1、裝飾工程技術(shù)資料標準化管理措施1.技術(shù)往來文件的管理措施現(xiàn)場專門設(shè)一間辦公室， 配置電腦和打印機， 由專人負責(zé)現(xiàn)場技 術(shù)資料的收集整理和歸納存檔。一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中， 建 設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)設(shè)計單位和其他有關(guān)單位及人 員針對某個特定的工程的往來函件，包括各種指示、通知、報告、請 示、申請、邀請等文件。一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一， 出專 人統(tǒng)一分類編號后保存，以便于今后核查。 2.技術(shù)往來文件的分類管理辦法一般技術(shù)往來文件的種類很多， 可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。管理方法按日期保存來自業(yè)主的函件， 以及致業(yè)主的函件的副

2、本按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄按時間保存施工單位的函件、報告、請示、申請等分類并按時間登記包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機構(gòu)、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料，按時間分類業(yè)主裝 飾 工 程 施 工 單位設(shè)計單位監(jiān)理單位材料供應(yīng)商其他順序登記排列3.裝飾公司在施工過程中應(yīng)提交的書面通知和文件通知內(nèi)容書面確認業(yè)主的口頭指示若對業(yè)主的書面決定有疑問，可書面通知業(yè)主予以證明或修訂向業(yè)主提交一份工程進度計劃向業(yè)主提交一份完整的施工組織設(shè)計如果業(yè)主要求時，應(yīng)書面提供進一步詳情和格式符合要求的工程進度計劃圖表按業(yè)

3、主的要求，擬訂一份修訂的工程進度計劃，表明其對工程進度計劃所作的必要修改，以保證在竣工期內(nèi)或獲準的延長工期內(nèi)完成本工程合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時，應(yīng)書面通知業(yè)主予以解釋和澄清通知業(yè)主提供兩套施工圖復(fù)印件(包括通知的時間限制應(yīng)在 7D 之內(nèi)以書面形式向甲方確認，而業(yè)主如在 7D 之內(nèi)未以書面形式加以確認， 則此項指示可視為甲方已經(jīng)默認。無時間限制， 如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論， 有時間限制在合同專用條款中規(guī)定的時間內(nèi)在合同專用條款中規(guī)定的時間內(nèi)當(dāng)工程的實際進度不符合已經(jīng)同意的工程進度計劃， 當(dāng)業(yè)主提出要求后，無論如何應(yīng)盡快修訂無論何時出現(xiàn)此類問題， 都可以并及時發(fā)出通知無論何時

4、出現(xiàn)此類問題， 都可以并及時發(fā)出通知需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出原因和時間)書面通知業(yè)主圖紙遲發(fā)誤期引起的結(jié)果書面通知業(yè)主允許分包的部分工程當(dāng)遇到不可預(yù)見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時，應(yīng)書面通知業(yè)主業(yè)主指令引起誤期或誤期的附加費用，發(fā)出書面通知業(yè)主要求業(yè)主書面出原始基準點、基準線和參考標高，以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)若業(yè)主以書面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導(dǎo)致工程任何部分的位置標高、尺寸或基準線出現(xiàn)任何差錯，裝飾公司應(yīng)書面通知業(yè)主，并要求增加費用向業(yè)主提交一份按合同規(guī)定承包商將有權(quán)得到的、全部支付、詳細的、分季度現(xiàn)金流通量估算表向業(yè)主提交承包商的全權(quán)代表資料，使其全權(quán)代表對本工程進行監(jiān)督管理，

5、應(yīng)在圖紙誤期的三日內(nèi)， 或盡早地發(fā)出書面通知至少在分包前 7 天提出， 讓業(yè)主書面同意盡可能早的發(fā)出通知接到業(yè)主書面指令后， 盡早發(fā)出通知放線之前盡可能早的發(fā)出通知按業(yè)主要求盡快修訂進場前盡早的提交承包商全權(quán)代表名字和檔案資料接受業(yè)主的批示。需請業(yè)主書面批準當(dāng)業(yè)主發(fā)了指令要求進行合同之外的施工時，應(yīng)書面通知業(yè)主給予延期和費用補償由于業(yè)主的風(fēng)險所造成的損失或損壞，應(yīng)書面通知業(yè)主書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得業(yè)主的同意當(dāng)發(fā)生任何人身和財產(chǎn)損害的事件時，要書面通知業(yè)主，并寫明詳細原因和經(jīng)過要書面提交辦理第三方保險的保險公司和保險單及保險費的支付票據(jù)由于業(yè)主、其代理人或其雇員的任何行

