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文檔簡介
1、文件(wnjin)編號:HXSW/QG-01-A安平縣紅星絲網(s wn)制造有限公司企管(q un)部工作手冊編制:編寫組審核:張漢卿批準:韓鋒日期:2013.06.052013年6月5日發布(fb) 2013年6月8日實施(shsh)發放(ffng)號:企管部組織結構圖企管部部長行政專員安全環境專員網絡管理員司機人力專員企管(q un)部職責(zhz)a) 負責協助管理者代表編制(binzh)公司一體化管理手冊(包括程序文件),并組織實施。b) 負責一體化管理體系中內部審核與管理評審過程中的組織工作。c) 負責該公司一體化管理體系中管理文件、記錄的歸口管理。理資源ongd) 負責人力資源的
2、歸口管理。e) 負責(fz)公司(n s)數據分析和質量管理過程(guchng)糾正、預防措施的組織實施。f) 負責與環境、職業健康安全有關的法律法規的獲取、傳遞。g) 負責環境、職業健康安全知識的培訓實施。h) 負責環境、職業健康安全管理體系的策劃活動,以及合規性評價。i) 負責組織實施公司重要環境因素、重大危險源的識別與管理。j) 負責環境、職業健康安全活動的監測,對環境、職業健康安全運行過程發現的不符合提出整改,并進行跟蹤驗證。k) 負責公司應急準備與響應的控制,并組織實施。j) 負責本部門環境因素的控制及危險源的控制管理工作,實現本部門的目標、指標。企管部崗位說明書職務概況職務名稱人力
3、專員所屬部門企管部直接上級企管部經理工作職責a)依據公司的年度經營目標及經營計劃,擬定公司年度人力資源規劃目標。b)根據本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標與年度工作規劃,擬定并實施部門的年度、月度、周工作計劃,每月準時提交本部門的工作計劃與工作總結給企管部經理。c)主導全公司“目標管理”績效考核的推行,與財務部及各相關職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業績量化考核;督導人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標管理”績效考核有關的年、季、月度報表,發現問題及時向企管部經理匯報。d)參與公司重大決策事項的討論。 e)依據公司的經營目標及經營計劃,主導設置企業組織機構,進行全公司各崗位
4、的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求。f)建立并執行公司的薪資、福利制度。 g)依公司經營發展戰略的人力需求,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司的人力資源。 h)建立規范化的招聘系統,并實施各類管理、技術人員的招幕工作。 i)建立并實施培訓系統及編制、實施年度培訓計劃,外部培訓機構及培訓課程的評定與選擇;協助幫助員工建立職業生涯規劃。 j)人事政策制訂與修改、人事規章制度的規劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循。 k)各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報。 l)深化與宣傳公司企業文化,將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中;建立積極向
5、上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍,建立學習型企業。 m)負責組織公司管理標準、規章制度的擬定、修改和編寫工作,主導專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報審批并監督實施。 n)協助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項相關管理規定。 o)培訓各部門各級主管掌握人力資源管理知識、技能,站在人力資源的角度管理下屬。 p)實行在職人員的崗位變更,升、降職或辭退工作。q)負責員工的檔案管理。r)負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。s)特殊員工的慰問工作。任職資格1、本科及其以上學歷,人
6、力資源專業優先。2、形象氣質好,善于溝通,頭腦靈活,對突發事件反應敏捷。職務概況職務名稱行政專員所屬部門企管部直接上級企管部經理工G工作職責a)負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間工作,使各部門相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。b)根據領導意圖和公司發展戰略,起草年度工作計劃、年度工作總結,協助公司的規劃研究。c)負責全公司日常行政事務,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排,為總經理起草各種報告。d)組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據
7、需要按會議決定發文。e)負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,以及文書檔案資料的歸檔立卷管理。f)負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品的采購、發放、使用、登記、保管、維護、管理,負責傳真機、復印機、計算機、手提計算機的管理和使用。g)負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理。h)負責安排落實領導值班和節假日的值班。i)負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。j)為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游
8、活動。k)分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。l)針對公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執行獎懲決定。m)檢查和監督公司的一切規章制度是否得到執行。n)負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協調與溝通,及政府文件的執行工作。o)負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。p)負責公司員工工傷事故的處理。q)負責做好公司用水、用電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作。r)完成領導交辦的其他任務。任任職資格1年以上行政后勤工作經驗。有良好的文字表達能力,有一定的英語基礎。熟練使用辦公軟件,辦公自
9、動化設備。工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動。d) 工作效率高,責任心強,具有團隊精神,保密意識強。職務概況職務名稱網絡管理員所屬部門企管部直接上級企管部經理工作職責a)維系公司內外貿所有網站正常運作。b)及時、認真更新網絡知識,掌握優化常識。c)公司網站的續費和更新改版。d)協調制定公司網站維護步驟,與業務部同事一同養護網站,并對同事進行網絡安全培訓。e)公司電腦、打印機、傳真等辦公電器的日常維護和報修及更新。f)負責網絡相關軟件的維護和管理開發。任職資格a)計算機或相關專業,兩年以上的企業網絡管理、服務器網管工作經驗,能對網絡故障進行快速定位和排除。b)熟悉PC機硬件維護,各種網絡設備
