責(zé)維護(hù)公司法律信息庫(kù)；信息庫(kù)內(nèi)容包括：常用 法規(guī)庫(kù)：收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的常用法律法規(guī)；實(shí)用案例庫(kù)：收集公司案例、其他公司案 例、業(yè)內(nèi)其他典型案例。內(nèi)容涉及銷售、物業(yè)、項(xiàng)目開發(fā)、工程、售后服務(wù)等方面的訴訟及 非訴訟案例；即時(shí)法律信息：將最新的法律動(dòng)態(tài)即時(shí)反映；法務(wù)工作月報(bào)：向公司部門負(fù)

14、責(zé)人以上以及集團(tuán)總部定時(shí)通報(bào)法務(wù)工作信息；重大法律事項(xiàng)通報(bào)：保證對(duì)重大信息傳遞 的及時(shí)性公司法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn)工作，尤其對(duì)新頒法律法規(guī)的培 訓(xùn)，遇與公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的新法律法規(guī)出臺(tái)，必須組織相關(guān)人員參加的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。同 時(shí)應(yīng)有效利用內(nèi)外部資源，針對(duì)部門業(yè)務(wù)需要，展開專項(xiàng)法律培訓(xùn)。每年保證普及型培訓(xùn) 12次，針對(duì)性培訓(xùn)2次以上。合作伙伴公司法務(wù)合作伙伴的選擇由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)考察， 出具專業(yè)意見，并上報(bào)主管副總審核，最后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。選擇標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)模中型以上， 執(zhí)業(yè)的專職律師不少于5人；專業(yè)能力強(qiáng)，負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的主辦律師學(xué)歷不得低于本科，從 業(yè)時(shí)間在5年以上；綜合能力強(qiáng)，具

15、有廣泛深入的公共關(guān)系基礎(chǔ)；取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理（與地區(qū) 同等水平及規(guī)模的同業(yè)比較）；具有穩(wěn)定的發(fā)展前景。上述標(biāo)準(zhǔn)為常年伙伴選擇的參考標(biāo) 準(zhǔn)，在具體執(zhí)行中要根據(jù)公司現(xiàn)實(shí)的需要綜合判斷。另針對(duì)個(gè)人能力超強(qiáng)的律師個(gè)體，如公 司確有需要，可申請(qǐng)?zhí)嘏c常年伙伴互為補(bǔ)充。建立常年合作伙伴關(guān)系，需簽定法律 顧問(wèn)合同，合同期限最長(zhǎng)不得超過(guò)3年，費(fèi)用每年結(jié)算，在每個(gè)工作年開始時(shí)一次性支付當(dāng) 年的全部顧問(wèn)費(fèi)用。（其他方式雙方協(xié)商后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司常年合作伙伴確立后， 應(yīng)由雙方確定1-2名固定律師負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)。公司顧問(wèn)律師應(yīng)按照公司的要求提供準(zhǔn)確及 時(shí)的法律服務(wù)。公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司法務(wù)合作伙伴及顧問(wèn)律師的管

16、理、工作銜接及業(yè) 績(jī)考核。每年年終，公司法務(wù)部門要根據(jù)合作伙伴的工作情況，向公司管理層提交相關(guān)的 工作報(bào)告及考核評(píng)定。公司內(nèi)部各部門通過(guò)以下途徑均可獲得顧問(wèn)律師的法律協(xié)助：重大 事項(xiàng)咨詢：通知公司法務(wù)部門，并根據(jù)需要提供相關(guān)的資料和情況介紹；公司法務(wù)部門指定 專人與律師事前溝通，認(rèn)為需面談的根據(jù)事情的急迫性約定時(shí)間。反饋時(shí)間一般不超過(guò)半個(gè) 工作日。需律師參與的重大事項(xiàng)（難度及耗時(shí)尚未達(dá)到專項(xiàng)收費(fèi)業(yè)務(wù)）：至少應(yīng)提前2個(gè)工 作日通知公司法務(wù)部門，由法務(wù)部門指定專人與律師預(yù)約，相關(guān)的情況說(shuō)明和基礎(chǔ)材料視情 況要同時(shí)提供。特別重大事件經(jīng)公司批準(zhǔn)后應(yīng)作為專項(xiàng)業(yè)務(wù)處理（付費(fèi)），經(jīng)辦部門和法務(wù) 部門均要指定

17、專人與律師配合，共同處理。對(duì)于重大疑難問(wèn)題或公司專項(xiàng)處理的問(wèn)題，視 情況由顧問(wèn)律師出具書面的專業(yè)意見，對(duì)于一般性問(wèn)題，不再由顧問(wèn)律師出具書面意見，由 公司法務(wù)人員出具內(nèi)部的法律意見書。其他事務(wù)公司法務(wù)人員按照公司的要求，根據(jù)自身 能力特點(diǎn)，積極參與公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以達(dá)到預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的目的。公司法務(wù)人員對(duì)公 司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)有預(yù)測(cè)、監(jiān)督、提醒、防范的義務(wù)，并應(yīng)通過(guò) 恰當(dāng)、及時(shí)、有效的方式反饋和執(zhí)行。公司法務(wù)人員負(fù)責(zé)建立維護(hù)相關(guān)的公共關(guān)系，逐步 形成良性的運(yùn)作模式。與物業(yè)公司的合作物業(yè)公司的法務(wù)工作原則上獨(dú)立開展；公司法 務(wù)部門對(duì)物業(yè)公司的法務(wù)工作具有指導(dǎo)的義務(wù)；遇有重大疑難事項(xiàng)，經(jīng)物業(yè)公司提出或經(jīng) 公司決定，公司法務(wù)部門可以主辦或協(xié)辦相關(guān)的事項(xiàng)。相關(guān)流程及有關(guān)費(fèi)用依主辦或協(xié)辦的 不同情況確定。公