6、為過失造成了工人的事故或傷害等，應(yīng)作出書面的詳細通知書在通知業(yè)主，由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費用的詳細單據(jù)，應(yīng)包括在下期支付證書中由于交通要道公眾的障礙或相臨房產(chǎn)的人員阻撓，使工程誤期及產(chǎn)生的附加費用該項施工前在業(yè)主的風(fēng)險造成的危害后， 應(yīng)盡早通知在正式辦理工程保險之前當(dāng)損害事件發(fā)生時， 要盡快通知業(yè)主正常情況下業(yè)主要求檢查保險單和保險費支付票據(jù)當(dāng)這類事件發(fā)生時， 應(yīng)盡快通知業(yè)主當(dāng)這些合同之外的費用由裝飾工程支出后，盡快發(fā)出通知在限定時間之內(nèi)， 提醒業(yè)主發(fā)出變更令或延長工期及追加費用書面通知業(yè)主已按要求為其他施工單位提供便利和服務(wù)，以及由此導(dǎo)致的額外費用和工程誤期當(dāng)合同之外的試驗和檢

7、驗符合業(yè)主的要求時，應(yīng)書面通知業(yè)主給予試驗或檢驗費用補償書面通知業(yè)主對將要覆蓋的工程進行檢查書面通知業(yè)主，要將不符合合同規(guī)定的材料和設(shè)備從現(xiàn)場運走，并附代替材料或設(shè)備的清單如因停工導(dǎo)致延期或附加費用，應(yīng)盡早發(fā)通知索賠，要業(yè)主給予書面確認如果工程或其任何部分的進展暫停了84 天，非裝飾公司原因?qū)Υ藭和Ｘ撠?zé)，否則裝飾公司可書面通知業(yè)主，要求在28 天內(nèi)對暫停工程繼續(xù)施工對暫停工程進行復(fù)工未得到準許時，裝飾公司應(yīng)書面通知業(yè)主，選擇將暫停的工程視為刪減，或者如果全部工作都被暫停則將此合同視為無效合同當(dāng)可能引起要求延期的事件發(fā)生或能按業(yè)主要求或每月提交一次在試驗和檢驗之后提出在工程覆蓋前合適時間內(nèi)在將不

8、合格的材料或設(shè)備從現(xiàn)場運走之前通知在停工時間開始發(fā)生的兩天內(nèi)， 書面通知業(yè)主停工第 84 天起盡早通知要求復(fù)工未得到準許第 28 天后，盡早通知盡早通知被看清事前還是事后并可能查明之時，應(yīng)書面通知業(yè)主。需要延期的要求有具體詳細證據(jù)材料如果遇到緊急情況或有必須連續(xù)的工程施工之需要，必須在夜間或公休日進行施工時，要書面向業(yè)主提出通知，并經(jīng)許可確認方能施工書面提出申請加快工程進度詳細步驟和方法整個工程已經(jīng)實質(zhì)上竣工，并合格的通過最后檢驗時，要求簽發(fā)竣工交接證書，并附有在缺陷責(zé)任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書面保證書面通知業(yè)主，工程變更后使得原單價或費率已不合理，應(yīng)予以調(diào)整書面提供給業(yè)主工程計量的詳細

9、資料，并協(xié)助其工作當(dāng)簽發(fā)整個工程的竣工交接證書時，發(fā)現(xiàn)合同價格增加或減少總共超過“有效合同價格的 15%”，則發(fā)出書面通知， 要求對合同金額進行調(diào)整或補償一筆費加班施工之間或緊急情況處理之時發(fā)出通知當(dāng)業(yè)主通知工程進度太慢， 為保證按合同竣工之需要而加快進度時發(fā)出通知當(dāng)已經(jīng)達到實質(zhì)的要求， 可向業(yè)主提出，并在業(yè)主檢驗滿意之后 21天內(nèi)得到本工程竣工交接證書變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后， 應(yīng)盡早發(fā)出通知當(dāng)業(yè)主提出要求時在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后應(yīng)盡早發(fā)出通知給業(yè)主用書面通知業(yè)主提出需使用計時工的原因，人員報表及計時工勞務(wù)費報價表供批準在每月結(jié)束時應(yīng)書面向業(yè)主遞交一份計時工所用勞務(wù)、材料和施工單位提