10、基本維護;對服務器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護,具備故障診斷和處理能力。c)熟悉Windows 98/2k/XP/2003系統安裝和維護,熟悉域操作;以及 Windows平臺下的各種應用系統的使用、管理和維護工作。d)熟悉網絡布線、公司集團電話布線、數字集團電話主機配置和維護等。e)良好的溝通能力和合作精神、工作主動性強、耐心細致、責任心強,具有吃苦耐勞精神。 職務概況職務名稱司機所屬部門企管部直接上級企管部經理工作職責a)負責全廠車輛的管理、維修、保養、事故處理等工作。b)駕駛員上崗工作時間,即包括正常上班時間,也包括加班時間和節假日出車及領導安排的為外單位出車。c)駕駛員不許在上崗前
11、從事過度的娛樂活動,不許在上崗前和上崗期間酗酒。d)自覺維護人防機關的榮譽和整體形象,上崗期間著裝整潔,舉止文明。e)要自覺服從領導,聽從指揮,對頂撞領導和對領導布置工作不能按時完成的,要追究紀律責任。f)自覺遵守交通規則,保證杜絕任何交通事故。如因嚴重違犯交通規則出現的交通事故,要根據有關規定,按責任認定追究駕駛員的經濟責任。g)保證準時出車,出車期間不辦私事,平時不出私車,違反的按有關規定處理。h)愛護車輛,定期保養,及時維修,保證車輛整潔完好。i)堅持厲行節約的方針,精打細算,將油耗降低到最低程度。j)因公出車期間,要積極配合領導和辦事人員工作,主動搞好后勤服務工作。k)駕駛員對兼職的各
12、項工作要做到統籌兼顧,積極主動完成任務。任職資格a)3年以上駕齡,熟悉交通安全法規;b)駕駛技能嫻熟,并具有汽車日常保養和排除簡單故障的技能;c)了解汽車適用的環境法律法規。d)慎密的工作作風,勤奮,敬業的工作精神。 辦公室工作(gngzu)管理制度適用范圍:全體(qunt)在公司的工作人員。目的(md):為加強管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。1.公司員工工作行為要求:不允許工作期間看與工作無關的報紙、書籍雜志,坐有坐姿,站有站相,不得斜倚而坐、半臥半躺,不得在辦公室打盹,與人交流使用文明用語,不帶臟字,不大聲喧嘩,以免影響他人正常工作,不得湊群扎堆。2.午飯期間,任何人不得飲
13、酒,如有需要陪客戶,原則上不得大醉、滋事鬧事,影響工作,如有違犯,每次處以200元/次處罰。3.辦公室的衛生嚴格按照衛生制度嚴格執行。4.員工在工作時間不得看電影,玩游戲,聊天。禁止打牌、下棋、串崗等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。5.參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向部門經理請假。在規定時間內未到或早退的,按照曠工處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工。6.辦公室工作期間,如需要離開辦公室40分鐘以上時間需向部門經理報告,否則,以遲到或曠工處理。7.上班外出辦事需要向部門
14、經理說明情況,講明所去地點、時間、所需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理。8.員工應該養成隨手關燈的好習慣,最后一個離開辦公室的人負責關燈、關窗,切斷電源,否則最后一名,每次接受10元的罰款??记谥贫冗m用范圍:公司的全體(qunt)員工。目的:為加強(jiqing)考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。1.公司員工必須(bx)嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退和曠工。2.上下班認真打卡。實行上班打卡,下班打卡。上下班考勤制度由辦公室統計,每月月初將上月考勤情況公布并報送財務室,作為發放工資的依據。3.遲到早退超過10分鐘,一次扣款10元。超過30分鐘按曠工半天處理
15、。曠工半天者,扣發當天工資;每月累計曠工1天者,扣發5天的工資并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的工資并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月工資并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月工資,第二個月起留用察看;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。4.上班外出辦事需要向部門經理說明情況,講明所去地點、時間、所需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理。5.上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關之事。辦公室衛生制度適用范圍:在公司辦公的所有人員。目的:營造一個舒適的辦公環境是每個員工的職責,為規范員工日常行為,創造一個舒適、整潔和諧的辦
16、公環境,維護公司形象,特制定本制度。1.每天下班前按照衛生值日表將辦公室打掃干凈并整理好各自辦公桌上的文件及材料。做到地面干凈無污點,無雜物,注意桌面整齊,垃圾桶無堆滿垃圾。2.衛生清理的標準是:地面無污物、污水、浮土;辦公桌上無浮塵(fchn),物品擺放整齊,桌椅擺放端正;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。3.每周六下午在公司的所有人員(rnyun)均要參加對辦公室環境進行的大掃除。4.不得在辦公室亂扔紙屑及煙頭等垃圾(l j),更不得有隨地吐痰行為。5.應保持辦公桌干凈無灰塵,辦公桌上的文件、辦公用品擺放整齊有序,不得亂扔亂放,雜亂無章。6.作為公司的員工,應注意個人衛生,做到頭發
17、整齊,面部清潔,衣服干凈,不得打扮濃妝,奇裝異服。電腦管理制度1.公司提供給員工辦公所用的電腦是工作所需,員工不得在工作期間利用電腦進行工作以外的使用,如玩游戲、網聊、看電影,更不能下載不良的網站信息。2.每個人的電腦由個人妥善保管,各自設置密碼,外人不得擅自使用,如發現外人使用,每次每人扣罰50元/次。此款項從工資中直接扣除。3.按照操作規程使用電腦,正常使用所出現的損壞由公司承擔修復。如惡意使用,使電腦損壞由個人承擔。4.工作結束(jish)時,將電腦關閉,發現一次不關者,罰款10元。此款項從工資中直接扣除。采購(cigu)制度1.對于(duy)需要辦公室采購的物品需要填寫周采購計劃表,每
18、周周四到周六提交周采購計劃表。2.每周周二以前辦公室完成采購計劃,在采購中以急且重要急重要一般的采購順序來辦。3.日常臨時急需物品要填寫臨時采購表,并注明原因。4.對于易損件可一次性委托辦公室多購買一些,儲備在庫房中,以便及時更換。休請假(qng ji)制度1.每月四天(s tin)休假。2.員工請假向部門經理報告履行手續填寫(tinxi)員工請假表(見附表1),經批準后方可離崗。辦公室對員工的調休進行備案。3.未請假離崗視為曠工。4.重大節假日依照總部安排執行。請假扣發工資,以此標準計算。會議(huy)制度1會議(huy)安排1.1 凡已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行
19、政會議時,會議召集(zhoj)部門應提前2天完成會議提擬和報批手續,并報請企管部調整會議計劃。未經企管部同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。1.2 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。2會議通知遵照以下規定:2.1 已列入月中會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知(tngzh),由中心/部門按計劃表直接通知與會人;2.2 屬下列(xili)情況之一者,按“誰提擬,誰通知(tngzh)”的原則進行會議通知:2.2.1 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;2.2.
