1、考務培訓20121內容提要概況新操作規程其他事宜監考流程考前準備2概況我院考點4、6級代碼：42038 三級代碼：422896月16日（星期六）上午9：0011：20，2705名學生參加四級考試，3、4、5號樓，91個考場。6月16日（星期六）下午15：0017：20，600名學生參加六級考試，2號樓，20個考場。6月17日（星期日）上午9：0011：00，5189名學生參加三級考試，2、3、4、5號樓，173個考場。此項工作的影響和責任很大3概況1考務點1考場2考場3考場4考場考場2考務點考場考場考場考場考場3考務點4考務點5考務點考務點學院考試領導小組考紀辦公室總考務辦公室考場考場考場考場

2、考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場4考前準備 一、任務須知1清楚何時、何地、監考什么科目。2清楚分別屬于第幾考務點、與哪位老師搭檔、本考點辦的地點和負責人是誰。3認真閱讀英語三四六級考試考務、監考人員工作須，考點負責人還要閱讀考點負責人注意事項清楚整個考務工作的流程和要求。4基本熟悉考務工作袋和試卷袋（三級與四六級有不同）的內容和使用方法、領取和歸還要求。5.考務會簽到并布置考場費用20元，監考80元。5考前準備 1任務（1）6月16日4213下午3:00，考務會后即可開始。（考場復用） 監考四級1-91考場的老師將考場布置成四級。 監考三級126-135、139

3、-148考場的老師將考場布置成六級1-20 考場。 監考三級92-125、136-138、149-173的老師將考場布置成三級。（2）6月16日中午12:30之前，四級考試結束后，相應監考四級1-91考場老師，將四級考試教室布置成三級1-91考場。（3）6月16日下午17:40之前，六級考試結束后，相應監考六級1-20考場老師，將六級考試教室布置成三級126-135、139-148考場。二、布 置 考 場2方法：監考員先直接去本人在監考表上的考點辦公室，由考點負責人安排，然后分頭布置。6考前準備3注意：（1）按要求貼門貼（玻璃內側字朝外）、擺桌椅（五列六行、桌口盡量朝前、多放后）、貼考號（右上

4、角、前小后大）。7考前準備8考前準備（2）黑板：四六級：“沉著應試 誠信守紀” “考場內請勿攜帶和使用手機、MP3、MP4、耳機等電子、通信產品和一切與考試無關的物品！”聽力頻率：81.8兆赫三級：將印好的考生須知宣傳單用透明膠貼在黑板中央位置，監考完畢后，再揭下來，隨資料交回，以便重復使用。9考前準備（3）布置完畢請考點負責人檢查合格后，將考務袋交還，鎖門離開。（4）各考點負責人請注意：所管考場全部布置完成，檢查合格后，請打電話到（教務處），周五5:10分發車。10監考流程一、四六級安全檢查背景 目前已經發現監考員在考場使用手機拍攝試題冊內容上傳到微博或者網絡上，此問題引起教育部高度重視，嚴

5、令禁止監考員攜帶通訊工具進入考場，因此從本次考試考試起，監考員集中前一律接受安檢，并提醒監考員考試期間不得使用通訊工具，如被發現，將進行嚴肅處理。11四六級新操作規程12監考流程二、試卷領取1、四六級：8：20/14:20考點負責人（兩人同時）到總考務辦公室領本考點試卷和監考安排表。8：30/14:30監考員（兩人同時）去所在考務點的考點辦公室，查看自己監考的地點，簽到領“考務袋”和“試卷袋”。2、三級8：20考點負責人（兩人同時）到總考務辦公室領本考點試卷。8：30監考員（兩人同時）去所在考務點的考點辦公室，簽到領“考務袋”和“試卷袋”。13監考流程3、四六級注意事項試卷袋上外加一層防偽薄膜

6、(薄膜上印有CET字樣)。監考人員領取試卷時試卷袋上防偽薄膜要是有損壞或者拆開痕跡，要立即報告考點辦公室，考點查明情況后立即向省教育考試院報告。考試開始前的試卷交接環節嚴格履行交接手續。交接過程認真檢查防偽薄膜是否破損。14監考流程三、核 對 考 生1四六級三證（準考證+身份證+學生證）必全，并核對身份。2三級三證必備兩證（準考證+身份證或準考證+學生證），并核對信息。3身份證（保衛處）或學生證（系部）遺失證明必須提前開好，現場可到考紀辦公室找相應的系部書記出具證明，否則不得考試。15四六級新操作規程16監考流程四、發 放 試 卷1四、六級：（1）每袋試卷均配有試題冊、答題卡1和答題卡2共3部

