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文檔簡介

1、EAM:實施和應用主要內容EAM:系統根本概念EAM系統在企業中的實施和應用工程啟動前的準備工作啟動會議和工程組建立工程實施過程數據采集系統推廣和應用培訓工程評價企業資產管理系統實施過程的關鍵計算機管理系統的實施過程是一個復雜的知識傳遞過程。客戶對系統的能否掌握系統的管理思想和相應的技術是系統能否成功應用的關鍵。在實施過程中,實施參謀的經驗、知識背景對工程成功至關重要。必須形成企業獨特的管理系統知識庫內容。其包括業務過程、編碼體系、培訓、報表和工程管理技術等實施管理系統所需要的各種資料。EAM系統典型實施過程1.0 工程定位 標準化實施流程 階段 1工程啟動階段2明確開發定制任務設計并開發應用

2、程序階段3系統測試并啟動2.0 方案編制3.0 軟件安裝及配置4.0 組建實施小組并培訓6.0 定義所需定制任務7.0應用程序定制及開發8.0 系統測試9.0 用戶培訓10.0 完成數據錄入系統啟動11.0 實施總結評估5.0需求定義及維修現狀評估一、工程啟動前的準備工作工程團隊建設召集和發起核心團隊的責任人員組成崗位與職責授權工程團隊建設范例數據準備設備臺帳備品備件員工預防性維修數據標準化體系故障體系其它數據準備范例:設備數據采集表.xls啟動會議啟動會議的目的陳述EAM解決方案的概況,確立EAM系統的實施目標,工程經理的任命和授權,并且確定實施組的成員。 建立EAM系統實施目標(工程實施范

3、圍)功能目標數據目標管理目標個人目標(員工開展方案)制定工程執行方案工程執行方案范例:Appendix C Implementation Plan E.mpp授權EAM工程是一把手工程,必須獲得主管領導的強力支持和管理。工程組必須獲得足夠的授權以對公司的現行管理制度進行調整和改造。范例:EAM工程提交文擋作為管理系統,工程提交文擋提供給客戶清晰的、可操作的系統說明。以下是華瑞特EAM知識庫中局部工程提交文擋的范例。業務過程定義報告范例(BP Example) 生產系統設計范例(Location system design example)用戶手冊范例(User manual example):

4、安裝手冊.DOC、采購管理用戶手冊.doc管理制度范例(EAM system management rule example)工程實施過程中需提交的文件清單序號報告名格式及內容1現場評價報告現行業務分析報告。2項目執行計劃項目執行計劃。甘特圖及相應描述。3安裝報告附軟件到貨驗收;安裝現場環境/參數記錄4培訓計劃專業組培訓計劃和安排。5培訓報告包括考核與評測。6需求報告、企業業務流程分析報告業務流程分析報告。7數據分析報告現有數據評價和相應的數據采集計劃。8數據轉換工作表技術文件。記錄數據加載過程。同時應提供數據采集任務評價。9用戶安全權限設計與記錄用戶權限設置報告。10項目進度報告每星期一份。

5、用于進度控制。11用戶培訓手冊詳細涉及每個模塊,功能的操作指南12用戶驗收文檔系統評價、項目竣工等客戶簽署文件。17其他質量相關文件等實施是階段性的每個實施階段要有明確的任務、目標和過程管理。實施要進行階段評測。實施是持續的在工程提交后,EAM系統的實施并沒有結束。新的標桿、新的變革。管理的連續躍進/系統持續改進。二、系統推廣和應用變革-成功應用新的管理模式克服畏難心理組織上的保障是關鍵員工的主動性是重點80%-20%法則克服畏難心理需要更多的技能要適應新的工作方式計算機技術成為瓶頸組織上的保障是關鍵高層管理人員的承諾與領導是工程成功的關鍵。建立良好的組織機構,實行層次管理,權責明確。強化現場

6、管理 自學習組織和組織管理組織組織鼓勵員工的主動性是重點員工培訓非常重要,關系到系統應用的成敗。要鼓勵員工使用新的系統,學習新的管理思想。系統高效運行的前提是企業員工的認同。個體管理-設立自我提高方案 團隊工作。補充說明利用多種措施宣傳和推廣系統。管理制度是工程成功的鑰匙。管理重于技術: 計算機系統仍然需要管理制度來確保系統的正確運行。三、培訓培訓:需要一再強調的工作拒絕由于EAM系統的實施而帶來的變革管理通常因為缺乏對EAM系統的理解解決這一問題的關鍵在于有效而持續的教育和培訓。持續學習培訓、培訓、培訓。方法論培訓和知識傳遞BPR方法技術傳遞工程管理知識業務分析的方法和過程建立企業IT文化的

7、核心是員工培訓崗位培訓確保每個員工能夠掌握系統的使用方法。樹立員工使用系統的信心。崗位培訓工作量大,持續時間長。不斷進行崗位培訓,提高使用技能。四、數據采集數據采集工作的重要性“三分技術、七分管理、十二分數據EAM系統是建立在全廠設備、備件和工單數據根底上的計算機化資產管理系統,根底數據的準確性對系統的正確運行有致命影響。 錯誤的數據對企業的危害根底數據缺乏或遺漏,導致企業決策錯誤。數據不統一,導致附加人力、物力投入和重負工作。信息不通暢,業務部門之間的協作脫節。不能真實反映企業實際生產和運行狀況。根底數據是現代企業的根底管理的重要內容。根底數據管理的好壞對企業具有重要意義 :根底數據是實現企

8、業戰略管理的根底。根底數據是企業知識庫的核心內容 。企業標準化管理需要良好的根底數據支持。 根底數據是實現企業電子商務的前提。 企業根底數據管理工作的主要內容 建立和維護完整的企業根底信息數據庫數據定額管理和標準化管理數據采集管理。數據分析、評價和改進。系統數據采集工作過程組建數據采集工作組數據需求分析數據進度規劃數據采集和錄入匯總審核數據轉換和加載測試反響和修正最終數據轉換和加載數據工作總結和差異分析數據采集內容-設備管理數據設備臺帳數據設備工作地點(地理位置)和系統設備層次結構數據本錢中心物料清單技術資料 數據采集內容-庫存管理數據備件倉庫庫存批次供貨商/制造商備件技術資料采購單采購單行工程 平安方案標準作業方案預防性維修方案故障體系檢修路線數據采集內容-標準化作業體系編碼體系重要的編碼:設備編碼/分類物資和備品備件編碼/分類故障體系輔助性編碼或命名規

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