20、2 雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;2.2.3 其它提擬人認為應另行通知的情況。2.3 會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;2.4 會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。3會議的其它準備工作遵照以下規定:3.1 會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;3.2 會務服務提供部門
21、應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;3.3 公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。4會議組織4.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。4.2 會議主持人須遵守以下規定:4.2.1 主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。4.2.2 主持人一般應于會議開始后,將會議的議題(yt)、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。4.2.3 會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程
22、順利(shnl)推進及會議效率。4.2.4 屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交(tjio)與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。4.2.5 主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。4.3與會人須遵守以下規定:4.3.1應準時到會,并在會議簽到表上簽到。4.3.2會議發言應言簡意賅,緊扣議題。4.3.3遵循會議主持人對議程控制的要求。4.3.4屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。4.3.5遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將
23、手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。4.3.6做好本人的會議紀錄。4.4 公司例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。4.5 主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。5會議記錄。5.1公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定:5.1.1各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單(mngdn)報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。5.1.2 會議記錄遵照(zn zho)“誰組織(zzh),誰記錄”的原則,如有必要,主持人
24、可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。5.1.3總經理主持的公司例會由總經理指定人員記錄。5.2會議記錄員應遵守以下規定:5.2.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要。5.2.2會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。5.2.3對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。5.2.4會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。5.2.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的會議簽到表的考勤記錄報考勤人員。6會議跟進。6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,
25、誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。6.2總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由企管部負責落實,總經理另有指定的,聽從總經理指定。6.3跟進的依據以會議原始記錄為準。7處罰7.1遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。無正當理由遲到每次處20元的罰款。7.2早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。無正當理由早退每次處20元的罰款。7.3缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。無正當理由缺席每次處以50元的罰款。工裝(n zhun)胸章管理制度為了完善公司管理制
