1、淺析ERP在企業(yè)本錢管理中的運(yùn)用3400字 摘要：ERP企業(yè)資源方案系統(tǒng)是一種先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理形式，施行ERP可以從企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本文就ERP的概念及功能、ERP在企業(yè)施行的根底、ERP系統(tǒng)本錢控制道路及風(fēng)險(xiǎn)防范等方面作簡(jiǎn)要闡述。 關(guān)鍵詞：ERP；組織構(gòu)造；本錢管理；風(fēng)險(xiǎn)防范中圖分類號(hào)：F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X202212-0109-02一、ERP的概念及功能ERP(Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源規(guī)劃)是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，通過(guò)反應(yīng)的物流和反應(yīng)的信息流、資金流，把客戶的需要和企業(yè)內(nèi)部的消

2、費(fèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及供給商的資源整合在一起，表達(dá)完全按用戶需要進(jìn)展經(jīng)營(yíng)管理的一種全新的管理方法；它利用信息技術(shù)成果，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財(cái)、信息等進(jìn)展規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，進(jìn)步消費(fèi)效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；它涵蓋分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后效勞、人力資源、運(yùn)輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供給鏈進(jìn)展有效的管理。二、傳統(tǒng)企業(yè)本錢管理存在的問(wèn)題1.信息孤島現(xiàn)象，我國(guó)很多企業(yè)的物資供給部門、消費(fèi)部門、銷售部門各自獨(dú)立，部門間信息交互量小，從而形成各自的信息孤島，詳細(xì)的物流信息、資金信息是本錢核算和控制的數(shù)據(jù)根底，然而信息孤島現(xiàn)象使得

3、消費(fèi)本錢管理不能得到準(zhǔn)確的信息。2.本錢核算周期長(zhǎng)，消費(fèi)本錢信息反應(yīng)不及時(shí)。由于制造企業(yè)消費(fèi)復(fù)雜，數(shù)據(jù)量大，在人工操作的情況下，通常以月為單位匯總消費(fèi)信息、物資供給信息等，在月底粗略核算消費(fèi)本錢；這種傳統(tǒng)的本錢管理形式已無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變，企業(yè)無(wú)法及時(shí)獲得供決策使用的相對(duì)準(zhǔn)確的本錢信息。3.制造費(fèi)用分?jǐn)偡椒ú豢茖W(xué)，不能真實(shí)反映實(shí)際費(fèi)用的發(fā)生情況。目前，大多數(shù)制造企業(yè)采取按工時(shí)系數(shù)或產(chǎn)值比分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用，這種分?jǐn)偡绞讲荒芡耆从迟M(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況，因此不能反映產(chǎn)品真實(shí)的本錢信息。4.標(biāo)準(zhǔn)本錢管理體系不完善，科學(xué)性、動(dòng)態(tài)性較差，使現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)本錢數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能進(jìn)一步對(duì)標(biāo)準(zhǔn)本錢和實(shí)際本錢之間的差異進(jìn)

4、展詳細(xì)的分析。5.本錢管理方法老化，體系單一。目前，我國(guó)很多制造企業(yè)本錢管理仍停留在手工統(tǒng)計(jì)核算的階段。雖然大局部企業(yè)均實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化，但大多只是限于本部門的數(shù)據(jù)和需要，沒有將供給、銷售部門的信息聯(lián)絡(luò)成一個(gè)整體，僅僅限于本錢的事后核算，而無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)本錢的事中控制和事前預(yù)測(cè)。三、企業(yè)施行ERP的組織構(gòu)造根底ERP系統(tǒng)要求企業(yè)建立富有彈性的扁平化組織構(gòu)造，組織的成員來(lái)自不同的部門或外部的專家、參謀，實(shí)際上企業(yè)管理已超越企業(yè)本身固有框架。ERP的模塊跨越了傳統(tǒng)的部門界限，打破了按專業(yè)職能處理信息的傳統(tǒng)習(xí)慣，需要企業(yè)業(yè)務(wù)從以職能劃分轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒虄?yōu)化重組，需要許多部門甚至合作伙伴一起共享信息、協(xié)調(diào)工作

5、，從而使本錢、質(zhì)量、效勞和速度這些反映企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)才能的要素得以明顯的改善或進(jìn)步；通過(guò)觀念重建、流程優(yōu)化、組織構(gòu)造優(yōu)化，使財(cái)務(wù)管理由原來(lái)的二級(jí)核算改變?yōu)橐患?jí)核算，物資供給實(shí)行“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)藏，并將二級(jí)庫(kù)存管理改為一級(jí)庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算上移和物資管理體制改革一步到位，全面提升財(cái)務(wù)決策和物資管理的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)“扁平化管理，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的互相監(jiān)視和互相促進(jìn)。四、優(yōu)化組織構(gòu)造和流程的原那么及方法1.雙向位移。首先，ERP系統(tǒng)是先進(jìn)的管理理念和方法的積淀，管理要向ERP系統(tǒng)靠攏，找出現(xiàn)行管理與ERP管理方法的差異，改良企業(yè)現(xiàn)行管理，盡可能使用系統(tǒng)所提供的先進(jìn)管理方法。同時(shí)，當(dāng)企業(yè)實(shí)際無(wú)法