7、分各一袋，紅色密封條三張。題目在試題冊上，答題卡上作答。（2）注意嚴格按照考務袋考試監考員操作規程執行發和收，不得提前或滯后。17監考流程三級：（1）每袋試卷均配有試題冊、答題卡。題目在試題冊上，答題卡上作答。三級8:50開始發卷，勿耽誤聽力。（2）三級“A”、“B”卷間隔發，從“A”卷起頭。（按以往慣例）18監考流程（2）三級：“A”、“B”間隔發，從“A”卷起頭。（按以往慣例）191.試題冊封底增加條形碼粘貼條、姓名及準考證號填寫欄；2.答題卡2增加試卷類型條形碼粘貼框。3.試題實行一省多套試卷清樣（30份每袋6份）監考流程之四六級變化考試試卷20考生須將試題冊封底上的條形碼揭下后粘貼在答

8、題卡2的條形碼粘貼框內，并填寫試題冊封底的姓名和準考證號。在此過程中，監考員要指導并檢查考生粘貼和填寫情況，要特別注意條形碼的粘貼情況，避免不貼或錯貼的情況。監考流程之四六級變化如何粘貼條形碼？21試題冊發放時間由9:35（15:35），調整為9:00（15:00），即同答題卡1和答題卡2一同下發。監考員須將試題冊背面向上放在考生桌子左上角，并禁止考生提前翻閱。考生完成粘貼條形碼后，須將試題冊背面向上放回至桌子左上角（方便監考員檢查填寫情況），考生有意錯貼、不貼條形碼或未按要求放置、提前翻閱試題冊作為違規處理。監考流程之四六級變化發卷時間22四六級新操作規程9:00/15:00禁止遲到考生入場

9、。發答題卡1、答題卡2和試題冊。發放前檢查答題卡數量及試題冊條形碼是否齊全完好。指導考生將試題冊封底上的條形碼揭下后粘貼在答題卡2的條形碼粘貼框內并涂試題冊封底、答題卡1和答題卡2上的學校名稱、姓名及準考證號等信息。要求考生相關信息填寫完整后，將試題冊背面向上放回至桌子左上角。提示考生試題冊未按要求放置或在提前翻閱試題冊，均按違規處理。23四六級新操作規程24四六級應急處理及其它注意事項前提條件非人為因素造成的條形碼嚴重損毀條形碼為空白考生將條形碼粘貼于填涂區域或答題卡同步頭上條形碼失去粘性無法牢固粘貼于答題卡上以上情況發生在聽力考試開始前因條形碼原因啟用備用卷要點啟用步驟通過流動巡考員通知主

10、考，啟用備用卷為考生更換試題冊和答題卡，并指導考生重新粘貼條形碼在答題卡袋情況說明處上進行詳細記錄特殊情況：監考員試題冊清點時，發現沒有條形碼或者條形碼異常。1、將此試題冊用信封密封好，由省派巡視員、主考和監考人員簽字，上交試卷時單獨上交。2、按照啟用備用試卷流程啟用備用試卷。25四六級應急處理及其它注意事項前提條件非人為因素造成的條形碼嚴重損毀考生后來發現將條形碼粘貼于填涂區域或答題卡同步頭上條形碼失去粘性無法牢固粘貼于答題卡上以上情況發生在聽力考試之后發現的因條形碼原因啟用備用卷要點啟用步驟通過流動巡考員通知主考，啟用備用卷為考生更換試題冊和答題卡2，并指導考生重新粘貼條形碼，從發現問題的

11、題目之后開始答題，之前使用的答題卡2和試題冊回收時一并裝入答題卡2袋和試卷袋內。在答題卡袋情況說明處上進行詳細記錄26四六級應急處理及其它注意事項前提條件非人為因素造成的條形碼嚴重損毀考生后來發現將條形碼粘貼于填涂區域或答題卡同步頭上條形碼失去粘性無法牢固粘貼于答題卡上以上情況發生在聽力考試之后發現的因條形碼原因啟用備用卷要點啟用步驟通過流動巡考員通知主考，啟用備用卷為考生更換試題冊和答題卡2，并指導考生重新粘貼條形碼，從發現問題的題目之后開始答題，之前使用的答題卡2和試題冊回收時一并裝入答題卡2袋和試卷袋內。在答題卡袋情況說明處上進行詳細記錄27四六級應急處理及其它注意事項加強試卷及備用卷管