26、度,公司于五月份定做了一批胸章,現已發放(ffng)到各個部門,為此特補充公司管理制度如下:1.自2012年6月11日起,凡是公司工作人員上班(shng bn)一律佩帶胸章,穿著工裝。企管部會隨時檢查,發現未執行者,予以罰款10元。2.門衛對進廠上班工作人員進行檢查,不佩帶胸章者不得放入。外單位人員進廠,聯系好所找人經允許后,方得進入。3.胸章不得轉借,發現胸章佩帶不是本人者一律罰款100元/次。4.胸章丟失或損壞要立即到辦公室補領,補領胸章交款10元。衛生(wishng)間衛生制度1.衛生標準:1.1鏡子及洗漱(x sh)臺無污垢雜物;1.2洗漱(x sh)臺物品包括抹布,香皂(或洗手液),
27、兩塊毛巾,不允許有私人用品擺放;1.3墩布池無污垢雜物,小便池和大便池無污垢雜物,紙簍內垃圾超過2/3則必須清理。1.4地面和墻面干凈整潔。1.5衛生用具干凈、整齊。2.執行制度:2.1辦公室統一安排值日表并隨時抽查、監督值日情況,把檢查結果通告全廠。2.2若當班值日人員請假或其它情況不能打掃(dso)衛生,必須委托其他人幫忙打掃,否則當檢查衛生不合格時同樣承擔后果。2.3值日期間,值日人員保證(bozhng)全天衛生達標,隨時打掃。2.4衛生檢查不合格的值日人員寫出自我檢討承諾書,標明如再次(zi c)被檢查不合格的處罰標準。此檢討承諾書張貼在公告欄,直到該人員下次值日完畢,如果合格則撤除,
28、如果不合格則按照承諾書進行懲罰,并張貼新的檢討承諾書。2.5此衛生制度2012年1月1日開始執行。公共衛生區衛生制度1.衛生標準1.1地面干凈無紙屑、無雜物及污垢。1.2公共衛生區域所有設施干凈、整潔。1.3值日人員負責澆花。2.衛生區的劃分:2.1一樓衛生區:一樓大廳(至室外臺階處,包含室外臺階),一樓通向二樓的樓梯。2.2二樓衛生區:二樓走廊及通向三樓的樓梯。2.3三樓衛生區:三樓走廊。注:各衛生區將所屬衛生區域的垃圾(l j)必須在本衛生區內收拾整理,不可移至其他衛生區。一經發現此現象,將處罰該組值日人員對辦公樓三個衛生區進行值周。3.執行(zhxng)制度:3.1辦公室統一安排值日表并
29、隨時抽查、監督值日情況,把檢查(jinch)結果通告全廠。3.2每天早上八點二十前公共衛生區清理完畢。3.3若當班值日人員請假或其它情況不能打掃衛生,必須委托其他人幫忙打掃,否則當檢查衛生不合格時同樣承擔后果。3.4 值日期間,值日人員保證全天衛生達標,隨時打掃。3.5衛生檢查不合格的值日組寫出自我檢討承諾書,標明如再次被檢查不合格的處罰標準。此檢討承諾書張貼在公告欄,直到該人員下次值日完畢,如果合格則撤除,如果不合格則按照承諾書進行懲罰,并張貼新的檢討承諾書。食堂管理規定總則:為維護公司正常的飯堂秩序,給全體員工一個優良用餐環境,特制定本制度.一、廚房管理1、遵守公司各項規定,講究個人衛生、
30、勤剪指甲、勤理發、不要隨地吐痰。2、工作時必須自查食物是否變質、變味現象,發現問題及時處理。 3、工作時要穿工作服,嚴禁上班時吸煙。 4、按照食品衛生要求去操作,防止食物中毒。5、凈后的餐具要整理齊備且有規律地擺好。6、嚴格按伙食標準精打細算,以最大限度(xind)內盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。7、整個烹食過程(guchng)必須認真清洗干凈并按時、按質、按量供給。8、每天清理(qngl),每周六進行大掃除,確保廚房環境衛生。二、管理制度1、廚房的所有需購物品都必須呈報辦公室,再由辦公室人員采購;2、早餐:06:307:30 中餐:12:0013:00 晚餐18:3019:30 3、員工
31、打飯/打菜必須排隊,不準插隊,不準一人打多份。4、所有工作人員在工作前必須先洗手,每次離開工作崗位從事非食品加工的工作后再回來制作食品前要洗手。5、所有工作人員在供餐時,需要用手接觸食品及餐具時必須戴上一次性衛生手套。6、嚴禁工作人員在工作時間內抽煙、喝酒、吃零食或嬉笑打鬧、吵架、打架、賭博等非工作所需行為。三、倉庫管理1 配料、輔料倉(1)該倉內只限存配料、輔料,嚴禁存放清潔用品及有強烈氣味、有毒、有害或非食用的物品。(2)所有物品必須用白色膠箱盛裝并加蓋,箱體外必須有分類明確的標識且分類分區存放。(3)倉庫必須通風、干燥、干凈衛生、整齊有序、定時清潔。(4)倉庫必須注意防盜、防火、防蟲害,
32、人離開時必須鎖好倉庫門,按規定定期殺蟲滅鼠,確保無蒼蠅、蚊子、老鼠、蟑螂等害蟲。(5)物品的存放量以每周為最高貯存量,物品的發放遵循“先入先出”的原則。2 主糧倉:(1)該倉內只限存放大米、面粉、豆類、谷類等主食物品;嚴禁存放清潔用品及有強烈(qin li)氣味、有毒、有害或非食用物品。 (2)所有物品(wpn)存放時必須分類分區存放,放置時貼近地面的物品須用地腳架或地膠隔離防潮,做到離地離墻。 (3)倉庫必須通風、干燥、干凈衛生(wishng)、整齊有序、每天定時清潔。 (4)倉庫必須注意防盜、防火、防蟲害,人離開時必須鎖好倉庫門,按規定定期殺蟲滅鼠,確保無蒼蠅、蚊子、老鼠、蟑螂等害蟲; (
33、5)物品的存放量以每周為最高貯存量,物品的發放遵循“先入先出”的原則。四、物料防疫制度1、食品存放嚴格做到生熟分開,避免交叉污染。 2、生、熟食品使用的刀具、砧板嚴格分開使用。 3、食品存放嚴格做到生熟分開,避免交叉污染。4、妥善保管有毒害物質,滅鼠藥、殺蟲劑等有毒有害物質,不得存放放在食品庫房、食品加工和進餐場所。 5、存放硝酸鹽、亞硝酸鹽的容器須有明顯標志,避免誤食、誤用。五、餐具衛生1、打飯的勺子、湯勺、菜勺、鏟子不能直接放在臺面上,應放置在干凈的桶內或盆子里。2、隨時保持地面、臺面、水溝、門窗等干凈整潔。3、注意切配前、切配中、切配后衛生的維護與清掃。六、廚房衛生1、爐灶、蒸柜等廚房設