10、供施工機具的有標價的結(jié)帳單書面通知業(yè)主表明進行索賠的意向書面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當(dāng)時記錄以合理的證實索賠的有效如果索賠事件連續(xù)發(fā)生，應(yīng)不間斷的或在合理期限給業(yè)主提供有關(guān)索賠的證據(jù)資料，數(shù)量計算的具體細節(jié)帳目，以及在索賠事件終止后的最后帳目當(dāng)裝飾公司需將其施工機械、裝飾材料等運出工地時，應(yīng)書面取得業(yè)主同意向業(yè)主書面提交有關(guān)暫定金額支出的所有報價單、發(fā)票、憑證或收據(jù)書面提出對指定分包商的反對意見書面提供分包商已完成的工程或已提供的貨物、材料、設(shè)備或服務(wù)等費用清在計時工使用前和每天計時工干完工作后在計時工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知在索賠事件發(fā)生的 7 天之內(nèi)當(dāng)業(yè)主要求及時提供索賠事件連續(xù)發(fā)生， 以

11、 7 天間隔報送索賠證據(jù)資料及帳目單， 索賠事件終止 28 天內(nèi)報送最后帳目在要運出現(xiàn)場前通知當(dāng)業(yè)主需要時提交書面資料在提出指定后及下正式指令前盡快向業(yè)主提出當(dāng)業(yè)主需要時單書面通知業(yè)主因指定分包商的錯誤，承包商有權(quán)扣留或拒絕支付分包商的款項，并同時書面通知該指定分包商在每月末應(yīng)書面向業(yè)主提交本月已完工程量的月結(jié)賬單六份，并由承包商或其代表簽字書面向業(yè)主提交一份竣工結(jié)帳單，并附有詳細資料說明的證實文件書面向業(yè)主提交最后的結(jié)賬單，并附有詳細的證實文件承包商應(yīng)書面給業(yè)主一份清賬書，確認最后結(jié)賬單的總金額當(dāng)施工單位嚴重違約并被提前終止合同時，若業(yè)主有指令，裝飾施工單位應(yīng)將合同中已簽有的供貨及材料或服務(wù)

12、的契約利益轉(zhuǎn)讓給業(yè)主當(dāng)特殊風(fēng)險發(fā)生應(yīng)書面通知業(yè)主并將費用開銷列明書面通知業(yè)主解決甲乙雙方之間的爭端在考慮拒付指定分包商款額之前通知每月末都按時書面通知在業(yè)主簽發(fā)了整個工程竣工交接證書后 84 天之內(nèi)書面通知在業(yè)主發(fā)出了缺陷責(zé)任終止證書后56 天內(nèi)在向業(yè)主提交最后結(jié)賬單的同時在業(yè)主進駐工程現(xiàn)場與終止合同的 14 天后當(dāng)特殊風(fēng)險發(fā)生時或發(fā)生后， 都應(yīng)及時迅速發(fā)出通知沒有時間限制， 只要發(fā)生爭端， 即可發(fā)出通知如果承包商不滿意業(yè)主解決爭端的決定，可以書面通知業(yè)主，要求對爭端的問題進行仲裁當(dāng)業(yè)主違約時，裝飾公司應(yīng)及時書面通知業(yè)主，且可在其后采取相應(yīng)措施當(dāng)勞務(wù)和材料或其他影響工程施工成本的價格漲落引起款

13、額增減時，應(yīng)書面通知業(yè)主在書面通知業(yè)主進行仲裁爭端時向仲裁院發(fā)出請求仲裁的申請書一旦知道業(yè)主違約， 要盡快發(fā)出通知一旦發(fā)生，應(yīng)盡快通知4. 圖紙資料(1) 圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。(2) 登記時應(yīng)標明的內(nèi)容圖紙的連續(xù)號碼、名稱、大小、種類、比例尺、修改日期、分發(fā) 清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。5.表報監(jiān)理記錄表報監(jiān)理記錄是業(yè)主、監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報告 的總稱，是裝飾工程施工管理的主要工具。這部分資料應(yīng)嚴格按照時間順序保存，并同時編制分類一覽表。6. 工地會議6.1 認真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及