6、向ERP系統(tǒng)靠攏時(shí)，在保存軟件系統(tǒng)完好邏輯的前提下，修改系統(tǒng)以適應(yīng)企業(yè)的特殊需求，其根本原那么是進(jìn)步企業(yè)整體管理程度，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，而不是簡(jiǎn)單滿足某個(gè)部門或個(gè)人的工作習(xí)慣。2.最高管理層的全力支持。隨著工作的逐步深化，由部門精簡(jiǎn)、人員下崗、權(quán)利重新分配必然觸動(dòng)一局部人的既得利益；由于管理細(xì)化、績(jī)效考核必然有一局部人工作壓力、收入程度發(fā)生變化，以及在新業(yè)務(wù)流程磨合過(guò)程中出現(xiàn)的部門、員工間的沖突和不適應(yīng)，此時(shí)企業(yè)高層管理者必須下定決心、強(qiáng)力推進(jìn)、逐級(jí)負(fù)責(zé)，否那么工程將有中途夭折的危險(xiǎn)。3.簡(jiǎn)單有效。在組織構(gòu)造和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中，要貫徹“簡(jiǎn)單就是管理的原那么。ERP流程要注意簡(jiǎn)單實(shí)用，復(fù)雜的流程也許

7、更完善、更嚴(yán)密，但本錢也更高，同時(shí)由于工程工作量增加，施行周期限制系統(tǒng)可靠性將受到影響。五、ERP系統(tǒng)本錢控制道路ERP系統(tǒng)可以反映的本錢類型主要包括：材料本錢、直接人工費(fèi)用、制造費(fèi)用、銷售本錢、管理本錢五大塊；其中，材料本錢是最主要的，其余那么與工作定額標(biāo)準(zhǔn)控制或者物耗有著直接的關(guān)聯(lián)。在MRP計(jì)算過(guò)程中，所涉及到本錢管理的幾個(gè)模塊主要有采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、車間管理(包括消費(fèi)加工方案)、消費(fèi)領(lǐng)料定額等。ERP系統(tǒng)中“本錢控制從上面的流程圖中可以看出，在整個(gè)MRP控制的核心局部中，采購(gòu)的物料本錢和消費(fèi)制造費(fèi)用是產(chǎn)品的市場(chǎng)定價(jià)的主要因素。1.采購(gòu)管理方面(1)物料采購(gòu)的市場(chǎng)價(jià)格。企業(yè)應(yīng)采取多家供給

8、商供貨的形式，不斷開展新的供給商，對(duì)于需求較大的大宗材料可以采用競(jìng)標(biāo)的形式來(lái)確定新的供給商。(2)二是按需采購(gòu)。也就是按照訂單采購(gòu)，按照需求的時(shí)間采購(gòu)，嚴(yán)格控制采購(gòu)量和超訂單入庫(kù)的情況，設(shè)置合理的采購(gòu)方案參數(shù)，防止庫(kù)存物料的呆滯和過(guò)多的資金占用。(3)控制物流費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)盡量選擇和開展周邊地區(qū)的供給商并與他一起共同成長(zhǎng)，幫助其改善管理，進(jìn)步質(zhì)量，建立強(qiáng)建的供給鏈降低本錢費(fèi)用；對(duì)于長(zhǎng)期物流的業(yè)務(wù)采取外包的方式，也可以公開競(jìng)標(biāo)，尋求固定的合作伙伴降低物流費(fèi)用。(4)采購(gòu)物料的質(zhì)量本錢。我們要在最好的質(zhì)量和最優(yōu)惠的價(jià)格中找到平衡點(diǎn)。(5)材料技術(shù)創(chuàng)新，要不斷尋求新能源新材料，只有在材料的選用上不斷創(chuàng)

9、新，才能把握價(jià)格的優(yōu)勢(shì)。2.車間管理方面(1)ERP系統(tǒng)通過(guò)事前制定的標(biāo)準(zhǔn)本錢，可以在事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生；在本錢形成過(guò)程中，按本錢標(biāo)準(zhǔn)控制支出，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)本錢標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改良措施，以到達(dá)降低本錢的目的。(2)產(chǎn)品本錢形成之后，通過(guò)實(shí)際本錢與標(biāo)準(zhǔn)本錢相比擬，企業(yè)可以進(jìn)展定期的分析和考核，及時(shí)總結(jié)經(jīng)歷，為將來(lái)降低本錢指出途徑。六、ERP在企業(yè)內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)防范由于ERP系統(tǒng)的施行本身就存在著很大的不確定性，在實(shí)際操作中總會(huì)存在著一些不可預(yù)見因素影響ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)行，企業(yè)內(nèi)部控制的完善性也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)的控制主要表如今以下幾個(gè)方面：1.系統(tǒng)設(shè)備的風(fēng)

10、險(xiǎn)控制。系統(tǒng)設(shè)備平安面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要是各種自然災(zāi)害和人員的偷竊行為。企業(yè)必須對(duì)設(shè)備平安風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)展分析，并置備必要的預(yù)防系統(tǒng)，設(shè)立與平安相關(guān)的部門，預(yù)防事故突發(fā)時(shí)設(shè)備所受到的損害和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的喪失。2.管理部門內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)內(nèi)部控制必須做到職責(zé)別離，預(yù)防因內(nèi)部人員的舞弊行為而使企業(yè)遭受損失。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)假如沒有對(duì)相關(guān)職位進(jìn)展職責(zé)別離或者沒有嚴(yán)格別離，這些職位的責(zé)任人就都有造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄密的可能，這會(huì)給企業(yè)造成很大的損失。3.信息傳遞的風(fēng)險(xiǎn)控制。信息傳遞是指企業(yè)ERP系統(tǒng)與網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)等進(jìn)展的溝通。而這些供給商信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都是由工作人員手工錄入ERP系統(tǒng)中的。在這一過(guò)程中，首先可能產(chǎn)生輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。而各個(gè)系統(tǒng)的連接，也可能出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的運(yùn)用出現(xiàn)一系列過(guò)失。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工的