34、備每天清潔,抽油煙系統定期清潔。2、工作臺、貨架、調料臺隨時保證清洗干凈。3、油、鹽、醬油等常用配料和未用完的米、菜,下班前要蓋好。4、定期清洗冰箱雪柜,保證清潔衛生。5、每周必須對飯堂(fn tn)進行一次徹底的衛生大掃除,范圍包括:倉庫、洗手間、烹調間、粗加工間、餐廳、供餐區等所有的設施/ 設備:包括門窗、天花板、地面、墻壁、墻角、燈管、插座、開關、灶具、餐具、下水道、抽油煙管道、冰箱、洗碗池、洗菜池、擱物板、風扇、空調、餐桌、凳子及所有衛生死角等。6、垃圾桶和餿水桶身需基本保持干凈、標識明確并加蓋,按時(nsh)清理。七、餐廳(cntng)衛生1.開餐前餐廳內的桌椅必須保持干凈,臺面無飯
35、粒菜渣、無油污水漬,凳腳無積塵雜物,地面干凈無油污。2.餐廳內的墻面、門窗、天花、瓷磚、玻璃需保持無灰塵、蜘蛛網,風扇、燈管、滅蚊燈、宣傳標語、開關插座要長期保持干凈。3.每周進行大掃除,用清潔劑清洗臺面、地面,盡量做到餐廳內無蠅、蚊、蟑螂、老鼠等。4為了防滑,各排隊口、入口、出口鋪上防滑地毯,嚴防員工摔跤。門衛(mnwi)崗位責任制度a)上班(shng bn)期間,對出廠員工需憑各部門主管開具的放行條方可放行并做好回廠登記,所有放行條必須有主管以上領導簽字方有效,員工放行條需交人事部備查。b)上班期間所有員工不得因私人原因接待來訪。不得放非公事人員進入工廠,對于因公辦事(bn sh)的人入廠
36、做好登記工作,并指引到具體接待人辦公室。c)對于外來車輛必須指引到指定位置停放,工廠大門處不得停放任何車輛或堆放物品(裝貨出運的車輛除外)。d)對工廠所包區域內的衛生負責。保持清潔,無雜物(注:廠房以外衛生區、宿舍樓樓道、衛生間、院落、男女浴室)。e)按工廠要求嚴格控制出廠人員所帶物品,所有帶出廠物品必須開具放行條后方可放行。不得循私情將工廠物品放出。對于所有設備出廠必須有生產主管以上(yshng)人員開具的放行條方可放行。(入公司大倉庫的設備除外)f)工作時間內不得缺崗,打瞌睡,需在大門區域內不斷巡查,大門處不得有人員聚集,及時發現大門內外的特殊情況并及時通知人事部和公司物管部。保持警惕,以
37、防偷竊或其他(qt)事件的發生。g)負責對本廠樹、花木(hum)、草坪、澆水、剪枝、管理等工作。h)每天工人下班后,檢查各部門關門窗、關設備情況,晚上把院內照明燈每個車間門前、警衛室門前各拉亮一盞燈,早晨全部拉滅。i)檢查各車間未上夜班的是否鎖門。j)注重儀表,態度端正,對待進出員工和外來人員不卑不亢,言行得體。消防安全管理制度 總則為了加強消防工作,貫徹以防為主,防消結合的消防工作方針,履行消防安全職責,根據中華人民共和國消防法和公司的的有關規定,結合本單位特點,制定本消防安全管理制度。 消防安全教育、培訓1.2.1 每年以創辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意
38、識。1.2.2 各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。1.2.3 對消防設施維護(wih)保養和使用人員應進行實地演示和培訓。1.2.4 對新員工進行崗前消防(xiofng)培訓,經考試合格后方可上崗。1.2.5 因工作需要員工換崗前必須(bx)進行再教育培訓。 防火巡查、檢查1.3.1 落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。1.3.2 消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對單位進行一次防火檢查并復查追蹤改善。1.3.3 檢查中發現火災隱患,檢查人員應填寫防火檢查記錄,并按照規定,要求有關人員在記錄上簽名。1.3.4 檢查部門應將檢查情況及時通知受檢
39、部門,各部門負責人應每月消防安全檢查情況通知,若發現本單位存在火災隱患,應及時整改。 安全疏散設施管理1.4.1 單位應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。1.4.2 應按規范設置符合國家規定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。1.4.3 應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處于正常狀態,并定期組織檢查、測試、維護和保養。 消防設施、器材維護管理1.5.1 消防設施日常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況,保持設施整潔、衛生、完好。1.5.2 消防設施及消防設備
40、的技術性能的維修保養和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責,設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發現異常及時安排維修,使設備保持完好的技術狀態。a.每年(minin)在定期對滅火器進行普查換藥。b.派專人(zhunrn)管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態。c.對消防器材應經常檢查,發現(fxin)丟失、損壞應立即補充并上報領導。d.各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負責。 用電安全管理1.6.1 嚴禁隨意拉設電線,嚴禁超負荷用電。1.6.2 電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。1.6.3 各部門下班后,該關閉的電源應予以關閉。1.6.4