12、理本次考試開始，試卷袋外將加封一層防偽薄膜，薄膜上印有CET字樣，在進行清點交接時，應認真檢查防偽薄膜的完整性，特別是封口處，一旦發現破損，務必第一時間上報；監考員清點無誤，辦理簽收手續后，二名監考員持試卷袋及有關考場資料直達考場；備用卷將采用獨立顏色包裝、封簽，考試開始前任何人不得開啟；緊急情況需開啟備用試卷時，啟用時必須；兩名監考及主考、省派巡視員同時在場并共同簽字。28四六級應急處理及其它注意事項加強試卷及備用卷管理本次考試開始，試卷袋外將加封一層防偽薄膜，薄膜上印有CET字樣，在進行清點交接時，應認真檢查防偽薄膜的完整性，特別是封口處，一旦發現破損，務必第一時間上報；監考員清點無誤，辦

13、理簽收手續后，二名監考員持試卷袋及有關考場資料直達考場；備用卷將采用獨立顏色包裝、封簽，考試開始前任何人不得開啟；緊急情況需開啟備用試卷時，啟用時必須；兩名監考及主考、省派巡視員同時在場并共同簽字。29監考流程 缺考、違紀信息由監考員填，并與其它考生的答題紙按順序裝袋。不得將缺考考生的試卷擅自啟用，也不允許用缺考考生的答題卡和試題冊替換填錯、填廢的其它考生的答題卡和試題冊。 五、缺考違紀30監考員除按原有要求在答題卡上填寫（涂）考生姓名和準考證號后兩位外，須將缺考考生試題冊封底上的條形碼下后粘貼在答題卡2的條形碼粘貼框內，并在試題冊封底上填寫缺考考生姓名和準考證號后兩位。監考流程之四六級變化缺

14、考答題卡31四六級新操作規程9:40/15:40第一部分（寫作）考試結束。命令考生打開試題冊，開始做試題的第二部分（快速閱讀理解）。提醒考生15分鐘后（即9:55）結束快速閱讀理解部分的答題。在考場記錄單上記錄缺考考生有關信息，在答題卡1、答題卡2及試題冊背面填寫（涂）缺考考生姓名及準考證號最后兩位，并將試題冊封底上的條形碼揭下后粘貼在答題卡2的條形碼粘貼框內。32監考流程六、認 真 監 考1在考前對考生再次重申考試紀律及容易忽視而違規的考試事項。宣讀監考須知，注意檢查考生信息和座位。提醒考生切勿使用涂改液。2嚴格遵照監考員守則、考試監考員操作規程（在考務袋中）。3提醒三級考試考生，在拿到試卷

15、后必須看清自己的試卷是A卷還是B卷，然后在答題卡上相應填涂，填涂不正確的考生，其后果由考生自負。4加強巡查，防微杜漸，注意高科技手段作弊。5杜絕看書報、聊天、串崗、吸煙、聽音樂等一切與監考無關的活動。33四六級新操作規程34四六級新操作規程35四六級新操作規程36四六級新操作規程11:2017:20宣布考試結束，并立即令考生停止答題驗收考生試題冊和答題卡2數量嚴禁考生帶走試題冊和答題卡在考場記錄單上記錄違規考生特殊情況在試卷袋情況說明處填寫37監考流程七、收 卷 上 交 1.按要求填寫的監考文件。2四六級監考結束后，將收回的四六級試卷冊和答題卡1、答題卡2回收逐份清點理順，確認無誤，重新分裝回原袋。三級裝入一袋中。注意封條別遺失。3到所在考務點的考點辦公室。試卷冊和答題卡接受考點負責人驗收合格后再密封，并將“考務工作袋” 交還本考點的負責人。將三級考生須知招貼單揭下來，隨資料交回。4交完材料后，請回監考教室將桌椅還原。5、考生不得將試題冊和答題卡帶出考場，如發現有考生帶走時，必須立即追回。38操作規程試卷整理考試結束后，監考員按座位號小號在上，大號在下的順序（包括缺考考生）整理試題冊、答題卡1和答題卡2。考點辦公室確認無誤后，密封回收。考場記錄單交考點辦公室。39其他事宜1