14、經(jīng) 常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容，做好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸， 要確定許多影響以 后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。A. 經(jīng)常工地會議(1)工地會議的目的 討論施工的問題； 就有關(guān)問題討論結(jié)果做出決定； 記錄有關(guān)事宜。經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所， 也是定期檢查計劃與 實際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機會，有助于避免誤會和分歧。(2)會議主要內(nèi)容對上次會議記錄的確認工程進展情況對下一個報告期的進度預(yù)測 施工單位投入的人力情況 技術(shù)事宜 賬務(wù)事宜 與

15、工地其它施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題 材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況 對施工單位的通知和指令及對業(yè)主及監(jiān)理單位的請示及要求 索賠B。會議記錄經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄， 其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制 裝飾工程施工的管理， 而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要 判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。會議記錄必須忠于事實及公平， 應(yīng)準確記錄在會議中發(fā)表的全部 內(nèi)容。會議記錄必須清楚地列出， 會議地點及時間、 出席者姓名及他們 所代表的單位。會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、 決議事項、 行動及何人何 時執(zhí)行等內(nèi)容。經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持， 裝飾工程施

16、工單位負責(zé) 記錄、整理，并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢， 然后交總監(jiān)理工程師審閱，簽署認可，最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。當(dāng) 經(jīng)常工地會議會議記錄需進行修改， 或出現(xiàn)某些爭議時， 應(yīng)在下次工 地會議講述與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的 解釋或說明時，采用書面的形式通知對方。6.2 在日常施工生產(chǎn)中，如落實工作安排，督促施工生產(chǎn)，總結(jié)工作 情況，幫助和教育后進，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形 式有：(1) 各工種和班組的班前會這是一種制度性會議，在上班前開 15-30min，由工長主持，項 目經(jīng)理和施工負責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。 一般要督促

17、落實兩個問題；第一， 總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質(zhì) 量、安全、用料及文明施工；第二， 安排當(dāng)天的工作。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、 安全、文明施工、 技術(shù)要點的重點、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項落實到 人。(2) 月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會主要是，總結(jié)一段時間內(nèi)，全工地范圍在施工進度、安全、質(zhì)量、文 明、效率、紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議 通常由項目副經(jīng)理主持。(3) 一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會(4) 現(xiàn)場安檢會裝飾工程施工工藝較為繁雜，當(dāng)出現(xiàn)了先進施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合 理化建議時， 應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。 當(dāng)發(fā)生了典型的 違章和冒險作業(yè)

18、，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應(yīng)及時 糾正關(guān)召開現(xiàn)場會，對違章班組或個進行批評和處理。(5) 勞動競賽動員和評比會7.竣工資料7.1 竣工資料的主要內(nèi)容及要求(1) 竣工工程項目一覽表： 包括竣工工程名稱、 位置、 結(jié)構(gòu)、 層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。(2) 圖紙會審訊錄(3) 材料領(lǐng)用核定單(4) 施工組織方案和技術(shù)交底資料裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全， 審批手續(xù)完備。 如有較大的 施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。技術(shù)交底包括設(shè)計交底、 施工組織設(shè)計交底、 主要分項施工技術(shù) 交底、 合同要點交底。 各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手 續(xù)。(5) 材料、購配件、成品

19、出廠證明和檢驗報告。裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量全格證明，表明出廠 日期。合格證和檢驗報告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位， 并附抄 件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。門 (窗) 框、 門 (窗) 扇、石材、 瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外， 還應(yīng)附有現(xiàn)場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。防火材料要有合格證或試驗報告： 水泥出廠要有合格證檢驗報告； 焊接要有試驗報告和焊條合格證書； 鋼材出廠要有合格證及試驗報告。 (6) 施工記錄貼墻紙(布)要有基層含水率記錄；冬季貼瓷磚及石材應(yīng)有測溫記錄；浴室、廁所、地下室等有防水要求的房間，要有24h 以上蓄水試 驗記錄，并附驗收手續(xù)；(13)竣工圖工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。 包括事故報告、 處理方案和實 施記錄。(7) 裝飾施工試驗報告粘貼墻紙(布)的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現(xiàn)場自行配制，應(yīng)經(jīng) 過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料和配比， 并說