41、 禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。1.7易燃易爆危險物品和場所防火防爆制度1.7.1 易燃易爆危險物品應有專用的庫房,配備必要的消防器材設施,倉管人員必須由消防安全培訓合格的人員擔任。1.7.2 易燃易爆危險物品應分類、分項儲存?;瘜W性質相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學物品,應分庫存放。1.7.3 易燃易爆危險物品入庫前應經檢驗部門檢驗,出入庫應進行登記。燃氣和電氣設備的檢查和管理制度1.8.1 防雷、防靜電設施定期檢查、檢測,每季度至少檢查一次、每年至少檢測一次并記錄。1.8.2 電氣設備負荷應嚴格按照標準執行,接頭牢固,絕緣良好,保險裝置合格、正常并具備良好的接地,接地電阻應嚴格按照電
42、氣施工要求測試。1.8.3 各類線路均應以套管加以隔絕,特殊情況下,亦應使用絕緣良好的鉛皮或膠皮電纜線。各類電氣設備及線路均應定期檢修,隨時排除因絕緣損壞可能引起的消防安全隱患。1.8.4 未經批準,嚴禁擅自加長電線。各部門應積極配合安全小組、維修部人員檢查加長電線是否僅供緊急使用、外殼是否完好、是否有維修部人員檢測后投入使用。1.8.5 電器設備、開關箱線路(xinl)附近嚴禁堆放易燃易爆物并定期檢查、排除隱患。1.8.6 設備用畢應切斷電源(dinyun)。未經試驗正式通電的設備,安裝、維修人員離開現場時應切斷(qi dun)電源。1.8.7 除已采取防范措施的部門外,工作場所內嚴禁使用明
43、火。1.8.8 使用明火時應嚴格遵守各項安全規定和操作流程,做到用火不離人、人離火滅。1.8.9 場所內嚴禁吸煙并張貼禁煙標識,每一位員工均有義務提醒其他人員共同遵守公共場所禁煙的規定。勞動保護(lodng boh)用品管理制度 勞動防護用品是保證生產、勞動過程中安全健康的一項輔助措施(cush),是安全生產的重要保證條件。以切實發揮勞動防護用品作用的原則,制定管理辦法如下:1. 勞動防護用品的發放管理標準由辦公室制訂,經廠長(經理)辦公會討論、通過(tnggu)后生效。2. 勞動防護用品是保護勞動者在生產過程中安全的一種輔助措施,是避免傷亡和遭受職業危害的技術手段,不是生活福利,不能平均分配
44、,更不能把它當作生活福利而相互攀比。3. 根據工作需要發放勞保用品。4. 使用4.1 所有員工工作期間必經按規定穿戴好勞動防護用品,否則按違章處理。4.2 嚴禁轉賣勞動防護用品,或用勞動防護用品換取其它物品。以上情節若經查出,除按原價賠償外,視其情節給予必要的紀律處分。4.3 勞動防護用品要定期洗滌,保持整潔。5. 有關部門的分工5.1 辦公室a.根據國家和上級有關規定,結合廠具體情況,負責制定本廠勞動防護用品的管理標準和發放標準。b.辦公室會同廠生產運行部編制廠勞動防護用品年度費用計劃,上報總經理審核批準后實施。c.負責全體員工勞動防護用品的正確使用的檢查、監督工作。5.2 財務會計a.按照
45、(nzho)勞動防護有關管理辦法和發放標準,將其費用列入勞動防護費。b.凡購進勞動(lodng)防護用品,須按公司(n s)有關管理程序簽購,否則財務部應拒付。6. 勞動防護用品的樣式和用料應隨科技的發展而變化,體現公司形象,必須確保安全。員工宿舍管理辦法1. 員工宿舍樓內一切設施屬公司所有,愛護宿舍內一切公物設施,損壞者照價賠償。員工必須由正門進入,不得攀爬陽臺、翻越窗戶,未經宿舍保安檢查并許可,任何人不得把東西搬離宿舍樓。2.不準隨地吐談、亂丟東西,室內設施不準隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內整潔美觀,不準往窗外丟雜物,衛生間要經常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。 3. 員工
46、所分配鎖匙只準本人使用,不得私配或轉借外人,放假員工要把自己的東西交托他人看管,以免丟失。4. 嚴禁在宿舍樓賭博、酗酒等行為。5. 注意節約用水、用電,做到水龍頭有開有關,人離房間要關燈。禁止使用電爐、電飯鍋,不準私自接電線,預防火災事故,保證公私財產不受損失。6.嚴格遵守作息時間,宿舍嚴禁放高聲喇叭,不準打麻將、打撲克、酗酒及大聲喧嘩。7. 宿舍的水管、電燈壞了,必須及時報告辦公室請人修理。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責任人承擔。8.加強宿舍衛生、水電安全管理,辦公室可定期或不定期檢查宿舍衛生、電表、電器線路,發現違章線路立即拆除,經教育再次違犯者報公司辦公室按公司相關規定處罰。9
47、.嚴禁在宿舍區燃放煙花、爆竹(bozh),違者按公司相關規定處罰。10.宿舍床位只限員工本人使用(shyng),不得帶外來社會(shhu)閑雜人員留舍。11.自覺保持宿舍安靜,。12.自覺節約水電,愛護公物,不準在墻上亂釘、亂寫亂劃。13.員工退出宿舍時,必須到辦公室辦理退出登記手續,由辦公室清點宿舍一切物品,遺失、損壞則照價賠償。固體廢棄物分類管理規定為了保護環境,便于對固體廢棄物的分類處理,我公司決定設立兩類廢棄物回收箱,分別收集可回收、有毒有害廢棄物,不可回收廢棄物直接放入物業公司的垃圾箱內。1.企管部負責廢物箱的確定、設置并標識;2.各部門在本部門內宣傳并督促本部門員工按規定執行;3.
48、企管部負責監督公司廢棄物分類管理情況;4.企管部負責聯系有資質單位處理有毒有害廢棄物;5.各部門負責本本門分類管理工作。 注:三類固體廢棄物分別為:有毒有害、可回收和不可回收(1)有毒有害類:如廢燈管、廢油漆桶、墨盒、硒鼓、電池、廢油抹布、廢膠桶等;(2)可回收類:較好的包裝和保護料、廢金屬,廢塑料、廢玻璃、廢布料、廢辦公用具、廢紙張等(3)不可回收類:邊角余料、舊砂紙和服務、辦公過程(guchng)中產生的其他無害垃圾。節能降耗管理(gunl)辦法為了減少能源和資源的消耗,我公司(n s)特做出如下規定:1.監督各部門做好庫房管理,避免貯存過程中的損失; 2.購買用電器具時盡量選用節能型電器
49、;3.用電器的使用應本著節約的原則,做到非必要不開,用完后及時關閉,人走燈滅,加工完畢機器斷電;4.空調25C以下,15C以上不準開放;5.照明功率數與需要相符;6.發現用電線路有故障或開關損壞及時通知電工修理;7.節約用水,做到人走水停、水流適當;8.節約用紙,內部使用盡量雙面使用。9.合理使用原材料,邊角余料盡量充分了利用。應急(yng j)預案一、火災事故應急(yng j)救援預案1、目的(md)為了在公司辦公區發生火災事故時,能迅速對事故進行應急處理和救援,避免或減少人員傷亡和財產損失,并能在最短時間內處理好事故,特制定本事故應急救援預案。2、適用范圍適用于公司辦公區域火災事故的應急救
50、援與處理。3、組織機構及職責3.1組織機構:公司辦公區域火災事故應急救援小組:劉建輝 張躍增 馬國常 趙緒 耿全鳳組 長:劉建輝信息聯絡組:張躍增 馬國常救 護 組:趙緒 耿全鳳3.2職責3.2.1組長職責:(1)統一指揮事故發生后的應急救援處理;(2)負責向公司總經理匯報事故(shg)情況;(3)負責聯系當地消防、醫院、公安(gng n)、等有關部門,進行事故現場各部門之間的協調等工作。3.2.2信息(xnx)聯絡組職責:(1)協助組長對事故現場的應急救援處理;(2)負責內部、外部(119、120)聯系和通訊工作,給組長提供及時準確的信息。3.2.3救護組職責:(1)協助組長對事故現場的應急
51、救援處理;(2)負責事故應急救援預案的具體實施;(3)負責指揮事故應急救援狀態下的生產和物資投用。4 、應急處理程序4.1事故報告(1)辦公區發生火災事故,事故發生者或現場最早發現事故的人員,應迅速撥打火警119電話,并立即將事故發生的有關情況向現場應急小組報告,應急小組組長立即召集所有成員攜帶滅火設備及救護設備趕赴出事現場,了解事故傷害程度,組織應急救援人員疏散現場閑雜人員,保護事故現場,避免其他人員靠近現場。4.2 應急響應火災應急響應按照先保人身安全,再保護財產的優先順序進行,使損失和影響減到最小。具體原則如下: (1)救人重于滅火火災現場如有人受到火勢威脅,首要任務是把被火圍困的人員搶
52、救出來。 (2)先控制、后消滅對于不可能立即撲滅的火災,要首先控制火勢的繼續蔓延擴大,在具備了撲滅火災的條件時,展開攻勢,撲滅火災。 (3) 先重點、后一般全面了解并認真分析整個火場的情況,分清重點:人和物相比,救人是重點;有爆炸(bozh)、毒害倒塌危險的方面和沒有危險的方面相比,處置有危險的方面是重點;易燃、可燃物集中(jzhng)區和這類物品較少的區域相比,這類物品集中區域是保護重點;貴重物資和一般物資相比,保護(boh)和搶救貴重物資是重點;火勢蔓延猛烈的方面和其它方面相比,控制火勢蔓延的方面是重點;火場上的下風方向與上風、側風方向相比,下風方向是重點;要害部位和其他部位相比,要害部位
53、是火場上的重點。(4)火災臨界狀態的響應任何員工一旦發現火情,視火情的嚴重情況進行以下操作:局部輕微著火,不危及人員安全、可以馬上撲滅的立即進行撲滅。局部著火,可以撲滅但有可能蔓延擴大的,在不危及人員安全的情況下,一方面立即通知周圍人員參與滅火,防止火勢蔓延擴大,一方面向現場管理者匯報。(5)火勢開始蔓延擴大,不可能馬上撲滅的,按照以下情況處理:第一現場決策人員立即進行人員的緊急疏散,指定安全疏散地點,由安全員負責清點疏散人數,發現有缺少人員的情況時,立即通知消防隊員。第一現場決策人員馬上向公司應急領導匯報。第一現場決策人員立即撥打消防報警電話“119”。 若有人員受傷,立即送往醫院或并撥打救
54、護電話“120”與醫院聯系。公司總經理接到重傷、死亡事故報告后,應立即報告行業上級主管和所在地勞動監查、公安部門、檢察院和工會組織。4.3 受傷人員的急救 (1)當施工人員發生火災時,急救人員應盡快趕往出事地點,并呼叫周圍人員及時通知醫療部門,盡可能不要移動患者,盡量當場施救。急救原則是一脫,二觀,三防,四轉。一脫:急救頭等重要的問題并使傷員脫離火場,滅火,分秒必爭。二觀:觀察傷員呼吸、脈搏、意識如何,目的是分開輕重緩急進行急救。三防:防止創面不再受污染,包括清除眼、口、鼻的異物。四轉:把重傷員安全轉送到相關治療醫院。急救(jji)方法清理創面:先口服鎮痛藥止痛后,用微溫清水或肥皂水清除泥土(
55、nt)、毛發等污物,再用蘸75%酒精(或白酒)的棉球輕輕清洗創面,不要把水泡擠破。然后用無菌紗布或毛巾、被單敷蓋,再用繃帶或布帶輕松包扎。也可采用(ciyng)暴露法,但要作無菌或干凈的大塊紗布、被罩蓋上,保護創面,防止感染。輕度燒傷者可飲1000ml水,水中加3g鹽、50g白糖,有條件再加入碳酸氫鈉1.5g。嚴重者按體重進行靜脈輸液。 C、要清除呼吸道污物,呼吸困難要進行人工呼吸,心跳失常者進行胸外按壓等。4.4、 火災事故的預防 (1)強化安全教育,提高安全防護意識。 (2)嚴禁亂拖亂接電線。 (3)清楚滅火器所放位置。6、通訊錄組 序號聯 系 單 位聯系電話1安平縣人民醫院0318-75
56、243552安平縣消防支救中、觸電事故應急救援預案1、目的為了在發生觸電事故時,能迅速對事故進行應急處理和救援,避免(bmin)或減少人員傷亡并能在最短時間內處理好事故,特制定本事故應急救援預案。2、適用范圍適用于公司辦公(bn gng)區域應急救援處理。3、組織機構(jgu)及職責3.1組織機構:觸電事故應急救援小組:趙大放 張建恩 吳楠 趙緒 王建雷組 長:趙大放搶救組:張建恩 吳楠保障組:趙緒 王建雷3.2職責3.2.1組長職責:1)統一指揮事故發生后的應急救援處理;2)負責向公司領導匯報事故情況;3)負責聯系當地醫院、消防等有關
57、部門,進行事故現場各部門之間的協調等工作。3.2.3 搶救組組員職責:1)協助組長對事故現場的應急救援處理;2)負責事故應急救援預案的具體實施;3)負責指揮事故應急救援狀態下的生產和物資投用。3.2.4 保障組組員職責:1)負責事故應急救援物資的供應;2)負責向組長反映救援物資使用情況;3)負責事故應急救援期間的后勤保障;4)負責應急救援車輛,保證隨時隨地用車。4、應急處理程序4.1解脫電源4.1.1發生觸電事故后,首先是盡快使觸電者脫離電源,這是實施其他急救措施的前提。最好是切斷電源,或用絕緣物體挑開電源線,使觸電者脫離帶電體。4.1.2對于低壓觸電,脫離電源的方法可以是:1)拔出電源插銷,
58、或拉開電源開關,或用電工鉗;木柄斧棍等切斷電線。2)如斷開電源有困難,可用干燥的木棍,竹桿等挑開觸電者身上的電線或撥開帶電設備。3)可用幾層干燥的衣服將手包住,或者站在干燥的木板上,拉觸電(ch din)者的衣服使其脫離電源。4)可用拋擲裸金屬線的辦法,使線路短路(dunl)接地,迫使繼電保護裝置動作,切斷電源.在拋擲裸金屬線時必須將其一端可靠接地,然后再拋擲另一端,拋擲的一端切不可觸及觸電者。4.1.3 使觸電(ch din)者迅速脫離電源應注意以下要點:1)對于觸電者在電桿、屋頂等高處觸電人在高處觸電,要注意防止落下跌傷;2)操作中救護人應注意避免直接與帶電人接觸;3)發現觸電者應注意跨步
59、時電壓傷人。4.2對癥救治:當觸電者脫離電源后,應迅速根據具體情況作對癥救治,同時向醫院呼救。當觸電者脫離電源后,應解開妨礙觸電者呼吸的緊身衣服,檢查觸電者的口腔,清理口腔的粘液、異物將傷者搬運至通風良好的地方。若觸電者神志清醒、未失去知覺,不要起動,安靜休息,并注意觀察;若觸電者已無知覺、無呼吸、但有心跳,可用口對口的呼吸法進行搶救;若觸電者心跳和呼吸均停止,先進行口對口吹氣兩次,再進行心臟擠壓15次,吹氣與擠壓交替循環進行下去。具體采取措施按此以下情況實施:4.2.1如果觸電者神志清醒,只是四肢發麻,全身無力,或雖一度昏迷,但未失去知覺,應使其就地安靜休息1至2小時,并仔細觀察;4.2.2
60、如果觸電者已經失去知覺,但心、肺還在工作,應使其安靜休息,作嚴密觀察;4.2.3對呼吸和心跳都已經停止的觸電者,應立即進行口對口的人工呼吸和心臟胸外擠壓。在急救的同時迅速送傷者到就近的醫院。人工急救時應注意:每吹一口氣,做4-5次心臟擠壓為宜,直至呼吸和心跳恢復為止,要堅持不懈地進行。如呼吸不恢復,人工呼吸至少應堅持4小時或出現尸僵和尸斑時方可放棄搶救;4.2.4對有呼吸無心跳停止的觸電者,應實施胸外心臟擠壓法進行急救;4.2.5對呼吸停止有心跳的觸電者,應實施人工呼吸法進行急救;4.2.6對于與觸電同時發生的外傷,應分別情況酌情處理.輕度外傷可放在觸電急救之后處理;嚴重的外傷應與人工呼吸和胸
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